วิธีการปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)

เมื่อใดก็ตามที่เราต้องการพิมพ์แผ่นงานเดียวหรือมากกว่านั้น ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นคือปัญหาการปรับหน้ากระดาษ ขนาดหน้าหรือพื้นที่การพิมพ์ดูไม่เหมือนที่เราต้องการพิมพ์ ดังนั้น บทความนี้จะแนะนำวิธีการปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน excel ด้วย 6 เคล็ดลับง่ายๆ

ดาวน์โหลดสมุดงาน

รับไฟล์ตัวอย่างเพื่อฝึกฝนที่นี่

6 เคล็ดลับง่ายๆ ในการปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel

สำหรับภาพประกอบ เราได้นำตัวอย่างมาไว้ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดงประวัติพนักงาน 5 คนของ SOFTEKO บริษัท.

ให้เราดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนการปรับใดๆ ทำตามขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ไฟล์ แท็บในริบบอนของ Excel

• จากนั้น เลือก พิมพ์ ในตัวเลือกด้านล่างเพื่อดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่าหน้าที่เราต้องการพิมพ์ไม่อยู่ในแนวเดียวกันและจำเป็นต้องปรับปรุง

ตอนนี้ มาดู 6 เคล็ดลับด้านล่างเพื่อปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน excel

1. ตัดข้อความในชุดข้อมูล

สิ่งแรกที่ต้องทำคือปรับความกว้างคอลัมน์และแถวโดยบีบอัดข้อความของเซลล์บางเซลล์ตามความจำเป็น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ให้เลือก เซลล์ C7 .

• ต่อไปนี้ ให้เลือก ตัดข้อความ จากการจัดตำแหน่ง ส่วนใน หน้าแรก แท็บ

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่าข้อความของ เซลล์ C7 ถูกแบ่งออกเป็นสองบรรทัดโดยบีบอัดความกว้างของคอลัมน์
• เรายังใช้ ตัดข้อความ เครื่องมือสำหรับเซลล์อื่นๆ เมื่อจำเป็น

อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)

2. ปรับระยะขอบหน้าเพื่อพิมพ์ใน Excel

ตอนนี้เราจะตั้งค่าระยะขอบหน้าสำหรับการพิมพ์ใน excel มาดูวิธีทำกันเลย

• ในตอนแรก ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บใน Excel ribbon และเลือกระยะขอบ .
• จากนั้น เลือกตัวเลือกระยะขอบใดก็ได้จากรายการแบบเลื่อนลง

• ในกรณีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในส่วนต่าง ให้เลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ตัวเลือก

• ต่อไปนี้ การตั้งค่าหน้า หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ระยะขอบ แท็บและปรับระยะขอบหน้าได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• ถัดไป กด ตกลง .

• คุณสามารถหา Margin . ได้ ตัวเลือกในการตั้งค่า ของ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview ดูเหมือนเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)

3. เปลี่ยนการวางแนวของหน้า Excel

การวางแนวหน้าเป็นส่วนสำคัญของการปรับหน้า เพราะช่วยจัดชุดข้อมูลตามขนาดขณะพิมพ์ มีหลายวิธีในการเปลี่ยนการวางแนวของหน้า

• ขั้นแรก ไปที่ เค้าโครงหน้า และเลือก การวางแนว .
• ที่นี่ คุณจะเห็น แนวตั้ง และภูมิทัศน์ ตัวเลือกในการปรับทิศทางของหน้า

• คุณยังสามารถพบตัวเลือกนี้ใน การตั้งค่า ตัวเลือกของ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

• นอกเหนือจากนี้ หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของหน้า excel ให้ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บและคลิกที่ ลูกศร ไอคอนทำเครื่องหมายที่นี่:

• ดังนั้น การตั้งค่าหน้า หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• จากที่นี่ เปลี่ยนการวางแนวหน้าจาก การวางแนว ส่วน.
• จากนั้นเลือก ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)

4. กำหนดขนาดหน้าที่จะพิมพ์

ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งขณะพิมพ์เวิร์กชีตคือเรามักจะลืมกำหนดขนาดหน้า มาดูวิธีแก้ไขกัน

• ขั้นแรก ไปที่ เค้าโครงหน้า t และเลือก ขนาด .
• ดังนั้น เลือกขนาดหน้าใดก็ได้จากส่วนแบบเลื่อนลง

• หากต้องการสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม .

• ตอนนี้ เปลี่ยน ขนาดกระดาษ ใน ตั้งค่าหน้า หน้าต่างและคลิก ตกลง .

• คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าจาก การตั้งค่า ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel

5. หน้ามาตราส่วนสำหรับการพิมพ์ใน Excel

การปรับขนาดเป็นขั้นตอนสำคัญในการปรับขนาดหน้าใน excel สำหรับการพิมพ์ มีตัวเลือกต่าง ๆ ในการทำเช่นนั้น มาดูกระบวนการด้านล่างกัน:

• ขั้นแรก เลือก เค้าโครงหน้า แท็บใน Excel ribbon และเปลี่ยนมาตราส่วนหน้าจาก มาตราส่วนให้พอดี ส่วน.

• ที่นี่ คุณสามารถรับตัวเลือกมาตราส่วนหน้าโดยคลิกที่ลูกศร ปุ่มใน ปรับขนาดให้พอดี ส่วน.

• จากนั้น เปลี่ยน Scaling ใน หน้า จาก การตั้งค่าหน้าใหม่ หน้าต่าง
• คลิก ตกลง .

• คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าได้ในการตั้งค่า ส่วนของ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

6. การเลือกพื้นที่พิมพ์ที่เหมาะสม

เคล็ดลับสุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณเลือกพื้นที่พิมพ์ได้อย่างเหมาะสม การเลือกพื้นที่การพิมพ์มีความสำคัญมาก เนื่องจากความไม่รู้อาจส่งผลให้ผลงานพิมพ์ผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือหลายเวิร์กชีต การเลือกพื้นที่พิมพ์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดพื้นที่พิมพ์:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
• คุณสามารถเลือกส่วนเฉพาะของชุดข้อมูลได้เช่นกัน

• จากนั้นไปที่เค้าโครงหน้า แท็บแล้วคลิก พื้นที่พิมพ์ จาก ตั้งค่าหน้า ส่วน.
• หลังจากนั้น เลือก ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ จาก เมนูบริบท .

• อีกวิธีหนึ่งคือไปที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างโดยคลิกที่ลูกศรล่างขวาและเลือก แผ่นงาน .
• จากนั้น แทรกช่วงของเซลล์ใน พื้นที่พิมพ์ และเลือก ตกลง .

• คุณยังสามารถเลือกพื้นที่พิมพ์ใน การตั้งค่า ส่วนของ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

• สุดท้าย หลังจากที่ปรับทั้งหมดนี้แล้ว ขนาดหน้าจะเป็นแบบนี้และพร้อมที่จะพิมพ์ได้ทันที

อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)

ทางลัดด่วนใน Excel

ต่อไปนี้คือทางลัดสั้นๆ ที่จะทำให้การปรับขนาดหน้าของคุณทำงานได้ง่าย

• คลิก Ctrl + P เพื่อเปิด พิมพ์ . โดยตรง หน้าต่าง
• ไปที่ การตั้งค่า และเลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

• นอกจากนี้ยังจะเปิดการตั้งค่าหน้า หน้าต่างที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

บทสรุป

หวังว่านี่จะเป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์ในการปรับขนาดหน้าใน excel สำหรับการพิมพ์ด้วย 6 เคล็ดลับง่ายๆ รับไฟล์ตัวอย่างและสำรวจตัวเลือกต่างๆ สำหรับการปรับหน้า อย่าลืมติดตาม ExcelDemy เพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• เปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
• วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)