วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแสดงปุ่มที่คุณสามารถกดเพื่อกรองตาราง Excel หรือตารางสาระสำคัญ ถ้าคุณไม่ชอบคุณสมบัติภาพของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนขนาด สไตล์ และตำแหน่งของปุ่มได้ แม้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel นั้นยอดเยี่ยม แต่เครื่องมือตามบริบทสำหรับการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel นั้นมีข้อจำกัดเล็กน้อย ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

ก่อนดำเนินการสนทนาหลัก เราต้องรู้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลคืออะไร ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นเครื่องมือควบคุมแบบโต้ตอบ สามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยการกรองข้อมูลในตารางหรือตารางสาระสำคัญ ฟีเจอร์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกรวมไว้ใน Excel 2010ครั้งแรก ในขณะนั้นใช้สำหรับ กรองตารางสาระสำคัญ . จาก Excel 2013 ตอนนี้ก็ยังใช้ได้สำหรับ การกรองตาราง Excel .

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีฟิลด์เฉพาะ รูปต่อไปนี้แสดงตารางที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีส่วนหัวเดือน . ถ้าเราคลิกที่ มกราคม จะกรองเฉพาะข้อมูลการขายสำหรับเดือนมกราคม

ในการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวในสเปรดชีต Excel ของคุณ

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางหรือตาราง Pivot จากนั้นไปที่ แทรก>> ตัวกรอง>> ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการฟิลด์ทั้งหมดในตารางสาระสำคัญของคุณ ทำเครื่องหมายถูกข้างฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ และสุดท้ายคลิก ตกลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ขั้นตอนในการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

เพื่อสร้าง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ของคุณเอง สไตล์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอนที่ 1:เปิดเผยแท็บตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เครื่องมือในริบบิ้น

📌 ขั้นตอนที่ 2:เลือกสไตล์ที่เหมาะสม

ตอนนี้ไปที่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล>> รูปแบบด่วน จากนั้นเลือกรูปแบบเพื่อประหยัดเวลาของคุณแทนที่จะทำเอง คลิกขวา บนสไตล์ที่คุณชอบ แล้วคลิก ทำซ้ำ

📌 ขั้นตอนที่ 3:ตั้งชื่อให้กับสไตล์

จะเปิด ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อสไตล์ของคุณ (ในตัวอย่างนี้ ชื่อ ‘Handy’) หลังจากนั้น เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดขององค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูล รายการ และสุดท้าย ให้คลิกที่ รูปแบบ

📌 ขั้นตอนที่ 4:แก้ไขส่วนแบบอักษรเพื่อปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

องค์ประกอบตัวแบ่งรูปแบบ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ภายใต้ แบบอักษร เลือกขนาดฟอนต์ที่คุณชอบ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการแก้ไข ในบทช่วยสอนนี้ ฉันใช้ขนาดฟอนต์ 10 ซึ่งจะทำให้ปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีขนาดเล็กลง

📌 ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขส่วนรูปแบบ

ตอนนี้ ไปที่ ชายแดน แท็บและตั้งค่าพรีเซ็ตเป็น 'ไม่มี' ซึ่งจะทำให้คุณสามารถซ้อนทับตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้เล็กน้อย เนื่องจากไม่มีการรัดขอบ สุดท้าย คลิก ตกลง

📌 ขั้นตอนที่ 6:ขั้นตอนสุดท้ายในการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

กล่องโต้ตอบ Modify Slicer Style กลับมาแล้ว คุณยังสามารถเลือกองค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นๆ และแก้ไขได้ตามต้องการ สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ ตั้งเป็นรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้ กล่อง แล้วคลิก ตกลง

สุดท้ายนี่คือผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันหวังว่าการสนทนานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม ขอให้สนุกกับการอ่าน!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
• [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายรายการ (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)