บทความนี้จะสาธิตวิธีการซ่อนข้อมูลลับใน Excel แม้ว่า Excel จะไม่ได้เข้มงวดมากในการปกป้องข้อมูล แต่ก็ยังมีวิธีบางอย่างที่สามารถซ่อนข้อมูลลับได้ชั่วคราวหากจำเป็น ในที่นี้จะอภิปราย 5 วิธีดังกล่าว
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
5 วิธีในการซ่อนข้อมูลลับใน Excel
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มีข้อมูลพนักงาน คุณอาจต้องการซ่อนข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขโทรศัพท์
ทำตามวิธีด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการทำได้
1. ใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองเพื่อซ่อนข้อมูลลับ
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองเพื่อซ่อนข้อมูลจากเซลล์ Excel สมมติว่าคุณต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ในเซลล์ F9 เนื่องจากเหตุผลบางอย่าง
- จากนั้น เลือกเซลล์ก่อน ต่อมา กด CTRL+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells จากนั้น ไปที่การจัดรูปแบบ Custom จากแท็บ Number หลังจากนั้น พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาคสามตัว (;;;) ในช่อง Type และคลิก OK
- หลังจากนั้น หมายเลขโทรศัพท์จะถูกซ่อนจากเซลล์ แต่ Formula Bar จะยังคงแสดงอยู่ คุณสามารถซ่อน Formula Bar จากแท็บ View โดยการยกเลิกการติ๊กถูกหากจำเป็น
2. เปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์
ทางเลือกอื่น คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์ให้ตรงกับสีพื้นหลัง วิธีนี้จะทำให้เนื้อหาในเซลล์เป็นอ 보이지 않게
3. ใช้คอลัมน์ช่วย (Helper Columns)
สมมติว่าคุณต้องการซ่อนเพียงบางส่วนของข้อมูล คุณสามารถใช้คอลัมน์ช่วยได้
- ขั้นแรก ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 จากนั้นลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- จากนั้น คลิกขวาที่ คอลัมน์ H และเลือก Hide
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้
4. ปกป้องแผ่นงานเพื่อซ่อนข้อมูลลับ
ในวิธีก่อนหน้า ทุกคนสามารถแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนได้โดยการคลิกขวา
- คุณต้องปกป้องแผ่นงานเพื่อป้องกันการกระทำนั้น ไปที่แท็บ Review และเลือก Protect Sheet
- จากนั้น ใส่รหัสผ่านและคลิก OK
- จากนั้น ใส่รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและคลิก OK
- หลังจากนั้น ไม่มีใครสามารถแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนได้หากไม่ยกเลิกการปกป้องแผ่นงานโดยใช้รหัสผ่าน
- คุณยังสามารถซ่อนเนื้อหาของเซลล์บางเซลล์จาก Formula Bar ได้ด้วยวิธีนี้ สำหรับนั้น คุณต้องทำให้เซลล์เป็น Hidden ก่อนการปกป้องแผ่นงาน
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ จากนั้นกด CTRL+1 ไปที่แท็บ Protection ในกล่องโต้ตอบ Format Cells และติ๊กถูกที่ Locked และ Hidden ต่อไป คลิกปุ่ม OK
- หลังจากนั้น ปกป้องแผ่นงาน และเนื้อหาของเซลล์จะไม่มองเห็นได้ใน Formula Bar อีกต่อไป
5. ซ่อนแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลลับ
ทางเลือกอื่น คุณสามารถซ่อนแผ่นงานทั้งแผ่นได้หากต้องการ
- คุณต้องคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานและเลือก Hide เพื่อทำเช่นนั้น
- แต่ ทุกคนสามารถแสดงแผ่นงานเพื่อดูข้อมูลได้
- คุณสามารถปกป้องสมุดงานเพื่อป้องกันการกระทำนี้ หรือซ่อนแผ่นงานจากหน้าต่าง VBA
- กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA จากนั้นเลือกแผ่นงานที่ต้องการ หน้าต่าง Properties จะแสดงด้านล่าง มิฉะนั้น คุณสามารถทำให้มองเห็นได้จากแท็บ View
- ตอนนี้ เลือก 2 – xlSheetVeryHidden สำหรับคุณสมบัติ Visible โดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์
- หลังจากนั้น ตัวเลือก Unhide จะเป็นสีเทา (disabled)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณต้องใช้รหัสผ่านในการปกป้องแผ่นงาน มิฉะนั้น ทุกคนสามารถยกเลิกการปกป้องได้
- Excel โดยออกแบบ ไม่ได้เข้มงวดมากในการปกป้องข้อมูล ผู้ใช้ทั่วไปอาจรู้สึกซับซ้อนในการทำงานกับไฟล์ Excel ที่ถูกปกป้อง แต่ผู้ใช้ที่อยากรู้อยากเห็นสามารถหาวิธีออนไลน์เพื่อข้ามการปกป้องได้ง่าย
สรุป
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะซ่อนข้อมูลลับใน Excel ได้อย่างไร คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะไหม? โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy ของเราเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไปนะครับ
