เติมแฟลช เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดใน Excel ความสวยงามของ Flash Fill คือ ความแตกแยก เกิดขึ้นภายใน แฟลช และไม่ต้องการ สูตร . ใดๆ . ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel พร้อมตัวอย่างง่ายๆ มาดูตัวอย่างด้านล่างกัน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Excel Flash Fill
เติมแฟลช เทคนิคสามารถจดจำลวดลาย ในข้อความและคุณสามารถแยก ส่วนหนึ่งของข้อความในคอลัมน์ใหม่ โดยใช้ความสามารถในการจดจำรูปแบบของ Flash Fill . คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Excel 2013 และรุ่นที่ใหม่กว่า
ตำแหน่งของ Flash Fill ใน Excel
เติมแฟลช เครื่องมืออยู่ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แท็บ ตำแหน่งจะแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ทางลัดของ Excel Flash Fill
ปุ่มลัดสำหรับ เติมแฟลช คือ:Ctrl + อี
7 ตัวอย่างง่ายๆ ในการใช้ Flash Fill ใน Excel
บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ เซเว่น ตัวอย่างง่าย ๆ เพื่อใช้ เติมแฟลช . เพื่อแสดงตัวอย่าง เราจะใช้ชุดข้อมูล simple . นอกจากนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนด้วยภาพหน้าจอ เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่าย ดังนั้น เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า โดยไม่ชักช้า
1. แยกชื่อ กลาง และนามสกุล
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:E9 ) ใน Excel ที่มี ชื่อเต็ม ในคอลัมน์ B . ตัวอย่างเช่น ชื่อหนึ่งคือ 'Robert De Niro ’ ชื่ออื่นๆ ยังประกอบด้วย สาม ส่วนอย่าง ‘โรเบิร์ต เดอ นีโร ’ ตอนนี้ เราต้องการแยก ชื่อ , ชื่อกลาง และ นามสกุล ลงในคอลัมน์ที่แยกจากกัน เราทำได้ง่ายๆ ด้วย Flash Fill . ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้ป้อน ชื่อ ในคอลัมน์ (เซลล์ C5 ในคอลัมน์ C ) ข้างข้อมูลของคุณแล้วกด Enter .
- ถัดไป เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไป (เซลล์ C6 )
- ดังนั้น Flash Fill จะแนะนำ ก่อน ส่วนหนึ่งของชื่อทั้งหมด (C6:C9 )
- หากต้องการให้กด Enter .
- ดังนั้นเราจึงเห็น ชื่อ . ทั้งหมด ในคอลัมน์ C .
- ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแยก นามสกุล และ ชื่อกลาง ในคอลัมน์ D &อี (ดูภาพหน้าจอ)
หมายเหตุ:
ชื่อ ที่คุณเลือกจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกัน . ชื่อทั้งหมดจะเป็นของ 3 ส่วนหรือ 2 ส่วนหรือ 4 ส่วนหรือ 'n ’ ส่วน ‘น ’ สามารถเป็น จำนวนธรรมชาติ . ใดๆ ก็ได้ {1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , …}.
2. แยกข้อความโดยใช้ Flash Fill
ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ ทำงานได้ดีกับข้อมูลหลายประเภท แต่ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถแยก โดย พ่อมด . นี้ . ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถแยก ข้อมูลในเทคนิคนี้หากไม่มี ความกว้างคงที่ หรือข้อมูลไม่มีตัวคั่น . ในกรณีประเภทนี้ เติมแบบแฟลช คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้ สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:C9 ) ด้านล่างมี ข้อความ (B5:B9 ) ในคอลัมน์เดียว (B ). เป้าหมายของเราคือ สกัด ส่วนตัวเลข จากแต่ละเซลล์แล้วใส่ ตัวเลข . เหล่านี้ ให้เป็นแยก คอลัมน์ (คอลัมน์ C ). ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ แยกนี้ไม่ได้เพราะ ตัวคั่นช่องว่าง ไม่ สม่ำเสมอ ที่นี่. เป็นเพราะแถวแรกมีเลข 20 ถูกวางไว้หลัง 3 ช่องว่างในแถวที่สอง 6 ถูกวางไว้หลัง 2 ช่องว่าง และอื่นๆ ดังนั้น เราจะใช้ Flash Fill เทคนิคการแยก ตัวเลข อย่างถูกต้อง. ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้คลิกที่เซลล์ C5 เพื่อเลือก
- จากนั้นป้อนตัวเลขแรก 20 ในเซลล์ B1 .
- หลังจากนั้น ย้ายไปเซลล์ B2 แล้วพิมพ์เลขที่สอง 6 ในเซลล์นี้
- ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บ> เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม> คลิกที่ เติมแฟลช (หรือกด Ctrl + อี )
- จากนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่เหลือ (C6:C9 ) จะ เติม . โดยอัตโนมัติ โดย Excel .
- สุดท้าย คอลัมน์ใหม่ จะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้
- ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง Excel ได้ระบุ ตัวเลข . ส่วนใหญ่แล้ว ได้อย่างแม่นยำ
- แต่บางอย่าง ผิด มีการคาดเดาด้วย
- ในเซลล์ C7 &C8 มันเพิ่งแยกส่วน หลัง จุดทศนิยม .
- เพื่อแก้ปัญหานี้ ลบ ค่าที่แนะนำ (5 ) ในเซลล์ C7 .
- ต่อมา ให้พิมพ์ค่าที่ถูกต้อง (9.5 ) ในเซลล์ (C7 )
- หลังจากนั้น กด Enter .
- ในที่สุด เราก็จะได้ตัวเลขที่ถูกต้อง (3.14159 ) ในเซลล์ C8 เช่นกัน
- ดังนั้น Excel ระบุ รูปแบบ และแนะนำถูกต้อง ตัวเลข
- ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
3. ใช้ Flash Fill เพื่อผสานคอลัมน์
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:E9 ) ด้านล่างที่มีชื่อของผลไม้ , ประเทศ และ รหัสคำสั่งซื้อ ของผลไม้ ที่นี่ เราจะใช้ เติมแฟลช คุณลักษณะเพื่อผสาน ข้อมูลในคอลัมน์ B , ค , ด และวางไว้ในคอลัมน์ E . นอกจากนี้ เติมแฟลช สามารถรวมค่าด้วย เว้นวรรค , จุลภาค , อัฒภาค เป็นต้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ E5 .
- ประการที่สอง พิมพ์ค่าในเซลล์ B5 , C5 &D5 พร้อมกับ จุลภาค และ ช่องว่าง (ดูภาพหน้าจอ)
- ถัดไป กด Enter และคุณจะไปที่เซลล์ถัดไปโดยอัตโนมัติ (E6 )
- ตอนนี้ เริ่มพิมพ์ ผลไม้ถัดไป (กล้วย ) และคุณจะเห็นคำแนะนำในช่วง (E6:E9 )
- คำแนะนำมีรูปแบบเดียวกับ ผสาน ข้อมูลในเซลล์ E6 .
- สุดท้าย ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ ผสาน ข้อมูลทั้งหมดในสามคอลัมน์ (ดูภาพหน้าจอ)
4. ล้างข้อมูลด้วยการเติมแฟลช
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลใน Excel ที่มีชื่อของบางประเทศ ในช่วง B5:B9 . ในที่นี้จะเห็นว่าข้อมูลในเซลล์ B7 และ B9 เริ่มต้นด้วยช่องว่าง . อย่างไรก็ตาม เราสามารถ ลบ . ได้ ช่องว่างเหล่านี้ โดยใช้ เติมแฟลช เครื่องมือ. ขั้นตอนในการดำเนินการอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- อันดับแรก ให้เลือกเซลล์ C5 .
- จากนั้นพิมพ์ 'USA ’ โดยไม่มี ช่องว่าง ก่อนหน้านั้น
- กดปุ่ม Enter ปุ่มเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป (C6 )
- ตอนนี้ ถ้าคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ ถัดไป ประเทศ (รัสเซีย ) คุณจะเห็นคำแนะนำของทุกประเทศด้านล่าง (C6:C9 )
- หากคุณกดปุ่ม Enter ที่สำคัญ คุณจะได้ทุกประเทศโดยไม่มีช่องว่าง ต่อหน้าพวกเขา
- ดังนั้นเราจึงสามารถทำความสะอาด ช่องว่าง ก่อนข้อมูล
- ดูภาพต่อไปนี้
5. เติมแฟลช Excel เพื่อจัดรูปแบบข้อมูล
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Flash Fill คุณลักษณะเพื่อรูปแบบ ข้อมูลในเวิร์กชีต สำหรับการอธิบายวิธีนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านล่างที่มี ชื่อ . บางส่วน เริ่มต้นด้วย ตัวพิมพ์เล็ก . ที่นี่เราต้องการ รูปแบบ ชื่อเหล่านี้ (ทั้ง ชื่อ &ชื่อที่สอง ) เพื่อให้เริ่มด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่ . นอกจากนี้ เราจะแทรก จุลภาค และ ช่องว่าง ระหว่าง แรก &วินาที ชื่อ. ดูขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ C5 โดยคลิกที่มัน
- ถัดไป พิมพ์ ชื่อ ของเซลล์ B5 ในรูปแบบเดียวกับที่แสดงในภาพด้านล่าง
- กด Enter .
- จากนั้น พิมพ์ อักษรตัวแรก (ตัวพิมพ์ใหญ่ ) ของชื่อถัดไป (john christopher ) ในเซลล์ C6 .
- ดังนั้น ชื่อ . ทั้งหมด จะแนะนำในรูปแบบเดียวกัน (ดูภาพหน้าจอ)
- หลังจากกด Enter ปุ่ม คุณจะได้ชื่อที่เหลือ (C6:C9 ) ใน รูปแบบ . เดียวกัน ระบุไว้ในเซลล์ C5 .
6. สร้างที่อยู่อีเมล
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:E9 ) ใน Excel มันมี ชื่อ . บางส่วน (B5:B9 ), รหัส (C5:C9 ) และ โดเมน (D5:D9 ). ที่นี่ เราต้องสร้าง ที่อยู่อีเมล โดยใช้ข้อมูลที่กำหนดเหล่านี้ อีกครั้ง เราจะใช้ Flash Fill เครื่องมือสร้าง รหัสอีเมล ในช่วง E5:E9 . ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิดใช้งานเซลล์ E5 .
- ตอนนี้ พิมพ์ Email ID โดยใช้ข้อมูลใน B5:D5 ช่วง.
- รูปแบบตัวอย่างของ รหัสอีเมล แสดงในเซลล์ E5 ของภาพหน้าจอต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
- จากนั้น พิมพ์ อักษรตัวแรก (จ ) ของชื่อถัดไป
- ในที่สุด คุณจะเห็นคำแนะนำของรหัสอีเมล สำหรับเซลล์ (E6:E9 ) ด้านล่าง
- ดูภาพต่อไปนี้
- ดังนั้น ให้กดปุ่ม Enter คีย์เพื่อยอมรับรหัสอีเมลที่แนะนำ .
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับ ID อีเมล . ทั้งหมด ทันที
7. แทนที่ส่วนหนึ่งของข้อมูลโดยใช้ Flash Fill
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลด้านล่างที่มีชื่อเต็ม ในช่วง B5:B9 . สมมติว่าเราต้องการแทนที่ ชื่อที่สอง (เช่น Niro ) ด้วย '### ’ เราสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วย Flash Fill . ของ Excel เทคนิค. ขั้นตอนในการดำเนินการอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 .
- จากนั้นพิมพ์ 'Robert ### ’.
- ในที่สุด ให้กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
- จากนั้น ให้พิมพ์อักษรตัวแรก (J ) ของชื่อที่สองในเซลล์ C6 .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นคำแนะนำของ ชื่อ . ทั้งหมด ในรูปแบบเดียวกับที่ระบุในเซลล์ C5 .
- ดังนั้น ให้กดปุ่ม Enter คีย์และยอมรับคำแนะนำ
- สุดท้าย ดูผลลัพธ์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตัวเลือกการเติมแฟลชใน Excel
หากต้องการดู เติมแฟลช ตัวเลือก ก่อนอื่น คุณจะต้องมีชุดข้อมูล ในกรณีของเรา เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:C9 ) ด้านล่าง. ขั้นตอนในการดู Flash Fill ตัวเลือกอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ใช้วิธีการใดก็ได้ของ Flash Filling ในช่วง C5:C9 .
- ในที่สุด คุณจะเห็น ดรอปดาวน์ เมนูของ เติมแฟลช ข้างคอลัมน์ (C ) ที่คุณใช้ Flash Fill .
- ตอนนี้ คลิกที่ ดรอปดาวน์ เมนู
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะพบ Flash Fill ตัวเลือก
- ดูภาพต่อไปนี้
วิธีปิด Flash Fill ใน Excel
บางครั้ง คุณอาจต้องหลีกเลี่ยง Flash Fill คำแนะนำใน Excel คุณสามารถทำได้โดยปิด Flush Fill ลักษณะเฉพาะ. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- จากนั้น คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม.
- ในทางกลับกัน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ในที่สุด ให้คลิกที่ ขั้นสูง> ตัวเลือกการแก้ไข> ยกเลิกการเลือก เติมแฟลชโดยอัตโนมัติ กล่อง> ตกลง .
- ดูขั้นตอนในภาพต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
- ด้วยวิธีนี้ เราสามารถปิด เติมแฟลช ใน Excel อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัดของ Flash Fill ใน Excel
แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมายของ Flash Fill มีข้อจำกัดบางอย่างเช่นกัน ข้อจำกัดคือ:
- ข้อจำกัดหลักของการใช้ Flash Fill คือ ไม่ใช่ ไดนามิก เทคนิค. หากข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง , คอลัมน์ที่สร้างโดย Flash Fill ไม่อัพเดท โดยอัตโนมัติ (คุณต้องใช้ สูตร เพื่อ อัปเดต โดยอัตโนมัติ)
- เติมแฟลช ไม่สนใจ เซลล์ที่มี พิมพ์ไม่ได้ ข้อมูล
- บางครั้ง เปลี่ยน ตัวเลข เป็น สตริง .
สิ่งที่ควรจำ
ขณะใช้ เติมแฟลช คุณควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เสมอ:
- คุณต้องตรวจสอบข้อมูลของคุณอย่างระมัดระวังหลังจากใช้ Flash Fill . หากคุณเข้าใจว่าสองสามแถวแรกถูกต้อง และถือว่า เติมแบบรวดเร็ว ทำงานอย่างถูกต้องสำหรับแถวทั้งหมด ดังนั้นจึงอาจเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงได้
- เติมแฟลช ทำงานได้สำเร็จก็ต่อเมื่อข้อมูล สอดคล้อง .
- เพิ่ม ความแม่นยำ เมื่อคุณให้มากกว่า ตัวอย่าง
บทสรุป
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนข้างต้นจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการใช้การเติมแฟลชใน Excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและทดลองใช้ แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ติดตามเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้
