หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีหลายวิธีในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล บทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดของวิธีการเหล่านี้ในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้
ตัวแบบข้อมูลคืออะไร
โมเดลข้อมูลมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถโหลดข้อมูล (เช่น ตาราง) ลงในหน่วยความจำของ Excel โดยใช้ตัวแบบข้อมูล ในการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถบอกให้ Excel ใช้คอลัมน์ทั่วไปได้ ในตัวแบบข้อมูล คำว่า "แบบจำลอง" อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละตาราง มีหลายวิธีในการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel . มีสามวิธีในการสร้างตัวแบบข้อมูล:การใช้แถบเครื่องมือความสัมพันธ์ การใช้ Power Query และการใช้ Power Pivot
วิธีการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel
ที่นี่เราจะสาธิตวิธีสร้างแบบจำลองข้อมูล มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลโดยใช้แถบเครื่องมือความสัมพันธ์กัน
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกค่าข้อมูลจากชุดข้อมูล
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
- จากส่วน แทรก แท็บ เลือกตาราง คำสั่ง
- ประการที่สอง เมื่อ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลตาราง
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ประการที่สาม ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ
- จากนั้น ตั้งชื่อให้กับตารางที่สร้างขึ้นใหม่
- วิธีนี้จะช่วยให้คุณแยกแยะตารางได้ในขั้นตอนต่อๆ ไป
- สุดท้าย ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับชุดข้อมูลที่เหลือและแปลงเป็นตาราง
- หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก เครื่องมือข้อมูล ตัวเลือกให้เลือก ความสัมพันธ์ เครื่องมือ
- ดังนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น จากส่วน จัดการความสัมพันธ์ หน้าต่าง เลือก ใหม่ .
- ส่งผลให้ สร้างความสัมพันธ์ จะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง อันดับแรก ให้เลือกตารางที่คุณต้องการวิเคราะห์
- ในกรณีของเราคือ Table_Sales ตาราง.
- ประการที่สอง เลือกคอลัมน์ที่เหมือนกันกับทั้งสองตารางเป็น คอลัมน์ (ต่างประเทศ) .
- คอลัมน์นี้สามารถมีค่าที่ซ้ำกันได้
- ในกรณีของเรา คอลัมน์ทั่วไปคือ ID .
- ประการที่สาม เลือกตารางค้นหาเป็น ตารางที่เกี่ยวข้อง .
- จากตารางนี้ เราจะค้นหาค่าที่เกี่ยวข้องกับตารางก่อนหน้า
- ในกรณีของเรา ตารางคือ ผู้บริหาร ตาราง.
- จากนั้น เลือกคอลัมน์ทั่วไปเป็น คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง(หลัก) .
- คอลัมน์นี้ต้องมีค่าไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำกัน
- ที่นี่ คอลัมน์คือ ID คอลัมน์
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น หน้าต่างจะแสดงความสัมพันธ์
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยันความสัมพันธ์
- นี่คือวิธีที่คุณจะสามารถสร้างโมเดลข้อมูลได้
2 วิธีง่ายๆ ในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้สองวิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ คุณควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการคิดและความรู้ Excel ของคุณ เราใช้ Microsoft Office 365 เวอร์ชันที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ
1. การใช้แหล่งข้อมูลภายนอก
ตอนนี้ เราจะสาธิตวิธีรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล ที่นี่ เราจะใช้แหล่งข้อมูลภายนอก กระบวนการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ไปที่ แทรก แท็บ
- จากนั้น คลิกที่ PivotTable .
- สุดท้ายจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลภายนอก .
- จากนั้น จาก PivotTable จากแหล่งภายนอก หน้าต่างเลือก เลือกการเชื่อมต่อ
- ใน การเชื่อมต่อที่มีอยู่ หน้าต่าง ขั้นแรก ไปที่ ตาราง .
- คุณจะพบว่า Excel ได้แสดงตารางสองตารางที่เราได้เชื่อมต่อก่อนหน้านี้ใน ความสัมพันธ์ แถบเครื่องมือ
- เลือก ตารางในตัวแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก .
- สุดท้าย คลิก เปิด .
- จากนั้น จาก PivotTable จากแหล่งภายนอก หน้าต่างเลือก แผ่นงานใหม่ .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะพบว่ามีการสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้โมเดลข้อมูล
- ที่นี่ คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองตารางได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชื่อผู้บริหารจาก ผู้บริหาร ตารางและค้นหายอดขายของพวกเขาจาก Table_Sales ตาราง.
- คุณสามารถทำได้เพราะทั้งสองตารางเชื่อมต่อกันผ่านตัวแบบข้อมูล
- สุดท้าย คุณจะสามารถรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลได้
💡 หมายเหตุ:
ตารางสาระสำคัญที่สร้างโดยใช้ตัวแบบข้อมูลมีข้อจำกัดบางประการเมื่อเปรียบเทียบกับตารางสาระสำคัญที่สร้างจากตารางข้อมูลเดียว สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือคุณไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถสร้างช่องจากการคำนวณหรือรายการที่คำนวณได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 ตัวอย่าง)
2. การใช้คำสั่งโมเดลข้อมูล
ตอนนี้เราจะสาธิตวิธีอื่นในการรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล ที่นี่ เราจะใช้กระบวนการคำสั่ง data model เพื่อรับข้อมูลจาก data model มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ไปที่ แทรก แท็บ
- คลิกที่ PivotTable .
- สุดท้าย จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก จากตัวแบบข้อมูล .
- จากนั้น จาก PivotTable จากโมเดลข้อมูล หน้าต่างเลือก แผ่นงานใหม่ .
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะพบว่ามีการสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้โมเดลข้อมูล
- ที่นี่ คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองตารางได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชื่อผู้บริหารจาก ผู้บริหาร ตารางและค้นหายอดขายของพวกเขาจาก Table_Sales ตาราง.
- คุณสามารถทำได้เพราะทั้งสองตารางเชื่อมต่อกันผ่านตัวแบบข้อมูล
- สุดท้าย คุณจะสามารถรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลได้
💡 เคล็ดลับ:
ตารางเดือยสามารถแปลงเป็นสูตรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot แล้วเลือก เครื่องมือ PivotTable ➪ วิเคราะห์ ➪ เครื่องมือ OLAP ➪ แปลงเป็นสูตร . ตารางสาระสำคัญจะถูกแทนที่ด้วยเซลล์ตามสูตร สูตรถูกสร้างขึ้นโดยใช้ CUBEEMEMBER และ CUBEVALUE ฟังก์ชั่น. แม้ว่าช่วงข้อมูลใหม่จะไม่ใช่ตาราง Pivot แต่สูตรจะยังคงอัปเดตเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการตัวแบบข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่อมั่นว่าจากนี้ไป คุณอาจได้รับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว!] ความสัมพันธ์ของแบบจำลองข้อมูล Excel ไม่ทำงาน (6 โซลูชัน)
- วิธีสร้างช่องที่คำนวณในรูปแบบข้อมูลตาราง Pivot
- ลบโมเดลข้อมูลออกจาก Pivot Table ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
