เราสามารถใช้ MS Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานกับ MS Excel และ MS Word พร้อมกัน นี่เป็นฟีเจอร์ที่ทรงพลังและเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ MS Office . ทุกคน แอพ เนื่องจากบางครั้งเราต้องเชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่ใน Word ไฟล์และ Excel แผ่นงาน อีกครั้ง ผู้คนจำนวนมากจัดเก็บป้ายกำกับที่สำคัญมากมายใน Excel . ฉลาก มีความสำคัญเมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ต้องการ ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับ Mail Merge Labels จาก Excel เป็น Word .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการส่งป้ายกำกับจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word
MS Word มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ชื่อว่า Mail Merge . ด้วยคุณสมบัตินี้ เราสามารถดำเนินการต่างๆ ได้มากมาย คุณสามารถนำเข้าป้ายกำกับที่จำเป็นจาก Excel เป็น Word โดยใช้Mail Merge . บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นในการ Mail Merge Labels จาก Excel . ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อทำงาน
ขั้นตอนที่ 1:เตรียมไฟล์ Excel สำหรับจดหมายเวียน
- ก่อนอื่น เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel
- จากนั้น ป้อนฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อสร้าง ป้ายกำกับ .
- ในตัวอย่างนี้ เราใส่ ชื่อ , นามสกุล , ตำแหน่ง และ บริษัท .
- ด้วยวิธีนี้ ให้เตรียม Excel ไฟล์สำหรับ Mail Merge .
ขั้นตอนที่ 2:แทรกเอกสารจดหมายเวียนใน Word
ตอนนี้ เราต้องตั้งค่า Word สำหรับการผสาน Excel เพื่อแทรก เอกสารจดหมายเวียน . ดังนั้น เรียนรู้กระบวนการด้านล่าง
- ขั้นแรก เปิด หน้าต่าง Word
- ตอนนี้ ไปที่ แท็บการส่งจดหมาย
- ถัดไป เลือก ตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน จาก เริ่มจดหมายเวียน เมนูแบบเลื่อนลง
- ด้วยเหตุนี้ Mail Merge บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของ หน้าต่าง Word
- จากนั้น เลือก ป้ายกำกับ จาก เลือกประเภทเอกสาร .
- หลังจากนั้น คลิก ถัดไป:เอกสารเริ่มต้น .
- ดังนั้น ขั้นตอนที่ 2 ของ Mail Merge จะปรากฏขึ้น
- ที่นี่ ตรวจสอบวงกลมสำหรับ ใช้เอกสารปัจจุบัน .
- แต่ถ้าตัวเลือกนั้นไม่ทำงาน ให้เลือก เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร .
- จากนั้น กด ตัวเลือกป้ายกำกับ .
- ดังนั้น ตัวเลือกป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง .
- สุดท้าย กด ถัดไป:เลือกผู้รับ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 3:เชื่อมโยง Word และ Excel เพื่อผสานป้ายกำกับจดหมาย
อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องเชื่อมโยง Excel ไฟล์เป็น Word . โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก ให้คลิก ใช้รายการที่มีอยู่ จาก เลือกผู้รับ .
- ถัดไป กด เรียกดู .
- ด้วยเหตุนี้ เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก Excel . ที่ต้องการ ไฟล์แล้วกด เปิด .
- ดังนั้น เลือกตาราง กล่องจะเด้งออกมา
- สุดท้าย คลิกที่ตารางแล้วกด ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4:เลือกผู้รับ
หลังจาก ขั้นตอนที่ 3 มันจะส่งคืน ผู้รับจดหมายเวียน หน้าต่าง
- คุณสามารถยกเว้นฟิลด์ใดๆ ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องด้านข้าง
- คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงข้างส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อใช้ คุณลักษณะตัวกรอง หรือดำเนินการ การจัดเรียง
- หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้กด ตกลง .
- จากนั้น ไปที่ขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขป้ายกำกับที่อยู่
นอกจากนี้ เราจะจัดระเบียบ บล็อกที่อยู่ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ป้ายกำกับ .
- เลือก บล็อกที่อยู่ ใน Mail Merge บานหน้าต่างในตอนแรก
- ดังนั้น แทรกช่องที่อยู่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- นอกจากนี้ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ ดูที่ ดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่ต้องการ
- หลังจากนั้น ให้กด ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)
ขั้นตอนที่ 6:แสดงป้ายกำกับจดหมายเวียน
- ใน ดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ คุณจะเห็นตัวอย่างป้ายกำกับ
- เลือก ผู้รับ . ที่ต้องการ จาก Mail Merge บานหน้าต่างและผลลัพธ์จะปรากฏใน ไฟล์ Word
- ดูภาพต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
อ่านเพิ่มเติม:วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 7:พิมพ์ฉลากไปรษณีย์
หากคุณต้องการพิมพ์ ป้ายกำกับการส่งจดหมาย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- หลังจากที่คุณไปที่ ทำการผสาน ขั้นตอน คุณจะได้รับตัวเลือกการพิมพ์
- กด พิมพ์ .
- ส่งผลให้ ผสานเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง .
ขั้นตอนที่ 8:บันทึกป้ายกำกับการส่งจดหมายเพื่อใช้ในอนาคต
สุดท้ายเราต้อง บันทึก ป้ายกำกับการส่งจดหมาย ใน Word ไฟล์สำหรับใช้ในอนาคต ดังนั้นโปรดดูขั้นตอนการทำงานให้เสร็จ
- กดปุ่ม Ctrl และ ส คีย์พร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์
- ในลักษณะนี้ จะเป็นการบันทึกไฟล์
- ตอนนี้ หากคุณอัปเดต Excel ที่เชื่อมโยง ไฟล์ก็จะอัปเดต ป้ายกำกับ . ด้วย ใน Word โดยอัตโนมัติ
- เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิด Word จากนี้ไปคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือนดังรูปด้านล่าง
- คลิก ใช่ ไปที่ Mail Merge Labels จาก Excel เป็น Word . คลิก ไม่ใช่อย่างอื่น
บทสรุป
ต่อจากนี้ไปคุณจะสามารถ Mail Merge Labels จาก Excel เป็น Word ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์ Avery Labels จาก Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างป้ายกำกับโดยไม่ใช้ Word ใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
