หากคุณต้องการสร้างพอร์ตโฟลิโอศิลปะใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Objects บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียด
Inserting Objects ใน Excel คืออะไร?
Inserting Objects หมายถึง Excel จะฝังไฟล์ (PDF, Word, รูปภาพ bitmap) เข้าไปในไฟล์สเปรดชีตโดยตรง ไม่ใช่แค่ลิงก์ ทำให้เปิดดูได้ทันทีจากเซลล์ เหมาะสำหรับสร้าง Mini-database
3 ขั้นตอนสร้าง Art Portfolio ด้วย Excel Objects
สมมติศิลปินมี 8 ชิ้นงาน ต้องส่งให้แกลเลอรี่ พร้อมชื่อ รายละเอียด ประเภทศิลปะ และไฟล์ PDF/รูปของงาน ใช้ Excel จัดทำพอร์ตโฟลิโอ ตารางมีคอลัมน์: ชื่องาน, รายละเอียด, ประเภท, Actual Artwork (ฝัง PDF)
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มความสูงแถว (Row Height)
- เลือกข้อมูล → แท็บ Home → กลุ่ม Cells → Format → Row Height
- ตั้งค่า 45 → OK
แถวจะสูงพอสำหรับไอคอน PDF
ขั้นตอนที่ 2: ฝัง Object (PDF) ลงในเซลล์
- เลือกเซลล์ E4 → แท็บ Insert → กลุ่ม Text → Object
- ในกล่อง Object เลือกแท็บ Create from File (เพราะมี PDF แล้ว)
- กด Browse → เลือกไฟล์ PDF ของชิ้นงานแรก (เช่น
ForestintheMidst) → Insert - ติ๊ก Display as icon → OK
- ลากปรับไอคอนให้พอดีเซลล์
ทำซ้ำกับชิ้นงานอื่นๆ ในเซลล์ถัดไป
ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบและเปิดดู Object
- คลิกขวาที่ Object → Format Object
- เลือก Move and size with cells → OK (ทำให้ Object เคลื่อนย้าย/ปรับขนาดตามเซลล์)
- ทำซ้ำกับ Object ทุกตัว
วิธีเปิดดูงาน:
- ดับเบิลคลิกที่ Object, หรือ
- คลิกขวา → เลือกไอคอน PDF Object → Open
ไฟล์ PDF จะเปิดในโปรแกรมอ่าน PDF
สรุป
ฝัง Object (PDF, Word, PowerPoint) ใน Excel ช่วยให้ส่งพอร์ตโฟลิโอได้แค่ไฟล์ Excel เดียว จัดระเบียบเป็นตาราง ครบครัน ไม่ต้องส่งแนบแยกหลายไฟล์
