ในโพสต์ก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับการสร้างแผนใน Microsoft Planner และเพิ่มงานลงไป ต่อไปเราจะดูวิธีการจัดเรียงงานเหล่านี้เป็นถังเพื่อจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ พบประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีการพึ่งพาอาศัยกันจำนวนมากและต้องการความช่วยเหลือเพื่อแบ่งสิ่งต่างๆ ออกเป็นขั้นตอน ประเภทของงาน แผนก หรือสิ่งที่เหมาะสมสำหรับแผนของคุณ
จัดเรียงงานใน Microsoft Planner โดยใช้ Buckets
สำหรับการเพิ่มงานในแผนของคุณ โปรดดูที่โพสต์ก่อนหน้า เมื่อเสร็จแล้ว เลือก 'เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่ ' ตัวเลือกที่ไฮไลต์เป็นสีน้ำเงินจาก 'บอร์ด ’ มุมขวาแล้วพิมพ์ชื่อถัง
ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่" ให้คลิก 'จัดกลุ่มตาม ’ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก Buckets
นอกจากนี้ หากคุณต้องการแทนที่ชื่อเดิมของที่เก็บข้อมูลด้วยชื่ออื่น คุณสามารถทำได้ เพียงเลือกชื่อที่เก็บข้อมูลเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานลงในที่เก็บข้อมูลได้เพียงลากงานลงในที่เก็บข้อมูลเพื่อเริ่มจัดระเบียบ
นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกเครื่องหมายบวก (+) ใต้ชื่อที่เก็บข้อมูลเพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในที่เก็บข้อมูลนั้น เช่นก่อนหน้านี้ ป้อนชื่องานและเลือก 'เพิ่มงาน ’.
หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงที่เก็บข้อมูลบนหน้าจอได้โดยการลากชื่อกลุ่มไปยังตำแหน่งใหม่
การติดฉลากถังที่มีหลายสี
ในเครื่องมือวางแผน ป้ายชื่อสามารถช่วยให้คุณระบุหรือระบุงานที่มีคุณลักษณะหลายอย่างที่เหมือนกัน เช่น ข้อกำหนด สถานที่ และอื่นๆ ดังนั้น เพื่อค้นหาสิ่งที่เหมือนกันได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถตั้งค่าสถานะงานเหล่านี้ด้วยป้ายสีหลายสี ตามนี้เลย!
บนกระดาน เลือกงานเพื่อเปิดรายละเอียด จากนั้นเลือกกล่องสีที่ด้านขวาบน เลือกแฟล็กที่คุณต้องการใช้ แล้วตั้งชื่อ
เมื่อคุณกำหนดป้ายกำกับในงานเดียวแล้ว ป้ายกำกับจะพร้อมใช้งานทุกงานในแผน
ตัวอย่างเช่น ดังที่เห็นในภาพด้านล่าง คุณสามารถกำหนดป้ายสีชมพูเป็น 'การอนุมัติ ' บน 'สนามลิฟต์ ' แล้วตั้งค่าสถานะเดียวกันในทุกงานในแผนของคุณที่ต้องได้รับการอนุมัติ
แค่นั้นแหละ!
หากคุณทราบเคล็ดลับดังกล่าวเพิ่มเติม โปรดแชร์กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ที่มา
