ในโพสต์ก่อนหน้า เราได้กล่าวถึงพื้นฐานการสร้างแผนใน Microsoft Planner และเพิ่ม Tasks ต่อไปเราจะดูวิธiejัดเรียงงานเหล่านี้ลงใน buckets เพื่อจัดระเบียบอย่างมีระบบ มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อมีการพึ่งพากันมาก และต้องการแบ่งงานเป็นขั้นตอน ประเภทงาน แผนก หรือสิ่งที่ทำให้แผนเข้าใจง่าย
จัดเรียงงานใน Microsoft Planner ด้วย Buckets
สำหรับการเพิ่มงานในแผน อ้างอิงโพสต์ก่อนหน้า เมื่อเสร็จแล้ว เลือก 'Add new bucket' ที่ไฮไลท์สีน้ำเงินจาก 'Board' มุมขวา พิมพ์ชื่อ bucket
หากไม่เห็น 'add new bucket' คลิก 'Group by' และเลือก Buckets จากเมนูดรอปดาวน์
หากต้องการเปลี่ยนชื่อ bucket คลิกที่ชื่อ bucket เพื่อแก้ไข
เมื่อเสร็จแล้ว เพิ่มงานใน bucket โดยลากวางงานเข้าไปใน bucket เพื่อเริ่มจัดระเบียบ
หรือเลือกเครื่องหมายบวก (+) ใต้ชื่อ bucket เพื่อเพิ่มงานใหม่ใน bucket นั้นๆ ตั้งชื่องาน แล้วเลือก 'Add task'
หากต้องการ เปลี่ยนลำดับการแสดง buckets โดยลากชื่อ bucket ไปตำแหน่งใหม่
ติดฉลาก Buckets ด้วยหลายสี
ใน Planner ป้ายกำกับ (labels) ช่วยระบุงานที่มีลักษณะร่วมกัน เช่น ข้อกำหนด สถานที่ ฯลฯ เพื่อหาสิ่งที่เหมือนกันได้อย่างรวดเร็ว สามารถติดธงงานเหล่านี้ด้วยป้ายสีหลายสี ได้ดังนี้
บน Board เลือกงานเพื่อเปิดรายละเอียด แล้วเลือกกล่องสีที่มุมขวาบน เลือกธงที่ต้องการ ตั้งชื่อให้
เมื่อกำหนดป้ายกำกับบนงานหนึ่งแล้ว ป้ายกำกับเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานกับงานทั้งหมดในแผน
เช่น ในภาพด้านล่าง กำหนดป้ายสีชมพูเป็น 'Approval' บนงาน 'Elevator Pitch' แล้วตั้งธงเดียวกันบนงานอื่นๆ ที่ต้องการอนุมัติ
เสร็จแล้ว!
หากมีเคล็ดลับอื่นๆ แชร์ในส่วนความคิดเห็นได้เลย
Source
