กำลังหาวิธี พิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel? ที่นี่คือที่ถูกต้อง บางครั้งเราต้อง พิมพ์ ชุดข้อมูลโดยใช้ฉลาก Avery หรือฉลากอื่นๆ ที่นำเข้าจากไฟล์ Excel ที่นี่ คุณจะพบ 2 ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับ พิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน
2 ขั้นตอนในการพิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel
เราสามารถ พิมพ์ ฉลาก Avery 8160 จาก Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Word ที่นี่ คุณจะพบ 2 ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับ พิมพ์ฉลาก Avery 8160
ขั้นตอน-01: สร้างฉลาก Avery 8160 จาก Excel โดยใช้ Microsoft Word
ในตอนแรก เราจะ สร้าง ชุดข้อมูลใน Excel จากนั้นนำเข้าชุดข้อมูลโดย สร้างฉลาก Avery 8160 ใน Microsoft Word
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำด้วยตัวเอง
- ขั้นแรก สร้าง ชุดข้อมูล ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในชุดข้อมูล ที่นี่ เราจะสร้างชุดข้อมูลที่มี ชื่อ, เมือง, รัฐ และ รหัสไปรษณีย์ ของพลเมืองบางคน
- คลิกที่แท็บ File
- คลิกที่ตัวเลือก Save a Copy เพื่อ บันทึก ไฟล์ Excel
- เลือก ตำแหน่ง ใดๆ สำหรับไฟล์ ที่นี่ เราจะคลิก This PC
- กล่อง Save As จะเปิด
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการ
- พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง File name ที่นี่ เราจะพิมพ์ How to Print Avery 8160 Labels from Excel
- คลิกปุ่ม Save
- เปิดไฟล์ Microsoft Word
- คลิกที่ Blank document
- ไปที่แท็บ Mailings >> คลิก Start Mail Merge >> เลือก Labels
- กล่อง Label Options จะปรากฏ
- เลือก Avery US Letter เป็น Label vendors
- เลือก 8160 Address Labels เป็น Product number
- กด OK
- อีกครั้ง จากแท็บ Mailings >> คลิก Select Recipients >> เลือก Use an Existing List
- กล่อง Select Data Source จะเปิด
- เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า ที่นี่ เราจะเลือกไฟล์ Excel ชื่อ How to Print Avery 8160 Labels from Excel
- กด OK
- กล่อง Select Table จะปรากฏ
- คุณจะเห็นว่า ตาราง ที่ต้องการถูกเลือกแล้ว
- เปิดใช้งานตัวเลือก First row of data contains column headers
- คลิก OK
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าบันทึกได้ถูกเพิ่มจากไฟล์ Excel
- ไปที่แท็บ Mailings เพื่อตรวจสอบว่าชุดข้อมูลถูกนำเข้าตามต้องการ
- คลิกที่ฟีเจอร์ Edit Recipient List
- กล่อง Mail Merge Recipient จะเปิด
- ตรวจสอบว่า recipients ถูกนำเข้าตามต้องการ
- คลิก OK
- ไปที่แท็บ Mailings >> คลิก Insert Merge Field
- กล่อง Insert Merge Field จะปรากฏ
- เลือก Name จาก Fields
- คลิก Insert
- คลิก Close
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า Name field ถูกแทรกแล้ว
- กด SHIFT+ENTER
- อีกครั้ง ไปที่แท็บ Mailings >> คลิก Insert Merge Field
- กล่อง Insert Merge Field จะปรากฏ
- เลือก City จาก Fields
- คลิก Insert
- คลิก Close
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า City field ถูกแทรกแล้ว
- ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับฟิลด์ State และ Zip ตามขั้นตอนที่ระบุ ข้างต้น
- จากแท็บ Mailings >> คลิก Update Labels
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า ฉลาก ทั้งหมดถูกอัปเดตแล้ว
- อีกครั้ง ไปที่แท็บ Mailings >> คลิก Preview Results >> เลือก Preview Results
- สุดท้าย ฉลาก Avery 8160 ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft Word
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ขั้นตอน-02: พิมพ์ฉลาก Avery 8160
ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีพิมพ์ ฉลาก Avery 8160 จาก Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิกที่แท็บ File ในไฟล์ Microsoft Word
- คลิกตัวเลือก Save As เพื่อ บันทึก ไฟล์ Word
- เลือก ตำแหน่ง ใดๆ สำหรับไฟล์ ที่นี่ เราจะคลิก This PC
- กล่อง Save As จะเปิด
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการ
- พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง File name ที่นี่ เราจะพิมพ์ How to Print Avery 8160 Labels from Excel
- คลิกปุ่ม Save
- ไปที่แท็บ Mailings >> คลิก Finish & Merge >> เลือก Print Documents
- กล่อง Merge to Printer จะเปิด
- เปิดใช้งาน All เป็น Print records
- คลิก OK
- กล่อง Print จะปรากฏ
- เลือก Microsoft Print to PDF ในกล่อง Name
- คลิก OK
- กล่อง Save Print Output As จะปรากฏ
- พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง File name ที่นี่ เราจะพิมพ์ How to Print Avery 8160 Labels from Excel
- คลิก Save
- สุดท้าย คุณจะสามารถ พิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลาก Avery จาก Excel (2 วิธีง่าย)
สรุป
ในบทความนี้ คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับ พิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูล รู้สึกว่ายากเข้าใจตรงไหน คอมเมนต์บอกเราได้เลย แจ้งวิธีอื่นๆ ที่เราอาจพลาดไปด้วย และ เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ มากมาย ขอบคุณ!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel โดยไม่ใช้ Word (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
- วิธีพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดใน Excel (พร้อม 4 ขั้นตอนง่าย)
- วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีพิมพ์ฉลากที่อยู่ใน Excel (2 วิธีเร็ว)
