วิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายๆ คน การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณจำได้ว่าต้องนำอะไรติดตัวไปด้วยในการเดินทางหรือส่วนผสมที่หาได้ในการทำอาหารตามสูตร

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่เชี่ยวชาญเรื่องสเปรดชีตและอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะสร้างรายการตรวจสอบใน Excel โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel รวมทั้งคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับการผสานรวมกับคุณลักษณะอื่นๆ ของสเปรดชีต

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการตรวจสอบคือรายการสินค้าหรือกิจกรรมที่ต้องได้รับการยืนยัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทำในสเปรดชีต Excel:

1. ในการเปิด Excel ให้คลิกที่ปุ่มค้นหาที่อยู่ถัดจากเมนูเริ่ม พิมพ์ “Excel” และคลิกที่ผลลัพธ์แรก

2. ในสเปรดชีตใหม่ ให้พิมพ์ชื่อรายการตรวจสอบในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง โดยเฉพาะใน A1 เพื่อให้คุณทราบว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร

3. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะแสดงรายการ (ตัวอย่าง:คอลัมน์) จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่รายการหรือกิจกรรมแรกแล้วพิมพ์

4. พิมพ์รายการที่เหลือในเซลล์ถัดไปของคอลัมน์ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณจะใส่กล่องกาเครื่องหมาย เราจะใส่ไว้ในคอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้ เนื่องจากอยู่ถัดจากรายการที่เราระบุไว้ จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง

วิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Excel ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่ารายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

1. ตรวจสอบว่าคุณมีนักพัฒนา แท็บบนแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ถ้าไม่ คลิก ไฟล์ .
2. เลื่อนลงแล้วคลิก ตัวเลือก . จากนั้นคลิก กำหนด Ribbon เอง .

3. มุ่งหน้าไปทางด้านขวาของแผงและทำเครื่องหมายที่ช่องนักพัฒนาก่อนที่จะคลิก ตกลง .

4. คลิกแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
5. คลิกปุ่ม แทรก ไอคอน และภายใต้ การควบคุมแบบฟอร์ม ให้เลือก ช่องทำเครื่องหมาย .

6. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางช่องกาเครื่องหมาย ควรจะอยู่ถัดจากรายการในรายการของคุณ

7. คุณสามารถเปลี่ยนข้อความในกล่องกาเครื่องหมายได้โดยการลบข้อความในกล่องกาเครื่องหมายเริ่มต้น แล้วพิมพ์คำหรือวลี หรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อให้เหลือเพียงกล่องกาเครื่องหมายเท่านั้น

8. ถ้าคุณต้องการย้ายช่องทำเครื่องหมาย ให้ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

9. หากต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายบนเซลล์ที่ต่อจากนี้ ให้คลิกที่ช่องนั้น จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของกล่องแล้วลากลง (หรือไปยังทิศทางที่คุณต้องการวางช่องทำเครื่องหมาย)

เคล็ดลับสำคัญ: เมื่อจัดรูปแบบช่องทำเครื่องหมายบนเซลล์ ให้กด Ctrl . ค้างไว้ ที่สำคัญแล้วกด คลิกซ้าย เพื่อแก้ไขหรือปรับขนาดรูปร่างของช่องทำเครื่องหมายแทนการทำเครื่องหมาย

วิธีเชื่อมโยงเซลล์ในรายการตรวจสอบของ Excel

1. ถ้าคุณต้องการนับจำนวนกล่องที่ทำเครื่องหมาย ให้เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์อื่น

2. คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือก การควบคุมรูปแบบ .

3. ไปที่ การควบคุม แท็บ ตรงไปที่ ลิงก์เซลล์ ให้พิมพ์ชื่อเซลล์ที่ต้องการลิงก์

คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดง TRUE .

การยกเลิกการเลือกจะทำให้เกิด FALSE .

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ที่ต้องเชื่อมโยง

5. ในการรับข้อมูลสรุปว่ามีการเลือกกล่องกี่กล่อง ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ จากนั้นพิมพ์ =COUNTIF( C4:C10,จริง) . แทนที่ C4:C10 ด้วยเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเซลล์

6. หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่แสดงค่า TRUE/FALSE ให้คลิกที่คอลัมน์ (ตัวอย่าง:คอลัมน์ C) จากนั้นกด คลิกขวา แล้วเลือก ซ่อน ที่ด้านล่างของเมนูป๊อปอัป

แก้ไขรายการตรวจสอบ Excel ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและดึงดูดสายตา

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม หน้าแรก แท็บ ไปที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือแล้วคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

2. เลือก กฎใหม่ . โดยจะแสดงกฎหลายประเภทซึ่งคุณสามารถใช้แก้ไขเซลล์ที่เลือกได้ สำหรับตอนนี้ ให้เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .

3. ในกล่องข้อความด้านล่าง แก้ไขประเภทคำอธิบายกฎ =$C4 . จากนั้นเลือก รูปแบบ จากนั้นเลือก เติม . ไปที่ สี และเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์ (ตัวอย่าง:สีเขียว) เลือก ตกลง .

หมายเหตุ: อย่าลืมแก้ไขชื่อเซลล์ สิ่งที่เราใช้ที่นี่ (C4) เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น

4. สังเกตว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่ลิงก์ถัดจากเซลล์ ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับรายการที่เหลือ

เคล็ดลับสำคัญ: กด Ctrl + Shift ปุ่ม แล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการทำซ้ำช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์เดียวกันของการคัดลอกและวาง วิธีนี้จะทำให้ช่องทำเครื่องหมายอยู่ในแนวเดียวกัน

วิธีการสร้างรายการตรวจสอบ Excel แบบโต้ตอบ

หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าในรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของสูตรอาหาร ให้รวมรายการตรวจสอบเข้ากับเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ นี่คือวิธีการ:

1. จากตัวอย่างที่เรามีในขณะนี้ ให้คลิกเข้าไปในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการให้แสดงความคืบหน้าของงาน (ตัวอย่าง:เซลล์ E7)

2. พิมพ์สูตร COUNTIF ต่อไปนี้ =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . สูตรนี้จะนับจำนวนรายการทั้งหมดที่มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

3. หากต้องการติดตามอัตราการเสร็จสิ้นของรายการทั้งหมด ให้พิมพ์สิ่งนี้ในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง (ตัวอย่าง:เซลล์ F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . หมายเหตุ:อย่าลืมแทนที่ “7” ด้วยจำนวนรายการในรายการ

รายการตรวจสอบของคุณมีอะไรบ้าง

การสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel เป็นเรื่องสนุกและช่วยให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมหรือรายการที่คุณต้องการติดตาม ไม่ว่าคุณจะทำรายการซื้อของหรือสร้างสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ รายการตรวจสอบเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสินค้าที่ขาดหายไป ถัดไป สร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel และทำให้การป้อนข้อมูลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีตทำได้ง่ายขึ้น