ใน Microsoft Excel การทำงานกับสมุดงานหลายเล่มเป็นงานทั่วไป คุณอาจมีคนรู้จักหรือลิงก์ ระหว่างสมุดงานเหล่านี้ จะช่วยให้เห็นภาพการเปลี่ยนแปลงหากมีการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มา ไฟล์. แต่บางครั้งคุณอาจต้องการเพียงข้อมูลเพื่อสาธิต และหากข้อมูล ที่มา ไม่สามารถใช้ได้ด้วยเหตุผลบางอย่าง ทำให้เกิดความยุ่งยากมากขึ้น นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องพัง ลิงก์ ระหว่างพวกเขา. หากคุณอยากรู้ว่าคุณจะพังได้อย่างไร ลิงก์ ใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งาน บทความนี้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีทำลาย ลิงก์ ใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พบคำอธิบายอย่างละเอียด
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดด้านล่างนี้
อะไรทำให้ Excel ไม่พบแหล่งที่มา
เมื่อคุณเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับข้อมูลของสมุดงานอื่น คุณสามารถเรียกมันว่าลิงก์ภายนอก . หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน แหล่งที่มา คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานอื่น
เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน บางครั้งเราจำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ขณะแชร์ไฟล์ เราต้องการให้ไฟล์เป็นแบบคงที่ ซึ่งหมายความว่าเราต้องการให้ไฟล์ของเราไม่มีการเชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับ ในการทำเช่นนี้ เราต้อง ทำลาย ลิงก์ ระหว่างไฟล์
อีกระดับของความซับซ้อนมาถึงเมื่อ แหล่งที่มา ไฟล์เองไม่มีอีกแล้ว ในภาพด้านล่าง ที่มา ไฟล์ใช้เพื่อเชื่อมต่อกับ ปลายทาง ไฟล์. แต่ถ้าคุณคลิก ตรวจสอบสถานะ คำสั่ง คุณจะเห็นว่าสถานะของการเชื่อมต่อนั้นแสดงว่าไม่มีอยู่ หมายความว่าไฟล์ถูกย้ายไปที่อื่นแล้ว งั้นเรามาลบ/ พัง . กันดีกว่า ลิงก์ เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่ดี
- อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือ คุณต้องเก็บเชื่อมโยง เปิดสมุดงานตลอดเวลา ข้อมูลจะไม่อัปเดตหากคุณเปลี่ยนชื่อ ตำแหน่ง หรือการลบไฟล์สมุดงานที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณกำลังทำงานกับสมุดงานที่มีลิงก์ภายนอก และคุณต้องแบ่งปันกับผู้อื่น ไม่ว่าจะเป็นการลบลิงก์ .ภายนอก หรือคุณอาจพูดได้ว่า ลิงก์ ระหว่างสมุดงานเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้
4 วิธีง่ายๆ ในการแตก ลิงค์ ใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พบ
เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อสาธิตวิธีทำลาย ลิงก์ เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พร้อมใช้งาน ในชุดข้อมูล เรามีข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น จำนวน และ ค่าใช้จ่าย .
- และอีกส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลประกอบด้วย รายได้ และ กำไร .
เราต้องการลิงก์ สองไฟล์นี้และดูว่า ลิงก์ . ของพวกเขาเป็นอย่างไร ทำงานได้หาก แหล่งที่มา ไฟล์ไม่พร้อมใช้งาน
1. ลบช่วงที่มีชื่อทั้งหมดเป็น แบ่ง ลิงค์
หากมีช่วงที่มีชื่ออยู่ใน แหล่งที่มา . ของคุณ ชุดข้อมูล คุณควรลบออกก่อนที่จะ ทำลาย ลิงก์ .
ขั้นตอน
- หากข้อมูลของคุณมีช่วงที่มีชื่อและคุณได้สร้างลิงก์ ด้วยช่วงที่มีชื่อนั้น คุณอาจพบความยากลำบาก แตก ใน ลิงก์ ถ้า แหล่งที่มา ข้อมูลได้รับความเสียหายหรือไม่พร้อมใช้งาน
- ก่อนจะ แตก ลิงก์ คุณต้องลบช่วงที่มีชื่อภายในเวิร์กชีตก่อน
- หากต้องการลบช่วงที่มีชื่อ ให้ไปที่ สูตร จากนั้นคลิกที่ ชื่อที่กำหนด
- จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่ ตัวจัดการชื่อ .
- ภายใน Named Manager กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นว่ามี Named Range ชื่อของช่วงที่มีชื่อนั้นคือ แหล่งที่มา .
- คลิกที่ ลบ ไอคอนที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง ต่อจากนี้
- จากนั้นคุณสามารถ แตก บรรทัดจาก ข้อมูล แท็บ
- ไปที่ ข้อมูล แท็บ> คำถามและการเชื่อมต่อ .
- จากนั้นคลิกที่ แก้ไขลิงก์ .
- ใน แก้ไขลิงก์ กล่อง สังเกตว่ามี ลิงก์ ระหว่างไฟล์ Excel ชื่อ Source.xlsx .
- ขณะเลือก ลิงก์ ให้คลิกที่ ตัวแบ่งลิงก์ .
- และนี่คือวิธีที่เราสามารถแตก ลิงก์ ใน Excel ในขณะที่ แหล่งที่มา ไม่พบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำลายลิงก์ใน Excel และเก็บค่าไว้ (3 วิธีง่ายๆ)
2. ลบ ลิงก์ภายนอกออกจากแผนภูมิ
คุณอาจมีแผนภูมิบางส่วนที่คุณสร้างขึ้นในไฟล์ภายนอก ลิงก์เหล่านั้น ต้องหักก่อนแบ่งให้คนอื่น
ขั้นตอน
- ด้านล่างคือชุดข้อมูลที่มีการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลภายนอก
- เราต้องพัง ลิงก์ ในขณะที่ชุดข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน
- ขั้นแรกเราสร้างแผนภูมิที่มีข้อมูลเชื่อมโยง ให้กับรายได้ คอลัมน์ใน แหล่งที่มา สมุดงาน
- หากต้องการดู เชื่อมโยง สมุดงาน เชื่อมโยง อ้างอิง คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก เลือกข้อมูล .
- เราสามารถสังเกตได้ใน เลือกข้อมูล หน้าต่างที่แม้ว่าชื่อสมุดงานจะเป็นปลายทาง แต่ข้อมูล แหล่งที่มา เชื่อมโยง ด้วยสมุดงานชื่อ ที่มา
- ต่อไป เราจะย้าย แหล่งที่มา ไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีโฟลเดอร์อื่น
- หากคุณไปที่ แก้ไขลิงก์ ในแบบสอบถามและการเชื่อมต่อ คุณจะเห็นว่ามีการเชื่อมต่อระหว่าง แหล่งที่มา และสมุดงานปลายทาง
- และถ้าคุณ ตรวจสอบสถานะ ของลิงก์ คุณจะเห็นว่าสถานะกลายเป็น ข้อผิดพลาด:ไม่พบแหล่งที่มา
- คลิก ตกลง ต่อจากนี้
- ตอนนี้ หากเราพยายามอัปเดตค่าโดยเปลี่ยนค่าใน แหล่งที่มา file ไฟล์ปลายทางก็จะไม่อัพเดทเช่นกัน
- นั่นหมายความว่าเราต้องลบลิงก์ที่มีอยู่ออก ระหว่างพวกเขาใน แก้ไขลิงก์ จาก ข้อมูล แท็บ
- คลิกที่ แก้ไขลิงก์ และใน แก้ไขลิงก์ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ ตัดลิงก์ .
- และนี่คือวิธีที่เราสามารถแตก ลิงก์ ใน Excel ในขณะที่ แหล่งที่มา ไม่พบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบลิงก์เสียใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
3. สร้าง Zip ของไฟล์ Excel
การแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ zip ช่วยให้เราปรับแต่งส่วนภายในของไฟล์ Excel ได้ จะทำให้เราสามารถลบลิงก์ภายนอกได้โดยตรง โฟลเดอร์ที่จะแตก ลิงก์ ระหว่างกัน
ขั้นตอน
- เราเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น ZIP ได้ด้วยการเปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel
- ในเมนู file explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท
- จากนั้นเปลี่ยนนามสกุลเป็น zip จาก xlsx .
- จากนั้นจะมีสัญญาณเตือนซึ่งระบุว่าการเปลี่ยนชื่อไฟล์นี้อาจทำให้ไฟล์ไม่เสถียร
- คลิก ใช่ .
- ตอนนี้เราจะเห็นว่าไฟล์ถูกเปลี่ยนเป็นไฟล์ประเภท zip แล้ว
- จากนั้นคลิกขวาที่ zip ไฟล์และจากเมนูบริบท ให้คลิกที่ เปิดด้วย WinRar .
- ใน Winrar แอปพลิเคชัน มีอยู่สองสามโฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิกที่ xl โฟลเดอร์
- ใน xl ให้มองหาโฟลเดอร์ externalLinks
- เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วลบโฟลเดอร์โดยคลิกที่ด้านบน ลบ ไอคอน.
- ตอนนี้ คุณลบลิงก์ภายนอกทั้งหมดเรียบร้อยแล้วและทำลายลิงก์ .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] แบ่งลิงก์ไม่ทำงานใน Excel (7 โซลูชัน)
4. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
วิธีสุดท้ายที่พิจารณาวิธีการก่อนหน้านี้ทั้งหมดใช้ไม่ได้ผล คือการเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ Excel การเปลี่ยนกลับเป็นส่วนขยาย XLS จะทำให้การเชื่อมต่อที่มีอยู่ระหว่างไฟล์หายไปได้
ขั้นตอน
- คุณยังสามารถแตก ลิงก์ โดยการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์
- ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไฟล์และคลิกขวาบนเมาส์
- จากนั้นจากเมนูบริบท ให้คลิกที่ เปลี่ยนชื่อ .
- จากนั้นเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก xlsx เป็น xls .
- จะมีกล่องข้อความเตือนว่าการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์อาจทำให้ไฟล์ไม่เสถียร
- ละเว้นช่องคำเตือนโดยคลิกที่ ใช่ .
- นามสกุลไฟล์ตอนนี้คือ xls .
- ลิงก์ที่มีอยู่ทั้งหมด ในเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้หายไปแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
สรุปคือว่าเราจะพังได้อย่างไร บรรทัดใน Excel เมื่อ แหล่งที่มา ไม่พบคำตอบที่นี่ใน 5 วิธีที่แตกต่างกัน
สำหรับปัญหานี้ คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กแยกกันได้ 2 เล่ม ซึ่งคุณสามารถฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ได้
อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ ผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับการปรับปรุง ExcelDemy ชุมชนจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ใน Excel (5 วิธี)
- เหตุใดลิงก์ Excel ของฉันจึงหยุดทำงาน (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
- วิธีค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)
