Microsoft เปิดตัว Add-in สำหรับ Microsoft Excel ชื่อ Data Explorer ตอนนี้เรียกว่า Microsoft Power Query Add-in ฟรีตัวนี้ออกแบบมาเพื่อลดความพยายามในการค้นหา จัดรูปแบบ และเตรียมข้อมูล การนำข้อมูลสำคัญส่วนตัว/องค์กรเข้าไปในรูปแบบที่พร้อมวิเคราะห์ในสเปรดชีตอาจเป็นงานยุ่งยาก Power Query จึงช่วยแก้ปัญหานี้ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่การปรับโครงสร้าง นำเข้า กรอง และจัดกลุ่มข้อมูล ในอินเทอร์เฟซแท็บ Ribbon ใหม่
Microsoft Power Query for Excel เป็น Add-in ที่เพิ่มประสบการณ์ Business Intelligence แบบ Self-service ใน Excel โดยทำให้การค้นพบ เข้าถึง และร่วมมือกับข้อมูลง่ายขึ้น
Microsoft Power Query สำหรับ Excel
Power Query เป็น Add-in ฟรี จุดเด่นคือรองรับรูปแบบหลากหลายอย่างน่าประทับใจ เช่น CSV, ตาราง HTML, Facebook และอื่นๆ สามารถรวมข้อมูลจากแหล่งที่แตกต่างกันหลายแห่ง แล้วจัดรูปแบบเพื่อเตรียมวิเคราะห์ต่อใน Excel และ PowerPivot
Power Query นำเข้าจากฐานข้อมูลหลายระบบได้ เช่น MySQL, PostgreSQL, Oracle, IBM DB2 รวมถึง SQL Server, Azure และ Access ของ Microsoft เอง หลังติดตั้ง Add-in จะเห็นแท็บ Data Explorer ใหม่ เริ่มจากพื้นฐานกัน!
แท็บนี้มีตัวเลือกต่างๆ ภายใต้ส่วน 'Get External Data' สำหรับนำเข้าข้อมูลจาก:
- Web
- File
- Database
- Other sources
ตัวอย่างการนำเข้าจากเว็บ: ใส่ URL แล้วกด Apply
หน้าต่าง Query จะแสดงตารางที่พบบนเว็บไซต์ คลิกเพื่อดูตัวอย่างข้อมูล
สามารถจัดเรียงข้อมูล (อัป/ดาวน์) แปลงรูปแบบ รีเฟรชข้อมูลจากแหล่งต้นทางคลิกเดียว และอื่นๆ อีกมากมาย โดยคลิกลูกศรลงและเลือกการกระทำที่ต้องการ
ฟีเจอร์ Online Search
จุดเด่นของ Data Explorer คือ Online Search พิมพ์คำค้นในกล่อง Online Search แล้ว Enter จะได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ยอดนิยม เช่น Wikipedia
ฟีเจอร์สำคัญอีกอย่างคือ Merge สำหรับรวมหรือผนวกข้อมูลจากหลายแหล่ง พร้อมสร้าง Visualization สวยงามด้วย Power View ใน Excel 2013
หน้าช่วยเหลือ Power Query หลักมีลิงก์ไปยังบทเรียน how-to ต่างๆ ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงขั้นสูง เช่น นำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่ง รวมตารางด้วยคอลัมน์ร่วม จัดกลุ่ม เรียงลำดับ และกรองผลลัพธ์
ดาวน์โหลด Microsoft Power Query ได้ที่นี่ เพื่อเริ่มสำรวจฟีเจอร์ต่างๆ ทันที
