วิธีการซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

บทความนี้แสดงวิธีการซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับใน excel Excel ไม่ได้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปกป้องข้อมูลของคุณ แต่มีสองสามวิธีในการซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับชั่วคราวใน excel หากจำเป็น เราจะพูดถึง 5 วิธีดังกล่าว

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

5 วิธีในการซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับใน Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มีข้อมูลพนักงาน คุณอาจต้องซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขโทรศัพท์

ปฏิบัติตามวิธีการด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีดำเนินการดังกล่าว

1. ใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองเพื่อซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับ

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองเพื่อซ่อนข้อมูลจากเซลล์ excel สมมติว่าคุณต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ในเซลล์ F9 ด้วยเหตุผลพิเศษบางประการ

• จากนั้น เลือกเซลล์ก่อน ถัดไป กด CTRL+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ จากนั้นไปที่ กำหนดเอง การจัดรูปแบบจาก หมายเลข หลังจากนั้น ให้พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค 3 ตัว (;;; ) ใน ประเภท แล้วคลิกตกลง

• หลังจากนั้น หมายเลขโทรศัพท์จะถูกซ่อนจากเซลล์ แต่ แถบสูตร จะยังคงแสดงให้เห็น คุณสามารถซ่อน แถบสูตร จาก มุมมอง โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหากต้องการ

2. เปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์

หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์เป็นสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะทำให้มองไม่เห็นเนื้อหาในเซลล์

3. ใช้คอลัมน์ตัวช่วย

สมมติว่าคุณต้องการซ่อนข้อมูลบางส่วนเท่านั้น จากนั้นคุณสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อทำสิ่งนั้นได้

• ขั้นแรก ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 . จากนั้นลาก เติมแฮนเดิล ไอคอนไปยังเซลล์ด้านล่าง หลังจากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• ตอนนี้คลิกขวาที่ คอลัมน์ H แล้วเลือก ซ่อน .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

4. ปกป้องแผ่นงานเพื่อซ่อนข้อมูลลับ

ในวิธีการก่อนหน้านี้ ทุกคนสามารถเลิกซ่อนคอลัมน์ได้โดยคลิกขวา

• คุณต้องปกป้องเวิร์กชีตเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานั้น ไปที่ รีวิว และเลือก ปกป้องแผ่นงาน .

• จากนั้น ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

• จากนั้นป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและคลิกตกลง

• หลังจากนั้น จะไม่มีใครสามารถยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยไม่ป้องกันเวิร์กชีตโดยใช้รหัสผ่าน

• คุณยังสามารถซ่อนเนื้อหาบางเซลล์จาก แถบสูตร ทางนี้. เพื่อที่คุณจะต้องสร้างเซลล์ซ่อน ก่อนปกป้องแผ่น
• ขั้นแรก เลือกเซลล์แล้วกด CTRL+1 . จากนั้นไปที่ การป้องกัน แท็บใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและทำเครื่องหมายที่ ล็อก และ ซ่อน ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK

• หลังจากนั้น ให้ป้องกันเวิร์กชีตและเนื้อหาของเซลล์จะไม่ปรากฏใน แถบสูตร อีกต่อไป

5. ซ่อนแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลลับ

หรือจะซ่อนทั้งเวิร์กชีตก็ได้หากต้องการ

• คุณต้องคลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตและเลือก ซ่อน ที่จะทำเช่นนั้น

• แต่ใครๆ ก็เลิกซ่อนแผ่นงานเพื่อดูข้อมูลได้

• คุณสามารถป้องกันสมุดงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ หรือคุณสามารถซ่อนแผ่นงานจากหน้าต่าง VBA ได้
• กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA จากนั้นเลือกแผ่นงานที่ต้องการ หน้าต่างคุณสมบัติจะปรากฏด้านล่าง มิฉะนั้น คุณสามารถทำให้มองเห็นได้จาก มุมมอง แท็บ
• เลือก 2 – xlSheetVeryHidden สำหรับ มองเห็นได้ คุณสมบัติโดยใช้ลูกศรแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น ตัวเลือกยกเลิกการซ่อนจะเป็นสีเทา

สิ่งที่ควรจำ

• คุณต้องใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กชีต มิฉะนั้น ทุกคนสามารถยกเลิกการป้องกันได้
• โดยการออกแบบ Excel ไม่ได้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปกป้องข้อมูล ผู้ใช้ทั่วไปอาจพบว่าการทำงานกับไฟล์ excel ที่มีการป้องกันนั้นซับซ้อน แต่ผู้ใช้ที่อยากรู้อยากเห็นสามารถหาวิธีเลี่ยงการป้องกันทางออนไลน์ได้ง่ายๆ

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับใน excel แล้ว คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป