ใน Excel ผู้ใช้มักใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับการวิเคราะห์ ในชุดข้อมูลเหล่านั้น พวกเขาต้องทำการเปลี่ยนแปลงจากเวลาไปเวลา หากพวกเขาสามารถเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้ได้ จะทำให้การวิเคราะห์ในอนาคตง่ายขึ้น ใน Excel มีคุณสมบัติชื่อว่า "Track Changes" ซึ่งเก็บและแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำบนแผ่นงาน ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งาน track changes ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีได้ที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นสำหรับการเปิดใช้งาน Track Changes ใน Excel
คุณสมบัติ Track Changes ของ Excel ใช้หลักสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำบนแผ่นงานและแสดงพวกเขาจากเวลาไปเวลา แต่คุณสมบัตินี้ไม่ได้พร้อมใช้งานโดยตรงใน Excel ผู้ใช้ต้องเลือกคุณสมบัตินี้จากตัวเลือกก่อนแล้วจึงใช้งานได้ ในบทความนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนทีละขั้นของวิธีเปิดใช้งาน track changes ใน Excel นอกจากนี้ คุณจะเห็นวิธีเพิ่มคุณสมบัตินี้จากตัวเลือกและการปรับแต่งมากมาย
ขั้นตอนที่ 1: ปรับแท็บ Review จากริบบิ้น
เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณต้องเพิ่มมันไปที่แท็บ Review ก่อน สำหรับนั้น
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Review ของริบบิ้น
- จากนั้น คลิกขวาที่แท็บและเลือก Customize the Ribbon
ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มใหม่จาก Excel Options
ตอนนี้ คุณต้องสร้างกลุ่มใหม่เพื่อรวม track changes เข้าไป เพื่อทำเช่นนั้น
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Customize Ribbon ในกล่องโต้ตอบ Excel Options
- จากนั้น ใน Main Tabs เลือก New Groups
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนชื่อกลุ่มใหม่
ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่สร้างใหม่ สำหรับนั้น
- ขั้นแรก เลือกคำสั่ง Rename จากกล่องโต้ตอบ
- จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ Rename พิมพ์ Track Changes ในกล่องพิมพ์ Display name
- ثالثًا กด OK
ขั้นตอนที่ 4: เลือก All Commands
นอกจากนี้ เราต้องเพิ่มคำสั่ง Track Changes เข้าไปในกลุ่มที่สร้างใหม่ สำหรับนั้น
- เลือก All Commands ในกล่องดรอปดาวน์ภายใต้หัวข้อ Choose commands from
ขั้นตอนที่ 5: แทรกคำสั่งจาก All Commands
ในขั้นตอนนี้ เราต้องแทรกคำสั่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อทำเช่นนั้น
- ขั้นแรก จากดรอปดาวน์ All Commands ค้นหาและเลือกคำสั่ง Track Changes (Legacy)
- จากนั้น กดตัวเลือก Add จากกล่องโต้ตอบ
- ثانيًا จากดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Share Workbook (Legacy) และเลือก Add
ขั้นตอนที่ 6: เปิดใช้งาน Track Changes
ในขั้นตอนสุดท้ายสำหรับการเปิดใช้งาน track changes ทำดังนี้
- สุดท้าย กด OK หลังจากเลือก All Commands และวางพวกเขาไว้
- ผลลัพธ์คือ คุณจะสามารถใช้คำสั่ง Track Changes ตั้งแต่ตอนนี้
ขั้นตอนที่ 7: เตรียมชุดข้อมูล
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเตรียมการ เราจะเริ่มกระบวนการหลักของเราตอนนี้ เพื่อใช้ track changes
- ขั้นแรก นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มาใช้
- ที่นี่ เรามี 3 คอลัมน์ของข้อมูลที่มีชื่อ อายุ และเงินเดือนรายเดือนของบางคน
ขั้นตอนที่ 8: ใช้แท็บ Review
เพื่อให้เราสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแผ่นงาน เราต้องทำขั้นตอนบางอย่าง
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Review ของริบบิ้น
- จากนั้น คลิกที่คำสั่ง Track Changes (Legacy)
ขั้นตอนที่ 9: เลือกคำสั่ง Track Changes จากแท็บ Review
ในขั้นตอนนี้ เราต้องเลือกคำสั่งเพิ่มเติมบางอย่าง เพื่อทำเช่นนั้น
- ขั้นแรก หลังจากเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นคำสั่งอีก 2 คำสั่ง
- จากนั้น เลือกคำสั่ง Highlight Changes…
ขั้นตอนที่ 10: ติ๊กตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบ Highlight Changes
จากนั้น เราจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ "Highlight Changes." เราต้องติ๊กตัวเลือกบางอย่างที่นี่ สำหรับการทำเช่นนั้น
- ขั้นแรก ติ๊กตัวเลือก Track changes while editing.
- จากนั้น ในกล่องพิมพ์ When เลือก All และติ๊กตัวเลือก
- หลังจากนั้น ในกล่องโต้ตอบ Who เลือก Everyone และติ๊กตัวเลือก
- สุดท้าย กด OK
ขั้นตอนที่ 11: ดูการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน
หลังจากขั้นตอนก่อนหน้า คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปกับแผ่นงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น
- ขั้นแรก เราจะเปลี่ยนค่าบางอย่างในคอลัมน์ที่ชื่อว่า "Monthly Salary"
- จากนั้น หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
อ่านเพิ่มเติม: [Solved]: Track Changes Greyed Out in Excel (3 Quick Fixes)
การปรับแต่งคุณสมบัติ Track Changes ใน Excel
ในขั้นตอนข้างต้น คุณได้เห็นวิธีเปิดใช้งาน track changes ใน Excel นอกจากนี้ เรายังสามารถทำเทคนิคเพิ่มเติมกับคุณสมบัตินี้ได้ มีการปรับแต่งบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ขณะติดตามการเปลี่ยนแปลง
1. แสดงการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าผ่าน History Sheet
หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำบนแผ่นงานของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก ไปที่คำสั่ง Track Changes (Legacy) จากแท็บ Review
- จากนั้น จากนั้น เลือก Highlight Changes…
ขั้นตอนที่ 2:
- ثانيًا กล่องโต้ตอบ Highlight Changes จะปรากฏ
- จากนั้น เลือก Since I last saved ในกล่องพิมพ์ When และติ๊กตัวเลือก
- จากนั้น ในกล่องพิมพ์ Who เลือก Everyone และติ๊กตัวเลือก
- ثالثًا ติ๊กตัวเลือก List changes on a new sheet
- สุดท้าย กด OK
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย History Sheet จะเปิด และคุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำบนแผ่นงานหลักได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
2. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
หากคุณไม่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแสดงในแผ่นงาน คุณสามารถใช้คุณสมบัติเพิ่มเติม ซึ่งคือ Accept/Reject Changes เพื่อทำเช่นนั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Review บนริบบิ้น
- จากนั้น เลือกตัวเลือก Track Changes (Legacy) จากกลุ่ม Track Changes
- สุดท้าย เลือก Accept/Reject Changes
ขั้นตอนที่ 2:
- ثانيًا ใน Select Changes to Accept or Reject เราต้องเลือกตัวเลือกบางอย่าง
- ขั้นแรก ในกล่องพิมพ์ When เลือก Not yet reviewed
- จากนั้น ในกล่องพิมพ์ Who เลือก Everyone
- ثالثًا ติ๊กกล่องพิมพ์ทั้งสองข้างต้น
- สุดท้าย กด OK
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ Accept or Reject Changes
- ที่นี่ คุณจะพบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจากแผ่นงานของคุณ
- ตามลำดับ เลือก Accept หรือ Reject เพื่อเก็บหรือทิ้งการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่าย)
3. กำหนดเวลาจำกัดสำหรับ Track Changes
หากคุณไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณนานๆ คุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัตินี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Review ของริบบิ้น
- จากนั้น จากกลุ่ม Track Changes เลือกคำสั่ง Share Workbook (Legacy)
ขั้นตอนที่ 2:
- ثانيًا คุณจะพบกล่องโต้ตอบชื่อ Share Workbook หลังจากเลือกคำสั่ง
- จากนั้น ไปที่แท็บ Advanced ของกล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น ภายใต้กล่องโต้ตอบ Track changes เลือกตัวเลือก Keep change history for
- ที่นี่ เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการสำหรับการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง
- สุดท้าย กด OK
4. ปิดใช้งาน Track Changes ใน Excel
สุดท้าย ในขั้นตอนปรับแต่งสุดท้ายนี้ คุณจะเห็นวิธีปิดใช้งาน track changes หากคุณไม่ต้องการแล้ว ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์นั้น
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก จากแท็บ Review ไปที่กลุ่ม Track Changes
- จากนั้น เลือก Highlight Changes…
ขั้นตอนที่ 2:
- ثانيًا ในกล่องโต้ตอบ Highlight Changes จากนั้น ยกเลิกติ๊กตัวเลือก Track changes while editing
- สุดท้าย กด OK
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย เราจะไม่เห็น track changes ในสมุดงานของคุณแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรติดตามการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
สรุป
นี่คือจบของบทความนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถเปิดใช้งาน track changes ใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น โปรดแชร์คำถามเพิ่มเติมหรือคำแนะนำกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Excel VBA: Track If a Cell Value Changes
- [Solved]: Track Changes Not Showing in Excel (with Easy Fix)
