[แก้ไข:] แก้ไขลิงก์ใน Excel ไม่ทำงาน

สะดวกในการดึงข้อมูลจากไฟล์ที่มีอยู่โดยใช้ลิงก์ภายนอกเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก ด้วยเหตุนี้ แก้ไขลิงก์ ใน Excel ไม่ทำงานเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ใช้ Excel ในตัวมีคุณลักษณะหลายอย่าง เช่น แก้ไขลิงก์ และ ค้นหาและแทนที่ เพื่อจัดการกับลิงก์แก้ไข

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ดึงหรือแทรกข้อมูลโดยใช้ลิงก์ภายนอกในสูตรใน Excel แต่ด้วยเหตุผลบางประการ ข้อมูลที่ดึงมาส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด (เช่น ไม่ทำงาน ). เราต้องการแก้ไขโดยใช้ฟีเจอร์ของ Excel

ในบทความนี้ เราใช้แก้ไขลิงก์ของ Excel , ค้นหาและแทนที่ และปิดการใช้งาน อัปเดตลิงก์เมื่อบันทึก เพื่อแก้ไขลิงก์ใน Excel ไม่ทำงาน

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

พื้นฐานของลิงค์เสีย

ในไฟล์ Excel ผู้ใช้จะเชื่อมโยงเซลล์กับไฟล์ภายนอกต่างๆ เพื่อดึงข้อมูลเพื่อใช้ในการคำนวณเพิ่มเติม การอ้างถึงค่าของเซลล์จากไฟล์ภายนอกนั้นเป็นเรื่องปกติมากในหมู่ผู้ใช้ Excel อย่างไรก็ตาม ในบางครั้งเมื่อเราลบ , เปลี่ยนชื่อ , ย้าย หรือกำหนด ชื่อไม่ถูกต้อง ในสูตรของไฟล์ที่อ้างอิง Excel ส่งผลให้ลิงก์เสียหรือ #REF ผิดพลาด

3 วิธีง่ายๆ ในการจัดการแก้ไขลิงก์ไม่ทำงานใน Excel

ขณะทำงานใน Excel เราจะระบุลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ทันทีเนื่องจากทำให้เกิดข้อผิดพลาด แต่สำหรับรายการจำนวนมาก มันค่อนข้างยากที่จะคิดออกด้วยตนเอง ในกรณีนั้น เราใช้ฟีเจอร์ของ Excel เพื่อค้นหาลิงก์เสียก่อน แล้วจึงซ่อมแซม Excel แก้ไขลิงก์ และ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะช่วยให้ตรวจสอบความสามารถในการใช้งานลิงก์และวิธีแก้ไขได้

วิธีที่ 1:การใช้คุณลักษณะแก้ไขลิงก์เพื่อค้นหาและแก้ไขลิงก์ที่ไม่ทำงาน

Excel มี แก้ไขลิงก์ คุณลักษณะใน ข้อมูล แท็บ แก้ไขลิงก์ กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกในการตรวจสอบสถานะลิงก์ เปลี่ยนแหล่งที่มาของลิงก์ ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ข้อมูล แท็บ> เลือก แก้ไขลิงก์ (จาก คำถาม &การเชื่อมต่อ มาตรา)

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขลิงก์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้ คลิกที่ ตรวจสอบสถานะ เพื่อตรวจสอบความสามารถในการใช้งานของลิงก์ที่แทรก

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ ตรวจสอบสถานะ แสดงสถานะลิงก์เป็น ไม่พบแหล่งที่มา . ในการแก้ไขปัญหา ให้คลิกที่ เปลี่ยนแหล่งที่มา .

ขั้นตอนที่ 4: การเลือก เปลี่ยนแหล่งที่มา ทำให้แต่ละลิงก์ที่แทรกเพื่อกำหนดเส้นทางต้นทางใหม่ Excel เปิด ไดเรกทอรีคอมพิวเตอร์ เพื่อเลือกจากไฟล์เป็นไฟล์ต้นฉบับสำหรับแต่ละลิงก์ เนื่องจากคุณเลือก New York Sale.xlsx . เป็นครั้งแรก , Excel จะเปิดไดเร็กทอรีเพื่อกำหนดให้กับไฟล์ที่ต้องการ

เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง .

➤ ทันทีที่คุณเลือกไฟล์ต้นฉบับ Excel จะแสดง ตกลง ใน แก้ไขลิงก์ สถานะของกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 5: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับลิงก์อื่นๆ และหลังจากนั้น แก้ไขลิงก์ กล่องโต้ตอบแสดง ตกลง สำหรับ สถานะ ของลิงก์ทั้งหมด . คลิกที่ ปิด .

➤ กลับไปที่แผ่นงาน คุณเห็นลิงก์ที่เสียก่อนหน้านี้ทั้งหมดทำงานได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนลิงก์ใดก็ได้ และ Excel จะแสดงเส้นทางของลิงก์ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (5 วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย)

วิธีที่ 2:แก้ไขลิงก์ไม่ทำงานใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่

บางครั้ง ผู้ใช้แทรกอักขระในสูตรที่ไม่มีอยู่ในชื่อไฟล์ต้นฉบับหรือชื่อเวิร์กชีต เราสามารถค้นหาและแทนที่ความคลาดเคลื่อนเหล่านั้นเพื่อให้ลิงก์ที่แทรกทำงานได้ดี

ขั้นตอนที่ 1: วางเมาส์เหนือ หน้าแรก แท็บ> คลิกที่ ค้นหาและเลือก> เลือก แทนที่ .

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ

พิมพ์ .xl ใน ค้นหาอะไร กล่องคำสั่ง

คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด .

คุณเห็น xlsx . ทั้งหมด ไฟล์ที่ใช้เป็นลิงก์ที่ซ้อนกันด้านล่าง ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ และทั้งหมดนี้ส่งผลให้ #REF ผิดพลาดในค่าของพวกเขา นอกจากนี้ คุณเห็นว่ามี ขีดล่าง . อยู่แล้ว (_ ) ในชื่อแผ่นงาน เช่น New_York , Los_Angeles , ฯลฯ

➤ ตรวจสอบว่าแผ่นงาน Excel ที่เชื่อมโยงมี ขีดล่าง ในชื่อของพวกเขาหรือไม่ แน่นอน แผ่นงานไม่มีเครื่องหมายขีดล่างในชื่อ

➤ ตรวจทานสูตรที่เราใช้สำหรับลิงก์ไขว้กัน แล้วคุณจะเห็นขีดเส้นใต้ มีอยู่ในชื่อแผ่นงานด้วย ส่งผลให้สูตรเกิดข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 3: อีกครั้ง ให้ดำเนินการ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะตาม ขั้นตอนที่ 1 . ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

แทรก ขีดล่าง (_) ใน ค้นหาอะไร กล่องคำสั่ง

เก็บ แทนที่ด้วย กล่องคำสั่ง ว่าง .

คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด .

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากนั้นคลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: Excel เปิดไดเรกทอรีอุปกรณ์เป็นลำดับ เลือกไฟล์ต้นทางที่เกี่ยวข้องตาม อัปเดตค่า ชื่อไฟล์. คลิกที่ ตกลง .

ขั้นตอนที่ 6: Excel เสนอการเลือก 3 เท่าที่คุณมี 3 ลิงก์เพื่อกำหนดไฟล์ต้นฉบับ Excel แสดงหน้าต่างยืนยันโดยแจ้งว่าได้แทนที่ 3 . แล้ว รายการ. คลิกที่ ตกลง .

➤ ค้นหาและแทนที่ของ Excel คุณลักษณะจะแก้ไขลิงก์ที่เสียทั้งหมดและแสดงจำนวนที่แน่นอนตามที่ลิงก์ควรจะเป็น

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] ไม่สามารถแก้ไขมาโครในสมุดงานที่ซ่อนอยู่ (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแก้ไขตารางสาระสำคัญใน Excel (5 วิธี)
• แก้ไขชื่อที่กำหนดใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• วิธีแก้ไขมาโครใน Excel (2 วิธี)
• แก้ไขช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel
• วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel (แนวทางพื้นฐาน 4 วิธี)

วิธีที่ 3:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสาเหตุภายนอกไม่ได้ส่งผลให้ลิงก์ไม่ทำงาน

ส่วนใหญ่ปัญหาของลิงก์ Excel ไม่ทำงานเกิดขึ้นเนื่องจากผู้ใช้จัดการไฟล์ต้นฉบับอย่างไม่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม บางครั้งตัวเลือกที่เปิดใช้งานใน ขั้นสูง เมนูทำให้ลิงก์ภายนอกทำงานผิดปกติ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ไฟล์ ริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ตัวเลือก จาก ไฟล์ ตัวเลือกเมนู

ขั้นตอนที่ 3: ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ เลือก ขั้นสูง> คลิกที่ ตัวเลือกเว็บ (ภายใต้ ทั่วไป มาตรา)

ขั้นตอนที่ 4: Excel จะแสดง ตัวเลือกเว็บ กล่องโต้ตอบ ใน ตัวเลือกเว็บ กล่องโต้ตอบ

คลิกที่ ไฟล์ มาตรา.

ยกเลิกการเลือก อัปเดตลิงก์เมื่อบันทึก .

คลิก ตกลง .

ปิดการใช้งาน อัปเดตลิงก์เมื่อบันทึก ตัวเลือกจำกัด Excel ให้ตรวจสอบลิงก์ทุกครั้งที่คุณสมัครให้บันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก และแถบนี้ในการตรวจสอบลิงก์ช่วยให้ลิงก์ที่แทรกใช้งานได้หลังจากผู้ใช้ใช้งานจนกว่าจะพักผ่อนหย่อนใจ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการแก้ไขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

ปัญหาเกี่ยวกับอัปเดตค่าลิงก์โดยอัตโนมัติ

เป็นเรื่องปกติที่เราจะเปลี่ยนค่าในไฟล์ต้นฉบับ และเราสามารถมั่นใจได้ว่าทุกครั้งที่ค่าในไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนไป Excel จะแสดงการแจ้งเตือนพร้อมท์ให้อัปเดตค่าในค่าที่แทรกโดยอัตโนมัติ

🔄 ไปที่ ไฟล์ แท็บ> ตัวเลือก . ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลือก ศูนย์ความเชื่อถือ> คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ (ภายใต้ Microsoft Excel Trust Center )

🔄 ศูนย์ความเชื่อถือ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ในกล่องโต้ตอบ เลือก เนื้อหาภายนอก> ตรวจสอบแจ้งให้ผู้ใช้อัปเดตอัตโนมัติสำหรับลิงก์สมุดงาน (ภายใต้การตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก ). คลิกที่ ตกลง .

🔄 คลิก ตกลง นำคุณไปที่ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ อีกครั้ง คลิกที่ ตกลง .

ปัญหาเกี่ยวกับลิงก์แก้ไขเป็นสีเทา

ผู้ใช้อาจพบ ลิงก์แก้ไขเป็นสีเทา ตัวเลือกแม้ว่าแผ่นงานจะมีลิงก์แทรกอยู่

🔄 สาเหตุที่ทำให้ แก้ไขลิงก์เป็นสีเทา เป็นจำนวนมาก คุณสามารถปฏิบัติตามทางออกด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานแก้ไขลิงก์ ตัวเลือก

🔼 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ที่แทรกอยู่ในสูตร แทรก เครื่องหมายเท่ากับ (= ) หน้าลิงก์เพื่อเปิดใช้งาน แก้ไขลิงก์ ตัวเลือกใน ข้อมูล แท็บ

🔼 ตรวจสอบชื่อไฟล์ที่อ้างอิงว่ามีนามสกุลไฟล์ที่ถูกต้องหรือไม่ (เช่น xlsx , xlsm เป็นต้น) หรือไม่

🔼 หากผู้ใช้เปิดสมุดงานในโหมดความเข้ากันได้ , Excel ทำให้ แก้ไขลิงก์เป็นสีเทา ตัวเลือก. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานไม่ได้อยู่ในโหมดความเข้ากันได้ .

บทสรุป

ในบทความนี้ เราใช้ แก้ไขลิงก์ และ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะในการแก้ไขลิงก์แก้ไขใน Excel ที่ไม่ทำงาน อย่างไรก็ตาม เราพูดถึงลิงก์เสีย , วิธีการ อัปเดตอัตโนมัติ ค่าของลิงค์ หวังว่าวิธีการที่กล่าวถึงเหล่านี้จะชี้แจงความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับลิงก์แก้ไขที่ไม่ทำงานใน Excel แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแก้ไขเซลล์ใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ (4 วิธีที่มีประโยชน์)
• แก้ไขปุ่มมาโครใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• แก้ไขข้อมูลแผนภูมิใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีปลดล็อกแผ่นงาน Excel เพื่อแก้ไข (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ Excel ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันได้ (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
• วิธีแก้ไขกล่องชื่อใน Excel (แก้ไข เปลี่ยนช่วง และลบ)