ฟังก์ชันพื้นฐาน COUNT, SUM, AVERAGE ใช้สำหรับคำนวณง่ายๆ แต่เมื่อต้องการกรองเงื่อนไข ต้องใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS (รองรับหลายเงื่อนไข) แทน COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF (รองรับเงื่อนไขเดียว)
ตัวอย่างข้อมูล: ขายมือถือ 2 เดือน
คอลัมน์: Brand, Model, Country, Sale Price
ฟังก์ชันพื้นฐาน (ไม่มีเงื่อนไข)
=COUNT(E2:E16)- นับจำนวนรายการขาย=SUM(E2:E16)- ยอดขายรวม=AVERAGE(E2:E16)- ค่าเฉลี่ยราคาขาย
หมายเหตุ: ใช้ E:E แทน E2:E16 ได้ เพราะจะข้ามหัวคอลัมน์ (Text) อัตโนมัติ
COUNTIFS - นับด้วยเงื่อนไข
=COUNTIFS(D2:D16, "USA")
แยกส่วน: D2:D16 = ช่วงตรวจสอบ, "USA" = เงื่อนไข → ผลลัพธ์ 6 รายการ
SUMIFS - รวมค่าด้วยเงื่อนไข
=SUMIFS(E2:E16, D2:D16, "USA")
แยกส่วน: E2:E16 = ช่วงค่าที่จะรวม, D2:D16 = ช่วงตรวจสอบ, "USA" = เงื่อนไข → ผลลัพธ์ $6,050
AVERAGEIFS - ค่าเฉลี่ยด้วยเงื่อนไข
=AVERAGEIFS(E2:E16, D2:D16, "USA")
แยกส่วน: E2:E16 = ช่วงค่าเฉลี่ย, D2:D16 = ช่วงตรวจสอบ, "USA" = เงื่อนไข → ผลลัพธ์ ~$1,008
หลายเงื่อนไข (Multiple Criteria)
เช่น ขายใน USA และยี่ห้อ Samsung:
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
คำแนะนำ: ใช้ฟังก์ชันแบบมี S (COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS) ทั้งกรณี 1 เงื่อนไขและหลายเงื่อนไข - สะดวกและสม่ำเสมอ