Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายในหลายมิติใน Excel . ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราจำเป็นต้องพิมพ์ผลลัพธ์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ แต่การพิมพ์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่นั้นค่อนข้างยุ่งยาก เราอาจไม่ได้รับทั้งแผ่นงานในหน้าเดียวโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ ในบทความนี้ ผมจะพูดถึง 3 วิธีง่ายๆ ใน วิธีใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว
ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และฝึกฝนขณะอ่านบทความ
3 วิธีง่ายๆ ในการจัดวางแผ่นงาน Excel บนหน้าเดียวใน Word
นี่คือชุดข้อมูลสำหรับบทความของวันนี้ นี่คือแบบสำรวจการขนส่งผู้บริโภค . เรามียานพาหนะขับเคลื่อน , ประเภท , ไมล์ที่ขับเคลื่อนต่อสัปดาห์ ฯลฯ สมมติว่าเราจำเป็นต้องพิมพ์แผ่นงานนี้ในหน้าเดียว
แต่เมื่อเราพยายามทำเช่นนั้น เราจะเห็นว่าแผ่นข้อมูลไม่รองรับหน้าเดียวตามค่าเริ่มต้น บางคอลัมน์ไม่แสดงใน Microsoft Word . ตัวอย่างเช่น อายุ คอลัมน์ไม่อยู่ในภาพด้านล่าง
ดังนั้น ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีการใส่แผ่นงานในหน้า Word หน้าเดียว
1. ใช้หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word
วิธีแรกในการติดตั้ง Excel แผ่นงานในหน้าเดียวคือการใช้ หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ . คุณลักษณะนี้จะพอดีกับแผ่นงานบนหน้าจอหน้าต่าง วิธีนี้มีประโยชน์ในการจัดตารางที่มีคอลัมน์จำนวนมาก เรามาดูวิธีการทำทีละขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คัดลอกทั้งตารางโดยกด CTRL+C .
- จากนั้น คุณต้องวางลงใน Word สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิด Word ไฟล์ก่อน
- จากนั้น วางตารางลงใน Word that ไฟล์โดยกด CTRL+V . คุณจะสังเกตเห็นว่า เพศ คอลัมน์บางส่วนและ อายุ ออกจากหน้าจอโดยสมบูรณ์
- หลังจากนั้น ไปที่ เค้าโครง .
- จากนั้นไปที่ ปรับพอดีอัตโนมัติ .
- หลังจากนั้น เลือก ปรับหน้าต่างพอดีอัตโนมัติ .
- คุณจะเห็นว่า Word ได้ปรับคอลัมน์ในหน้าเดียวเรียบร้อยแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
2. เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว
ในส่วนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีอื่นในการปรับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word . ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวหน้าจาก แนวตั้ง สู่ ภูมิทัศน์ ที่นี่. ซึ่งจะรองรับคอลัมน์จำนวนมากในหน้าเดียว เมื่อคุณมีหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น วางทั้งตารางลงใน Word ไฟล์ตาม method-1 .
- จากนั้นไปที่ เค้าโครง .
- หลังจากนั้น ไปที่ การวางแนว .
- สุดท้าย เลือก แนวนอน .
- คุณจะเห็น Word ได้เปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็นแนวนอนและคอลัมน์ทั้งหมดพอดีกับหน้าเดียว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
3. ปรับแผ่นงาน Excel เป็นรูปภาพในหน้าเดียวในเอกสาร Word
ในส่วนนี้ ฉันจะสาธิตวิธีอื่นในการปรับ Excel แผ่นงานในหน้าเดียวใน Word . ฉันจะคัดลอกและวางทั้งตารางเป็นรูปภาพในวิธีนี้ ดังนั้นตารางจะถูกตั้งค่าพร้อมกับรูปภาพ เรามาดูวิธีการทำทีละขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คัดลอกทั้งตารางโดยกด CTRL+C .
- จากนั้น เปิด Word .
- หลังจากนั้น ให้คลิกขวาที่เมาส์เพื่อเรียกเมนูบริบท .
- จากนั้น เลือก วางเป็นรูปภาพ ตัวเลือก (ดูภาพด้านล่าง)
- คำ จะวางตารางเป็นรูปภาพ
วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้าคุณมีคอลัมน์และแถวจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขณะนี้ตารางอยู่ในรูปแบบรูปภาพ คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขตารางได้ในขณะนี้ นี่เป็นข้อเสียเปรียบของวิธีนี้
หมายเหตุ
- คุณยังสามารถ ลดขนาดแบบอักษร เพื่อแก้ไขรูปแบบการพิมพ์ การทำเช่นนี้อาจทำให้ชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณพอดีกับหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้จะไม่พอดีกับชุดข้อมูลของคุณในหน้าเดียว คุณจะต้องเข้าสู่ขั้นตอนการทดลองและข้อผิดพลาด
- นอกจากนี้ยังสามารถปรับตารางขนาดใหญ่ในหน้าเดียวโดย เปลี่ยนระยะขอบของหน้า . วิธีนี้จะต้องใช้การทดลองหลายครั้งเพื่อค้นหาระยะขอบที่เหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- ปกติชุดข้อมูลขนาดใหญ่จะใช้เวลาพิมพ์หลายหน้า
- ใช้ “หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ ” เพื่อรวมชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว
- คุณอาจซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ หรือ แถว .
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 3 วิธีในการใส่ Excel แผ่นงานหนึ่งหน้าในคำ ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน หากคุณมีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง โปรดไปที่ Exceldemy สำหรับบทความที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเช่นนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
- เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
- Excel Fit to Page Scale/แสดงตัวอย่างมีขนาดเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)
