เมื่อเราทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel บางครั้งชุดข้อมูลจะแบ่งออกเป็นสองหน้า เป็นเรื่องปกติในชีวิตการทำงานปกติของเรา ในบทความนี้เราจะสาธิต ห้า วิธีการต่างๆ เพื่อให้พอดีกับทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติของเราและติดตามเรา
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
5 วิธีที่รวดเร็วในการจัดวางทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel
เพื่อแสดงแนวทาง เราจะพิจารณาชุดข้อมูลของ 21 พนักงาน. เราได้กล่าวถึง ID ของพวกเขาในคอลัมน์ B , ชื่อของพวกเขาในคอลัมน์ C , เพศในคอลัมน์ D , บริเวณที่อยู่อาศัยในคอลัมน์ E , จำนวนสมาชิกในครอบครัวทั้งหมดในคอลัมน์ F , รายได้รวมในคอลัมน์ G , และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในคอลัมน์ H . ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B4:H25 . ทีนี้ ถ้าเราพยายามแสดงชุดข้อมูลผ่าน หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า , ตารางจะแสดง, แบ่งออกเป็นสองหน้า. เราจะแสดงวิธีแก้ไขให้คุณดู
1. การเปลี่ยนตัวเลือกการปรับขนาดจากหน้าต่างการพิมพ์
เราจะใช้ Scaling คุณสมบัติของ พิมพ์ . ในตัวของ Excel ตัวเลือกเพื่อให้พอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว ใน การปรับขนาด เมนู เราสามารถใช้ สอง ตัวเลือกที่แตกต่างกัน อันแรกคือ Fit Sheet on One Page และอันที่สองคือ Fit All Columns on One Page ตัวเลือก
1.1 Fit Sheet บนหน้าเดียว
ในแนวทางนี้ เราจะใช้ Fit Sheet on One Page ตัวเลือกจาก การปรับขนาด เมนู. ขั้นตอนของวิธีนี้อธิบายไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คลิก ไฟล์> พิมพ์ นอกจากนั้น คุณยังสามารถกด ‘Ctrl+P’ เพื่อเปิดส่วนการพิมพ์
- ตอนนี้ คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของตัวเลือกการปรับขนาดสุดท้ายและเลือก Fit Sheet on One Page ตัวเลือก
- คุณจะเห็นว่าจำนวนหน้าลดลงเหลือ 1 .
- โดยการเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ชุดข้อมูลได้
- มิฉะนั้น ให้กลับไปที่ Excel แผ่นงานผ่าน ย้อนกลับ ปุ่ม.
- จากนั้น ใน มุมมอง คลิกที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก มุมมองเวิร์กบุ๊ก กลุ่ม
- คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดที่ชุดข้อมูลติดตั้งอยู่ในหน้าเดียว
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการทำงานของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถจัดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel ได้
1.2 ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว
ในวิธีการต่อไปนี้ เราจะใช้ Fit All Columns on One Page ตัวเลือกจาก การปรับขนาด เมนู. ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังต่อไปนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้คลิก ไฟล์> พิมพ์ นอกจากนั้น คุณยังสามารถกด ‘Ctrl+P’ เพื่อเปิดส่วนการพิมพ์
- หลังจากนั้น คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของตัวเลือกการปรับขนาดสุดท้ายและเลือก พอดีทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว ตัวเลือก
- คุณจะสังเกตเห็นว่าจำนวนหน้าลดลงเหลือ 1 .
- จากนั้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการพิมพ์ชุดข้อมูล
- มิฉะนั้น ให้กลับไปที่ Excel แผ่นงานผ่าน ย้อนกลับ ปุ่ม.
- ตอนนี้ ใน มุมมอง ให้คลิกที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก มุมมองเวิร์กบุ๊ก กลุ่ม
- คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดที่ชุดข้อมูลติดตั้งอยู่ในหน้าเดียว
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราใช้ได้ผลดี และเราสามารถใส่คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
2. การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าหน้า
ในขั้นตอนนี้ เราจะแก้ไข การตั้งค่าหน้า ตัวเลือกเพื่อให้พอดีกับทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว ขั้นตอนของกระบวนการนี้แสดงไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- อันดับแรก ใน เค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ
- หน้าต่างเล็กๆ ชื่อ การตั้งค่าหน้า จะปรากฏบนอุปกรณ์ของคุณ
- ตอนนี้ ใน หน้า แท็บ เลือก พอดีกับ และเก็บค่าของทั้งสองช่อง 1 .
- จากนั้น คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่อง
- หลังจากนั้น ใน มุมมอง ให้คลิกที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก มุมมองเวิร์กบุ๊ก กลุ่ม
- คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดที่ชุดข้อมูลติดตั้งอยู่ในหน้าเดียว
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการพิมพ์ชุดข้อมูลนี้ คุณต้องกด 'Ctrl+P' เพื่อเปิด พิมพ์ และจะเป็นตามภาพด้านล่าง
ในท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถใส่คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. การเปลี่ยนการวางแนวหน้า
ในกรณีนี้ เราจะทำการแก้ไขใน การตั้งค่าหน้า ตัวเลือกเพื่อให้พอดีกับทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว ขั้นตอนของกระบวนการนี้อธิบายไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ใน เค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างเล็กๆ ชื่อ การตั้งค่าหน้า จะปรากฏบนอุปกรณ์ของคุณ
- หลังจากนั้น ใน หน้า ให้เปลี่ยน การวางแนว ตัวเลือกจาก แนวตั้ง สู่ ภูมิทัศน์ .
- สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่อง
- จากนั้น ใน มุมมอง ให้คลิกที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก มุมมองเวิร์กบุ๊ก กลุ่ม
- คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดที่ชุดข้อมูลติดตั้งอยู่ในหน้าเดียว
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการพิมพ์ชุดข้อมูลนี้ คุณต้องกด ‘Ctrl+P’ เพื่อเปิด พิมพ์ window and it will be as the image shown below.
So, we can say that our approach worked successfully, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 Simple Ways)
4. Changing Page Width in Scale to Fit Group
The Scale to Fit option locates in the Page Layout ribbon also helps us to fit all columns on one page. The procedure to fit all columns on one page is given below:
📌 Steps:
- At the beginning of this method, first, go to the Page Layout แท็บ
- Now, change the Width option Automatic to 1 page in the Scale to Fit กลุ่ม
- Then, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views กลุ่ม
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Moreover, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
At last, we can say that our method worked precisely, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
5. Adjusting Column Width
Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:
📌 Steps:
- If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
- To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 .
- In the Home tab, select the Warp Text command from the Alignment กลุ่ม
- Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon .
- Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left .
- The column width will be adjusted.
- Similarly, follow the same process for column H .
- After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views กลุ่ม
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
บทสรุป
That’s the end of this article. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below if you have any further questions or recommendations.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)
