Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลชั้นนำ แต่ในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel คุณต้องป้อนข้อมูลก่อน ข้อมูล สามารถเป็นประเภทต่างๆ มีเทคนิคต่างๆ ในการแทรกข้อมูลใน Microsoft Excel ตามชนิดข้อมูล ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงประเภทของการป้อนข้อมูล ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงค์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมๆ กับมัน
ประเภทของข้อมูลใน Excel
ข้อมูลคือหัวใจของ MS Excel มันเกี่ยวข้องกับข้อมูลและสร้างผลลัพธ์ คุณจะพบข้อมูล 4 ประเภทใน Excel พวกเขาคือ
- ข้อความ
- คุณค่า
- วันที่
- สูตร
ข้อมูลประเภทข้อความ: ส่วนใหญ่เป็นตัวอักษรและตัวเลข ซึ่งหมายความว่าทั้งตัวอักษรและตัวเลขรวมถึงประเภทข้อมูลนี้ ตัวอย่าง:Alexi Laiho, Area 51 เป็นต้น .
ข้อมูลประเภทค่า: คุณค่า ข้อมูลชนิดสมบูรณ์หมายถึงข้อมูลตัวเลข ตัวอย่าง:5, 7, 343.556 เป็นต้น .
ข้อมูลประเภทวันที่: อาจเป็นวันที่แบบสั้นและวันที่แบบยาวก็ได้ ตัวอย่าง:6/13/2022 วันจันทร์ที่ 23 พฤษภาคม 2016 ฯลฯ .
ข้อมูลประเภทสูตร:ค่า , ฟังก์ชัน และ ตัวดำเนินการ สร้างสูตร ตัวอย่าง:=SUM(A2:H2)+92 .
ภาพรวมของการป้อนข้อมูล 4 ประเภทใน Excel
เพียงแค่ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่ ฉันใช้ข้อมูลทั้งหมด 4 ประเภทที่มีอยู่ใน Excel
ตลอดทั้งบทความ ผมจะแสดงวิธีการและกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลทั้ง 4 ประเภทนี้ให้คุณทราบ ใน Excel
1. คีย์ข้อมูลประเภทข้อความ
ข้อมูลประเภทข้อความประกอบด้วยทั้งตัวเลขและค่า เซลล์เดียวใน Excel รองรับได้ถึง 32,000 ตัวอักษร
เมื่อคุณต้องการแทรกตัวอักษร คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไร แต่เมื่อคุณต้องการแทรกค่าเป็นข้อความ คุณต้องใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟีก่อนตัวเลข
ให้ฉันแสดงวิธีแทรก ข้อความ พิมพ์ข้อมูลก่อน
❶ คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด F2 เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
หรือเพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
❷ จากนั้นพิมพ์ข้อมูลข้อความ
❸ หลังจากนั้นให้กด ENTER ปุ่มเพื่อแทรก ข้อความ พิมพ์ข้อมูล
การใส่ค่าตัวเลขเป็น ข้อความ พิมพ์ข้อมูล
เพียงใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟี (‘) นำหน้าตัวเลขแล้วกด ENTER .
Excel จะจัดรูปแบบค่าเป็นข้อมูลประเภทข้อความโดยอัตโนมัติ
เครื่องหมายอะพอสทรอฟีไม่ปรากฏในเซลล์
หากคุณคลิกที่เซลล์ ไอคอนข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น คลิกที่ไอคอนข้อผิดพลาดแบบเลื่อนลง และจะแสดง ตัวเลขในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ’
หากต้องการละเว้นข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงข้อผิดพลาด จากนั้นเลือก ละเว้นข้อผิดพลาด .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
2. คีย์ข้อมูลประเภทค่า
วิธีการป้อนข้อมูลประเภทค่าจะเหมือนกับข้อมูลประเภทข้อความ
แต่ฉันกำลังแสดงวิธีแทรกข้อมูลประเภทค่าให้คุณดู
❶ คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด F2 เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
หรือเพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
❷ จากนั้นพิมพ์ค่าภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นเพียงกด ENTER เพื่อแทรกข้อมูลลงในเซลล์
หากต้องการจัดรูปแบบค่า ให้เลือกเซลล์ก่อน
จากนั้นไปที่ หน้าแรก ➤ หมายเลข .
หลังจากนั้น เลือกประเภทการจัดรูปแบบจาก หมายเลข กลุ่ม
สำหรับกรณีนี้ ฉันกำลังเลือก การบัญชี พิมพ์รูปแบบ
คุณยังสามารถกรอกข้อมูลประเภทค่าโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวจัดการการเติม .
เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณแทรกข้อมูลประเภทค่า
เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ไอคอนบวก '+' .
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากลงมาจนสุด
ระบบจะเติมเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์เดียวกันโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
3. ประเภทวันที่ คีย์ข้อมูล
Excel เก็บข้อมูลประเภทวันที่เป็นค่าทศนิยม นั่นคือเหตุผลที่วันที่สามารถใช้ในฟังก์ชันและสูตรได้
ในการแทรกข้อมูลประเภทวันที่
❶ คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด F2 เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
หรือเพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
❷ จากนั้นพิมพ์วันที่ภายในเซลล์
❸ ในการแทรกวันที่ลงในเซลล์ ให้กด ENTER .
หากต้องการเพิ่มรูปแบบในวันที่ ให้กด CTRL + 1 ด้วยข้อมูลที่เลือกไว้
จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- ไปที่ หมายเลข ➤ วันที่ .
- จาก ประเภท ส่วน เลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ
- จากนั้นคลิก ตกลง ที่จะสมัคร
คุณยังสามารถกรอกข้อมูลประเภทวันที่โดยอัตโนมัติโดยใช้ Fill Handle .
เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณแทรกข้อมูลประเภทวันที่
เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ไอคอนบวก '+' .
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากลงมาจนสุด
Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติด้วยลำดับวันที่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
4. คีย์ข้อมูลชนิดสูตร Excel
ข้อมูลประเภทสูตรประกอบด้วยฟังก์ชัน ค่า และตัวดำเนินการ
การใส่วันที่แบบสูตร
❶ คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด F2 เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
หรือเพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
❷ จากนั้นพิมพ์สูตร
สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้ใช้สูตรต่อไปนี้ที่มี ROUND , วัน , &ตอนนี้ ฟังก์ชัน
=ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0) สูตรนี้คำนวณระยะเวลาทำงานรวมจากวันที่ร่วมงานกันของพนักงานแต่ละคน
คุณยังสามารถป้อนข้อมูลประเภทสูตรโดยอัตโนมัติโดยใช้ Fill Handle .
เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณแทรกข้อมูลประเภทสูตร
เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ไอคอนบวก '+' .
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากลงมาจนสุด
เติมที่จับ จะคัดลอกสูตรลงไปจนสุด และคุณจะเห็นผลลัพธ์ของสูตรดังนี้:
คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายด้วยสูตร
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อความและสูตรพร้อมกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน CONCAT .
=CONCAT(ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0), " Years")
ไม่จำกัดสูตรเหล่านี้ Excel มี ข้อความ . มากมาย , คณิตศาสตร์ , วันที่ &เวลา และอีกมากมาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- ข้อมูลประเภทค่าสนับสนุนเฉพาะอักขระต่อไปนี้:1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + – ( ) , / $ % อี .
- หากต้องการแทรกวันที่ใน Excel อย่าลืมใส่เดือนก่อน ตามด้วยวันและปีตามลำดับ
บทสรุป
โดยสรุป เราได้กล่าวถึงประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- สร้างการบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีการเติมสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- สร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm
