สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดสามสูตรใน Excel ที่ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT , SUM และ เฉลี่ย . ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งเหล่านี้มาก่อน
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของฟังก์ชันทั้งสามนี้และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์:COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS
สมมติว่าเรากำลังเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์ใหม่เพื่อขายโทรศัพท์มือถือ และเรามีแผ่นงานที่แสดงยอดขายที่เราทำในช่วงสองเดือนแรก ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่นี่ . 
Excel COUNT, SUM และ AVERAGE
หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขาย เราสามารถใช้ COUNT . ได้อย่างรวดเร็ว สูตรดังรูปด้านล่าง:
=COUNT(E2:E16)
ในทางกลับกัน เพื่อให้ได้ยอดขายทั้งหมดที่เราทำ เราสามารถใช้ SUM สูตรดังรูปด้านล่าง:
=SUM(E2:E16)
สุดท้าย หากต้องการทราบยอดขายเฉลี่ยที่เราทำสำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่น เราสามารถใช้ เฉลี่ย สูตรดังต่อไปนี้:
=AVERAGE(E2:E16)
ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
สูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จะใช้ได้กับระเบียนที่ค่าของเซลล์อยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น บันทึกใดๆ ภายในช่วงสูตร (เช่น E2:E16 ในตัวอย่างนี้) ที่ไม่อยู่ในรูปแบบตัวเลขจะถูกละเว้น
ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดภายในสูตร COUNT, SUM และ AVERAGE มีรูปแบบเป็น ตัวเลข ไม่ใช่ ข้อความ . ลองใช้สูตรเดิมแต่กับ E:E เป็นช่วงแทน E2:E16 . มันจะส่งคืนผลลัพธ์เหมือนเดิมเพราะไม่สนใจส่วนหัว (เช่น ราคาลด ) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ
แล้วถ้าเราต้องการทราบจำนวนการขาย ยอดรวมของการขาย และจำนวนเฉลี่ยของการขายต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง เฉพาะที่ขายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้นล่ะ นี่คือจุดที่ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:
COUNTIFS
รายละเอียดสูตร:
- =COUNTIFS( – “=" ระบุจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์และ COUNTIFS เป็นส่วนแรกของฟังก์ชัน Excel ที่เราใช้อยู่
- D2:D16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรการนับหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ (D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิดระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
SUMIFS
รายละเอียดสูตร:
- =SUMIFS( – “=" ระบุจุดเริ่มต้นของสูตรอีกครั้ง
- E2:E16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลที่เราต้องการรวม เช่น ราคาขายในตัวอย่างของเรา
- D2:D16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมในจำนวนเงินทั้งหมดหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ (D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิดระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรแสดง $6,050 ยอดขายรวมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
ค่าเฉลี่ย
รายละเอียดสูตร:
- =ค่าเฉลี่ย ( – “=" ระบุจุดเริ่มต้นของสูตร
- E2:E16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลที่เราต้องการหาค่าเฉลี่ย ในตัวอย่างนี้ เราต้องการรับยอดขายเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์ทุกเครื่องที่จำหน่ายในสหรัฐอเมริกา
- D2:D16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรเฉลี่ยหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ
- ) – วงเล็บปิดระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรแสดงว่าเราขายสินค้าได้ประมาณ $1,008 ต่อโทรศัพท์ในสหรัฐอเมริกา
ทั้งสามสูตรสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่น COUNT , SUM และ เฉลี่ย ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายใน สหรัฐอเมริกา แต่เฉพาะสำหรับ Samsung แบรนด์ เราเพียงแค่ต้องเพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามเกณฑ์ของมัน
โปรดดูตัวอย่างด้านล่างซึ่งมีการเพิ่มเกณฑ์ที่สองลงในการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น (ข้อความสีน้ำเงินระบุเกณฑ์แรก และสีแดงระบุเกณฑ์ที่สอง)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ยังมี COUNTIF , SUMIF และ เฉลี่ย สูตรที่ไม่มีส่วนต่อท้าย “S” . สิ่งเหล่านี้ใช้คล้ายกับ COUNTIFS , SUMIFS และ ค่าเฉลี่ย . อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่มีส่วนต่อท้าย “S” ในสูตรมีข้อจำกัดการอนุญาตเพียงหนึ่งเกณฑ์ต่อสูตร
เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันจึงขอแนะนำให้ใช้ COUNTIFS , SUMIFS และ ค่าเฉลี่ย เท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้ได้กับเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่า หากจำเป็น สนุก!
