[แก้ไขแล้ว]:Word Mail Merge ไม่ทำงานกับ Excel

โดยการนำเข้าข้อมูลประจำตัวจากไฟล์ Excel Word Mail Merge เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการผลิตจดหมายจำนวนมาก ป้ายกำกับการส่ง และอีเมลใน Word อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ผู้ใช้พบว่า Word Mail Merge ไม่ทำงานกับ Excel คำเตือน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายสาเหตุที่เป็นไปได้และวิธีการแก้ไข Word Mail Merge ใช้งานไม่ได้กับปัญหา Excel

เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการรวมจดหมาย Word ไม่ทำงานกับ Excel

Microsoft Word ใช้ค่าเริ่มต้น ไฟล์ฐานข้อมูล OLE DB การแปลงเมื่อดึงป้ายกำกับจากไฟล์ Excel สาเหตุทั่วไปที่อยู่เบื้องหลัง Word Mail Merge ใช้งานไม่ได้กับปัญหาของ Excel คือ:

(i) Microsoft Word , Microsoft Office , หรือ Microsoft 365 อาจได้รับความเสียหาย

(ii) ตรวจสอบหรือไม่ตรวจสอบ สถานะของ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ตัวเลือก

(iii) ในกรณีของการส่งอีเมล ผู้ใช้มีที่อยู่อีเมลหลายรายการที่กำหนดให้กับโปรไฟล์ของตน

4 วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมหาก Word Mail Merge ไม่ทำงานกับ Excel

ปฏิบัติตามวิธีการด้านล่างเพื่อแก้ไข Word Mail Merge ไม่ทำงานในขณะที่ผู้ใช้ใช้ไฟล์ Excel เพื่อดึงข้อมูลปัญหา

โซลูชันที่ 1:การแก้ไขหรือซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Office

บ่อยครั้ง ผู้ใช้เปลี่ยนระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์หรือเข้าไปยุ่งกับแอพพลิเคชั่น ซึ่งอาจทำให้แอพพลิเคชั่นเสียหาย ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงต้องซ่อมแซมหรือติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่อีกครั้ง

🔼 พิมพ์ แอปและคุณลักษณะ ใน แถบงาน ของ การค้นหา ตัวเลือก

🔼 ใน แอปและคุณลักษณะ หน้าต่าง

➤ ค้นหา Microsoft Word , Microsoft Office , หรือ Microsoft 365 แอปพลิเคชัน. จากนั้นคลิกที่มัน

➤ 2 ตัวเลือกปฏิบัติการปรากฏขึ้น (เช่น แก้ไข หรือ ถอนการติดตั้ง ). เลือกตัวเลือกใดก็ได้เพื่อซ่อมแซม

⧭ เคล็ดลับ: บางครั้ง การแก้ไขแอปพลิเคชันอาจไม่ทำงาน ดังนั้น ผู้ใช้อาจต้องติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ ผ่านบทความนี้ เพื่อความกระจ่างเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม: Mail Merge ใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word (2 วิธีที่เหมาะสม)

แนวทางที่ 2:ยกเลิกการเลือกคำสั่งจากตัวเลือกขั้นสูงของ Word

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Microsoft Word ใช้ ไฟล์ฐานข้อมูล OLE DB การแปลงเป็นค่าเริ่มต้น แต่การตรวจสอบตัวเลือกอาจส่งผลให้ข้อมูลที่ดึงมามีรูปแบบไม่ถูกต้องหรือไม่ทำงาน Microsoft Word จดหมายเวียน ด้วย Excel

🔼 ไปที่ Microsoft Word ของ ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ทั่วไป > ตรวจสอบว่า ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด มีการตรวจสอบตัวเลือกหรือไม่ จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

🔼 หาก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ไม่ได้เลือกตัวเลือก Word จะดึงไฟล์จาก Excel โดยอัตโนมัติ ในทางตรงกันข้าม Word แสดง เปิดแหล่งข้อมูล ตัวเลือกตามภาพด้านล่าง

⧭ เคล็ดลับ: เพื่อหลีกเลี่ยง Word Mail Merge ไม่ได้ดึงไฟล์ Excel ปัญหา ยกเลิกการเลือก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ตัวเลือก. นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถจำกัดหน้าต่างแจ้งหลายหน้าต่างโดยยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ในจดหมายเวียนของ Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

โซลูชันที่ 3:การเลือก Dynamic Data Exchange ตัวเลือก

Word ดึงข้อมูลโดยใช้ ไฟล์ฐานข้อมูล OLE DB . อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ตัวเลือกเสนอการเลือกเปิดแหล่งข้อมูลหลายรายการ ตัวเลือก. การเลือกแผ่นงาน MS Excel ผ่าน DDE (*xls) กู้คืนรูปแบบเซลล์ของไฟล์ Excel ใน Word และอาจเปิดใช้งาน Word เพื่อจัดการกับปัญหา

🔼 ย้ายไปที่ Word ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ทั่วไป> ตรวจสอบ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ตัวเลือก

🔼 จากนั้นใน Microsoft Word , ย้ายไปที่ การส่งจดหมาย> เลือกผู้รับ> คลิกที่ ใช้รายการที่มีอยู่ .

🔼 เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ หลังจากนั้น ยืนยันแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

➤ ติ๊ก แสดงทั้งหมด เพื่อแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มี

➤ เลือก แผ่นงาน MS Excel ผ่าน DDE (*xls) เพื่อรักษารูปแบบของไฟล์ Excel ใน Excel และจัดการกับปัญหา

อ่านเพิ่มเติม: จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

โซลูชันที่ 4:การลบที่อยู่อีเมลหลายรายการออกจากโปรไฟล์การส่งอีเมล

สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดคือเมื่อผู้ใช้ดำเนินการแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่ยังพบ Word Mail Merge ใช้งานกับปัญหา Excel ไม่ได้ ผู้ใช้อาจ

🔺 อัปเดต Microsoft Word , Microsoft Office , หรือ Microsoft 365 .

🔺 ถอนการติดตั้งและติดตั้ง Microsoft Wordใหม่อีกครั้ง , Microsoft Office , หรือ Microsoft 365 .

🔺 เลือกหรือยกเลิกการเลือก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ตัวเลือก

ถึงกระนั้นปัญหายังคงมีอยู่ ในกรณีนี้ ผู้ใช้อาจมีที่อยู่อีเมลหลายรายการที่กำหนดให้กับโปรไฟล์ของตน การใช้จดหมายเวียนสำหรับการส่งอีเมลต้องมีที่อยู่อีเมลเดียวที่แนบกับโปรไฟล์

🔼 รักษาที่อยู่อีเมลเดียวในโปรไฟล์เพื่อแก้ไข การรวมจดหมาย ไม่ทำงานในขณะที่ทำงานกับปัญหาไฟล์ Excel

บทสรุป

บทความนี้ชี้ให้เห็นถึงสาเหตุที่เป็นไปได้เบื้องหลัง Word Mail Merge ไม่ทำงานกับปัญหา Excel และเสนอวิธีแก้ไข แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม

ลองดูเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมของเรา Exceldemy เพื่อค้นหาบทความที่น่าสนใจใน Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการรวมจดหมายจาก Excel ไปยัง Outlook (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• จดหมายผสานจาก Excel ไปยัง Word Envelopes (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการรวมจดหมายจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ (2 ตัวอย่าง)
• มาโครเพื่อเติมเอกสารจดหมายเวียนจาก Excel
• วิธีการส่งจดหมายเวียนรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word (2 วิธีง่ายๆ)