คุณมาถูกที่แล้ว หากคุณกำลังหาคำตอบหรือเคล็ดลับเฉพาะตัวเพื่อแก้ปัญหาเมื่อ Data Validation มืด (greyed out) ใน Excel มีหลายวิธีแก้ปัญหานี้ บทความนี้จะพาคุณผ่านทุกขั้นตอนพร้อมตัวอย่างที่เหมาะสม ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ได้ง่ายสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ มาเริ่มส่วนหลักของบทความกันเลย
4 สาเหตุพร้อมวิธีแก้ หาก Data Validation มืดใน Excel
ในส่วนนี้ จะแสดงสาเหตุที่เป็นไปได้และวิธีแก้ปัญหาข้างบนบน Windows OS บทความนี้มีคำอธิบายรายละเอียดพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน สำหรับทุกอย่าง ใช้ Microsoft 365 version ที่นี่ อย่างไรก็ตาม คุณอาจใช้เวอร์ชันอื่นได้ ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งาน โปรด留言 หากส่วนใดไม่ทำงานในเวอร์ชันของคุณ
สาเหตุที่ 1: ไฟล์ Excel ถูกป้องกันหรือแชร์
หากไฟล์ Excel อยู่ในมุมมอง Protected View หรือถูก แชร์ (Shared) โดยผู้อื่น คุณอาจเห็นว่าหน้าต่าง Data Validation มืด และไม่ให้ใช้งาน
🧲 วิธีแก้:
✅ หลังเปิดไฟล์ Excel คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก Enable Editing เพื่อหยุด Protected View
✅ เพื่อ หยุดการแชร์ กับผู้อื่น:
- คลิกปุ่ม Share มุมขวาบนของสมุดงาน
- คลิกตัวเลือก Manage Access
- ในหน้าต่าง Manage Access คลิก Stop Sharing เพื่อหยุดการเข้าถึงไฟล์จากผู้อื่น
สาเหตุที่ 2: เลือกชีทมากกว่าหนึ่งชีท
บางครั้งขณะทำงาน คุณอาจเลือก หลาย ชีทพร้อมกันโดยค้าง Ctrl หากเลือกมากกว่าหนึ่งชีท เมนู Data Validation จะไม่ทำงานและมืด
🧲 วิธีแก้:
ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกการเลือกชีท และลองใช้เครื่องมือ Data Validation อาจจะทำงานได้
สาเหตุที่ 3: รูปแบบไฟล์ไม่ใช่ XLSX
บางครั้งคุณอาจบันทึก Excel ในรูปแบบเก่า เช่น .xls หรืออื่นๆ ใน Excel เวอร์ชันเก่า Data Validation อาจไม่ทำงาน
🧲 วิธีแก้:
สำหรับกรณีนี้ คุณต้องบันทึกสมุดงานเป็นรูปแบบ .xlsx ซึ่งเป็นรูปแบบล่าสุดของ Excel และรองรับคำสั่งทั้งหมด
สาเหตุที่ 4: Macros เปิดใช้งานบนเซลล์เฉพาะ
บางครั้ง เมื่อคุณใช้ Macro หรือโค้ด VBA ในสมุดงาน ตัวเลือก Data Validation อาจไม่ทำงาน ส่วนใหญ่ เมื่อคุณต้องการใช้ Data Validation บนเซลล์ที่ Macro ทำงานอยู่ Data Validation อาจไม่ทำงาน
🧲 วิธีแก้:
ดังนั้น คุณต้องปิดใช้งาน VBA code ก่อนใช้คุณสมบัติ Data Validation หรือลองใช้ Data Validation บนเซลล์ที่ไม่มี Macro code
วิธีแก้เมื่อ Drop-Down List ของ Data Validation ไม่แสดงใน Excel
บางครั้งขณะทำงานกับคุณสมบัติ Data Validation คุณอาจพบว่า Drop-down list ไม่ทำงานหรือไม่ปรากฏในเซลล์ สาเหตุต่างๆ และที่สำคัญที่สุด แสดงด้านล่าง:
1. เปิดตัวเลือก Show All Objects
Drop-down list ของ Data Validation อาจหายไป หาก Objects ถูกตั้งค่า Hidden ใน Excel Options ดังนั้น เมนู Drop-down ของ Data Validation ไม่ปรากฏ
🧲 วิธีแก้:
เพื่อแสดง Objects ใน Excel:
- ไปที่แท็บ File >> Option
- จะเห็นกล่องโต้ตอบ Excel Options ที่นี่ ไปที่ Advanced
- เห็นว่า Nothing (hide objects) เป็น On ดังนั้น Drop Down list จึงไม่มองเห็น
- ดังนั้น ต้อง ยกเลิกติ๊ก ตัวเลือกนั้น และ เลือก วงกลมของ All option เหมือนภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ คุณอาจได้ผลลัพธ์ และเห็นว่าเมนู drop-down ของ Data Validation มองเห็นได้
2. ติ๊กตัวเลือก 'In-cell dropdown'
อาจมีอีกสาเหตุหนึ่ง คือ การไม่ติ๊กตัวเลือกชื่อ "In-cell dropdown" นั่นคือเหตุผลที่ลูกศร drop-down ไม่มองเห็น
🧲 วิธีแก้:
หากต้องการแก้ปัญหา ให้ติ๊กเครื่องหมายหน้าตัวเลือก In-cell dropdown และคุณจะเห็นว่า drop-down list แสดงขึ้นที่ที่ใช้งาน
สรุป
ในบทความนี้ คุณพบวิธีแก้ปัญหาเมื่อ Data Validation มืดใน Excel หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy เพื่อได้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรด留言 ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่างครับ
