รายงานยอดขายรายเดือน แสดงกิจกรรม ยอดขาย ภายในบริษัท โดยการติดตาม ประเมิน และวิเคราะห์แนวโน้มยอดขายในฐานรายเดือน นี่เป็นเรื่องจำเป็นสำหรับผู้จัดการยอดขายที่จะต้องทำรายงานยอดขายรายเดือนในสิ้นเดือน หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าและเทคนิคในการทำรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel คุณอยู่ที่ถูกต้องแล้ว ติดตามกันเลย
2 ขั้นตอนเร็ว สร้างรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel
ในบทความนี้ ฉันจะแสดง 2 ขั้นตอนเร็วในการทำรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของร้านอิเล็กทรอนิกส์ ในชุดข้อมูล เรามียอดขายของเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และ มีนาคม ในแผ่นงานที่ต่างกัน ตอนนี้ เราจะคำนวณยอดขายรวม 3 เดือนในแผ่นงานใหม่โดยดึงข้อมูลจากแต่ละแผ่น
- ภาพแรกแสดง ยอดขายเดือนมกราคม
- ภาพต่อไป แสดง ยอดขายเดือนกุมภาพันธ์
- ภาพหน้าจอนี้ แสดง ยอดขายเดือนมีนาคม
- เราเอาแผ่นงานใหม่มา คำนวณรายงานยอดขายรายเดือนสำหรับแต่ละรายการทุกเดือน
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดช่วงสำหรับแต่ละเดือน
ขั้นแรก คุณต้องกำหนดช่วงจากแต่ละแผ่นงาน เพื่อให้คุณเขียนสูตรในแผ่นงานรายงานยอดขายสุดท้ายได้ง่าย
- เลือก เซลล์ (C4:F10)
- ขณะที่ข้อมูลถูกเลือก ให้พิมพ์ "January" (มกราคม) ในกล่องชื่อ เนื่องจากเรากำลังเลือกช่วงข้อมูลจาก "Sales of January"
- กดปุ่ม Enter เพื่อดำเนินต่อ
- ตอนนี้ ไปที่แผ่นงานถัดไป และเลือกช่วงข้อมูล ที่นี่ ฉันเลือก เซลล์ (C4:F10)
- พิมพ์ "February" (กุมภาพันธ์) ในกล่องชื่อ และกด Enter เพื่อดำเนินต่อ
- เลือกแผ่นงานถัดไป "March" (มีนาคม) จากสมุดงาน และทำตามขั้นตอนก่อนหน้า
- เพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขช่วงที่เลือก คุณสามารถไปที่ตัวเลือก "Formulas" (สูตร) และคลิกที่ "Name Manager" (ตัวจัดการชื่อ)
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏชื่อ "Name Manager"
- คุณสามารถแก้ไขช่วงหรือแก้ไขชื่อจากหน้าต่างใหม่นี้ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
ขั้นตอนที่ 2: ใช้สูตรเพื่อสร้างรายงานยอดขายรายเดือน
เนื่องจากช่วงข้อมูลของเราถูกเลือกอย่างถูกต้องแล้ว มาคำนวณรายงานยอดขายรายเดือนด้วยสูตรในแผ่นงานสุดท้ายของเรา เพื่อทำเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เลือก เซลล์ เพื่อใช้สูตร ที่นี่ ฉันเลือก เซลล์ (D5)
- ใส่สูตรลงในเซลล์ที่เลือก-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE)
ที่,
- ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นฟังก์ชันสำเร็จรูปที่ค้นหาข้อมูลในช่วงข้อมูลหรือสตริง
- ฟังก์ชัน IF ส่งคืนค่าหนึ่งหากเป็นจริง และอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด
- ใน Table Array (D$4="January" – หากเป็นจริง จะรวบรวมข้อมูลจาก "Sales of January" หากเป็นเท็จ จะไปที่ "February" หรือ "March"
- Col_index_num คือ 4 นี่คือคอลัมน์ที่เราจะได้ยอดขายรวมของแต่ละรายการ
- เนื่องจากเราต้องการการจับคู่ที่แม่นยำสำหรับค่าการค้นหาของเรา เราจะเลือก FALSE
- กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์ จากภาพหน้าจอด้านล่าง เราเห็นว่าฉันได้ราคาของเครื่องปรับอากาศสำหรับเดือนมกราคม
- ลาก "fill handle" (ที่จับเติม) ลงไปเพื่อดูผลลัพธ์ของทุกรายการในคอลัมน์
- ตอนนี้ ลากไปทาง ขวา เพื่อรับผลลัพธ์สำหรับเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคมด้วย
- เราสร้างรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel สำเร็จแล้ว เพียงแค่ใช้สูตรง่ายๆ
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
สิ่งที่ควรจำ
- บางครั้งหลังจากใช้สูตร ข้อผิดพลาด #N/A อาจเกิดขึ้น ซึ่งโดยทั่วไปบ่งชี้ว่าสูตรไม่สามารถหาสิ่งที่ถูกขอให้ค้นหาได้ ในกรณีนั้น ให้ตรวจสอบสูตรอย่างถูกต้องว่าช่วงและการอ้างอิงถูกเลือกอย่างถูกต้องหรือไม่
สรุป
ในบทความนี้ ฉันพยายามครอบคลุมขั้นตอนที่เรียบง่ายและเร็วที่สุดในการทำรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel ลองทำการทัวร์สมุดงานฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง หวังว่าจะเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เรา ทีม Exceldemy พร้อมตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ ติดตามและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรายงานยอดขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- วิธีทำให้รายงาน Excel ทำงานอัตโนมัติโดยใช้ Macro (3 วิธีง่าย)
- สร้างรายงานโดยใช้ Macro ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)
- สร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามภูมิภาค
