Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งซึ่งไม่สามารถอธิบายความสำคัญเป็นคำพูดได้ เป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกสถาบัน เมื่อต้องการทำงานใน Excel บางครั้งเราต้องการฉบับพิมพ์ สำหรับสิ่งนี้ เราต้องพิมพ์แผ่นงาน ในบทความนี้ ผมจะอธิบาย 5 วิธีง่ายๆ ในการ พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4 .
เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลของข้อมูลพนักงานของบริษัทใน รหัสพนักงาน , ชื่อ , เพศ , แผนก และ สถานะ คอลัมน์
5 วิธีง่ายๆ ในการพิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4
1. การกำหนดขนาดจากแท็บเค้าโครงหน้า
การกำหนดขนาดจาก เค้าโครงหน้า tab เป็นวิธีที่ง่ายมากในการแปลงแผ่นงานใน A4 สำหรับการพิมพ์ จากนั้นคุณก็สามารถพิมพ์ทั้งหน้าในขนาด A4 ได้เลย
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บ
- จากนั้น เลือก ขนาด ตัวเลือกจากริบบิ้น
- เลือก A4 จากตัวเลือกที่มีอยู่
- จากนั้น กด CTRL + P หรือไปที่ พิมพ์ ตัวเลือกจาก ไฟล์ แท็บ
ดังนั้น เราจะมี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เต็มหน้าขนาด A4
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)
2. การใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้าจากแท็บเค้าโครงหน้า
เราสามารถใช้ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเลือกจาก เค้าโครงหน้า แท็บเพื่อพิมพ์เต็มหน้าในขนาด A4
ขั้นตอน :
- ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิกที่ ตั้งค่าหน้า ปุ่มของกลุ่มจากริบบิ้น
ตั้งค่าหน้า ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น
- ตรวจสอบ พอดีกับ กล่องจาก การปรับขนาด ตัวเลือก
- ป้อนข้อมูล 1 ใน หน้ากว้าง กล่องและ 1 ใน สูง กล่องสำหรับกำหนดอัตราส่วนความยาวและความกว้าง
- เลือก A4 จาก ขนาดกระดาษ ตัวเลือก
- จากนั้น คลิกที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อตรวจสอบคำสั่งที่กำหนด
จากตัวอย่างจะเห็นว่าหน้าเต็มพร้อมพิมพ์ A4 ขนาด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- จัดทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
- เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
- Excel Fit to Page Scale/แสดงตัวอย่างมีขนาดเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)
3. แก้ไขขนาดหน้าจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิมพ์ทั้งหน้าในขนาด A4 คือการแก้ไขขนาดหน้าจาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่าง
ขั้นตอน :
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- จากนั้น คลิกที่ พิมพ์ ตัวเลือกให้มี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
หรือคุณสามารถกด CTRL + P เพื่อให้มี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่าง
- คลิกที่ช่องที่เลือกจาก การตั้งค่า เพื่อกำหนดขนาดหน้า
- เลือก A4 ตัวเลือก
นี่คือวิธีที่เราสามารถพิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
4. การเปลี่ยนมาตราส่วนเพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้าในขนาด A4
บางครั้งเราอาจประสบปัญหาในการปรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าเดียว ในกรณีนั้น เราสามารถเปลี่ยนแปลง Scaling เพื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4
เพื่ออธิบาย ฉันได้สร้างชุดข้อมูลโดยละเอียดพร้อม ความสูง . เพิ่มเติม , น้ำหนัก , ที่อยู่ , เมือง คอลัมน์
ขั้นตอน :
- กด CTRL + P เพื่อให้มี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่าง
- จาก การตั้งค่า ตัวเลือก ป้อนข้อมูล การวางแนวแนวนอน , A4 และ Fit Sheet in One Page คำสั่ง
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
5. แก้ไขแถวและความสูงด้วยตนเองเพื่อพิมพ์เต็มหน้าในขนาด A4
สำหรับชุดข้อมูลที่กว้างมากซึ่งมีหลายคอลัมน์ เราสามารถแก้ไขแถวและคอลัมน์ให้พอดีกับขนาด A4 เดียวได้
สำหรับสิ่งนี้ ฉันได้รวบรวมชุดข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน :
- กด CTRL + P เพื่อให้มี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่าง
จาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลไม่อยู่ในหน้าเดียว
- ถัดไป ให้ย่อความกว้างของเซลล์และขยายความสูงของเซลล์ด้วยเคอร์เซอร์เพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว
กระบวนการนี้ยังสามารถนำไปใช้กับการพิมพ์ทั้งหน้าในขนาด A4 ได้อีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
ภาคปฏิบัติ
สำหรับความเชี่ยวชาญเพิ่มเติม คุณสามารถฝึกฝนได้ที่นี่
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความ ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับ 5 วิธีง่ายๆ ในการ พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4 . จะเป็นความยินดีอย่างยิ่งสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถไปที่ไซต์ Exceldemy สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- [แก้ไขแล้ว!] มาตราส่วนการพิมพ์ให้พอดีไม่ทำงานใน Excel
- วิธีการใส่แผ่นงาน Excel บนหน้าเดียว PDF (8 วิธีง่ายๆ)
- ปรับให้พอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)
