Excel จัดการข้อมูลปริมาณมากได้ แต่ถ้าไม่ใช้เครื่องมือ Data Model จัดระเบียบ อาจทำงานหนักเกินไป เครื่องมือนี้ช่วยรวมข้อมูลจากหลายตารางโดยสร้างความสัมพันธ์จากคอลัมน์ร่วม บทความนี้จะสอนใช้ Excel Data Model
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ด้านล่างเพื่อเข้าใจดีขึ้นและฝึกเอง
3 ตัวอย่างเหมาะสมการใช้ Data Model ใน Excel
วิธีนี้ทำให้ PivotTable และฟีเจอร์รายงานอื่นๆ ทำงานง่ายขึ้น ขณะทำงานเบื้องหลัง อย่างไรก็ตาม สามารถหลีกเลี่ยงสูตรเช่น VLOOKUP, SUMIF, และ INDEX MATCH โดยสร้างความสัมพันธ์ กล่าวคือ ไม่ต้องดึงข้อมูลทุกคอลัมน์มาในตารางเดียว Data Model เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการผ่านความสัมพันธ์ แม้กระจายอยู่หลายตำแหน่งหรือหลายตาราง ข้อมูลอยู่ในหน่วยความจำ Excel หลังสร้าง Data Model เข้าถึงข้อมูลได้แบบใหม่ เช่น ใช้หลายตารางใน Pivot Table เดียวกัน ที่นี่จะเรียนรู้ใช้ Excel Data Model ขั้นตอนง่าย
สมมติว่ามีชุดข้อมูลตัวอย่าง รวมราคาขาย, ชื่อผู้ขาย, ชื่อสินค้า, วันที่ และอีกชุดมีชื่อผู้ขายและเพศ
1. แปลงชุดข้อมูลเป็น Table Objects
ชุดข้อมูลทั่วไปไม่สามารถเชื่อมโยงกันได้ เฉพาะ Table Objects เท่านั้นที่เข้ากันได้กับ Data Model ส่วนนี้จะสาธิตแปลงชุดข้อมูลเป็น Table Objects
ขั้นตอนที่ 1:
- แปลงชุดข้อมูลทั้งสองข้างบนเป็น Table Objects
- คลิกที่ไหนก็ได้ในชุดข้อมูล
- ไปที่แท็บ Insert
- เลือกคำสั่ง Table
ขั้นตอนที่ 2:
- กด OK
ขั้นตอนที่ 3:
- จะเห็นผลลัพธ์ ชุดข้อมูลกลายเป็นตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Data Model ใน Excel (3 วิธีที่ใช้ได้)
2. ใช้ Power Pivot เพิ่มตารางใน Data Model สร้างความสัมพันธ์
เครื่องมือจำลองข้อมูล Power Pivot ช่วยสร้าง Data Models, กำหนดความสัมพันธ์, และคำนวณ ด้วย Power Pivot จัดการชุดข้อมูลใหญ่, สร้างความสัมพันธ์ซับซ้อน, และคำนวณซับซ้อนหรือง่าย ได้ทั้งหมดใน Excel ที่คุ้นเคย ในขั้นตอนนี้ใช้แท็บ Power Pivot เพิ่มตารางใน Data Model ในขั้นตอนที่ 3 สามารถเชื่อมคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหลังเพิ่มข้อมูลใน Data Model เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
ขั้นตอนที่ 1:
- นี่คือชุดข้อมูล 2 ชุด ที่แปลงเป็นตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 2:
- เริ่มต้น เลือกแท็บ Power Pivot ก่อน
- จากนั้นเลือกคำสั่ง Add to Data Model Tables
ขั้นตอนที่ 3:
- เพื่อดูความเชื่อมโยงระหว่าง 2 ตาราง เลือกคำสั่ง Diagram View
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการ Data Model ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
3. สร้าง Pivot Table
คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Excel คือ Pivot Table สรุปความสำคัญจากชุดข้อมูลใหญ่และละเอียดได้ด้วย Pivot table ขั้นตอนสุดท้ายนี้จะสังเกต Pivot Table ที่รวมข้อมูลจากหลายชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่แท็บ Insert
- เลือกคำสั่ง Pivot Table
- เลือกตัวเลือกชื่อ From Data Model
ขั้นตอนที่ 2:
- สร้าง Pivot Table เลือก Rows และ Values ตาม Seller Name และ Sales Price
ขั้นตอนที่ 3:
- จะได้ผลรวมราคาขายของแต่ละผู้ขาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Calculated Field ใน Pivot Table Data Model
สรุป
บทความนี้ครอบคลุมขั้นตอนการใช้ Excel Data Model แบบขั้นตอนละเอียด หวังว่าคุณจะเพลิดเพลินและเรียนรู้มาก หากต้องการอ่านบทความ Excel เพิ่มเติม เยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy หากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ กรุณา留言ด้านล่าง
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีดึงข้อมูลจาก Data Model ใน Excel (2 วิธีง่าย)
- ลบตารางจาก Data Model ใน Excel (2 เทคนิคเร็ว)
- [Fixed!] Excel Data Model Relationships Not Working (6 Solutions)
- ลบ Data Model จาก Pivot Table ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
