Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ . เราสามารถทำงานมากมายในหลายมิติใน Excel . บางครั้ง เราใช้ความช่วยเหลือของ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล ที่เป็น ข้อความในธรรมชาติ . ในบทความนี้ ผมจะแสดง 5 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel .
ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และฝึกฝนขณะอ่านบทความ
5 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
นี่คือส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่ฉันจะใช้สำหรับบทความนี้ ฉันมีเพศ ของพนักงานบางส่วนและตำแหน่ง ขณะนี้กำลังดำเนินการอยู่ ฉันจะวิเคราะห์ชุดข้อมูลนี้ทันที
1. การใช้คุณสมบัติตัวกรองเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
คุณลักษณะแรกที่คุณสามารถใช้วิเคราะห์ข้อมูลข้อความคือ ตัวกรอง .
ขั้นตอน:
- เลือกส่วนหัวของตารางของคุณ จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก ตัวกรอง .
- Excel จะสร้างกล่องแบบเลื่อนลง ในหัวเรื่องของคุณ ตอนนี้คุณสามารถกรองชุดข้อมูลของคุณโดยใช้กล่องดรอปดาวน์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูรายการ นักพัฒนาเนื้อหา . ทั้งหมด . โดยเลือกช่องแบบเลื่อนลงของตำแหน่ง>> ตรวจสอบ ผู้พัฒนาเนื้อหา . จากนั้นคลิก ตกลง .
- Excel จะได้รับรายชื่อ นักพัฒนาเนื้อหา . ทั้งหมด .
2. ใช้ฟังก์ชันเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
Excel ยังมีฟังก์ชันมากมายในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความ ในส่วนนี้ฉันจะใช้สองตัวนี้ เหล่านี้คือ COUNTIF และ ฟังก์ชัน IF . คุณสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ได้เช่นกัน
2.1. ฟังก์ชัน COUNTIF
ฉันจะหาจำนวนพนักงานในแต่ละตำแหน่ง ในการทำเช่นนั้น ฉันจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF .
ขั้นตอน:
- ไปที่ E5 แล้วเขียนสูตร
=COUNTIF($C$5:$C$60,E5)
- ตอนนี้กด ENTER . Excel จะนับความถี่สำหรับ “ผู้พัฒนาเนื้อหา ” จากช่วง C5:C60 .
- ตอนนี้ ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนอัตโนมัติ มากถึง F7 .
2.2. ฟังก์ชัน IF
นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันมากมายของฟังก์ชัน IF เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel . ฉันจะแสดงตัวอย่างหนึ่งตัวอย่างที่นี่
ฉันได้แก้ไขชุดข้อมูลเล็กน้อย ตอนนี้ฉันมี ชื่อ ของพนักงานบางคนและตำแหน่งของพวกเขา ฉันจะจัดหมวดหมู่ตามตำแหน่งของพวกเขา “ผู้พัฒนาเนื้อหา ” จะเป็น หมวดหมู่ A , และ “หัวหน้าทีม ” จะเป็น หมวดหมู่ B .
ขั้นตอน:
- ไปที่ D5 . แล้วเขียนสูตร
=IF(C5="Content Developer","Category A","Category B")
คำอธิบาย:
- การทดสอบเชิงตรรกะคือ C5=”Content Developer” . หากการทดสอบเป็น TRUE ผลลัพธ์จะเป็น “หมวดหมู่ A “. หากเป็น เท็จ ผลลัพธ์จะเป็น “หมวดหมู่ B “.
- ตอนนี้ กด ENTER . Excel จะส่งคืนผลลัพธ์
- ตอนนี้ ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนอัตโนมัติ มากถึง D12 .
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลขนาด Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
3. การใช้ Pivot Table เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
ในส่วนนี้ ผมจะแสดงวิธีใช้ ตารางเดือย เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel .
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด B4:C60 . จากนั้นไปที่ แทรก แท็บ>> PivotTable>> เลือก จาก ตาราง/ช่วง .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ใส่ช่วงแล้วเลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อรับตารางเดือยในเวิร์กชีตแยกต่างหาก จากนั้นคลิก ตกลง .
- Excel จะสร้างตารางเดือย ตอนนี้คุณสามารถวิเคราะห์ได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณลาก ตำแหน่ง ใน แถว ฟิลด์และ เพศ ใน ค่า และ คอลัมน์ คุณจะได้ตารางนี้
4. ใช้แผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
คุณยังสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ เพื่อแสดงชุดข้อมูลของคุณได้ เราคำนวณความถี่ของแต่ละตำแหน่งโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF . ตอนนี้ฉันกำลังจะแสดงผลนั้นโดยใช้แผนภูมิ
ขั้นตอน:
- เลือก E4:F7 . จากนั้นไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ไอคอนแผนภูมิวงกลม>> เลือก แผนภูมิวงกลม . ที่เหมาะสม .
- Excel จะสร้าง แผนภูมิวงกลม .
5. การใช้ Analysis Toolpak เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel
ตอนนี้ ผมจะแสดงวิธีใช้ วิเคราะห์ Toolpak เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความ
ขั้นตอน:
- เลือก B4:C60 . จากนั้นเลือก วิเคราะห์ข้อมูล จาก หน้าแรก
- Excel จะแสดงตัวเลือกการวิเคราะห์ใน ribbon ใหม่ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในแบบที่คุณทำได้
สิ่งที่ควรจำ
- ใช้ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($ ) เพื่อล็อกเซลล์
- คุณสามารถลองใช้การออกแบบที่แตกต่างกันได้ และรูปแบบ สำหรับแผนภูมิ
- Excel แนะนำรายการแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลของคุณ
- วิเคราะห์ Toolpak อาจไม่สามารถใช้ได้หากคุณใช้ Excel . เวอร์ชันก่อนหน้า .
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้สาธิต 5 วิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel . ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน หากคุณมีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลที่ปรับขนาดตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- ดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
