หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปรียบเทียบชีต Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่าง คุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ทำตามบทความนี้ คุณจะสามารถเปรียบเทียบและเน้นความแตกต่างระหว่างแผ่นงาน Excel สองแผ่นที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย มาเริ่มกันที่บทความหลักกันก่อน
ดาวน์โหลดสมุดงาน
7 วิธีในการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่าง
ที่นี่ เรามีแผ่นงานสองแผ่นที่มียอดขายของ มกราคม และ กุมภาพันธ์ เดือน. เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างสองแผ่นงานนี้ เราได้ใช้วิธีการสาธิตต่อไปนี้ แผ่นแรกสำหรับ มกราคม บันทึกการขาย
และอีกอย่างคือสำหรับ กุมภาพันธ์ บันทึกการขาย
ในการสร้างบทความ เราใช้ Microsoft Excel 365 คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
วิธีที่-1 :การใช้ตัวเลือกดูแบบเคียงข้างกันเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นจากไฟล์ที่ต่างกันและเน้นความแตกต่าง
ที่นี่ เรามีแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงาน Excel ที่แตกต่างกันสองแผ่นชื่อ มกราคม และ กุมภาพันธ์ . เราจะเปรียบเทียบความแตกต่างของสองแผ่นนี้โดยวางสองแผ่นนี้เคียงข้างกัน แล้วเน้นความแตกต่าง
ขั้นตอน :
➤ เปิดสมุดงานสองเล่มพร้อมกัน
➤ ไปที่ ดู แท็บ>> หน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลง>> ดูแบบเคียงข้างกัน ตัวเลือก
หลังจากนั้น คุณจะสามารถดูแผ่นงานสองแผ่นพร้อมกันได้ แต่จะจัดแนวในแนวนอน ดังนั้นเราจะเปลี่ยนการจัดตำแหน่งทันที
➤ ไปที่ ดู แท็บ>> หน้าต่าง กลุ่ม>> จัดทั้งหมด ตัวเลือก
จากนั้น จัดเรียง Windows จะเปิดขึ้น
➤ เลือก แนวตั้ง ตัวเลือกแล้วกด ตกลง .
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบทั้งสองชีตได้พร้อมกันดังนี้
ตอนนี้ เลือกเซลล์ของ พนักงานขาย ที่มีชื่อต่างกันและเปลี่ยนสีพื้นหลัง
จากนั้น คุณจะได้เซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งแสดงชื่อต่างๆ ของพนักงานขาย
ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกเซลล์ของ การขาย ที่มีค่าต่างกันและเปลี่ยนสีพื้นหลังได้
สุดท้าย คุณจะได้เซลล์ที่ไฮไลต์โดยมีค่าต่างกันในสองชีต
สิ่งหนึ่งที่ต้องพูดถึงคือ หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และต้องการเลื่อนดูค่าของชีตเหล่านี้พร้อมๆ กัน คุณต้องทำตามวิธีนี้
➤ ไปที่ ดู แท็บ>> หน้าต่าง กลุ่ม>> การเลื่อนแบบซิงโครนัส ตัวเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
วิธีที่ 2 :การใช้ Spreadsheet Compare Tool เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่น
ในส่วนนี้ เราจะใช้ การเปรียบเทียบสเปรดชีต ตัวเลือกสำหรับเปรียบเทียบสองแผ่นที่แตกต่างกันของสมุดงานทั้งสองชื่อ มกราคม และ กุมภาพันธ์ .
ขั้นตอน :
➤ ในตอนแรก ไปที่ เริ่ม หน้าจอและค้นหา การเปรียบเทียบสเปรดชีต แอพแล้วเปิดเลย
จากนั้นหน้าต่างใหม่ เปรียบเทียบสเปรดชีต จะเปิดขึ้น
➤ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> เปรียบเทียบไฟล์ ตัวเลือก
หลังจากนั้น เปรียบเทียบไฟล์ ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น และที่นี่ ให้เลือกเครื่องหมายที่ระบุข้าง เปรียบเทียบ เพื่อเรียกดูตำแหน่งของ มกราคม ไฟล์.
ดังนั้น เราจึงได้เรียกดูตำแหน่งของ มกราคม . ของเรา สมุดงาน
จากนั้นเลือกเส้นทางของไฟล์ กุมภาพันธ์ สมุดงานใน ถึง กล่องแล้วกด ตกลง .
หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก (ตามที่คุณต้องการเปรียบเทียบค่าของเวิร์กบุ๊ก) จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ที่นี่เราได้เลือก ค่าที่ป้อน และ ชื่อ ตัวเลือก
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ค่าที่ไฮไลต์ซึ่งแสดงความแตกต่างระหว่างสองแผ่นงาน และที่นี่ คุณสามารถดูแผ่นงานสองแผ่นเคียงข้างกันซึ่งคุณกำลังเปรียบเทียบ นอกจากนี้ คุณจะได้รับคำอธิบายซึ่งระบุเซลล์และค่าต่างๆ ด้วย
หมายเหตุ :
การเปรียบเทียบสเปรดชีต ตัวเลือกใช้งานได้เฉพาะ Office Professional Plus 2013 , Office Professional Plus 2016 , Office Professional Plus 2019 และ แอป Microsoft 365 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมสีในเซลล์ Excel โดยใช้สูตร (5 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่-3 :การใช้ตัวเลือกเปรียบเทียบและผสานสมุดงาน
สมมติว่าคุณมีสมุดงาน มกราคม ที่คุณมีบันทึกการขายของ มกราคม เดือน จากนั้น คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสมุดงานนี้และเข้าสู่บันทึกการขายของ กุมภาพันธ์ เดือนและบันทึกไว้เป็น กุมภาพันธ์ . ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กเหล่านี้และรวมเป็นแผ่นงานได้
ขั้นตอน-01 :
เพื่อเปิดใช้งาน เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน ตัวเลือก คุณต้องทำตามขั้นตอนพิเศษนี้
➤ ไปที่ รีวิว แท็บ>> แชร์เวิร์กบุ๊ก (ดั้งเดิม) ตัวเลือก
จากนั้น แบ่งปันสมุดงาน ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น
➤ เลือกตัวเลือก “ใช้ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์แบบเก่าแทนประสบการณ์การเขียนร่วมแบบใหม่” แล้วกด ตกลง .
Step-02 :
ตอนนี้ เราจะเพิ่ม เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน ตัวเลือกไปยัง แถบเครื่องมือด่วน .
ในการดำเนินการนี้ ในตอนแรก ให้ไปที่ ไฟล์ แทป
➤ เลือก ตัวเลือก .
หลังจากนั้น ตัวเลือก Excel ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น และที่นี่ ให้เลือก แถบเครื่องมือด่วน ตัวเลือก.
➤ ตอนนี้ เลือกตัวเลือกตามลำดับ คำสั่งทั้งหมด → เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน → เพิ่ม .
หลังจากนั้น เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน ระบบจะเพิ่มตัวเลือกลงในแถบเครื่องมือ แล้วกด ตกลง .
Step-03 :
➤ ไปที่สมุดงานหลักของคุณ มกราคม และเลือก เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน จากแถบเครื่องมือ
จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกสำเนา มกราคม . ของคุณ ซึ่งเป็น กุมภาพันธ์ และกด ตกลง .
จากนั้น การเปลี่ยนแปลงที่เราทำใน กุมภาพันธ์ สมุดงานจะปรากฏในสมุดงานนี้ และเซลล์เหล่านั้นจะถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: สีเซลล์ Excel:เพิ่ม แก้ไข ใช้ และลบ
วิธีที่-4 :การใช้ตัวเลือก View Side by Side เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่างจากไฟล์เดียวกัน
ในส่วนนี้ เราจะเน้นความแตกต่างระหว่างแผ่นงานสองแผ่นจากสมุดงานเดียวกันโดยใช้ ดูแบบเคียงข้างกัน ตัวเลือก. แผ่นแรกสำหรับ มกราคม บันทึกการขาย
และอีกอย่างคือสำหรับ กุมภาพันธ์ บันทึกการขาย
ขั้นตอน :
➤ ไปที่ ดู แท็บ>> หน้าต่าง กลุ่ม>> หน้าต่างใหม่ ตัวเลือก
หลังจากนั้น เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นเวิร์กบุ๊กเดียวกันกับที่เปิดอยู่ในขณะนี้ และจะมีการเปลี่ยนชื่อเล็กน้อยโดยอัตโนมัติ อย่างที่นี่ เราจะเห็นว่าชื่อเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่กลายเป็น เปรียบเทียบ Sheets-1 และชื่อสมุดงานใหม่คือ เปรียบเทียบแผ่นงาน-2 .
ตอนนี้ เพียงทำตามขั้นตอนของ วิธีการ-1 แล้วคุณจะสามารถเน้นความแตกต่างได้
เมื่อคุณปิดสมุดงานใดๆ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในสองแผ่นงานของสมุดงานหลักดังด้านล่าง
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีการเน้นทุกๆ 5 แถวใน Excel (4 วิธี)
- วิธีการเน้นข้อความที่เลือกใน Excel (8 วิธี)
- สูตร Excel ตามสีของเซลล์ (5 ตัวอย่าง)
- วิธีการเน้นเซลล์ที่เลือกใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่-5 :การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่าง
ในส่วนนี้ เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกเพื่อเปรียบเทียบสองแผ่นงานของสมุดงานเดียวกัน
ขั้นตอน :
➤เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
➤ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง>> กฎใหม่ ตัวเลือก
จากนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น
➤ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกและเขียนสูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
=C5<>'February (2)'!C5 ที่นี่ C5 เป็นเซลล์แรกของ พนักงานขาย คอลัมน์ กุมภาพันธ์ (2) เป็นชื่อชีตที่เราต้องการเปรียบเทียบและ <> แสดงถึง ไม่เท่ากับ โอเปอเรเตอร์
➤ คลิก รูปแบบ ตัวเลือก
หลังจากนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
➤ เลือก กรอก ตัวเลือก.
➤ เลือก สีพื้นหลัง และคลิก ตกลง .
หลังจากนั้น ดูตัวอย่าง จะแสดงตัวเลือกดังภาพด้านล่าง แล้วกด ตกลง .
จากนั้น คุณจะได้เซลล์ที่ไฮไลต์ในส่วน พนักงานขาย คอลัมน์ มกราคม (2) แผ่น.
ในทำนองเดียวกัน ให้เน้นค่าต่างๆ ของ การขาย คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: ไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อความจากรายการใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่-6 :การใช้สูตรเพื่อรวมความแตกต่างในอีกแผ่นหนึ่ง
เราจะใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อรวมความแตกต่างทั้งหมดในมูลค่าการขายระหว่างสองแผ่น มกราคม (3) และ กุมภาพันธ์ (3) .
ขั้นตอน :
➤ สร้างแผ่นงานชื่อ ความแตกต่าง แล้วเลือกเซลล์ในชีตนี้
➤ เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือก
=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales: "&'January (3)'!D6&CHAR(10)&" February Sales: "&'February (3)'!D6,"") ที่นี่ 'มกราคม (3)'! และ 'กุมภาพันธ์ (3)'! เป็นชื่อชีตและเมื่อค่าของเซลล์ D6 จะไม่เท่ากันในชีตเหล่านี้ ค่าที่เกี่ยวข้องจะถูกรวมไว้ที่นี่ มิฉะนั้น IF จะคืนค่าว่าง
➤ กด ENTER แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
หลังจากนั้น คุณจะได้รับมูลค่าการขายที่แตกต่างกันของ มกราคม และ กุมภาพันธ์ เดือน.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นเซลล์โดยใช้คำสั่ง if ใน Excel (7 วิธี)
วิธีที่-7 :การใช้รหัส VBA เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่าง
ในส่วนนี้ เราจะใช้ VBA รหัสเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงานและเน้นค่าต่างๆ แผ่นแรกสำหรับ มกราคม บันทึกการขาย
และอีกอันมีบันทึกการขายสำหรับ กุมภาพันธ์ .
ขั้นตอน-01 :
➤ ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> Visual Basic ตัวเลือก
จากนั้น ตัวแก้ไข Visual Basic จะเปิดขึ้น
➤ ไปที่ แทรก แท็บ>> โมดูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น โมดูล จะถูกสร้างขึ้น
Step-02 :
➤เขียนโค้ดต่อไปนี้
Sub highlightdifferences()
Dim Cell As Range
For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
Cell.Interior.Color = vbGreen
End If
Next Cell
End Subที่นี่ เราได้ประกาศ เซลล์ เป็น ช่วง และใช้ FOR วนซ้ำสำหรับเซลล์ที่ใช้ทั้งหมดของ มกราคม (4) แผ่นงานแล้ว IF จะตรวจสอบค่าของเซลล์เหล่านี้ด้วยค่าของ กุมภาพันธ์ (4) . เมื่อค่าไม่เท่ากัน สีของเซลล์เหล่านั้นของ มกราคม (4) แผ่นงานจะถูกเปลี่ยนเป็น สีเขียว .
➤ กด F5 .
สุดท้าย คุณจะได้เซลล์ที่มีค่าต่างๆ ถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 3 ตัวอย่าง)
ภาคปฏิบัติ
สำหรับการทำแบบฝึกหัดด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียมการปฏิบัติ .ไว้สองอย่าง ส่วนด้านล่างในชีตชื่อ ฝึกปฏิบัติ ,
และอีกอันคือ แบบฝึกหัด1 .
บทสรุป
ในบทความนี้ เราพยายามอธิบายวิธีเปรียบเทียบสองแผ่นงาน Excel และเน้นความแตกต่าง หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเน้นแถวใน Excel (5 วิธีด่วน)
- Excel VBA เพื่อเน้นเซลล์ตามค่า (5 ตัวอย่าง)
- วิธีการเน้นคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- เติมเซลล์ด้วยสีตามเปอร์เซ็นต์ใน Excel (6 วิธี)
- วิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าใน Excel (5 วิธี)
