ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน Microsoft Excel . โดยปกติฐานข้อมูล มีตาราง, ฟิลด์, ระเบียน, คีย์หลัก, คีย์นอก ฯลฯ โชคดีที่ใน excel เราสามารถสร้างฐานข้อมูล และแปลงเป็นตาราง excel นอกจากนี้ excel ยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก เช่น จัดเรียง &กรอง ซึ่งเราสามารถนำไปใช้นำทางข้อมูลในฐานข้อมูลได้ มาดูบทความเพื่อเรียนรู้การสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน excel กัน
สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้
ฐานข้อมูลลูกค้าคืออะไร
โดยทั่วไป ฐานข้อมูลลูกค้าคือชุดของข้อมูลที่อาจรวมถึงข้อมูลไคลเอนต์ด้านล่าง:
- ชื่อ
- ชื่อบริษัท
- ตำแหน่งลูกค้ารายบุคคลในบริษัท
- ที่อยู่
- เมือง
- รัฐ
- เบอร์ติดต่อ
- อีเมล ฯลฯ
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลไคลเอ็นต์ใน Excel
ตอนนี้ฉันจะอธิบายขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลลูกค้าทีละขั้นตอน ขณะสร้างฐานข้อมูล ฉันจะเรียก 'คอลัมน์ ' เป็น 'ฟิลด์ ' และ 'แถว ' เป็น 'บันทึก ’ เหตุผลนี้คือ ในฐานข้อมูลดั้งเดิม เราใช้เงื่อนไข 'ฟิลด์' และ 'บันทึก'
ขั้นตอนที่ 1:สร้างคอลัมน์หรือส่วนหัวของฟิลด์
- ก่อนอื่น ป้อนชื่อของฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในฐานข้อมูลไคลเอ็นต์ ตัวอย่างเช่น ฉันได้รวม ชื่อลูกค้า , บริษัท , เมือง , สถานะ , เบอร์ติดต่อ , อีเมล ฯลฯ ในฐานข้อมูลของฉัน
- ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เน้นชื่อช่องเพื่อให้มองเห็นได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 2:ป้อนข้อมูลลงในแถว/ระเบียน
- ตอนนี้ เราจะป้อนข้อมูลของลูกค้าลงในแถว ตัวอย่างเช่น ฉันได้เพิ่ม 7 บันทึกลงในชุดข้อมูลของฉัน
⏩ หมายเหตุ:
- ขณะป้อนระเบียนในฐานข้อมูล คุณไม่สามารถเว้นแถวใดๆ ว่างระหว่างสองแถวที่มีข้อมูลได้ เพื่อแสดงให้เห็น คุณไม่สามารถออกจากแถว 7 ว่างเปล่าที่แถว 6 และ7 มีข้อมูลอยู่ในนั้น
- ในทำนองเดียวกัน คุณไม่สามารถทำให้ทั้งคอลัมน์ว่างในชุดข้อมูลของคุณดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เนื่องจากเมื่อ excel พบแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าทั้งหมด จะไม่สามารถรวมแถวหรือคอลัมน์นั้นในฐานข้อมูลได้ ด้วยเหตุนี้ ฐานข้อมูลจึงถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน คือ ชุดข้อมูลใหม่และไม่ได้เชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 3:จัดรูปแบบข้อมูลในบันทึก
- เนื่องจากระเบียนถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลในขณะนี้ เราสามารถจัดรูปแบบได้ตามความต้องการของเรา ตัวอย่างเช่น เราจะจัดรูปแบบ 'Contact No. ' ฟิลด์.
- หากต้องการจัดรูปแบบฟิลด์ด้านบน ให้เลือกและกด Ctrl + 1 เพื่อนำจัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบ คุณสามารถนำ จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบโดยคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกด้วย
- เมื่อ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ หมายเลข แท็บ และคลิกที่ พิเศษ หมวดหมู่.
- จากนั้นเลือก หมายเลขโทรศัพท์ จากประเภท ส่วนแล้วกด ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็นข้อมูลนั้นในหมายเลขติดต่อ ฟิลด์ถูกจัดรูปแบบตามที่เราต้องการ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณโดยใช้ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลด้วยฟอร์มใน Excel
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4:สร้างตารางจากข้อมูลลูกค้าที่ป้อน
- ตอนนี้ ฉันจะสร้างตารางจากช่วงข้อมูลข้างต้น โดยเลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูลแล้วกด Ctrl + T .
- ดังนั้น Excel จะแสดง สร้างตาราง โต้ตอบ ตรวจสอบช่วงของตาราง ทำเครื่องหมายที่ 'ตารางของฉันมีส่วนหัว ’ แล้วกด ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าตารางด้านล่างถูกสร้างขึ้น
⏪ หมายเหตุ:
คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลเป็นตารางได้จาก Excel Ribbon โดยทำตามเส้นทาง:แทรก > ตาราง .
ขั้นตอนที่ 5:การตั้งชื่อตาราง/ฐานข้อมูล
- หากต้องการ คุณสามารถตั้งชื่อฐานข้อมูลลูกค้าได้ ในกรณีนี้ เนื่องจากตารางแสดงถึงฐานข้อมูล ฉันจะตั้งชื่อมัน ในการทำเช่นนั้น เลือกตาราง ไปที่กล่องชื่อ และเปลี่ยนชื่อเรื่องเป็น 'Client_Data ’ คุณตั้งชื่อชุดข้อมูลได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 6:เพิ่มระเบียนเพิ่มเติมในฐานข้อมูลไคลเอ็นต์
- เนื่องจากฐานข้อมูลของเราพร้อมแล้ว เราจึงสามารถเพิ่มระเบียนได้ ขณะป้อนระเบียนใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ของแถวใหม่ แล้วกด Enter /แท็บ .
- ด้วยเหตุนี้ แถวจะรวมอยู่ในตาราง/ฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อมูลลูกค้าที่เหลือในเรกคอร์ดใหม่ คุณสามารถเพิ่มระเบียนหรือช่องอื่นๆ ในชุดข้อมูลได้โดยทำตามวิธีการข้างต้น
ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงและกรอง Excel ในฐานข้อมูลไคลเอ็นต์
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เราสามารถ จัดเรียง &กรอง ข้อมูลจากฐานข้อมูลใน excel ในฐานข้อมูลทั่วไป เราจำเป็นต้องเขียนแบบสอบถามเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูลจากฐานข้อมูลลูกค้าของเรา
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ฉันจะกรองข้อมูลไคลเอ็นต์สำหรับสถานะของ TX . ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงการกรองของฟิลด์: สถานะ .
- จากนั้นทำเครื่องหมายที่ TX . เท่านั้น แล้วกด ตกลง .
- ดังนั้น ข้อมูลลูกค้าทั้งหมดของ Texas ถูกกรองดังนี้:
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงฐานข้อมูลได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ฉันจะจัดเรียง ชื่อลูกค้า ฟิลด์ตามลำดับตัวอักษร โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของฟิลด์:ชื่อลูกค้า และคลิกที่ ไอคอนจัดเรียง A ถึง Z .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง ชื่อลูกค้า ฟิลด์จะเรียงลำดับตามตัวอักษรตามที่เราต้องการ
คุณสามารถใช้จัดเรียงและกรอง ตัวเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
บทสรุป
ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามพูดถึงขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน excel อย่างละเอียดถี่ถ้วน หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการรักษาฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
- สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
