Microsoft Word มีความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็น PDF ในตัว ไม่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดตัวแปลงเพื่อให้งานเสร็จ ก่อนหน้านี้ เราได้เรียนรู้วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Office วันนี้ เราเห็นวิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ใน Word 2019/2016/2013 บทแนะนำสำหรับผู้ใช้ Office ที่ไม่ทราบถึงคุณลักษณะที่พบใน Word ที่ให้คุณเข้ารหัสและป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน เช่นกัน
โปรดทราบว่าหากคุณทำรหัสผ่านหายสำหรับไฟล์ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนรหัสผ่าน ดังนั้น ฉันแนะนำให้คุณเก็บรหัสผ่านทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย หากคุณวางแผนที่จะใช้คุณสมบัตินี้เพื่อป้องกันไฟล์ PDF หลายไฟล์
นี่คือวิธีการ
ไฟล์ PDF ป้องกันรหัสผ่าน
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบ PDF และเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เสร็จสิ้นการเขียนหรือแก้ไข
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิกแท็บบันทึกเป็น
จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
เมื่อพบ ‘บันทึกเป็น’ กล่องโต้ตอบ เลือกบันทึกเป็นประเภท PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วกดปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก
ที่นี่ เปิดใช้งานตัวเลือกที่อ่านว่า 'เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน' และกดปุ่ม 'ตกลง'
ตอนนี้ เพียงป้อนรหัสผ่านที่จำง่ายสำหรับคุณ แต่ยากสำหรับผู้อื่นที่จะเดาและใช้รหัสผ่านนี้เพื่อปกป้องไฟล์ PDF ของคุณ หลังจากป้อนรหัสผ่านแล้ว ให้ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้งก่อนคลิกปุ่มตกลง
อ่าน :วิธีลบข้อจำกัด PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีหรือเครื่องมือออนไลน์
ล็อก PDF ไม่ให้แก้ไข
ขอแนะนำให้เก็บรหัสผ่านไว้ระหว่าง 6 ถึง 32 อักขระ เสร็จแล้ว คลิกปุ่มตกลงแล้วกด "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF
ตอนนี้ เมื่อคุณลองเปิดไฟล์ PDF นี้ด้วย Office หรือโปรแกรมอื่นๆ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อดูหรือแก้ไข
เคล็ดลับ :คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเหล่านี้เพื่อปกป้องเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่านได้
