วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (พร้อมการปรับแต่ง)

ใน Excel ผู้ใช้มักใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อการวิเคราะห์ ในชุดข้อมูลเหล่านั้น พวกเขาต้องทำการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว หากพวกเขาสามารถเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง การวิเคราะห์ในอนาคตของพวกเขาจะง่ายขึ้น ใน Excel มีคุณลักษณะชื่อ “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” ซึ่งเก็บและแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเวิร์กชีต ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel .

คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ได้ฟรี สมุดงานที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสมบัติของ Excel ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเวิร์กชีตและแสดงเป็นครั้งคราว แต่ฟีเจอร์นี้ไม่มีให้บริการโดยตรงใน Excel . ผู้ใช้ต้องเลือกคุณสมบัตินี้จากตัวเลือกก่อนแล้วจึงใช้งาน ในบทความนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนทีละขั้นตอนของการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel . นอกจากนี้ คุณจะเห็นวิธีเพิ่มฟีเจอร์จากตัวเลือกและการปรับแต่งมากมาย

ขั้นตอนที่ 1:การปรับแต่งแท็บตรวจสอบจาก Ribbon

หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องเพิ่มลงใน รีวิว . ก่อน แท็บ เพื่อสิ่งนั้น

• ขั้นแรก ไปที่ รีวิว แถบริบบิ้น
• จากนั้นคลิกขวาบนแท็บและเลือก กำหนด Ribbon เอง .

ขั้นตอนที่ 2:การสร้างกลุ่มใหม่จากตัวเลือก Excel

ตอนนี้ คุณต้องสร้างกลุ่มใหม่เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงแทร็ก ในการทำเช่นนั้น

• ขั้นแรก ไปที่ กำหนด Ribbon เอง แท็บใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ
• จากนั้น ใน แท็บหลัก , เลือก กลุ่มใหม่ .

ขั้นตอนที่ 3:การเปลี่ยนชื่อกลุ่มใหม่

ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่สร้างใหม่ เพื่อสิ่งนั้น

• ขั้นแรก เลือก เปลี่ยนชื่อ คำสั่งจากกล่องโต้ตอบ

• จากนั้น ในส่วน เปลี่ยนชื่อ กล่องโต้ตอบ พิมพ์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน ชื่อที่แสดง พิมพ์กล่อง
• ประการที่สาม กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:การเลือกคำสั่งทั้งหมด

นอกจากนี้ เราต้องเพิ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง คำสั่งไปยังกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของเรา เพื่อสิ่งนั้น

• เลือก คำสั่งทั้งหมด ในกล่องแบบเลื่อนลงภายใต้ เลือกคำสั่งจาก หัวเรื่อง
  

ขั้นตอนที่ 5:การแทรกคำสั่งจากคำสั่งทั้งหมด

ในขั้นตอนนี้ เราต้องแทรกคำสั่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง ในการทำเช่นนั้น

• ประการแรก จาก คำสั่งทั้งหมด แบบเลื่อนลง ค้นหาและเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ดั้งเดิม) คำสั่ง
  
• จากนั้นกดปุ่ม เพิ่ม ตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบ

• ประการที่สอง จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก (เดิม) คำสั่งและเลือก เพิ่ม .

ขั้นตอนที่ 6:เปิดใช้การเปลี่ยนแทร็ก

ในขั้นตอนสุดท้ายในการเปิดการเปลี่ยนแทร็ก ให้ทำดังต่อไปนี้

• สุดท้าย กด ตกลง หลังจากเลือก คำสั่งทั้งหมด และวางไว้
• ดังนั้น คุณจะสามารถใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลง สั่งได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ขั้นตอนที่ 7:การจัดเตรียมชุดข้อมูล

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการเตรียมการแล้ว เราจะเริ่มขั้นตอนหลักของเรา หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงแทร็ก

• ก่อนอื่น ให้ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
• ที่นี่ เรามีข้อมูลสามคอลัมน์ที่มีชื่อ อายุ และเงินเดือนรายเดือนของคนสุ่มบางคน

ขั้นตอนที่ 8:การใช้แท็บตรวจสอบ

เพื่อให้เราเห็นการเปลี่ยนแปลงของแทร็กในเวิร์กชีต เราต้องดำเนินการบางขั้นตอนให้เสร็จสิ้น

• ขั้นแรก ไปที่ รีวิว แถบริบบิ้น
• จากนั้น คลิกที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ดั้งเดิม) คำสั่ง
  

ขั้นตอนที่ 9:การเลือก Track Changes Command จากแท็บรีวิว

ในขั้นตอนนี้ เราต้องเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ในการทำเช่นนั้น

• ประการแรก หลังจากเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นคำสั่งอีกสองคำสั่ง
• จากนั้น เลือก ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง... คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 10:การเลือกตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง

จากนั้น เราจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า “ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง” เราต้องตรวจสอบตัวเลือกบางอย่างที่นี่ สำหรับการทำเช่นนั้น

• ก่อนอื่น ให้ทำเครื่องหมายตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข
• จากนั้น ใน เมื่อ พิมพ์กล่องเลือก ทั้งหมด และทำเครื่องหมายตัวเลือก
• หลังจากนั้นใน ใคร กล่องโต้ตอบ เลือก ทุกคน และทำเครื่องหมายตัวเลือก
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 11:การดูการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต

หลังจากขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเวิร์กชีตของคุณได้ ตัวอย่างเช่น

• ก่อนอื่น เราจะเปลี่ยนค่าบางอย่างในคอลัมน์ชื่อ “เงินเดือนรายเดือน ”.
• จากนั้น หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นสีเทาใน Excel (แก้ไขด่วน 3 รายการ)

การกำหนดคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ในขั้นตอนข้างต้น คุณได้เห็นวิธีการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel นอกเหนือจากนี้ เราสามารถทำลูกเล่นเพิ่มเติมด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถปรับแต่งบางอย่างได้ในขณะที่คอยติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. แสดงการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าที่ทำผ่านแผ่นประวัติ

หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในชีตของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ไปที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ดั้งเดิม) คำสั่งจาก รีวิว แท็บ
• จากนั้น เลือก ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง… .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง การเปลี่ยนแปลงไฮไลต์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ให้เลือก ตั้งแต่ฉันบันทึกล่าสุด ใน เมื่อ พิมพ์ช่องและทำเครื่องหมายตัวเลือก
• จากนั้นใน ใคร พิมพ์กล่องเลือก ทุกคน และตรวจสอบตัวเลือก
• ประการที่สาม ทำเครื่องหมายตัวเลือก แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงในชีตใหม่ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย เอกสารประวัติ จะเปิดขึ้นและคุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเวิร์กชีตหลักได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแสดงในเวิร์กชีต คุณสามารถใช้คุณลักษณะพิเศษซึ่งก็คือ ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง . โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น ไปที่ รีวิว บนริบบิ้น
• จากนั้น เลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม) ตัวเลือกจาก ติดตามการเปลี่ยนแปลง กลุ่ม
• สุดท้าย เลือก ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ใน เลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ เราต้องเลือกตัวเลือกบางอย่าง
• ประการแรก ในกล่องประเภทเมื่อ ให้เลือก ยังไม่ได้ตรวจทาน
• จากนั้น ในกล่อง ประเภทใคร ให้เลือก ทุกคน
• ประการที่สาม ทำเครื่องหมายที่ช่องสองประเภทด้านบน
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย คุณจะเห็น ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ คุณจะพบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจากเวิร์กชีตของคุณ
• ดังนั้น เลือก ยอมรับหรือปฏิเสธ เพื่อเก็บหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

3. การจำกัดเวลาในการติดตามการเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นเวลานาน คุณสามารถปรับแต่งคุณลักษณะได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ไปที่ รีวิว แถบริบบิ้น
• จากนั้นจากกลุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก (เดิม) คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง คุณจะพบกล่องโต้ตอบชื่อ แบ่งปันสมุดงาน หลังจากเลือกคำสั่งแล้ว
• จากนั้นไปที่ ขั้นสูง ของกล่องโต้ตอบ
• หลังจากนั้น ภายใต้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้สำหรับ .
• ที่นี่ เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง
• สุดท้าย กด ตกลง .

4. ปิดการใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

สุดท้ายนี้ ในขั้นตอนการปรับแต่งล่าสุดของเรา คุณจะเห็นวิธีปิดการใช้งานการเปลี่ยนแปลงการติดตาม หากคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจุดประสงค์นั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น จาก รีวิว ไปที่แท็บ ติดตามการเปลี่ยนแปลง กลุ่ม
• จากนั้น เลือก ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง… .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ใน ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ จากนั้นให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย เราจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงแทร็กในสมุดงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงการติดตามใน Excel โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น โปรดแบ่งปันข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Excel VBA:ติดตามว่าค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงหรือไม่
• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ไม่แสดงใน Excel (ด้วยการแก้ไขอย่างง่าย)