วิธีการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

รายงานการขายรายเดือนแสดงถึงยอดขาย กิจกรรมภายในบริษัทโดยการติดตาม ประเมิน และวิเคราะห์แนวโน้มการขายเป็นรายเดือน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการฝ่ายขายที่จะต้องจัดทำรายงานการขายรายเดือน ณ สิ้นเดือน หากคุณกำลังมองหาวิธีและเทคนิคที่ง่ายกว่าในการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว คอยติดตาม

2 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel

ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็น 2 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ในชุดข้อมูล เรามียอดขายของเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมในชีตต่างๆ ตอนนี้เราจะคำนวณยอดขายรวม 3 เดือนในชีตใหม่โดยใช้ข้อมูลจากแต่ละชีต

• ภาพแรกแสดงยอดขายของเดือนมกราคม

• รายการต่อไปนี้แสดงถึงยอดขายในเดือนกุมภาพันธ์

• ภาพหน้าจอนี้แสดงถึงยอดขายในเดือนมีนาคม

• เรานำเวิร์กชีตใหม่มาคำนวณรายงานยอดขายรายเดือนสำหรับแต่ละรายการทุกเดือน

ขั้นตอนที่ 1:กำหนดช่วงสำหรับแต่ละเดือน

ประการแรก คุณต้องกำหนดช่วงจากแต่ละแผ่นงานเพื่อให้คุณสามารถเขียนสูตรในใบรายงานการขายขั้นสุดท้ายได้อย่างง่ายดาย

• เลือก เซลล์ (C4:F10 )
• ในขณะที่เลือกข้อมูลประเภท “มกราคม ” ในช่องชื่อในขณะที่เรากำลังเลือกช่วงข้อมูลจาก “ยอดขายเดือนมกราคม ”.
• กดปุ่ม Enter เพื่อดำเนินการต่อ

• ไปที่แผ่นงานถัดไปและเลือกช่วงข้อมูล ที่นี่ฉันได้เลือก เซลล์ (C4:F10 )
• พิมพ์ “กุมภาพันธ์ ” ในช่องชื่อแล้วกด Enter เพื่อดำเนินการต่อ

• เลือกแผ่นงานถัดไป “มีนาคม ” จากสมุดงานและทำตามขั้นตอนก่อนหน้า

• ในการตรวจสอบหรือแก้ไขช่วงที่เลือก คุณสามารถไปที่ “สูตร ” และคลิกที่ “ชื่อ ผู้จัดการ ”.

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ “ชื่อ ผู้จัดการ ”.
• คุณสามารถแก้ไขช่วงหรือแก้ไขชื่อได้จากหน้าต่างใหม่นี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

ขั้นตอนที่ 2:ใช้สูตรเพื่อสร้างรายงานการขายรายเดือน

เนื่องจากช่วงข้อมูลของเราถูกเลือกอย่างเหมาะสม มาคำนวณรายงานการขายรายเดือนพร้อมสูตรในใบเสร็จของเรากัน โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

• เลือก เซลล์ เพื่อใช้สูตร ที่นี่ฉันได้เลือก เซลล์ (D5 )
• ใส่สูตรลงในเซลล์ที่เลือก-

ที่ไหน

• ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ค้นหาข้อมูลในช่วงข้อมูลหรือสตริง
• ฟังก์ชัน IF ส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเป็นจริงและอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จภายในเงื่อนไขที่กำหนด
• In the Table Array (D$4=”มกราคม” – ถ้าจริงจะเก็บข้อมูลจาก “ยอดขายเดือนมกราคม ” หากเป็นเท็จจะไปที่ “กุมภาพันธ์ ” หรือ “มีนาคม ”.
• Col_index_num คือ 4 . เป็นคอลัมน์ที่เราจะได้รับยอดขายรวมของแต่ละรายการ
• เนื่องจากเราต้องการให้ค่าการค้นหาตรงกันทุกประการ เราจะเลือก FALSE .

• กด ป้อน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ จากภาพหน้าจอด้านล่าง จะพบว่าเราได้ราคาเครื่องปรับอากาศประจำเดือนมกราคมแล้ว

• ลากลง “เติม ด้ามจับ ” ลงเพื่อดูผลลัพธ์ของรายการทั้งหมดในคอลัมน์
• ตอนนี้ลากไปที่ ด้านขวา เพื่อรับผลเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคมด้วย

• เราสร้างรายงานการขายรายเดือนใน excel ได้สำเร็จโดยใช้สูตรง่ายๆ

อ่านเพิ่มเติม:สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• บางครั้งหลังจากใช้สูตร ข้อผิดพลาด #N/A อาจเกิดขึ้นซึ่งโดยทั่วไปบ่งชี้ว่าสูตรไม่พบสิ่งที่ขอให้ค้นหา ในกรณีนั้น ให้ตรวจสอบสูตรอย่างถูกต้องว่าช่วงและการอ้างอิงถูกเลือกอย่างเหมาะสมหรือไม่

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบายขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน excel เยี่ยมชมคู่มือฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ พวกเรา ความเป็นเลิศ ทีมงานพร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• จัดทำรายงานการขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
• สร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• สร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน