แก้ไข Track Changes สีเทาใน Excel: 3 วิธีแก้ด่วน

เมื่อคุณแชร์สมุดงานที่ถูกตรวจสอบโดยผู้ใช้หลายคนในเวลาเดียวกัน คุณต้องตรวจสอบหรือตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบได้โดยการ เปิดใช้งานฟีเจอร์ track changes ของ Excel ขณะทำงานใน Microsoft Excel บางครั้งคุณจะพบว่าตัวเลือก track changes เป็นสีเทา (greyed out) วันนี้ ฉันจะแชร์วิธีแก้ไข track changes ที่เป็นสีเทาใน Excel

เหตุผลที่ตัวเลือก Track Changes กลายเป็นสีเทาใน Excel

Track Changes เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Excel ที่คุณสามารถติดตามและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณและผู้ใช้หลายคนได้ แต่บางครั้งคุณจะพบว่าตัวเลือก track changes เป็นสีเทา เหตุผลหลักคือ -

• ขณะแก้ไขเซลล์ (While Editing a Cell)
• ถ้าสมุดงานถูกล็อก (If Workbook is Protected)
• ถ้าแผ่นงานถูกจัดกลุ่มร่วมกัน (If Worksheets are Grouped Together)

3 วิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับ Track Changes สีเทาใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้แชร์ 3 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไข track changes สีเทาใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของ Products บางอย่างและ Total Sales ของพวกเขา ตามที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอต่อไปนี้ ตัวเลือก "Track Changes" เป็นสีเทา ตอนนี้ เราจะแก้ปัญหาสีเทานี้โดยการเปิดใช้งานตัวเลือกที่เป็นสีเทาใน Excel

1. ยกเลิกการป้องกันสมุดงานใน Excel

ตัวเลือก track changes กลายเป็นสีเทาเนื่องจากหลายเหตุผล หนึ่งในเหตุผลคือ สมุดงานของคุณถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพียงยกเลิกการป้องกันสมุดงานและเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ track changes เพื่อทำเช่นนี้ -

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อน tutto จากตัวเลือก "Review" เลือก "Unprotect Sheet"

• ที่สอง พิมพ์รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
• กด OK เพื่อดำเนินการต่อ

• สุดท้าย คุณจะเห็นตัวเลือก "Track Changes" ไม่ได้เป็นสีเทาอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 2:

• เพื่อตรวจสอบว่าฟีเจอร์ทำงานหรือไม่ ให้ลองคลิก "Highlight Changes" จากริบบอน "Track Changes"

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดชื่อ "Highlight Changes"
• จากนั้น ติ๊ก "Track changes while editing. This also shares your workbook."
• กดปุ่ม OK เพื่อดำเนินการต่อ

• ตอนนี้ หากเราเปลี่ยนค่าจากเซลล์หนึ่ง คุณจะเห็นฟีเจอร์ track changes จะแสดงการเปลี่ยนแปลงในกล่องความคิดเห็น ยืนยันการติดตามการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]: Track Changes Not Showing in Excel (พร้อมวิธีแก้ง่าย)

2. เปิดใช้งาน Share Workbook เพื่อแก้ไขปัญหานี้

ตัวเลือก Track changes จะกลายเป็นสีเทา หากคุณยังไม่ได้แชร์สมุดงานของคุณบนระบบหรือไดรฟ์ ในการแก้ไข ติดตามขั้นตอนด้านล่าง -

ขั้นตอน:

• ก่อน tutto คลิกตัวเลือก "Share Workbook" จากตัวเลือก "Review"

• ดังนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดชื่อ "Share Workbook"
• จากหน้าต่าง ติ๊ก "Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience"
• กด OK เพื่อดำเนินการต่อ

• สรุปคือ สมุดงานถูกแชร์ และเราเปิดใช้งานฟีเจอร์ track changes ใน Excel สำเร็จแล้ว

3. ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก Track Changes

หากคุณกำลังทำงานกับแผ่นงานต่างๆ ในสมุดงาน คุณอาจจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อวัตถุประสงค์การทำงาน เมื่อแผ่นงานถูกจัดกลุ่ม ตัวเลือก track changes จะกลายเป็นสีเทา ติดตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานและเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ track changes อย่างถูกต้อง -

ขั้นตอน:

• ตามที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอต่อไปนี้ แผ่นงานหลายแผ่นถูกจัดกลุ่ม

• ดังนั้น ตัวเลือก "Track Changes" เป็นสีเทา

• นอกจากนี้ เพื่อแก้ไข คลิกปุ่มขวาของเมาส์ขณะวางเคอร์เซอร์เหนือแถบแผ่นงานใดๆ

• โดยทั่วไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏ จากนั้น เลือก "Ungroup Sheets"

• สุดท้าย แผ่นงานจะถูกยกเลิกการจัดกลุ่ม แก้ไขตัวเลือก track changes สีเทาใน Excel

สิ่งที่ต้องจำ

• หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน อย่าลืมบันทึกสมุดงานบนดิสก์เครือข่ายหรือภายในระบบของคุณ หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างถูกต้อง

สรุป

ในบทความนี้ ฉันพยายามครอบคลุมทุกวิธีในการแก้ไข track changes สีเทาใน Excel เล่นทัวร์สมุดงานฝึกฝนและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เรา ทีม ExcelDemy พร้อมตอบสนองต่อคำถามของคุณตลอดเวลา ติดตามเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• Excel VBA: ติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเซลล์
• วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่าย)
• ใช้สูตรติดตามการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)