Excel สามารถตีความข้อมูลจำนวนมหาศาลได้ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือตัวแบบข้อมูลเพื่อจัดระเบียบ แสดงว่าคุณอาจทำงานหนักเกินไป ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ คุณอาจรวมข้อมูลจากหลายตารางโดยสร้างการเชื่อมโยงตามคอลัมน์ที่ใช้ร่วมกัน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ตัวแบบข้อมูล Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนด้วยตนเองให้ดียิ่งขึ้น
3 ตัวอย่างที่เหมาะสมของวิธีใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel
วิธีการนี้จะปรับปรุงออบเจ็กต์ PivotTable และฟีเจอร์การรายงานอื่นๆ ในขณะที่ทำงานในเบื้องหลัง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้สูตรเช่น VLOOKUP , SUMIF และ INDEX MATCH โดยการสร้างการเชื่อมต่อ กล่าวคือ คุณไม่จำเป็นต้องรับข้อมูลสำหรับทุกคอลัมน์ในตารางเดียว ตัวแบบข้อมูลสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการผ่านความสัมพันธ์ แม้จะกระจายอยู่ตามสถานที่หรือโต๊ะต่างๆ ขณะนี้ข้อมูลมีอยู่ในหน่วยความจำของ Excel หลังจากสร้างตัวแบบข้อมูลแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในรูปแบบใหม่ได้เนื่องจากข้อมูลนั้นอยู่ในหน่วยความจำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มใช้หลายตารางภายในตารางสาระสำคัญเดียวกัน ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้การใช้ Excel โมเดลข้อมูลด้วยขั้นตอนง่ายๆ
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีราคาขาย ชื่อผู้ขาย ชื่อผลิตภัณฑ์ วันที่ และอีกชุดหนึ่งที่มีชื่อผู้ขายและเพศ
1. การแปลงชุดข้อมูลเป็นวัตถุตาราง
ชุดข้อมูลทั่วไปไม่สามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ เฉพาะวัตถุตารางเท่านั้นที่เข้ากันได้กับ โมเดลข้อมูล . ในส่วนนี้ เราจะสาธิตให้คุณเห็นการแปลงชุดข้อมูลเป็นวัตถุตาราง
ขั้นตอนที่ 1:
- ดังนั้น เราจะแปลงชุดข้อมูลสองชุดข้างต้นเป็นวัตถุตาราง
- ที่นี่ เราต้องคลิกที่ใดก็ได้ในชุดข้อมูล
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บ
- ตอนนี้ เลือก ตาราง คำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2:
- นอกจากนี้ คลิกตกลง .
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ชุดข้อมูลถูกแปลงเป็นตารางที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 วิธีที่มีประโยชน์)
2. การใช้ Power Pivot เพื่อเพิ่มตารางไปยังตัวแบบข้อมูลสำหรับการสร้างความสัมพันธ์
เครื่องมือสร้างแบบจำลองข้อมูลชื่อว่าPower Pivot ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองข้อมูล กำหนดความสัมพันธ์ และทำการคำนวณ ด้วย Power Pivot คุณสามารถจัดการกับชุดข้อมูลขนาดมหึมา สร้างความสัมพันธ์ที่ซับซ้อน และสร้างการคำนวณที่ซับซ้อนหรือเรียบง่าย ทั้งหมดนี้อยู่ในขอบเขตที่สะดวกสบายของ Excel ในขั้นตอนนี้ เราใช้ Power Pivot แท็บเพื่อเพิ่มตารางไปยังตัวแบบข้อมูล ในขั้นตอนที่สามนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องได้หลังจากเพิ่มข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูล เพื่อสร้างการเชื่อมต่อระหว่างตาราง
ขั้นตอนที่ 1:
- ต่อไปนี้คือชุดข้อมูลสองชุดที่แปลงเป็นตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
ขั้นตอนที่ 2:
- ในตอนเริ่มต้นของส่วนนี้ เราจะเลือก Power Pivot แท็บก่อน
- ประการที่สอง เลือก เพิ่มลงในตารางโมเดลข้อมูล คำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3:
- หากต้องการดูการเชื่อมต่อระหว่างตารางข้อมูลสองตาราง ให้เลือก มุมมองไดอะแกรม คำสั่ง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการตัวแบบข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
3. การสร้างตาราง Pivot
คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel คือตารางเดือย คุณสามารถดึงความสำคัญจากการรวบรวมข้อมูลที่มีขนาดใหญ่และครอบคลุมได้โดยใช้ตาราง Pivot . ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ คุณจะสังเกตตารางสาระสำคัญซึ่งมีข้อมูลจำนวนมากรวมอยู่ในชุดข้อมูลต่างๆ
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก นำทาง แทรก แท็บ
- ประการที่สอง เลือก Pivot Table คำสั่ง
- สุดท้าย เลือกตัวเลือกชื่อ “จากตัวแบบข้อมูล” .
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้สำหรับการสร้าง Pivot Table เราจะเลือก แถว และ คุณค่า ตามชื่อผู้ขาย และ ราคาขาย
ขั้นตอนที่ 3:
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสังเกตผลลัพธ์ทั้งหมดของราคาขายสำหรับผู้ขายทุกราย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างช่องที่คำนวณในรูปแบบข้อมูลตาราง Pivot
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบายขั้นตอนการใช้งาน Excel . ทีละขั้นตอน แบบจำลองข้อมูล ฉันหวังว่าคุณจะสนุกและเรียนรู้มากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy . หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำใดๆ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- ลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว!] ความสัมพันธ์ของแบบจำลองข้อมูล Excel ไม่ทำงาน (6 โซลูชัน)
- ลบโมเดลข้อมูลออกจาก Pivot Table ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
