คุณมาถูกที่แล้วหากคุณกำลังมองหาคำตอบหรือเคล็ดลับพิเศษบางอย่างในการแก้ไขปัญหาเมื่อการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel เป็นสีเทา มีบางวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดทุกขั้นตอนพร้อมตัวอย่างที่เหมาะสม ด้วยเหตุนี้ คุณจึงใช้งานได้อย่างง่ายดายเพื่อจุดประสงค์ของคุณ มาต่อกันที่หัวข้อสนทนาหลักของบทความกัน
4 เหตุผลในการแก้ปัญหาหากการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นสีเทาใน Excel
ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงสาเหตุที่เป็นไปได้และวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นในระบบปฏิบัติการ Windows บทความนี้มีคำอธิบายโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจนสำหรับทุกสิ่ง ฉันใช้ เวอร์ชัน Microsoft 365 ที่นี่. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของคุณ โปรดแสดงความคิดเห็นหากส่วนใดของบทความนี้ใช้ไม่ได้ในเวอร์ชันของคุณ'
เหตุผลที่ 1:ไฟล์ Excel ได้รับการป้องกันหรือแชร์
หากไฟล์ Excel อยู่ใน มีการป้องกัน ดูหรือได้รับการ แบ่งปัน โดยผู้อื่น คุณอาจเห็นว่าหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลเป็นสีเทาและไม่อนุญาตให้คุณใช้งานได้
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
✅หลังจากเปิดไฟล์ Excel คุณต้องคลิกที่ เปิดใช้งานการแก้ไข ตัวเลือกเพื่อหยุดมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
✅ เพื่อหยุดการแบ่งปัน กับผู้อื่น:
- คลิกที่ แบ่งปัน ที่มุมขวาบนของเวิร์กบุ๊ก
- จากนั้น คลิกที่ จัดการการเข้าถึง ตัวเลือก
- ในหน้าต่างจัดการการเข้าถึง ให้คลิกที่ หยุดการแชร์ ตัวเลือกเพื่อหยุดการเข้าถึงไฟล์แก่ผู้อื่น
เหตุผลที่ 2: เลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น
บางครั้งขณะทำงาน คุณอาจเลือก หลายรายการ แผ่นงานพร้อมกันโดยกด Ctrl . ค้างไว้ กุญแจ. หากคุณเลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น เมนูการตรวจสอบข้อมูลจะไม่ทำงานและกลายเป็นสีเทา
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตและพยายามใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อมูล มีความเป็นไปได้ที่จะใช้งานได้
เหตุผลที่ 3: รูปแบบไฟล์ไม่อยู่ใน XLSX
บางครั้ง คุณอาจบันทึก Excel ในรูปแบบเก่า เช่น .xls หรืออื่นๆ. ใน Excel เวอร์ชันเก่า การตรวจสอบข้อมูลอาจไม่ทำงาน
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็น .xlsx ซึ่งเป็นรูปแบบล่าสุดของ Excel และรองรับทุกคำสั่ง
เหตุผลที่ 4: เปิดใช้งานมาโครในเซลล์เฉพาะ
ในบางครั้ง เมื่อคุณนำโค้ดมาโครหรือ VBA ไปใช้ในเวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอาจไม่ทำงาน โดยส่วนใหญ่ เมื่อคุณต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์ที่แมโครทำงานอยู่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอาจไม่ทำงาน
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
ดังนั้น คุณต้องปิดการใช้งาน รหัส VBA ก่อนใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ลักษณะเฉพาะ. หรือลองใช้ Data Validation ในเซลล์ที่ไม่มี รหัสมาโคร อยู่ที่นั่น
วิธีแก้ไขเมื่อรายการแบบหล่นลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel ไม่แสดง
บางครั้งในขณะที่ทำงานกับ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณอาจพบว่ารายการดรอปดาวน์ไม่ทำงานหรือไม่ปรากฏในเซลล์ อาจมีสาเหตุหลายประการ และในนั้น ฉันกำลังแสดงเหตุผลที่สำคัญที่สุดด้านล่าง:
1. เปิดตัวเลือกแสดงวัตถุทั้งหมด
รายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel อาจหายไปหากมีการตั้งค่าวัตถุที่ซ่อนอยู่ในตัวเลือกของ Excel เป็นผลให้เมนูแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลไม่ปรากฏขึ้น
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
ในการเลิกซ่อนวัตถุใน Excel:
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ>> ตัวเลือก .
- จากนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้คือ ตัวเลือก Excel , ไปที่ ขั้นสูง ตัวเลือก
- ตามที่คุณเห็น ไม่มีอะไร (ซ่อนวัตถุ) ตัวเลือก เปิด จึงไม่สามารถมองเห็นรายการแบบหล่นลงได้
- ดังนั้น คุณต้อง ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ตัวเลือกและ เลือก วงกลมของ ทั้งหมด ตัวเลือก ดังรูปต่อไปนี้
- ตอนนี้ คุณอาจได้รับผลลัพธ์และเห็นว่าเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลปรากฏให้เห็น
2. ทำเครื่องหมายตัวเลือก 'เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์'
อาจมีอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เมนูแบบเลื่อนลงใน Excel หายไป และการไม่เลือกตัวเลือกที่ชื่อ “เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ ” นั่นเป็นสาเหตุที่มองไม่เห็นลูกศรแบบเลื่อนลง
🧲 วิธีแก้ปัญหา:
หากคุณต้องการแก้ไขปัญหา ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องก่อนตัวเลือกดรอปดาวน์ในเซลล์ และคุณจะเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงจะแสดงตำแหน่งที่ใช้
บทสรุป
ในบทความนี้ คุณได้พบวิธีแก้ปัญหาเมื่อการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นสีเทาใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
