Excel เป็นเครื่องมือยอดนิยมจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ ทำงานหลายมิติได้ใน Excel ขณะทำงานกับข้อมูลใหญ่ ต้องพิมพ์ผลลัพธ์เพื่อหลายวัตถุประสงค์ แต่พิมพ์ข้อมูลใหญ่ค่อนข้างยุ่งยาก อาจไม่ได้ชีตทั้งหมดในหน้าเดียวโดยค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถแก้ปัญหานี้ได้ บทความนี้อภิปราย 3 วิธีง่าย ปรับให้ชีต Excel พอดี 1 หน้าใน Word
3 วิธีง่าย ปรับชีต Excel ให้พอดี 1 หน้าใน Word
ชุดข้อมูลวันนี้: Consumer Transportation Survey มี Vehicle Driven, Type, Miles Driven per Week ฯลฯ ต้องการพิมพ์ชีตนี้ 1 หน้า
แต่พยายามทำแล้ว ไม่พอดี 1 หน้าโดยค่าเริ่มต้น บางคอลัมน์ไม่แสดงใน Microsoft Word เช่น คอลัมน์ Age ไม่อยู่ในภาพ
บทความนี้อธิบายวิธีปรับชีตให้พอดี 1 หน้า Word
1. ใช้ AutoFit Window ปรับชีต Excel ให้พอดี 1 หน้าใน Word
วิธีแรก ใช้ AutoFit Window จะปรับตารางให้พอดีหน้าจอ เหมาะกับตารางคอลัมน์เยอะ
ขั้นตอน:
- คัดลอกตารางทั้งหมด CTRL+C
- เปิดไฟล์ Word วางตาราง CTRL+V จะเห็นคอลัมน์ Gender ตัดบางส่วน และ Age หลุดจอ
- ไป Layout > AutoFit > AutoFit Window
- Word ปรับคอลัมน์ให้พอดี 1 หน้า สำเร็จ
อ่านเพิ่ม: How to Change the Printing Scale So All Columns Will Print on a Single Page
2. เปลี่ยนทิศทางหน้าเป็น Landscape ปรับชีต Excel ให้พอดี 1 หน้า
วิธีที่ 2 เปลี่ยนทิศทางจาก portrait เป็น landscape รองรับคอลัมน์เยอะ ใช้เมื่อคอลัมน์เยอะ
ขั้นตอน:
- วางตารางทั้งหมดใน Word ตาม วิธีที่ 1
- ไป Layout > Orientation > Landscape
- Word เปลี่ยนเป็น landscape คอลัมน์ทั้งหมดพอดี 1 หน้า
อ่านเพิ่ม: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
3. วางชีต Excel เป็นรูปภาพ พอดี 1 หน้าใน Word
วิธีที่ 3 คัดลอกและวางตารางทั้งหมดเป็นรูปภาพ ตารางจะตั้งค่าพร้อมรูปภาพ
ขั้นตอน:
- คัดลอกตารางทั้งหมด CTRL+C
- เปิด Word
- คลิกขวาเมาส์ เปิด context menu
- เลือก Paste as Picture (ดูภาพ)
- Word วางตารางเป็นรูปภาพ
วิธีนี้มีประโยชน์มากหากมีคอลัมน์และแถวเยอะ แต่ตารางเป็นรูปภาพ จึง แก้ไขไม่ได้ นี่คือข้อเสีย
หมายเหตุ
- สามารถ ลดขนาดตัวอักษร ปรับเลย์เอาต์การพิมพ์ ได้ แต่ไม่ได้พอดี 1 หน้าโดยตรง ต้องลองผิดลองถูก
- ปรับตารางใหญ่ให้พอดี 1 หน้าด้วย เปลี่ยนขอบหน้า (page margin) ก็ได้ แต่ก็ต้องลองหลายครั้ง
อ่านเพิ่ม: How to Fit All Columns on One Page in Excel (5 Easy Methods)
สรุปจุดสำคัญ
- ข้อมูลขนาดใหญ่ปกติใช้หลายหน้าในการพิมพ์
- ใช้ "AutoFit Window" บีบอัดข้อมูลทั้งหมด 1 หน้า
- อาจซ่อน คอลัมน์ หรือ แถว ที่ไม่จำเป็น
สรุป
บทความนี้อธิบาย 3 วิธี ปรับ Excel ให้พอดี 1 หน้าใน Word หวังว่าช่วยทุกคน หากมีข้อเสนอแนะ ความคิดเห็น ฟีดแบ็ก คอมเมนต์ด้านล่างได้ เยี่ยมชม Exceldemy บทความประโยชน์เพิ่มเติม
บทความเกี่ยวข้อง
- Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)
