วิธีการเน้นทุกแถวใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการเน้นแถวอื่นๆ ใน Excel . เทคนิคบางอย่างที่ใช้ได้กำลังใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยใช้ สไตล์ตาราง . ที่แตกต่างกัน และใช้ Excel VBA รหัส. แนวทางปฏิบัติที่ดีในการเน้นแถวต่างๆ ใน ​​Excel เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเน้นแถวต่างๆ ด้วยตนเองในตารางขนาดเล็ก แต่เมื่อคุณต้องจัดการกับตารางขนาดใหญ่ในเวิร์กชีตของคุณ คุณต้องกำหนดแนวทางที่แตกต่างออกไป

3 วิธีที่เหมาะสมในการเน้นทุกแถวใน Excel

สมมติว่าเรามี Excel แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนขายหลายคน ของ อาร์มานี่ กรุ๊ป . ชื่อ ผลิตภัณฑ์ และ รหัสผลิตภัณฑ์ อยู่ในคอลัมน์ D และ C ตามลำดับ เราจะเน้นแถวอื่นๆ ใน Excel โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำสั่ง ISEVEN , ISODD , MOD , แถว ฟังก์ชัน และ VBA รหัสยัง. นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

1. ใช้สไตล์ตารางเพื่อเน้นแถวอื่นๆ

เมื่อต้องการนำการแรเงาแถวต่างๆ ไปใช้ใน Excel คุณสามารถใช้สไตล์ตารางต่างๆ ได้ วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเน้นแถว การกรองอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นและแถบสีทำให้ง่ายต่อการเน้นแถวต่างๆ ใน ​​Excel คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลและแปลงเป็นตารางเพื่อทำการไฮไลต์แถว

มีแถบสีจำนวนมากสำหรับแถวและคอลัมน์ที่เน้นในรูปแบบเป็นตัวเลือกตาราง การแรเงาแถวสามารถทำได้ตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับแถบสีต่างๆ มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล B4 ถึง E16 .
• ดังนั้น จาก ส่วนแทรก แท็บ ไปที่

แทรก → ตาราง

• ส่งผลให้ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จาก สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ กด ตกลง .

• หลังจากนั้น คุณจะสามารถสร้างตารางโดยเน้นสีเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2:

• Excel สร้าง สีน้ำเงิน และ สีขาว ตารางรูปแบบโดย ค่าเริ่มต้น . ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างรูปแบบสีของคุณเองสำหรับตาราง คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องจัดรูปแบบตาราง ในการทำเช่นนั้น เพียงคลิกที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง ตัวเลือกจาก รูปแบบ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก คุณจะพบกับลวดลายและสีสันมากขึ้น

• ดังนั้น คุณจะสามารถเปลี่ยนสีไฮไลต์เริ่มต้นของตารางที่สร้างขึ้นได้ คุณยังสามารถใช้ การออกแบบ ตัวเลือกที่ด้านบนของสเปรดชีต ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกสีพร้อมตัวเลือกรูปแบบตาราง

2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นทุกแถวอื่นๆ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการการเน้นหรือแรเงาแถวใดแถวหนึ่ง ด้วยความช่วยเหลือของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถไฮไลต์แถวต่างๆ ได้ตามต้องการ ในที่นี้ เราจะเห็นการใช้สองสูตรในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการเน้นแถว

2.1 ใช้ฟังก์ชัน ISEVEN

การใช้ฟังก์ชัน ISEVEN ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเน้นแถวคู่ในช่วงที่กำหนดได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นแถวคู่จากช่วง A1:D9 ให้เลือกช่วงทั้งหมดและเลือกกฎใหม่ ภายใต้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และใช้สูตรนี้ =ISEVEN(ROW()) ขั้นตอนระบุไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์จาก B5 ถึง B16 เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้น จาก หน้าแรก . ของคุณ แท็บ ไปที่

หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่

• กล่องโต้ตอบชื่อกฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนสำหรับกฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ อันดับแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ: ประการที่สอง เขียนสูตรด้านล่างใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: . ISEVEN ฟังก์ชันคือ

• ดังนั้น กด รูปแบบ ตัวเลือก

• หลังจากคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบนั้น ขั้นแรก ให้เลือก เติม ประการที่สอง เลือกสีใดก็ได้จาก สีพื้นหลัง เมนู. เราได้เลือก สีเหลืองเข้ม . ในที่สุด คลิก ตกลง .

• ดังนั้น คุณจะกลับไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ สุดท้ายคุณต้องคลิก ตกลง .

• สุดท้าย คุณจะสามารถ เน้นแถวเว้นแถว ที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

2.2 ใช้ฟังก์ชัน ISODD เพื่อเน้นทุกแถวที่คี่

การใช้ ISODD ฟังก์ชันในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเน้นแถวคี่ในช่วงที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นแถวคี่จากช่วง B5:E16 เลือกช่วงทั้งหมดและเลือก กฎใหม่ ภายใต้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และใช้สูตรนี้ =ISODD(ROW()) ขั้นตอนระบุไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์จาก B5 ถึง B16 เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้น จาก หน้าแรก . ของคุณ แท็บ ไปที่

หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่

• กล่องโต้ตอบชื่อกฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนสำหรับกฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ อันดับแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ: ประการที่สอง เขียนสูตรด้านล่างใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: . ISODD ฟังก์ชันคือ

• ดังนั้น ให้กด รูปแบบ ตัวเลือก

• หลังจากคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบนั้น ก่อนอื่น ให้เลือก เติม ประการที่สอง เลือกสีใดก็ได้จาก สีพื้นหลัง เมนู. เราได้เลือก สีเขียว สี. ในที่สุด คลิก ตกลง .

• Hence, you will go back to the New Formatting Rule กล่องโต้ตอบ Finally, you have to click OK .

• Finally, you will be able to highlight every odd row that has been given in the below screenshot.

2.3 Formatting in Group Using Multiple Functions in a Single Formula

Suppose you need to highlight every other row in a group. You can apply conditional formatting with a formula based on the ISEVEN/ISODD , CEILING , and ROW functions to perform this highlighting. To do that, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every other row,

รายละเอียดสูตร:

The formula 1 ^st normalized the row numbers for beginning with 1 using the ROW function and an offset. Here, we used the offset as 1 . The result then goes to the CEILING function , which rounds the result by multiplying 2. Then it is divided by 2 to count as a group of 2 , which starts with 1 . Finally, to show the TRUE result in the even row groups the ISEVEN function is taken in the formula. We can also use the ISODD function instead of ISEVEN . Based on the formula and numbers stated in the formula the output will be different.

• The pictures below show the result that we discussed in this example.

2.4 Combine MOD and ROW Functions to Highlight Rows

Instead of the ISEVEN/ISODD function, we can also use the MOD function to highlight different rows. Like the ISEVEN/ISODD function, this formula also determines whether a row is even or odd-numbered, and then applies the shading accordingly. To highlight every even row, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every even row,

รายละเอียดสูตร:

The MOD function carries a number with a divisor and returns a number as a remainder. Here the number is provided by the ROW function which is then divided by 2 . If the number is even, MOD returns 0 .

• The following pictures show the highlighted even rows.

• If you want to highlight the odd rows using the same formula, you can just use a 1 instead of 0 in the above formula. The result and formula stated in the conditional formatting are shown in the below pictures.

• After that, select the Format option to highlight every odd row. We will highlight every odd row with Red color.

หมายเหตุ:

The divisor cannot be zero or one. If zero is used as a divisor no shading will be found in the range, and one is used as a divisor the whole range will be shaded.

If you want to highlight every 2 rows which start from the 1st group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

Again If you want to highlight every 2 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)>=2, and to highlight every 3 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-3,6)>=3.

3. Run VBA Code to Highlight Every Other Row

For highlighting different rows in excel we can also use the VBA code. Here in this example, we used a VBA code that highlights the even rows. Let’s follow the instructions below to highlight the even rows!

ขั้นตอนที่ 1:

• First of all, open a Module, to do that, firstly, from your Developer tab, go to,

Developer → Visual Basic

• After clicking on the Visual Basic ribbon, a window named Microsoft Visual Basic for Applications – Highlight Every Other Row.xlsm will instantly appear in front of you. From that window, we will insert a module for applying our VBA code . To do that, go to,

Insert → Module

ขั้นตอนที่ 2:

• Hence, the Highlight Every Other Row module pops up. In the Highlight Every Other Row module, write down the below VBA

Sub Highlight_Every_Other_Row()
Dim R As Range, x
On Error Resume Next
Set R = Application.InputBox("Select Range", Type:=8)
For x = 1 To R.Rows.Count
 If x Mod 2 = 0 Then
 R.Rows(x).Interior.ColorIndex = 15
 End If
Next
End Sub

• Hence, run the VBA To do that, go to,

Run → Run Sub/UserForm

• After running the VBA Code , an Input dialog box pops up. From the Input dialog box, do like the below screenshot.

• Finally, you will be able to highlight every even row which has been given in the below screenshot.

Select Every Other Row in Excel

In this section, we will learn how to select every other row in Excel. The easiest and shortest way to select every other row is by using the keyboard and mouse. Let’s follow the instructions below to learn!

ขั้นตอน:

• First, select the row number then double click on the row number by the right side of the mouse.

• Then, it will select the Entire Row .

• Now, hold the CTRL key and select the rest of the rows of your choice using the right side of the mouse .

สิ่งที่ควรจำ

👉 You can also pop up Microsoft Visual Basic for Applications window by pressing Alt + F11 simultaneously บนแป้นพิมพ์ของคุณ

👉 If a Developer tab is not visible in your ribbon, you can make it visible. To do that, go to,

File → Option → Customize Ribbon

บทสรุป

In this article, we can see different methods to highlight every other row in Excel. Shading/Highlighting different rows in excel improve readability and legibility. While working on a big spreadsheet, it is better to highlight rows.

Hopefully, from now you won`t have any problems while applying color banding in different rows of Excel. This article may help you with the question of how to highlight every other row in excel. If you have applied any other approach to highlight rows, please don’t hesitate to leave a comment.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Data Clean-up Techniques in Excel:Randomizing the Rows
• How to Delete Blank Rows in Excel (6 Ways)
• Highlight Row If Cell Contains Any Text
• How to Highlight Row If Cell Is Not Blank (4 Methods)