Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

Microsoft ได้เปิดตัว Add-in สำหรับ Microsoft Excel เรียกว่า Data Explorer . ตอนนี้เรียกว่า Microsoft Power Query . Add-in ฟรีได้รับการออกแบบโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดความพยายามของคุณในการค้นหา กำหนดรูปร่าง และเตรียมข้อมูล คุณอาจเห็นด้วย การนำข้อมูลส่วนตัว/ข้อมูลอย่างเป็นทางการที่สำคัญของคุณมาอยู่ในรูปแบบที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์จะกลายเป็นงานเมื่อใช้สเปรดชีต ดังนั้น ปลั๊กอินนี้จึงจะสามารถเอาชนะอุปสรรคนี้ได้ คุณสามารถทำทุกอย่าง ตั้งแต่การปรับรูปร่างไปจนถึงการนำเข้า การกรอง และการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณในอินเทอร์เฟซแท็บ Ribbon ใหม่

Microsoft Power Query สำหรับ Excel คือ Add-in ของ Excel ที่ปรับปรุงประสบการณ์ Business Intelligence แบบบริการตนเองใน Excel โดยทำให้การค้นหาข้อมูล เข้าถึง และทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

Microsoft Power Query สำหรับ Excel

ดังที่กล่าวไว้ Microsoft Power Query เป็น Add-in ฟรี สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Power Query ก็คือสามารถจัดการรูปแบบต่างๆ ได้อย่างน่าประทับใจ เช่น CSV, ตาราง HTML, Facebook และอื่นๆ หนึ่งสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันหลายแหล่ง แล้วจัดรูปแบบเพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมในเครื่องมือต่างๆ เช่น Excel และ PowerPivot

Microsoft Power Query นำเข้าจากฐานข้อมูลหลาย ๆ อย่างรวมถึง MySQL, PostgreSQL, Oracle และ IBM DB2 รวมถึง SQL Server, Azure และ Access ของ Microsoft ด้วย หลังจากติดตั้ง Add-in คุณจะเห็นแท็บ Data Explorer ใหม่ เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน!

หากคุณสังเกตเห็นแท็บนี้จะมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายภายใต้ส่วน "รับข้อมูลภายนอก" เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลใดก็ได้จาก

  1. เว็บ
  2. ไฟล์
  3. ฐานข้อมูล
  4. แหล่งอื่นๆ

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

ความสนใจของฉันอยู่ที่การนำเข้าข้อมูลจากเว็บ ฉันจึงเลือกตัวเลือกแรก

เพียงป้อนที่อยู่ของเว็บไซต์ในแถบ URL แล้วกดสมัคร

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

หน้าต่างแบบสอบถามเปิดใช้งาน โดยแสดงตารางที่พบในไซต์ คุณสามารถคลิกเพื่อดูว่าข้อมูลเป็นอย่างไร

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

หากจำเป็น คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใหม่ (จากน้อยไปมาก / จากมากไปน้อย) แปลง รีเฟรชข้อมูลในคลิกเดียวตามแหล่งข้อมูลดั้งเดิม และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เพียงคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกการกระทำที่ต้องการ

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

คุณลักษณะการค้นหาออนไลน์

หนึ่งในไฮไลท์หลักของ Data Explorer คือ "การค้นหาออนไลน์" คุณสมบัติ. คุณสามารถป้อนข้อความค้นหาของคุณในช่องค้นหาออนไลน์ แล้วกด Enter และรับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อความค้นหาของคุณ ซึ่งแสดงจากเว็บไซต์ยอดนิยมอย่าง Wikipedia

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

คุณสมบัติเด่นอีกอย่างของ Data Explorer คือ 'ผสาน' ตัวเลือก. เมื่อใช้สิ่งนี้ เราสามารถรวมหรือผนวกจากแหล่งต่างๆ ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างการแสดงภาพที่สวยงามโดยใช้ Power View ใน Excel 2013

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล

หน้าวิธีใช้ Microsoft Power Query หลักมีลิงก์ไปยังบทแนะนำวิธีการใช้งานต่างๆ คุณสามารถอ้างอิงถึงพวกเขาเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:มีตั้งแต่การสอนแบบง่ายไปจนถึงแบบซับซ้อนที่ดำเนินการทีละขั้นตอนผ่านการนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่ง การเข้าร่วมตารางในคอลัมน์ทั่วไป และการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ และการกรองผลลัพธ์

คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Power Query ได้จากที่นี่ และเริ่มสำรวจคุณลักษณะต่างๆ ได้ทันที

Microsoft Power Query สำหรับ Excel ช่วยในการค้นหาข้อมูล