ขณะทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งต้อง นำเข้า (import) ไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel การนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติเป็นงานง่ายและประหยัดเวลา วันนี้จะสอน 2 วิธีเร็วและเหมาะสมในการนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ พร้อมภาพประกอบ
2 วิธีที่เหมาะสมสำหรับนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ
สมมติมีเวิร์กชีท Excel ขนาดใหญ่ มีข้อมูลนักเรียนหลายคนของ Armani School เราจะ นำเข้า ไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ โดยใช้คำสั่ง From Text/CSV และตัวเลือก File งานนี้ง่ายและประหยัดเวลา นี่คือภาพรวมชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่ง From Text/CSV นำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ
ไม่ต้องสงสัย การนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติเป็นงานง่าย เราจะใช้คำสั่ง From Text/CSV ใน Excel ก่อนอื่น ต้องสร้างไฟล์ข้อความก่อน แล้วทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกเซลล์ที่ต้องการนำเข้าไฟล์ข้อความ เพื่อความสะดวก เลือกเซลล์ B15 จากแท็บ Data ไปที่
Data → Get & Transform Data → From Text/CSV
- จะมีไฟล์ข้อความชื่อ Grade Sheet ปรากฏ คลิก Import
ขั้นตอนที่ 2:
- หน้าต่าง Grade Sheet.txt จะปรากฏ จากหน้าต่างนั้น ไปที่
Load → Load To
- หลังกด Load To จะมีหน้าต่าง Import Data ปรากฏ ให้เลือก Existing worksheet: ภายใต้ Where do you want to put the data? แล้วกด OK
- หลังทำขั้นตอนข้างต้น จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความได้ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel ด้วย VBA (3 วิธีง่าย)
บทความคล้ายคลึง
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีเร็วที่สุด)
- วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ (5 วิธีง่าย)
- เปิดไฟล์ CSV พร้อมคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
2. ใช้แท็บ File นำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ
เรายังสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความด้วยแท็บ File ได้เช่นกัน งานนี้ง่ายและประหยัดเวลา มาทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกตัวเลือก File
- หลังเลือกแท็บ File ไปที่
Open → Browse
- จะมีหน้าต่าง Open ปรากฏ ให้เลือก All Files แล้วเลือกไฟล์ข้อความชื่อ Grade Sheet และกด Open
ขั้นตอนที่ 2:
- จะมีหน้าต่าง Text Import Wizard – Step 1 of 3 ปรากฏ ให้เลือก Delimited ภายใต้ Original data type ติ๊ก My data has headers แล้วกด Next
- หน้าต่าง Text Import Wizard – Step 2 of 3 ปรากฏ กด Next
- หน้าต่าง Text Import Wizard – Step 3 of 3 ปรากฏ เลือก Finish
- หลังทำขั้นตอนข้างต้น จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความได้ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel พร้อมคอลัมน์อัตโนมัติ (3 วิธี)
ข้อควรจำ
➜ เมื่อค่าหาไม่เจอในเซลล์อ้างอิง จะเกิดข้อผิดพลาด #N/A ใน Excel
➜ หากต้องการคัดลอกข้อมูลใน Excel กด Ctrl + C เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอก กด Ctrl + V สามารถเปิดไฟล์ข้อความด้วยปุ่มลัด Ctrl + O ได้
➜ Legacy Wizard ใช้ได้ใน Excel 2016 หรือ รุ่นใหม่กว่า
สรุป
หวังว่าวิธีที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นสำหรับการนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ จะกระตุ้นให้คุณนำไปประยุกต์ใช้ใน Excel สเปรดชีตของคุณด้วยประสิทธิภาพมากขึ้น ยินดีต้อนรับคำถามหรือข้อสงสัยในส่วนความคิดเห็นครับ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีนำเข้า CSV เข้าชีทที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
- Excel VBA อ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีเร็ว)
- Excel VBA แปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (2 ตัวอย่างง่าย)
- วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์ (3 วิธีง่าย)
