5 เทคนิคที่พิสูจน์แล้วสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดเมื่อต้องจัดการกับ ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานหลายมิติได้มากมายใน Excel บางครั้งเราใช้ Excel ช่วย วิเคราะห์ข้อมูล ที่เป็น ลักษณะข้อความ ในบทความนี้จะแสดง 5 วิธีที่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และฝึกปฏิบัติพร้อมกับการอ่านบทความ

5 วิธีที่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

นี่คือส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่จะใช้ในบทความนี้ มี เพศ ของพนักงานบางคนและ ตำแหน่ง ที่พวกเขาอยู่ ณ ปัจจุบัน จะวิเคราะห์ชุดข้อมูลนี้ตอนนี้

1. ใช้คุณสมบัติ Filter เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

คุณสมบัติแรกที่ใช้วิเคราะห์ข้อมูลข้อความได้คือ Filter

ขั้นตอน:

• เลือกหัวตารางของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ Data >> เลือก Filter

• Excel จะสร้าง กล่องดรอปดาวน์ ในหัวตาราง ตอนนี้คุณสามารถกรองชุดข้อมูลได้โดยใช้กล่องดรอปดาวน์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูรายชื่อ Content Developer ทั้งหมด ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ของ Position >> ติ๊กถูก Content Developer แล้วคลิก OK

• Excel จะแสดงรายชื่อ Content Developer ทั้งหมด

2. ใช้ฟังก์ชันเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

Excel ยังมีฟังก์ชันมากมายสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลข้อความ ในส่วนนี้จะใช้ 2 ฟังก์ชัน คือ COUNTIF และ IF คุณสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ได้เช่นกัน

2.1. ฟังก์ชัน COUNTIF

จะหาจำนวนพนักงานในแต่ละตำแหน่ง โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF

ขั้นตอน:

• ไปที่ E5 และพิมพ์สูตร

• กด ENTER Excel จะนับความถี่ของ " Content Developer " จากช่วง C5:C60

• ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill จนถึง F7

2.2. ฟังก์ชัน IF

ยังมีการประยุกต์ใช้ ฟังก์ชัน IF มากมายในการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel จะแสดงตัวอย่างหนึ่งที่นี่
ได้ปรับชุดข้อมูลเล็กน้อย ตอนนี้มี ชื่อ พนักงานและตำแหน่งของพวกเขา จะจัดกลุ่มตามตำแหน่ง " Content Developer " จะเป็น Category A และ " Team Leader " จะเป็น Category B

ขั้นตอน:

• ไปที่ D5 แล้วพิมพ์สูตร

คำอธิบาย:

• การทดสอบตรรกะคือ C5="Content Developer" หากเป็น TRUE ผลลัพธ์จะเป็น " Category A " หากเป็น FALSE ผลลัพธ์จะเป็น " Category B "

• กด ENTER Excel จะคืนค่าผลลัพธ์

• ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill จนถึง D12

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
• [แก้ไข:] Data Analysis ไม่แสดงใน Excel (2 วิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูล Likert Scale ใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel

3. ใช้ Pivot Table วิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

ในส่วนนี้ จะแสดงวิธีใช้ Pivot Table วิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

ขั้นตอน:

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด B4:C60 ไปที่แท็บ Insert >> PivotTable >> เลือก From Table/Range

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏ ใส่ช่วงข้อมูลและเลือก New Worksheet เพื่อได้ Pivot Table ในแผ่นงานแยก แล้วคลิก OK

• Excel จะสร้าง Pivot Table คุณสามารถวิเคราะห์ได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น หากลาก Position ไปยังฟิลด์ Rows และ Gender ไปยัง Values และ Columns จะได้ตารางนี้

4. ใช้ Charts วิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

คุณยังสามารถใช้ประเภท Charts ต่างๆ เพื่อแสดงชุดข้อมูลได้ เราคำนวณความถี่ของแต่ละตำแหน่งโดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ตอนนี้จะแสดงผลลัพธ์นั้นด้วยแผนภูมิ

ขั้นตอน:

• เลือก E4:F7 ไปที่แท็บ Insert >> เลือกไอคอน pie-chart >> เลือก pie-chart ที่เหมาะสม

• Excel จะสร้าง pie chart

5. ใช้ Analysis Toolpak สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel

ตอนนี้จะแสดงวิธีใช้ Analyze Toolpak วิเคราะห์ข้อมูลข้อความ

ขั้นตอน:

• เลือก B4:C60 จากนั้นเลือก Analyze Data จากแท็บ Home

• Excel จะแสดงตัวเลือกการวิเคราะห์ในริบบิ้นใหม่ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้ตามต้องการ

สิ่งที่ควรจำ

• ใช้ Absolute Reference ($) เพื่อล็อกเซลล์
• คุณสามารถลอง designs และ formats ต่างๆ สำหรับแผนภูมิได้

• Excel แนะนำรายการแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลของคุณ

• Analyze Toolpak อาจไม่พร้อมใช้งานหากคุณใช้ Excel รุ่นเก่า

สรุป

ในบทความนี้ ได้สาธิต 5 วิธีที่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel หวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคน หากมีข้อเสนอแนะ ไอเดีย หรือข้อคิดเห็น โปรดรู้สึกสบายใจแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีวิเคราะห์ข้อมูล Time-Scaled ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ทำ Case Study ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูล Excel