Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งซึ่งความสำคัญไม่สามารถอธิบายได้ด้วยคำพูด มันเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกสถาบัน ในการทำงานใน Excel เราบางครั้งต้องการสำเนากระดาษ (hard copy) สำหรับเรื่องนี้ เราต้องพิมพ์แผ่นงาน ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย 5 วิธีง่ายๆ ในการ พิมพ์หน้าเต็มของแผ่นงาน Excel ในขนาด A4
เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลข้อมูลพนักงานของบริษัทในคอลัมน์ Employee ID, Name, Gender, Department, และ State
5 วิธีง่ายๆ ในการพิมพ์หน้าเต็มของแผ่นงาน Excel ในขนาด A4
1. กำหนดขนาดจากแท็บ Page Layout
การกำหนดขนาดจากแท็บ Page Layout เป็นวิธีที่ง่ายมากในการแปลงแผ่นงานเป็น A4 สำหรับการพิมพ์ จากนั้น คุณสามารถพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4 ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน:
- ก่อน tutto คลิกที่แท็บ Page Layout
- จากนั้น เลือกตัวเลือก Size จากริบบอน
- เลือกตัวเลือก A4 จากตัวเลือกที่มีอยู่
- จากนั้น กด CTRL + P หรือไปที่ตัวเลือก Print จากแท็บ File
ดังนั้น เราจะได้ Print Preview ของหน้าเต็มในขนาด A4
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีเร็ว)
2. ใช้ตัวเลือก Page Setup จากแท็บ Page Layout
เราสามารถใช้ตัวเลือก Page Setup จากแท็บ Page Layout เพื่อพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4
ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ Page Layout
- คลิกที่ปุ่มกลุ่ม Page Setup จากริบบอน
วิซาร์ด Page Setup จะปรากฏ
- ติ๊กกล่อง Fit to จากตัวเลือก Scaling
- ป้อน 1 ในกล่อง page(s) wide by และ 1 ในกล่อง tall เพื่อกำหนดอัตราส่วนความยาวและความกว้าง
- เลือก A4 จากตัวเลือก Paper size
- จากนั้น คลิกที่ Print Preview เพื่อตรวจสอบคำสั่งที่ให้
จากตัวอย่างพิมพ์ เราเห็นว่าหน้าเต็มพร้อมพิมพ์ในขนาด A4 แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ Legal ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- ทำให้คอลัมน์ทั้งหมดพอดีในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่าย)
- วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว
- ทำไมแผ่นงาน Excel ของฉันถึงพิมพ์ออกมาเล็กมาก (เหตุผลและวิธีแก้)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 วิธีแก้ที่เหมาะสม)
3. กำหนดขนาดหน้าจากหน้าต่าง Print Preview
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4 คือการกำหนดขนาดหน้าจากหน้าต่าง Print Preview
ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ File
- จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Print เพื่อได้ Print Preview
อีกวิธี คุณสามารถกด CTRL + P เพื่อได้หน้าต่าง Print Preview ทันที
- คลิกที่กล่องที่เลือกจาก Settings เพื่อกำหนดขนาดหน้า
- เลือกตัวเลือก A4
นี่คือวิธีที่เราสามารถพิมพ์แผ่นงาน Excel หน้าเต็มในขนาด A4 ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่าย)
4. เปลี่ยน Scaling เพื่อพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4
บางครั้งเราอาจเผชิญปัญหาในการปรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าเดียว ในกรณีนั้น เราสามารถเปลี่ยน Scaling เพื่อพิมพ์หน้าเต็มของแผ่นงาน Excel ในขนาด A4
เพื่ออธิบาย ฉันได้สร้างชุดข้อมูลโดยละเอียดพร้อมคอลัมน์เพิ่มเติม Height, Weight, Street Address, City
ขั้นตอน:
- กด CTRL + P เพื่อได้หน้าต่าง Print Preview
- จากตัวเลือก Settings ให้ป้อน Landscape Orientation, A4, และคำสั่ง Fit Sheet in One Page
นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการพิมพ์แผ่นงาน Excel หน้าเต็มในขนาด A4
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิคเร็ว)
5. กำหนดความสูงของแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองเพื่อพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4
สำหรับชุดข้อมูลกว้างมากที่มีคอลัมน์มาก เราสามารถกำหนดแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองเพื่อให้พอดีในหน้า A4 เดียว
สำหรับนี้ ฉันรวบรวมชุดข้อมูลที่ขยายกว้าง
ขั้นตอน:
- กด CTRL + P เพื่อได้หน้าต่าง Print Preview
จาก Print Preview เราเห็นว่าชุดข้อมูลไม่พอดีในหน้าเดียว
- ต่อไป ลดความกว้างเซลล์ และเพิ่มความสูงเซลล์ด้วยเคอร์เซอร์ เพื่อให้พอดีในหน้าเดียว
กระบวนการนี้ยังสามารถนำไปใช้เพื่อพิมพ์หน้าเต็มในขนาด A4 ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)
ส่วนฝึกฝน
เพื่อความชำนาญมากขึ้น คุณสามารถฝึกฝนที่นี่ได้
สรุป
นี่คือจุดจบของบทความ ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบาย 5 วิธีง่ายๆ ในการ พิมพ์หน้าเต็มของแผ่นงาน Excel ในขนาด A4 จะเป็นความยินดีมากสำหรับฉัน หากบทความนี้ช่วยผู้ใช้ Excel ใดๆ แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติม คอมเมนต์ด้านล่างได้ คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์ Exceldemy ของเราสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- [แก้ไขแล้ว!] Print Scale to Fit Not Working in Excel
- วิธี Fit Excel Sheet on One Page PDF (8 วิธีง่าย)
- Fit to Page in Excel (3 วิธีง่าย)
- วิธี Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 วิธีง่าย)
