วิธีการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel (3 กรณี)

ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel เป็นคุณสมบัติที่สำคัญมากมีประโยชน์มากมาย ในบทความนี้ ผมจะสอนวิธีแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel เช่นเดียวกับที่คุณสามารถแยกคอลัมน์ของฐานข้อมูลในแบบของคุณเอง คุณสามารถดึงข้อมูลที่สำคัญจากที่อยู่อีเมลของคุณได้ ฉันยังแสดงให้เห็นด้วยว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกขั้นสูงของตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อแปลงเครื่องหมายลบต่อท้ายเป็นค่าลบได้อย่างไร

คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดได้จากลิงค์ด้านล่าง

3 กรณีปฏิบัติในการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel

ในส่วนนี้ คุณจะพบกรณีการใช้งานจริง 3 กรณีในการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel ฉันจะพูดถึงพวกเขาด้วยภาพประกอบที่เหมาะสมที่นี่ทีละคน มาตรวจสอบกันเลย

1. แยกคอลัมน์โดยใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

เมื่อคุณออกแบบฐานข้อมูลของคุณใน Excel เพื่อเก็บข้อมูลในนั้น คุณต้องจำสิ่งหนึ่งอย่างระมัดระวัง ทุกคอลัมน์ของคุณควรมีจำนวนข้อมูลขั้นต่ำในนั้น

ฐานข้อมูลจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อคุณทำให้มันมีประสิทธิภาพ คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาที่กล่าวถึงชั้นบนได้อย่างไร

มาดูรายละเอียดในตัวอย่างและวิเคราะห์ปัญหากันก่อน

นี่คือภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่าง ในชุดข้อมูลนี้ เรามีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลบางส่วน (เช่น ชื่อผู้ติดต่อ , ที่อยู่ , วันเดือนปีเกิด เป็นต้น)

ดังนั้นฐานข้อมูลที่สำคัญจริงๆของเราจึงพร้อม ตอนนี้ฉันจะสามารถจัดการกับมันเพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น ฉันต้องการจัดเรียงชื่อตามตัวอักษร

ปัญหาที่นี่? ชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน

ฉันต้องการทราบว่ามีกี่คนที่มาจากรัฐอิลลินอยส์ในรายการของฉัน ปัญหาที่นี่? ที่อยู่ทั้งหมดถูกป้อนในคอลัมน์เดียว

อยากทราบว่าอายุ20-30ปีมีกี่คนคะ คุณเข้าใจถูกแล้ว ไม่สามารถทำได้ คอลัมน์เดียวกัน

ได้แบบแล้วใช่ป่ะ? มีข้อมูลมากเกินไปในแต่ละคอลัมน์

หากพวกเขาอยู่ในคอลัมน์ต่างๆ มันจะง่ายกว่ามาก

ในการแก้ปัญหาประเภทนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือสามอย่าง:

1. คุณสามารถใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะใน Excel
2. คุณสามารถใช้ เติมแฟลช คุณลักษณะ เติมแฟลช คุณลักษณะเป็นเครื่องมือใหม่สำหรับ Excel 2013
3. และคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อแบ่งข้อมูลคอลัมน์ออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยขั้นสุดท้ายได้

หากต้องการทราบว่า เติมแฟลช . อย่างไร ฟีเจอร์ใช้งานได้ใน Excel อ่านบทความนี้:วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel 2013

ในทำนองเดียวกัน 3 ^rd ตัวเลือกเป็นหัวข้อทั้งหมดที่ครอบคลุมที่นี่

เราจะเน้นที่คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์

1.1. การแยกชื่อ

มาเริ่มการทำงานกับคอลัมน์ผู้ติดต่อกันก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น  เลือกทั้งคอลัมน์ คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์โดยใช้เมาส์หรือวิธีอื่นคือการใช้แป้นพิมพ์ เพียงกด CTRL + SHIFT + ลูกศรลง สำหรับสิ่งนี้และทั้งคอลัมน์จะถูกเลือกอย่างง่ายดาย
• ตอนนี้เปิด ข้อมูล ribbon และใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มคำสั่ง คลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะ

• ที่นี่ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ กล่องจะปรากฏขึ้น กำลังแสดง ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 . โดยค่าเริ่มต้น ตัวคั่น เลือกปุ่มตัวเลือกแล้ว คลิกถัดไป .

• หลังจากนั้น เราเข้าสู่ ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 . ที่นี่เราเห็น ตัวคั่น สามารถใช้ได้ เรารู้ว่า อวกาศ เป็น ตัวคั่น ในกรณีของเรา คุณยังสามารถดูตัวอย่างข้อมูลได้ในหน้าต่างนี้ เลื่อนลงเพื่อดูว่าข้อมูลที่แยกจากกันไม่เป็นไร คลิกถัดไป .

• คุณสามารถเลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ถึง ทั่วไป โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกไว้
• หากคุณเลือกวันที่ คุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับวันที่ได้ตามค่าเริ่มต้น DMY ถูกเลือกในกรณีของฉัน ( DMY หมายถึงวัน เดือน และปี) แต่มีตัวเลือกอื่นๆ ในเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก ปลายทาง ช่องที่จะตั้งค่าข้อมูลของคุณ (เช่น เซลล์ G4 )
• ตอนนี้ คลิก เสร็จสิ้น .

• และนี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

คุณเห็นผู้ติดต่อ คอลัมน์ถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ ฉันตั้งชื่อคอลัมน์แรกเป็น ชื่อ และคอลัมน์ที่สองเป็น นามสกุล . ดังนั้น การแยกข้อมูลจากคอลัมน์เดียวที่มี ชื่อ โดยใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ ฟีเจอร์ไม่ได้ยากขนาดนั้น

1.2. การแยกที่อยู่

สมมติว่าคุณพยายามแยกรัฐเมือง และรหัสไปรษณีย์ ลงในคอมโพเนนต์ที่เล็กกว่า:เมือง , สถานะ , และ Zip . ดูคอลัมน์นี้มีตัวคั่นสองประเภท:จุลภาคและช่องว่าง . ในกรณีนี้คุณต้องแยกออกเป็นสองขั้นตอน

โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ตอนแรก ฉันแยกคอลัมน์นี้โดยใช้ จุลภาค ตัวคั่น (เปิดวิซาร์ดตาม วิธีที่ 1.1 )

• ที่นี่ คอลัมน์ของคุณแบ่งออกเป็นสองส่วน เราตั้งชื่อคอลัมน์แรกว่า เมือง และอันที่สองเป็น State Zip .

• ตอนนี้เราจะแบ่งคอลัมน์ที่ชื่อว่า State Zip โดยใช้ ตัวคั่นช่องว่าง .

ง่ายมาก! ใช่ไหม

1.3. แปลงข้อความเป็นวันที่

มาลองทำ วันเดือนปีเกิด . กัน คอลัมน์

ส่วนแรกของคอลัมน์นี้คือ เดือน> แล้ว วัน แล้วก็>ปี . เราจะใช้ วันที่ รูปแบบ

• ขั้นแรก เลือก วันเดือนปีเกิด คอลัมน์และเปิดตัวช่วยสร้างเช่น วิธี 1.1 .

• ที่นี่ จากรูปแบบข้อมูลคอลัมน์นี้ ฉันเลือก วันที่ ปุ่มแล้วเลือก MDY ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง> เปลี่ยน ปลายทาง เซลล์ (เช่น L4 ). และสุดท้าย> คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม.

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ได้รับการแปลงเป็นคอลัมน์วันที่ได้ดีเพียงใด

มาแล้วจ้า!! ตอนนี้คุณเห็นแล้วว่าการใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ .นั้นง่ายเพียงใด คุณลักษณะในการออกแบบฐานข้อมูลที่ทำให้เสียสมาธิใหม่

2. แยกโดเมนและชื่อผู้ใช้จาก ID อีเมลโดยใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel

ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะให้ตัวเลือกที่ง่ายสำหรับการแยก ที่อยู่อีเมล ลงใน ชื่อผู้ใช้ และ โดเมน .

ในการดำเนินการนี้ ให้ดำเนินการดังนี้

ขั้นตอน:

•  อันดับแรก  เลือกรหัสอีเมลที่คุณต้องการแยกและเปิด ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ ชอบ วิธี 1.1 .

ในขั้นตอนที่ 1 ของ การแปลงข้อความเป็นตัวช่วยสร้างคอลัมน์ เลือกคั่น และคลิกถัดไป .

• ตอนนี้ ในขั้นตอนที่ 2 ของ การแปลงข้อความเป็นคอลัมน์วิซาร์ด , ทำเครื่องหมายที่ อื่นๆ ตัวเลือกและเขียน @ แค่อยู่ข้างๆ กดไปที่ ถัดไป ตัวเลือก

• หลังจากนั้น ในขั้นตอนที่ 3 ให้ตั้งค่า ปลายทาง (เช่น C2:D8 ) และคลิก เสร็จสิ้น .

• คุณจะเห็น ชื่อผู้ใช้ และโดเมน แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์

3. ข้อความเป็นคอลัมน์ขั้นสูงสำหรับตัวเลขติดลบ

สมมติว่าคุณมีตัวเลขในคอลัมน์ที่มีเครื่องหมายลบต่อท้าย

เมื่อต้องการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel สำหรับจำนวนลบนี้ ให้เลือกตัวเลขและเริ่มดำเนินการ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณสมบัติ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดวิซาร์ดเช่น วิธีที่ 1.1 และในขั้นตอนที่ 1 ของการแปลงข้อความเป็นตัวช่วยสร้างคอลัมน์ เลือกคั่น และคลิกถัดไป .

• ใน ขั้นตอนที่ 2 ในตัวคั่น ตัวเลือก ไม่เลือกอะไรแล้วกด ถัดไป .

• ใน ขั้นตอนที่ 3 ให้กดปุ่ม ขั้นสูง ตัวเลือก. ตอนนี้ ใน การตั้งค่าการนำเข้าข้อความขั้นสูง ทำเครื่องหมายที่ ต่อท้ายลบสำหรับจำนวนลบ และคลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น ตั้งค่าปลายทาง และคลิก เสร็จสิ้น .

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่างหลังจากนี้

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามแสดงวิธีการบางอย่างในการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel หวังว่าคุณจะชอบบทความ หากคุณมีวิธีการ คำถาม หรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่าเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลืมแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น สำหรับคำถามเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ติดต่อกัน!

แฮปปี้เอ็กเซล! 🙂

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• การใช้ Text to Columns เพื่อแยกข้อความใน Excel
• การสร้างที่อยู่อีเมลจากคอลัมน์เดียวด้วยการเติมแบบรวดเร็ว, สูตรข้อความ &คำแนะนำสูตรข้อความของผู้แสดงความคิดเห็น
• วิธีแบ่งข้อความออกเป็นหลายเซลล์ใน Excel
• วิธีการแยกเซลล์ใน Excel (คู่มือขั้นสูง)
• วิธีแบ่งเซลล์ครึ่งหนึ่งใน Excel (ทั้งแนวทแยงมุมและแนวนอน)