ใน Microsoft Excel การทำงานกับสมุดงานหลายเล่มเป็นงานทั่วไป คุณอาจมีการเชื่อมต่อหรือ ลิงก์ ระหว่างสมุดงานเหล่านี้ มันช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงหากมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ แหล่งที่มา (source) แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแค่ข้อมูลเพื่อแสดงผล และหากข้อมูล แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลบางอย่าง จะเพิ่มความซับซ้อนมากขึ้น นั่นคือเหตุผลที่คุณต้อง ตัด (break) ลิงก์ ระหว่างพวกเขา หากคุณอยากรู้ว่าคุณสามารถ ตัด ลิงก์ ใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งานได้อย่างไร บทความนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ในบทความนี้ เราอภิบายว่าคุณสามารถ ตัด ลิงก์ ใน Excel เมื่อไม่พบ แหล่งที่มา ได้อย่างไรพร้อมคำอธิบายที่ละเอียด
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนด้านล่าง
สาเหตุที่ Excel ไม่พบแหล่งที่มา
เมื่อคุณเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับข้อมูลของสมุดงานอื่น คุณสามารถเรียกมันว่า ลิงก์ภายนอก (external link) หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ แหล่งที่มา คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานอีกเล่ม
เพื่อการทำงาน เราบางครั้งต้องแชร์ไฟล์กับคนอื่น ในการแชร์ไฟล์ เราชอบให้ไฟล์เป็นแบบคงที่ (static) หมายความว่า เราต้องการให้ไฟล์ของเราไม่มีการเชื่อมต่อกับไฟล์แหล่งที่มา ในการทำเช่นนี้ เราต้อง ตัด ลิงก์ ระหว่างไฟล์
ระดับความซับซ้อนอีกระดับหนึ่งมาถึงเมื่อไฟล์ แหล่งที่มา เองหายไปแล้ว ในภาพด้านล่าง ไฟล์ Source เคยมีการเชื่อมต่อกับไฟล์ Destination แต่หากคุณคลิกคำสั่ง Check Status คุณจะเห็นว่าสถานะของการเชื่อมต่อนั้นแสดงว่าไม่มีอยู่ หมายถึงไฟล์ถูกย้ายไปที่อื่นแล้ว ดังนั้นเราควรลบ/ ตัด ลิงก์ เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์
- อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือ คุณต้องเก็บ สมุดงานที่ลิงก์ ไว้เปิดตลอดเวลา ข้อมูลจะไม่อัปเดตหากคุณเปลี่ยนชื่อ ตำแหน่ง หรือลบไฟล์สมุดงานที่เชื่อมโยง.
- หากคุณกำลังทำงานกับสมุดงานที่มี ลิงก์ภายนอก และคุณต้องแชร์กับผู้อื่น ไม่ว่าจะลบ ลิงก์ภายนอก หรือคุณอาจบอกว่า ลิงก์ ระหว่างสมุดงานเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งาน.
4 วิธีง่ายในการ ตัด ลิงก์ ใน Excel เมื่อไม่พบ แหล่งที่มา
เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อสาธิตว่าคุณสามารถ ตัด ลิงก์ ได้อย่างไรเมื่อ แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งาน ในชุดข้อมูล เรามีข้อมูลสินค้าอย่าง ปริมาณ (Quantity) และ ต้นทุน (Cost).
- และอีกส่วนของชุดข้อมูลมี รายได้ (Revenue) และ กำไร (Profit).
เราต้องการ ลิงก์ สองไฟล์เหล่านี้และดูว่าลิงก์ของพวกเขาทำงานอย่างไรหากไฟล์ แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งาน
1. ลบช่วงชื่อ (Named Ranges) ทั้งหมดเพื่อ ตัด ลิงก์
หากมีช่วงชื่อ (named ranges) ใดๆ ในชุดข้อมูล แหล่งที่มา ของคุณ คุณควรลบมันก่อนที่คุณจะ ตัด ลิงก์
ขั้นตอน
- หากข้อมูลของคุณมีช่วงชื่อและคุณได้สร้าง ลิงก์ ด้วยช่วงชื่อนั้น แล้วคุณอาจพบความยากลำบากในการ ตัด ลิงก์ หากข้อมูล แหล่งที่มา ถูกทำลายหรือไม่พร้อมใช้งาน.
- ก่อน การตัดลิงก์ คุณต้องลบช่วงชื่อภายในแผ่นงานก่อน.
- ในการลบช่วงชื่อ ขั้นแรก ไปที่ Formula แล้วคลิกที่ Defined Names.
- จากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิกที่ Name Manager.
- ภายในกล่องโต้ตอบ Named Manager คุณสามารถเห็นได้ว่ามี Named Range ชื่อ Source.
- คลิกที่ไอคอน Delete ด้านบนของกล่องโต้ตอบ.
- คลิก OK หลังจากนี้.
- จากนั้น คุณสามารถ ตัดลิงก์ จากแท็บ Data.
- ไปที่แท็บ Data > Queries and Connections.
- จากนั้น คลิกที่ Edit Links.
- ในกล่อง Edit Links สังเกตว่ามี ลิงก์ ระหว่างไฟล์ Excel ชื่อ Source.xlsx.
- ในขณะที่เลือก ลิงก์ ให้คลิกที่ Break Link.
- และนี่คือวิธีที่เราสามารถ ตัด ลิงก์ ใน Excel ขณะที่ แหล่งที่มา ไม่พบ.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตัดลิงก์ใน Excel และเก็บค่าไว้ (3 วิธีง่าย)
2. ลบ ลิงก์ภายนอกจากแผนภูมิ (Charts)
คุณอาจมีแผนภูมิบางอย่างที่คุณสร้างขึ้นบนไฟล์ภายนอก ลิงก์ เหล่านั้นต้องถูกตัดก่อนแชร์ให้คนอื่น
ขั้นตอน
- ด้านล่างคือชุดข้อมูลที่มีการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลภายนอก.
- เราต้อง ตัด ลิงก์ ขณะที่ชุดข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน.
- เราสร้างแผนภูมิที่เรามีข้อมูล ลิงก์ กับคอลัมน์ Revenue ในสมุดงาน แหล่งที่มา.
- เพื่อดูการอ้างอิง ลิงก์ ของสมุดงานที่ลิงก์ ให้คลิกขวาที่แผนภูมิและจากนั้น Select Data.
- เราสามารถสังเกตได้ในหน้าต่าง Select Data ว่าถึงแม้ชื่อสมุดงานจะเป็น Destination แต่วงแหล่งข้อมูล (data source) ลิงก์ กับสมุดงานชื่อ Source.
- ต่อไป เราจะย้ายไฟล์ แหล่งที่มา ไปโฟลเดอร์ไดเรกทอรีอื่น.
- หากคุณไปที่ Edit Links ใน Queries and Connections แล้วคุณจะเห็นว่ามีการเชื่อมต่อแสดงระหว่างสมุดงาน แหล่งที่มา และปลายทาง.
- และหากคุณ Check Status ของ ลิงก์ คุณจะเห็นว่าสถานะกลายเป็น Error: Source not found.
- คลิก OK หลังจากนี้.
- ตอนนี้ หากเราพยายามอัปเดตค่าด้วยการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ แหล่งที่มา ไฟล์ปลายทางก็จะไม่อัปเดตเช่นกัน.
- นั่นหมายความว่าเราต้องลบ ลิงก์ ที่มีอยู่ระหว่างพวกเขาใน Edit Links จากแท็บ Data.
- คลิกที่ Edit Links และในกล่องโต้ตอบ Edit Links คลิกที่ Break Link.
- และนี่คือวิธีที่เราสามารถ ตัด ลิงก์ ใน Excel ขณะที่ แหล่งที่มา ไม่พบ.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบลิงก์ที่เสียหายใน Excel (3 วิธีง่าย)
3. ทำให้ไฟล์ Excel เป็น Zip
การแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ Zip ช่วยให้เราสามารถปรับแต่งส่วนภายในของไฟล์ Excel ได้ มันจะช่วยให้เราสามารถลบโฟลเดอร์ ลิงก์ภายนอก โดยตรงเพื่อ ตัด ลิงก์ ระหว่างพวกเขา
ขั้นตอน
- เราสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น ZIP โดยการเปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel.
- ในเมนู File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์และคลิก Rename จากเมนูบริบท.
- จากนั้น เปลี่ยนนามสกุลเป็น zip จาก xlsx.
- จากนั้นจะมีเครื่องหมายเตือนว่าการเปลี่ยนชื่อไฟล์นี้อาจทำให้ไฟล์ไม่เสถียร.
- คลิก Yes.
- ตอนนี้เราเห็นว่าไฟล์กลายเป็นไฟล์ประเภท zip แล้ว.
- จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ zip นั้น และจากเมนูบริบท คลิกที่ Open with WinRar.
- ในแอปพลิเคชัน Winrar มีโฟลเดอร์สองสามโฟลเดอร์.
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ xl.
- ในโฟลเดอร์ xl ให้มองหาโฟลเดอร์ externalLinks.
- เลือกโฟลเดอร์นั้นและลบโฟลเดอร์โดยคลิกไอคอน Delete ด้านบน.
- ตอนนี้ คุณลบลิงก์ภายนอกทั้งหมดและ ตัดลิงก์ เรียบร้อยแล้ว.
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข!] Break Links ไม่ทำงานใน Excel (7 วิธีแก้)
4. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
ทางออกสุดท้ายพิจารณาจากวิธีก่อนหน้าทั้งหมดที่ไม่ได้ผล คือการเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ Excel การกลับไปใช้นามสกุล XLS สามารถลบการเชื่อมต่อที่มีอยู่ระหว่างไฟล์ได้
ขั้นตอน
- คุณยังสามารถ ตัด ลิงก์ ได้โดยการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์.
- ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกไฟล์และคลิกขวาที่เมาส์.
- จากนั้น จากเมนูบริบท คลิกที่ Rename.
- จากนั้น เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก xlsx เป็น xls.
- จะมีกล่องข้อความเตือนว่าการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์อาจทำให้ไฟล์ไม่เสถียร.
- ข้ามกล่องเตือนโดยคลิก Yes.
- นามสกุลไฟล์ตอนนี้คือ xls.
- ลิงก์ที่มีอยู่ทั้งหมดในเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ตอนนี้หายไปแล้ว.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตัดลิงก์ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอนที่ง่าย)
สรุป
สรุปคือ ปัญหาว่าเราสามารถ ตัด ลิงก์ใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พบ ได้รับคำตอบที่นี่ใน 5 วิธีที่แตกต่างกัน
สำหรับปัญหานี้ มีสมุดงานสองเล่มแยกกันให้ดาวน์โหลดเพื่อให้คุณฝึกฝนวิธีเหล่านี้
รู้สึกสบายใจที่จะถามคำถามหรือให้ข้อเสนอแนะผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใดๆ สำหรับการปรับปรุงชุมชน ExcelDemy จะได้รับการชื่นชมสูง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายใน Excel (5 วิธี)
- ทำไมลิงก์ Excel ของฉันถึงยังคงเสียหาย? (3 เหตุผลพร้อมโซลูชัน)
- วิธีค้นหาลิงก์ที่เสียหายใน Excel (4 วิธีด่วน)
