ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราต้องนำเข้า ไฟล์ข้อความไปยัง Excel . การนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้ สอง วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
2 วิธีที่เหมาะสมในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ
สมมติว่าเรามี Excel ใบงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนหลายคนของ Armani School . เราจะนำเข้า ไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ จากข้อความ/CSV คำสั่ง และ ไฟล์ ตัวเลือก. นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่ง From Text/CSV เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ
การนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่ต้องสงสัย ในการนำเข้าไฟล์ข้อความ เราจะใช้ จากข้อความ/CSV คำสั่งใน Excel . ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น คุณต้องสร้างไฟล์ข้อความ หลังจากนั้น ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความ!
ขั้นตอนที่ 1:
- อันดับแรก เลือกเซลล์ที่เราต้องการนำเข้าไฟล์ข้อความ เพื่อความสะดวกในการทำงาน เราเลือกเซลล์ B15 . ดังนั้น จาก ข้อมูล . ของคุณ แท็บ ไปที่
ข้อมูล → รับและแปลงข้อมูล → จากข้อความ/CSV
- หลังจากนั้น ไฟล์ข้อความชื่อ ใบเกรด จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ดังนั้น ให้กดปุ่ม นำเข้า ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2:
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ Grade Sheet.txt ปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ไปที่
โหลด → โหลดไปที่
- หลังจากกดปุ่ม โหลดไปที่ ตัวเลือก นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ขั้นแรก ให้เลือก แผ่นงานที่มีอยู่: ตัวเลือกภายใต้ คุณต้องการใส่ข้อมูลไว้ที่ไหน สุดท้ายกด ตกลง .
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น คุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีง่ายๆ)
บทความที่คล้ายกัน
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
- เปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
2. ใช้แท็บไฟล์เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้เรายังสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความโดยใช้ ไฟล์ แท็บ นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความใน Excel!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือก ไฟล์ ตัวเลือก
- หลังจากเลือก ไฟล์ แท็บ ไปที่
เปิด → เรียกดู
- ดังนั้น หน้าต่างที่เปิดอยู่จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ขั้นแรก ให้เลือก ไฟล์ทั้งหมด ประการที่สอง เลือกไฟล์ข้อความชื่อ ใบเกรด . สุดท้ายให้กดปุ่ม เปิด ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2:
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ขั้นแรก ให้เลือก ตัวคั่น ตัวเลือกภายใต้ประเภทข้อมูลดั้งเดิม ประการที่สอง ตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก. ประการที่สาม กดปุ่ม ถัดไป ตัวเลือก
- ดังนั้น หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 ปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ให้กดปุ่ม ถัดไป ตัวเลือก
- หลังจากนั้น อีกครั้ง ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 หน้าต่างปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น เลือก เสร็จสิ้น ตัวเลือก
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น คุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel ด้วยคอลัมน์โดยอัตโนมัติ (3 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
➜ แม้ว่าจะไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง แต่ค่า #N/A เกิดข้อผิดพลาดใน Excel .
➜ หากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลใน Excel เพียงกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ และหากต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ ให้กด Ctrl + V . คุณยังสามารถเปิดไฟล์ข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + O .
➜ มรดก พ่อมด มีอยู่ใน Excel 2016 หรือ รุ่นที่ใหม่กว่า .
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติจะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน Excel ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (ตัวอย่างในอุดมคติ 3 ตัวอย่าง)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีด่วน)
- Excel VBA เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (ตัวอย่างง่ายๆ 2 ตัวอย่าง)
- How to Open Notepad or Text File in Excel with Columns (3 Easy Methods)
