วิธีการกรองแบบกำหนดเองใน Excel (5 วิธี)

แผ่นงาน Excel ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่นั้นจัดการได้ยาก แต่ถ้าคุณสามารถกรองชุดข้อมูลได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ งานก็จะง่ายขึ้นมากในการจัดการ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีดำเนินการ ตัวกรองที่กำหนดเอง ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel แบบฝึกหัดฟรีได้จากที่นี่

5 วิธีในการกรองแบบกำหนดเองใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการกรองค่าใน Excel ด้วยวิธีที่กำหนดเองโดยใช้เครื่องมือคำสั่งของ Excel มาโคร ฯลฯ

ด้านบนคือชุดข้อมูลที่เราจะใช้เพื่อดำเนินการกรองแบบกำหนดเอง

1. กรองค่าตามตัวเลขใน Excel

คุณสามารถดำเนินการ ตัวกรองที่กำหนดเอง ใน Excel และดึงข้อมูลตามตัวเลขเฉพาะ .

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ ภายในขอบเขต
• ใน หน้าแรก แท็บ เลือก จัดเรียง &กรอง -> กรอง จาก กำลังแก้ไข  กลุ่ม

• A ลูกศรแบบเลื่อนลง จะปรากฏข้างส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์

• คลิกที่ ลูกศรข้างคอลัมน์ ที่คุณต้องการกรอง เราต้องการกรองตาม ยอดขายทั้งหมด ดังนั้นเราจึงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านข้างมัน
• จากรายการแบบเลื่อนลง เลือก ตัวกรองตัวเลข -> ตัวกรองที่กำหนดเอง .

• A ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการลูกศรแบบเลื่อนลง เราต้องการแยก ยอดขายทั้งหมด ค่าระหว่าง 500 ถึง 900 เราก็เลยเลือก มากกว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงแรกและเขียนว่า 500 ในกล่องฉลากด้านข้าง
• ในขณะที่เราต้องการสองตัวเลือกเป็นจริง ดังนั้นเราจึงตรวจสอบ และ ตัวเลือก. หากคุณต้องการผลลัพธ์ตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น ยกเลิกการเลือก และ และ ตรวจสอบ หรือ ตัวเลือก
• จากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง เราเลือก น้อยกว่า และเขียนว่า 900 ในกล่องฉลากด้านข้าง
• กด ตกลง .

เราได้รับรายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่ถือ Total Sale มูลค่า 750 ซึ่งอยู่ระหว่าง 500 ถึง 900

2. การกรองข้อมูลตามข้อความเฉพาะ

เช่นเดียวกับส่วนก่อนหน้า คุณสามารถใช้ตัวกรองที่กำหนดเอง ไปยังชุดข้อมูลของคุณตามข้อความเฉพาะ ค่า

ขั้นตอน:

• ดังที่แสดงด้านบน เลือกเซลล์ใดก็ได้ ภายในขอบเขต
• ใน หน้าแรก แท็บ เลือก จัดเรียง &กรอง -> กรอง จาก กำลังแก้ไข  กลุ่ม
• A ลูกศรแบบเลื่อนลง จะปรากฏข้างส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์
• คลิกที่ลูกศรข้างคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง ครั้งนี้เราจะกรองตามเดือน ดังนั้นเราจึงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านข้างมัน
• จากรายการแบบเลื่อนลง เลือก ตัวกรองข้อความ -> ตัวกรองที่กำหนดเอง .

• จาก Custom AutoFilter ที่ปรากฏ กล่องป๊อปอัป เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากลูกศรดรอปดาวน์ เราต้องการแยกรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของเดือนก่อนเดือนมิถุนายน ยกเว้นเดือนกรกฎาคม ดังนั้นเราจึงเลือก มากกว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงรายการแรกและเขียนว่า มิถุนายน ในกล่องฉลากด้านข้าง
• ตามที่เราต้องการสองตัวเลือกที่จะเป็น จริง ดังนั้นเราจึงตรวจสอบ และ ตัวเลือก
• จากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง เราเลือก ไม่เท่ากับ แล้วเลือก กรกฎาคม จากรายการดรอปดาวน์ในกล่องป้ายกำกับเพื่อแยกออกจากเงื่อนไข คุณยังสามารถเขียนชื่อเดือนด้วยตนเองได้ที่นี่
• กด ตกลง .

เราได้รับรายละเอียดผลิตภัณฑ์สำหรับ เดือนก่อนเดือนมิถุนายน ยกเว้นเดือนกรกฎาคม ผ่านตัวกรองที่กำหนดเองในเวิร์กชีต Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel

3. บันทึกตัวกรองแบบกำหนดเองในตารางใน Excel

จนถึงตอนนี้ เรากำลังแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีกำหนดตัวกรองแบบกำหนดเองด้วยชุดข้อมูล แต่คุณสามารถบันทึกตัวกรองแบบกำหนดเองในตารางได้เช่นกัน ในการทำเช่นนั้น คุณต้องแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง มาดูวิธีการทำใน Excel กัน

ขั้นตอน:

• เลือก ชุดข้อมูล
• จาก หน้าแรก แท็บ เลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง .

• คุณสามารถตั้งชื่อที่กำหนดเองให้กับตารางของคุณ หรือจะปล่อยชื่อไว้ตามเดิมก็ได้ เราต้องการเก็บชื่อสำหรับตารางของเรา เราจึงตั้งชื่อว่า CustomTable . ย้ำอีกครั้งว่า ไม่บังคับ .

• เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็น ลูกศรแบบเลื่อนลง จะปรากฏข้างส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์

• ตอนนี้ชุดข้อมูลของคุณถูกแปลงเป็นตารางพร้อมตัวเลือกตัวกรอง คุณสามารถใช้ตัวกรองแบบกำหนดเองที่แสดงในส่วนด้านบนหรือวิธีอื่นๆ ที่คุณต้องการ เราต้องการดูรายละเอียดผลิตภัณฑ์สำหรับเดือน กรกฎาคม ดังนั้นเราจึง ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด และ ตรวจสอบ เท่านั้นกรกฎาคม .
• กด ตกลง .

เฉพาะรายละเอียดสินค้าตั้งแต่ กรกฎาคม จะแสดงในตาราง

3.1. ดำเนินการกรองแบบกำหนดเองสำหรับสองคอลัมน์ในตาราง

หลังจากกรองคอลัมน์หนึ่งของตารางแล้ว คุณสามารถกรองคอลัมน์อื่นได้หากต้องการ ชอบหลังจากดึงเฉพาะข้อมูลของ กรกฎาคม ตอนนี้เราต้องการให้รายละเอียดสินค้าที่มี Total Sale มูลค่าตั้งแต่ 500 ถึง 800 .

• การกรองตาม ยอดขายทั้งหมด เราคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างขวา
• จากรายการแบบเลื่อนลง เลือก ตัวกรองตัวเลข -> ตัวกรองที่กำหนดเอง .

• จาก Custom AutoFilter ที่ปรากฏ กล่องป๊อปอัปเราเลือก มากกว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงแรกและเขียนว่า 500 ในกล่องฉลากด้านข้าง
• ตามที่เราต้องการสองตัวเลือกเป็นจริง ดังนั้นเราจึงตรวจสอบ และ ตัวเลือก
• จากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง เราเลือก น้อยกว่า และเขียนว่า 800 ในกล่องฉลากด้านข้าง
• กด ตกลง .

ตอนนี้คุณจะได้รับรายละเอียดสินค้าที่ผลิตใน กรกฎาคม และมี ยอดรวม จาก 750 (ซึ่งอยู่ระหว่าง 500 ถึง 800)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการกรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)
• ข้อมูลการกรอง Excel ตามค่าของเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีใช้ตัวกรองข้อความใน Excel (5 ตัวอย่าง)
• ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานอย่างรวดเร็วพร้อมตัวอย่าง)

4. ดำเนินการตัวกรองแบบกำหนดเองโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel

นอกจากการใช้เฉพาะตัวเลือกตัวกรองแบบเลื่อนลงแล้ว คุณยังสามารถใช้ ขั้นสูง ฟีเจอร์ใน Excel เพื่อกรองข้อมูลในแบบที่กำหนดเอง

ขั้นตอน:

• เลือก ขั้นสูง จาก ข้อมูล  แท็บ

• คุณจะสังเกตเห็นว่าจะมีกล่องป๊อปอัปชื่อ ตัวกรองขั้นสูง ซึ่งมีช่วงของชุดข้อมูลของคุณใน ช่วงรายการ  . แล้ว กล่อง.

• ตอนนี้สิ่งที่คุณจะทำคือ กลับไปที่ชุดข้อมูล ในอีกเซลล์หนึ่งจะเก็บข้อมูลตามที่คุณต้องการดำเนินการกรอง ตัวอย่างเช่น เราต้องการดึงข้อมูลสำหรับมือถือ ดังนั้นเราจึงเก็บมือถือ ใน เซลล์ G5 และตั้งชื่อคอลัมน์ว่า Product Name ใน เซลล์ G4 .
• ตอนนี้อีกครั้ง เลือกขั้นสูง ในช่องป๊อปอัป ให้กำหนดช่วงเกณฑ์ โดย ลากเซลล์ที่กำหนดใหม่ . ในกรณีของเรา เราลากผ่าน เซลล์ G4 และ G5 เป็นค่าอินพุตใน ช่วงเกณฑ์ .
• กดตกลง .

คุณสามารถดูเฉพาะรายละเอียดของมือถือ อยู่ในชุดข้อมูลของเรา

5. บันทึกมาโครเพื่อกรองข้อมูลด้วยวิธีที่กำหนดเองใน Excel

มีอีกวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการบันทึกข้อมูลการกรองข้อมูลแบบกำหนดเองใน Excel โดยใช้ มาโคร . การใช้มาโครทำให้คุณสามารถบันทึกตัวกรองที่กำหนดเองและนำไปใช้ในชีตอื่นใน Excel ได้ในภายหลัง ขั้นตอนในการใช้มาโครเพื่อกรองข้อมูลด้วยวิธีที่กำหนดเอง ด้านล่างนี้

ขั้นตอน:

• จาก นักพัฒนา แท็บ เลือกบันทึกมาโคร .

• ตั้งชื่อมาโครใน บันทึกมาโคร กล่องป๊อปอัป เราตั้งชื่อว่า MacroCustom ใน ชื่อมาโคร  กล่อง.
• กด ตกลง .

• ตอนนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองประเภทใดก็ได้ในชุดข้อมูลของคุณ แมโครจะบันทึกและใช้ตัวกรองที่แน่นอนกับเวิร์กชีตอื่น ตัวอย่างเช่น หลังจากกด บันทึกมาโคร เราต้องการแยก ยอดขายรวม ของ กรกฎาคม ดังนั้นเราจึง ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด และเลือก กรกฎาคม จากรายการดรอปดาวน์เท่านั้นโดยคลิกลูกศรข้างส่วนหัวของคอลัมน์
• หลังจากกด ตกลง มันจะแสดงเฉพาะรายละเอียดผลิตภัณฑ์สำหรับ กรกฎาคม .

• ตอนนี้เราจะเลือก หยุดการบันทึก จาก นักพัฒนา แท็บ มันจะบันทึกขั้นตอนที่แน่นอนที่เราปฏิบัติตามเพื่อกรองข้อมูล

• ไปที่เวิร์กชีตอื่นที่คุณต้องการกรองด้วยวิธีเดียวกัน เลือก มาโคร จากผู้พัฒนา  แท็บ

• เลือกชื่อมาโครที่คุณระบุก่อนหน้านี้ สำหรับกรณีของเรา เราเลือก MacroCustom  ที่นี่.
• กด เรียกใช้ .

กระบวนการกรองที่คุณติดตามในเวิร์กชีตก่อนหน้าจะถูกนำไปใช้ที่นี่ ดูภาพด้านล่างที่มีเฉพาะรายละเอียดสินค้าที่ผลิตใน กรกฎาคม .

อ่านเพิ่มเติม: กรองเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel ด้วย VBA

บทสรุป

บทความนี้แสดงวิธีสร้างตัวกรองที่กำหนดเอง ใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณมาก อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีการกรองเซลล์ด้วยสูตรใน Excel (2 วิธี)
• กรองตามสีใน Excel (2 ตัวอย่าง)
• วิธีลบตัวกรองใน Excel (5 วิธีง่ายๆ และรวดเร็ว)
• ใช้ตัวกรองหลายตัวใน Excel [วิธีการ + VBA]