ขณะทำงานกับ Excel แผ่นงาน บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับชุดข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือผู้ติดต่อของนักเรียนหรือผู้อื่น ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ดังนั้น คุณต้องแปลงไฟล์ excel เป็น CSV ไฟล์เพื่อเก็บรักษาข้อมูลการติดต่อ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel . นี่เป็นกระบวนการที่กระชับและแม่นยำ หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณพัฒนาทักษะของคุณ
โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนตนเอง
3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดูไฟล์ CSV ใน Excel
ที่นี่ ฉันจะแสดงสามวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดู CSV ไฟล์ใน Excel ฉันจะพิจารณาชุดข้อมูลของ ข้อมูลลูกค้าของ ABC Traders . ชุดข้อมูลมีสามคอลัมน์ B , ค , &ด เรียกว่า ชื่อ รหัส และรหัสอีเมล . ไฟล์นี้ถูกบันทึกเป็น CSV ไฟล์. ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนของ สาม วิธีที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อดู CSV ไฟล์ใน Excel .
1. การใช้ตัวเลือก Windows Explorer เพื่อดูไฟล์ CSV ใน Excel
นี่เป็นวิธีแรกของทั้งสามวิธี ที่นี่ ฉันจะใช้ Windows Explorer เพื่อดู CSV ไฟล์ใน Excel . มาทำตามขั้นตอนและดูภาพประกอบที่เกี่ยวข้องกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก CSV ไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- จากนั้น ถูกต้อง คลิกที่มัน
- ดังนั้น คุณจะได้รับ เปิดด้วย ในหน้าต่างป๊อปอัป
- จากนั้น คลิก ใน ตัวเลือก .
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก Excel แอปพลิเคชัน
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบผลลัพธ์ หลังจากแก้ไขแล้ว ผลลัพธ์ของคุณจะออกมาดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วยตัวคั่นใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
2. การดูไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้แท็บข้อมูลในแถบเครื่องมือ
นี่เป็นวิธีที่สองของบทความนี้ ในส่วนนี้ ฉันจะ ดูไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้ แท็บข้อมูล ในแถบเครื่องมือ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บข้อมูล ใน แถบเครื่องมือ . ของคุณ .
- จากนั้น เลือก ตัวเลือกรับข้อมูล .
- หลังจากนั้น จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก จากไฟล์ ตัวเลือก
- หลังจากเลือกตัวเลือกแล้ว ให้เลือก จาก Txt/CSV ตัวเลือก
- จากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกไฟล์
- ดังนั้น เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น ไฟล์ข้อความ .
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- จากนั้นคลิกที่ นำเข้า ตัวเลือก
- ตอนนี้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ที่นี่ ตรวจสอบ ตัวคั่น ถูกตั้งค่าเป็น จุลภาค .
- นอกจากนี้ ให้คลิกที่ โหลด ตัวเลือก
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับข้อมูลของ CSV ไฟล์ในรูปแบบตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ไฟล์ CSV เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีที่มีโซลูชัน)
- ผสานไฟล์ CSV เป็นหลายแผ่นใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีด่วน)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
3. ขอแนะนำแป้นพิมพ์ลัดเพื่อดูไฟล์ CSV ใน Excel
นี่เป็นวิธีสุดท้ายของบทความนี้ ที่นี่ฉันจะแสดงแป้นพิมพ์ลัด เพื่อดูไฟล์ CSV ใน Excel เรามาทำตามกฎที่ให้ไว้ด้านล่างกันโดยมิชักช้า
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด Excel แอปพลิเคชัน
- จากนั้น ให้กด CTRL+O ปุ่มเพื่อเปิดไฟล์
- หลังจากนั้น หน้าต่างที่แสดงในภาพจะปรากฏขึ้น คุณจะเห็น เปิด เลือกตัวเลือกนี้แล้ว
- ดังนั้น เลือก เรียกดู ตัวเลือก
- ก่อนเลือกไฟล์ ให้เลือกประเภทไฟล์ก่อน ประเภทไฟล์จะเป็น ไฟล์ข้อความ .
- จากนั้น เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- หลังจากนั้น คลิกที่ เปิด ปุ่ม.
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ หลังจากแก้ไขเล็กน้อย ผลลัพธ์จะเหมือนกับรูปภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel ด้วยคอลัมน์โดยอัตโนมัติ (3 วิธี)
วิธีการเปิดไฟล์ CSV หลายไฟล์ใน Excel พร้อมกัน
ขณะทำงานกับ CSV คุณอาจต้องเปิด CSV สองหรือสามไฟล์ ไฟล์ในครั้งเดียว ดังนั้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเปิดไฟล์ CSV หลายไฟล์พร้อมกัน . ในส่วนนี้ของบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีเปิด CSV multiple หลายไฟล์ ไฟล์ใน Excel พร้อมกัน วิธีการง่าย ๆ จะอธิบายไว้ที่นี่ เพียงทำตามขั้นตอนเพื่อเรียนรู้กระบวนการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด Excel แอปพลิเคชันแล้วกด Ctrl+O .
- ในหน้าต่าง คุณจะเห็นว่า เปิด ได้เลือกตัวเลือก คลิกที่ เรียกดู ตัวเลือกเลย
- จากนั้น เลือกประเภทไฟล์เป็น ไฟล์ข้อความ .
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์ที่ต้องการโดยกด Shift และไฟล์ต่างๆ
- คลิกที่ เปิด ปุ่ม.
- ดังนั้น หลังจากแก้ไข คุณจะได้รับ CSV แรก ไฟล์เป็นไฟล์ Excel ตามภาพด้านล่าง
- อีกครั้ง หลังจากแก้ไข คุณจะได้รับ CSV ที่สอง ไฟล์เป็นไฟล์ Excel ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงานเดียว
ความแตกต่างระหว่างการเปิดและการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel
Microsoft Excel ใช้ตัวเลือกรูปแบบข้อมูลเริ่มต้นของคุณเพื่อกำหนดความแม่นยำในการแสดงข้อมูลข้อความแต่ละคอลัมน์เมื่อคุณเปิด CSV ไฟล์. ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีนี้จะได้ผล การนำเข้าจะดีกว่าการเปิดถ้าไฟล์ข้อความของคุณมีค่าเฉพาะ และคุณต้องการจัดการวิธีที่ Excel แสดงค่าเหล่านี้
สิ่งที่ควรจำ
- วิธีที่ 2 ใช้เพื่อคงรูปแบบที่แน่นอนของ ไฟล์ CSV .
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบาย วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel . ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่จากบทความนี้ ตอนนี้ ขยายทักษะของคุณโดยทำตามขั้นตอนของวิธีการเหล่านี้ คุณจะพบบล็อกที่น่าสนใจดังกล่าวในเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com . ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการกวดวิชาทั้งหมด หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดถามฉันในส่วนความคิดเห็น อย่าลืมให้ข้อเสนอแนะของคุณกับเรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX Command Line (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
- [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
- ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
