Microsoft Word มีความสามารถ built-in ในการบันทึกเอกสารเป็น PDF ไม่ต้องดาวน์โหลด converter ไปทำงาน ก่อนหน้านี้เราเรียนรู้วิธีป้องกันเอกสาร Office ด้วยรหัสผ่าน วันนี้เราจะดูวิธีป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านใน Word 2019/2016/2013 บทช่วยสอนนี้สำหรับผู้ใช้ Office ที่ไม่รู้ฟีเจอร์ใน Word ที่ให้คุณเข้ารหัสและ ป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน ได้เช่นกัน
โปรดทราบว่า หากคุณลืมรหัสผ่านของไฟล์ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์กู้รหัสผ่าน ดังนั้น ขอแนะนำให้เก็บรหัสผ่านทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย หากวางแผนใช้ฟีเจอร์นี้ป้องกันไฟล์ PDF หลายไฟล์
นี่คือวิธีทำ:
ป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน
- เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการบันทึกเป็น PDF และเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ทำให้เสร็จสิ้นการเขียนหรือแก้ไข
- คลิกเมนู File แล้วคลิกแท็บ Save As
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ PDF
- เมื่อเจอ กล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Save as type เป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิกปุ่ม Options เพื่อเปิดกล่อง Options
- ที่นี่ ให้เปิดใช้งานตัวเลือก Encrypt the document with a password และกด OK
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณจำง่าย แต่อื่นเดายาก และใช้ป้องกันไฟล์ PDF ป้อนรหัสผ่านครั้งแรก แล้วป้อนซ้ำอีกครั้งก่อนคลิก OK
- อ่าน: วิธิลบข้อจำกัด PDF ด้วยซอฟต์แวร์ฟรีหรือเครื่องมือออนไลน์
ล็อก PDF ไม่ให้แก้ไข
แนะนำให้รหัสผ่านยาว 6-32 ตัวอักษร ทำเสร็จ คลิก OK และกด Save เพื่อบันทึกไฟล์ PDF
ตอนนี้ เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ PDF นี้ด้วย Office หรือโปรแกรมอื่น คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อดูหรือแก้ไข
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเหล่านี้เพื่อป้องกันเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่านได้
