ขณะทำงานบนชีท Excel บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับชุดข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า หรือรายชื่อติดต่อของนักเรียน ข้อมูลเหล่านี้ต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ดังนั้นคุณจึงต้องแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV เพื่อรักษาข้อมูลติดต่อ ในบทความนี้จะแสดง วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel เป็นกระบวนการที่กระชับและแม่นยำ หวังว่าจะช่วยเพิ่มทักษะของคุณ
กรุณาดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อฝึกปฏิบัติเอง
3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดูไฟล์ CSV ใน Excel
ที่นี่จะแสดง 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดู CSV ใน Excel โดยพิจารณาชุดข้อมูล ข้อมูลลูกค้าของ ABC Traders ซึ่งมี 3 คอลัมน์ คือ B, C, & D เรียกว่า ชื่อ, รหัส, และอีเมล ไฟล์นี้ถูกบันทึกเป็น CSV ตอนนี้ทำตามขั้นตอน 3 วิธีด้านล่าง
1. ใช้ตัวเลือก Windows Explorer เพื่อดู CSV ใน Excel
นี่คือวิธีแรกจาก 3 วิธี จะใช้ Windows Explorer เพื่อเปิด CSV ใน Excel ทำตามขั้นตอนและดูภาพประกอบ
ขั้นตอน:
- เลือกไฟล์ CSV ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวา ที่ไฟล์
- จะได้ตัวเลือก Open With ในหน้าต่างป๊อปอัป
- คลิกที่ตัวเลือกนั้น
- หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- เลือกแอปพลิเคชัน Excel
- จะได้ผลลัพธ์ หลังปรับแก้เล็กน้อย จะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วย Delimiter ใน Excel (6 วิธีง่าย)
2. ดู CSV ใน Excel โดยใช้แท็บ Data ในเครื่องมือแถบเครื่องมือ
นี่คือวิธีที่สอง จะ ดูไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้ แท็บ Data ในแถบเครื่องมือ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ไปที่ แท็บ Data ใน แถบเครื่องมือ
- เลือก Get Data
- จากหน้าต่างป๊อปอัป เลือก From File
- จากนั้นเลือก From Txt/CSV
- หน้าต่างจะปรากฏเพื่อเลือกไฟล์
- เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น text files
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- คลิก Import
- หน้าต่างใหม่จะเปิด ตรวจสอบว่า delimiter ตั้งเป็น comma
- คลิก Load
- จะได้ข้อมูลของ CSV ในรูปแบบตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ไฟล์พร้อมคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)
เนื้อหาเกี่ยวข้อง
- CSV ไฟล์เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีพร้อมวิธีแก้)
- รวมไฟล์ CSV เป็นชีทหลายชีทใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีรวดเร็ว)
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความเข้าสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์ (3 วิธีง่าย)
3. ใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อดู CSV ใน Excel
นี่คือวิธีสุดท้าย จะแสดง ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ เพื่อดู CSV ใน Excel ทำตามกฎด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เปิดแอปพลิเคชัน Excel
- กด CTRL+O เพื่อเปิดไฟล์
- หน้าต่างจะปรากฏ เลือก Browse
- ก่อนเลือกไฟล์ ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น Text Files ก่อน
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- คลิก Open
- สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์ หลังปรับแก้เล็กน้อย จะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ใน Excel พร้อมคอลัมน์อัตโนมัติ (3 วิธี)
วิธีเปิดหลายไฟล์ CSV ใน Excel พร้อมกัน
ขณะทำงานกับ CSV อาจต้องเปิด 2-3 ไฟล์ CSV พร้อมกัน จึงต้องรู้ วิธีเปิดหลายไฟล์ CSV พร้อมกัน ในส่วนนี้จะแสดงวิธีง่ายๆ ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- เปิด Excel และกด Ctrl+O
- ในหน้าต่าง จะเห็น Open ถูกเลือก คลิก Browse
- เลือกประเภทไฟล์เป็น Text Files
- เลือกไฟล์ที่ต้องการโดยกด Shift ค้างและคลิกไฟล์
- คลิก Open
- หลังปรับแก้ จะได้ไฟล์ CSV แรกเป็นไฟล์ Excel เหมือนภาพด้านล่าง
- เช่นเดียวกัน หลังปรับแก้ จะได้ไฟล์ CSV ที่สองเป็นไฟล์ Excel เหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: รวมหลายไฟล์ CSV เป็นสมุดงานเดียว
ความแตกต่างระหว่างการเปิดและนำเข้าไฟล์ CSV เข้า Excel
Microsoft Excel ใช้ตัวเลือกรูปแบบข้อมูลเริ่มต้นเพื่อกำหนดวิธีแสดงข้อมูลข้อความในแต่ละคอลัมน์เมื่อคุณ เปิด ไฟล์ CSV ในส่วนใหญ่ ทำงานได้ดี แต่ การนำเข้า (Import) เหมาะกว่าหากไฟล์ข้อความมีค่าเฉพาะและคุณต้องการควบคุมวิธีที่ Excel แสดงผล
สิ่งที่ควรจำ
- วิธีที่สองใช้เพื่อรักษารูปแบบที่แน่นอนของ ไฟล์ CSV
สรุป
ในบทความนี้พยายามอธิบาย วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel หวังว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ตอนนี้ขยายทักษะโดยทำตามขั้นตอนของวิธีเหล่านี้ คุณจะพบบล็อกน่าสนใจบนเว็บไซต์ Exceldemy.com หวังว่าคุณจะเพลิดเพลินกับบทช่วยสอนทั้งหมด หากมีข้อสงสัย สามารถถามในส่วนความคิดเห็นได้ และ đừng ลืมให้ข้อเสนอแนะนะครับ
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีนำเข้า CSV เข้าชีทที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความบรรทัดต่อบรรทัด (6 ตัวอย่าง)
- วิธีแปลง CSV เป็น XLSX ผ่าน Command Line (พร้อมขั้นตอน)
- Excel VBA to Read CSV File into Array (4 Ideal Examples)
- [แก้ไขแล้ว:] Excel เปิดไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว (3 วิธีแก้)
- ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
