บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีใช้สูตร Excel ไม่ให้เกินค่าที่กำหนด ในบางครั้ง เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก จำเป็นต้องกำหนดช่วงที่ข้อมูลจะไม่เกิน บริษัทหรือสถาบันการศึกษาใดๆ ก็ได้กำหนดมาตรฐานประเภทนี้สำหรับการวัดระดับความเป็นเลิศหรืออัตรากำไร ในบทความนี้ เราจะใช้สูตรต่างๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูล , MAX , ขั้นต่ำ , RANDBETWEEN และ ถ้า ทำหน้าที่ตั้งค่าที่เราไม่ควรเกิน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
6 วิธีง่ายๆ ในการใช้สูตร Excel ไม่ให้เกินค่าที่กำหนด
เราจะใช้ภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่างใน Excel เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลของผู้ที่มี ชื่อแบรนด์เสื้อ ใน คอลัมน์ B ขนาด ใน คอลัมน์ C และราคา ในคอลัมน์ D . หากคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณควรเรียนรู้วิธีใช้สูตร Excel ไม่ให้เกินค่าที่กำหนดด้วยตัวคุณเอง ขั้นตอนคือ
1. การใช้ช่วงค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในกรณีนี้ เป้าหมายของเราคือการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตัวเลือกที่ไม่เกินค่าที่กำหนด เมื่อเราต้องการจำกัดอินพุตไว้ที่เซลล์หรือช่วง เราจะใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากที่สุดในช่วงเวลาของการรวบรวมข้อมูล สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะปราศจากข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการบันทึกอายุของลูกค้าในช่วงเซลล์ เราสามารถตั้งค่า Data Validation ให้เป็นค่าตัวเลขเท่านั้น นอกจากนี้ เราสามารถตั้งค่าขีดจำกัดบนและล่างสำหรับข้อมูลบางประเภทได้ และจะไม่ยอมรับค่าใดๆ ที่เกินกว่านั้น เราสามารถส่งข้อความกลับไปยังผู้ใช้โดยให้เบาะแสเกี่ยวกับสิ่งที่แนะนำเมื่อการป้อนข้อมูลของเราผ่อนปรนมากขึ้น นอกจากนี้ Excel ยังช่วยให้เราป้อนฟังก์ชันที่กำหนดเองเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ซับซ้อนโดยใช้คุณลักษณะนี้ ขั้นตอนคือ:
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วง ขนาด> ไปที่ ข้อมูล แท็บ> การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก
- ถัดไป หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ใน การตั้งค่า ส่วน เลือก จำนวนเต็ม (ใน เกณฑ์การตรวจสอบอนุญาต )>> ระหว่าง (ใน ข้อมูล )>> 100 (ขั้นต่ำ )>>200 (สูงสุด ) ตัวเลือก
- หลังจากนั้น ใน Error Alert ส่วน เลือกคำเตือน (ใน เมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ )>> Out_of_Range (ใน หัวข้อ )>> โปรดป้อนค่าระหว่าง 100 –200 (ใน ข้อความแสดงข้อผิดพลาด ) ตัวเลือก
- จากนั้น หากคุณใส่ค่านอกช่วง คำเตือนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- สุดท้าย คุณต้องแทรกค่าด้วยตนเอง และหากยังคงอยู่ในช่วง คุณจะได้ผลลัพธ์ และถ้าคุณทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเซลล์ทั้งหมด คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
2. การใช้สูตรกำหนดเองสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ตอนนี้ เราต้องการใช้ สูตรกำหนดเองสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อกำหนดช่วงที่ต้องการที่เราจะไม่อนุญาตให้เกิน การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะนำเสนอสูตรที่กำหนดเองเพื่อรักษาช่วงของค่าบางอย่าง และ รวมสองอาร์กิวเมนต์และผลลัพธ์เป็นหนึ่งเดียว ใน Validation Criteria Custom เราใช้ AND เพื่อแทรกสองอาร์กิวเมนต์; อันแรกเป็นค่าต่ำสุด อีกอันหนึ่งสูงสุด ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เหมือนกับวิธีก่อนหน้า เลือกช่วง ขนาด> ไปที่ ข้อมูล แท็บ> การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก
- ประการที่สอง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ใน การตั้งค่า ให้ใส่สูตรต่อไปนี้
=AND(D5>=100,D5<=200)
- สุดท้าย หลังจากคลิก ตกลง คุณต้องแทรกค่าด้วยตนเอง และหากยังคงอยู่ในช่วง คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้ จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับเซลล์ทั้งหมด และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
3. การใช้ฟังก์ชัน MAX
ต่อไป เราต้องการใช้ฟังก์ชัน MAX เพื่อกำหนดช่วงที่ต้องการที่เราจะไม่อนุญาตให้เกิน ฟังก์ชัน MAX ถูกจัดประเภทภายใต้ ฟังก์ชันสถิติของ Excel . ฟังก์ชันนี้จะคืนค่าที่มากที่สุดในรายการอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย จัดเรียงชุดข้อมูลตามภาพด้านล่าง
- นอกจากนี้ ให้แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=MAX(0.8*D5,90)
- นอกจากนี้ หลังจากที่กดปุ่ม Enter คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้ นอกจากนี้ ให้ใช้ Fill Handle ตัวเลือกในการใช้สูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมด
- สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
4. การใช้ฟังก์ชัน MIN
ครั้งนี้เราต้องการใช้ฟังก์ชัน MIN เพื่อกำหนดช่วงที่ต้องการที่เราจะไม่อนุญาตให้เกิน ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน MIN โดยทั่วไปจะใช้เพื่อแยกค่าต่ำสุดหรือน้อยที่สุดจากช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน MIN อย่างมีประสิทธิภาพใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก จัดเรียงชุดข้อมูลตามภาพด้านล่าง
- ประการที่สอง แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=MIN(0.8*D5,140)
- ประการที่สาม หลังจากกดปุ่ม Enter ปุ่ม คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้
- ประการที่สี่ ใช้ Fill Handle ตัวเลือกในการใช้สูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมด
- สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
5. การใช้ฟังก์ชัน IF
นอกจากนี้เรายังสามารถฟังก์ชัน IF เพื่อกำหนดช่วงที่ต้องการที่เราจะไม่อนุญาตให้เกิน เมื่อคุณทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพ คุณต้องปรับเงื่อนไขต่างๆ ให้เหมาะสมในเวลาเดียว ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน IF ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับเงื่อนไข ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย จัดเรียงชุดข้อมูลตามภาพด้านล่าง
- นอกจากนี้ ให้แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=IF(D5<100,0,IF(D5>200,0,D5))
- นอกจากนี้ หลังจากที่กด Enter ปุ่ม คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้ นอกจากนี้ ให้ใช้ Fill Handle ตัวเลือกในการใช้สูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมด
- สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
6. การใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN
ตอนนี้ เราต้องการใช้ the RANDBETWEEN ฟังก์ชัน เพื่อกำหนดช่วงที่ต้องการที่เราจะไม่อนุญาตให้เกิน สำหรับการสร้างค่าแบบสุ่มระหว่างค่าสูงสุดและต่ำสุด เราสามารถใช้ the RANDBETWEEN การทำงาน. RANDBETWEEN สร้างข้อมูลสุ่มจากค่าบนและล่าง สำหรับกรณีนี้ สมมติว่าเราต้องการสุ่มขนาดเสื้อของเราระหว่างค่าบนและค่าล่าง (22-30) ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก จัดเรียงชุดข้อมูลตามภาพด้านล่าง
- ประการที่สอง แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C8 .
=RANDBETWEEN($C$5,$C$4)
- ประการที่สาม หลังจากที่กดปุ่ม Enter คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้
- ประการที่สี่ ใช้ Fill Handle ตัวเลือกในการใช้สูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมด
- สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
สิ่งที่ควรจำ
- ในกรณีของการใช้สองวิธีแรก ค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดมีบทบาทสำคัญที่สุด เมื่อใส่ค่าให้พยายามจำไว้ หากคุณเปลี่ยนช่วง ผลลัพธ์จะแตกต่างออกไป
- เมื่อใช้สูตร จำเป็นต้องแทรกสูตรด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง มิฉะนั้นจะไม่ให้ผลลัพธ์ใดๆ
- เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ excel และดูในขณะที่ใช้สูตรเพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น
บทสรุป
ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้สูตร excel ได้ไม่เกินค่าที่กำหนด เรายินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถดำเนินงานด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ปฏิบัติตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่างนี้ หากคุณมีความสับสนหรือประสบปัญหาใดๆ เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ปัญหาหรือดำเนินการตามคำแนะนำของคุณ
