ต้องการส่งออกที่ติดต่อของคุณออกจาก Outlook หรือไม่ ฉันเคยทำงานในสำนักงานที่มี Office หลายเวอร์ชันติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพนักงาน รวมถึง Office 2003, Office 2007, Office 2010 และ Office 2013 เมื่อมีคนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ ฉันมักจะต้องส่งออกอีเมลและรายชื่อติดต่อของพวกเขาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ซึ่งมักจะไม่มี Office เวอร์ชันอื่นติดตั้งอยู่
หากคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook คุณจะต้องส่งออกโฟลเดอร์เหล่านั้นทีละรายการ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีส่งออกรายชื่อติดต่อใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ ฉันจะพูดถึงกระบวนการสำหรับ Windows Live Mail หากคุณใช้โปรแกรมนั้นอยู่
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2003, 2007
มาเริ่มกันที่ Office 2003 รุ่นเก่ากัน! โปรดทราบว่าขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Outlook 2007 ก่อนอื่นให้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ แล้ว นำเข้าและส่งออก . หากตัวเลือกเมนูเป็นสีเทา โปรดอ่านบทความ Microsoft KB นี้ หากตัวเลือกนำเข้าและส่งออกหายไปทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มตัวเลือกลงในเมนูไฟล์
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ดู จากนั้น แถบเครื่องมือ แล้ว ปรับแต่ง . ใน คำสั่ง ให้คลิกที่ ไฟล์ ภายใต้หมวดหมู่ เลื่อนรายการลงจนกว่าคุณจะพบคำสั่งนำเข้า/ส่งออกที่ด้านล่างของรายการ ตอนนี้ก็แค่ลากไปวางบนเมนูไฟล์จริงแล้ววาง
จากรายการ ให้เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วคลิกถัดไป
จากรายการ ให้เลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) . ฉันต้องการส่งออกเป็นไฟล์ PST เพื่อให้นำเข้า Outlook เวอร์ชันอื่นได้อย่างง่ายดาย
ตอนนี้ คุณจะได้รับรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งกล่องจดหมาย ปฏิทิน ฟีด RSS เป็นต้น คลิกที่รายชื่อติดต่อ เนื่องจากเราต้องการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เท่านั้น หากคุณได้สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่ออื่นๆ ภายในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลัก อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่อง.
คลิก ถัดไป จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์สำรองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียกดูตำแหน่งอื่นเนื่องจาก Microsoft เป็นค่าเริ่มต้นไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ระบบอาจถามคุณว่าต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PST หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้และคลิกตกลง หลังจากนั้น คลิกเสร็จสิ้น เสร็จแล้ว!
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2010, 2013
อินเทอร์เฟซใน Outlook 2010 และ 2013 แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นการไปยังหน้าจอส่งออกไปยังไฟล์จึงต้องใช้การคลิกชุดอื่น ขั้นแรกให้เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ แล้วก็ ตัวเลือก .
ในเมนูด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ ขั้นสูง แล้วเลื่อนลงมาจนเห็นส่งออก .
ณ จุดนี้ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกแบบเดียวกับที่แสดงในขั้นตอนข้างต้นสำหรับ Outlook 2007 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไฟล์ PST ในขณะนี้เรียกว่า ไฟล์ข้อมูล Outlook แทนที่จะเป็น ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล .
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook Express
หากคุณยังคงใช้ Windows 98, Me, 2000 หรือ XP แสดงว่าคุณอาจใช้ Outlook Express Outlook Express มีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็ตรงไปตรงมามากเช่นกัน ขั้นแรก เปิด Outlook Express แล้วไปที่ ไฟล์ เลือก ส่งออก จากนั้นเลือก สมุดที่อยู่
คลิกที่ ไฟล์ข้อความ (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) แล้วคลิก ส่งออก .
คลิก เรียกดู เพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์หรือพิมพ์ด้วยตนเอง
คลิก ถัดไป จากนั้นเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล ถนน บริษัท โทรศัพท์ ฯลฯ
คลิก เสร็จสิ้น เสร็จแล้ว!
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Windows Live Mail
นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เปิด Windows Live Mail แล้วคลิก Contacts . มีลักษณะคล้ายกับ Outlook มาก ซึ่งทำให้ใช้งานง่ายมาก
ใน Windows Live Mail สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งออกผู้ติดต่อคือคลิกที่ ส่งออก ปุ่มในริบบิ้น
ง่ายมาก! หากคุณมีคำถามหรือปัญหาในการนำรายชื่อติดต่อออกจาก Outlook โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!
