วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บทช่วยสอนนี้จะสาธิตขั้นตอนในการคำนวณการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน Excel ถ้าคุณทำงานกับไฟล์ Excel ที่ต้องอัปเดตหรือตรวจทานโดยบุคคลอื่น ตัวเลือกในการติดตามการเปลี่ยนแปลง สามารถมาสะดวก คุณยังสามารถใช้เมื่อคุณกำลังอัปเดตไฟล์และต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำเอง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกลับมาดูอีกครั้งในภายหลัง หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้ด้วยตัวเอง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

เราจะใช้ภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่างใน Excel เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลของผู้ที่มีชั่วโมงทำงาน ใน  คอลัมน์ B  และ จ่ายรายวัน ใน คอลัมน์ C . ณ จุดนี้ คุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนึ่งรายการและติดตามการเปลี่ยนแปลงนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 1:การเปิดคุณลักษณะการเปลี่ยนแปลงการติดตามของ Excel

โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานใน Excel ในตอนแรก เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel เราต้องเปิดใช้งาน นี่คือขั้นตอนในการเปิดคุณสมบัตินี้:

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• จากนั้น คลิกที่ เพิ่มเติม ตัวเลือกเพื่อเลือก ตัวเลือก . ในระยะสั้น ไฟล์> ตัวเลือก .

• หลังจากนั้น ไปที่ 'กำหนดริบบิ้นเอง' ในแผงด้านขวาด้วย 'แท็บหลัก' ค้นหา รีวิว คลิกขวาที่ตัวเลือกตรวจทาน และ 'เพิ่มกลุ่มใหม่' .
• จากนั้นในแผงด้านซ้าย ‘เลือกคำสั่งจาก ' เลือก 'คำสั่งที่ไม่อยู่ในริบบิ้น' , ค้นหา 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม)' และ เพิ่ม>> ไปยัง กลุ่มใหม่(กำหนดเอง) . ของคุณ .

• โดยที่ 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง (มรดก )’ เพิ่มตัวเลือกในส่วนแท็บหลัก

ขั้นตอนที่ 2:การไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงบนจอแสดงผล

เมื่อคุณเน้นการเปลี่ยนแปลงในงานของคุณในโครงร่างของ Excel การแก้ไขใดๆ (เช่น การเปลี่ยนแปลง การแทรก และการลบ) จะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก

• เริ่มแรก ไปที่ รีวิว แท็บ
• จากนั้นคลิกที่ 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง (มรดก )' และเลือก ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง ตัวเลือก

• หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก – ‘แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงในชีตใหม่ ' จาก' ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ จาก เมื่อ ฟิลด์, เราสามารถระบุได้ว่าเราต้องการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดหรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตรวจทานหรือ 'การเปลี่ยนแปลงตั้งแต่บันทึกล่าสุด ’ และคลิก ตกลง .

• สุดท้ายแล้ว หากเราทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นที่หน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3:การดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในแผ่นประวัติ

การแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในชีตที่แตกต่างกันจะมีประโยชน์มากหากมีการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ

• ขั้นแรก เปิด Excel ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณลักษณะตาม ขั้นตอนที่ 01 .
• ประการที่สอง เลือก ‘แบ่งปันสมุดงาน (ดั้งเดิม)‘ ตัวเลือกจากแท็บรีวิว ปุ่ม.

• ประการที่สาม กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง จะเปิดขึ้น
• นอกจากนี้ ไปที่ ไฮไลท์ที่มีการเปลี่ยนแปลง กล่อง. พิมพ์ค่าของภาพต่อไปนี้ใน เมื่อ และ ใคร ฟิลด์.
• ประการที่สาม ให้เลือกตัวเลือก 'แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงในชีตใหม่ ' กล่อง แล้วคลิก ตกลง .

• สุดท้าย ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะแสดงใน 'แผ่นประวัติ' .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว มีความเป็นไปได้ที่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะไม่จำเป็น ในกรณีนั้น การใช้ตัวเลือกยอมรับหรือปฏิเสธจะมีประโยชน์มาก

• ในตอนเริ่มต้นของขั้นตอนนี้ ไปที่ รีวิว แท็บ
• จากนั้นเลือกตัวเลือก ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง . จาก ติดตามการเปลี่ยนแปลง(เดิม) ดรอปดาวน์

• ตอนนี้เปิด เลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ กล่องโต้ตอบ และแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้
• หลังจากนั้น  ไปที่ช่องข้อความ เมื่อ . เลือก 'ยังไม่ได้ตรวจสอบ' . นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกตั้งแต่ .
• ไปที่ ช่องข้อความ ใคร . เลือกประเภทผู้ใช้ที่เราต้องการตรวจสอบ
• ยกเลิกการเลือก (ไม่ติ๊ก)   กล่องชื่อ ที่ไหน แล้วคลิก ตกลง .

• ในขั้นสุดท้ายของขั้นตอนนี้ คุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ และคุณต้องเลือก ปฏิเสธ หรือ ยอมรับ เพื่อยกเลิกหรือเก็บการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 5:การตั้งค่าระยะเวลาเพื่อเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง

คุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลานาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาของประวัติการเปลี่ยนแปลงแทร็ก

• ในขั้นแรก ให้เลือกแชร์เวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกจากแท็บรีวิว
• ถัดไป ไปที่ ขั้นสูง แท็บ
• จากนั้น ใน เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับ กล่องใส่หมายเลขที่ต้องการของเรา
• ตอนนี้ คลิก ตกลง .

การปิดการเปลี่ยนแปลงแทร็ก

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่เพียงพอแล้ว การติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Excel เดียวกันจะไม่มีความจำเป็นมากนัก ในกรณีนี้ คุณควรปิดการเปลี่ยนแทร็ก

ขั้นตอน:

• ไปที่ รีวิว แท็บ
• แล้ว  คล้ายกับ ขั้นตอนที่ 1  ไปที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง> ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง
• ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ขณะแก้ไข  จาก ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ใน Excel

1. การใช้ฟังก์ชันเซลล์

คุณอาจต้องติดตามเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงล่าสุดในเวิร์กชีตขนาดใหญ่มากหลายครั้ง นอกจากนี้ บางคนอาจจำเป็นต้องทราบเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ดังนั้น ในการติดตามเซลล์สุดท้ายที่ทำงานอยู่ คุณสามารถใช้ the ฟังก์ชัน CELL .

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ G4 , ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อติดตาม ที่อยู่ของเซลล์ :

• ในเซลล์ G5 , ใส่สูตรต่อไปนี้เพื่อติดตาม เนื้อหาเซลล์ :

• ในเซลล์ G6 , สร้างสูตรต่อไปนี้เพื่อติดตาม ที่อยู่ไฟล์ :

• หลังจากนั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะแสดงบนหน้าจอในลักษณะต่อไปนี้

2. การใช้รหัส VBA

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel โดยใช้ VBA รหัส. คุณสามารถใช้ชีตและที่อยู่เซลล์เพื่อติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดจากค่าเดิมหรือค่าเดิม

ขั้นตอน:

• วางสองรูปร่างสำหรับ รีเซ็ต ปุ่มและ ติดตามการเปลี่ยนแปลง .

• กด ALT + F11 เพื่อเปิด VBA จากนั้นคลิกคลิกขวา บนแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ และเลือก แทรก > โมดูล .

• จากนั้นคัดลอกโค้ดต่อไปนี้แล้วแทรกโค้ดลงในช่องว่าง

Sub DeleteFormat()
Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
Sub TrackCellChange()
For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
Err.Clear
On Error Resume Next
x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
If Err.Number = 0 Then
For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
Formula1:="=" & cell.Value
cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
With cell.FormatConditions(1).Interior
.Color = 2552550
.TintAndShade = 0
End With
cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
Next cell
End If
Next sheetw
End Sub

• คลิกขวาที่ รีเซ็ต รูปร่างและเลือก 'กำหนดมาโคร' .

• จากนั้นกด ลบรูปแบบ ตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น คล้ายกับก่อน Assign Trackcellchange มาโครเพื่อ ติดตามการเปลี่ยนแปลง .
• หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเซลล์ ผลลัพธ์จะปรากฏบนหน้าจอด้วยวิธีต่อไปนี้:

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:ติดตามว่าค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงหรือไม่

สิ่งที่ควรจำ

• งานของชีตประวัติคือการแสดงการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ ให้ลองบันทึกงานล่าสุดโดยกด Ctrl + S
• หากแผ่นประวัติไม่สามารถแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด จากนั้นไปที่ ทั้งหมด โดยใช้ เมื่อ กล่องและทำให้ ใคร และ ที่ไหน กล่องเปล่า
• หากคุณต้องการเปลี่ยนแทร็กของ Excel ให้คล้ายกับ Word's ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้โดยการอ่านมาโครนี้ โพสต์โดย ทีมสนับสนุน Microsoft Excel .

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้น คุณจะสามารถคำนวณวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel และพยายามใช้งานต่อไปได้ แจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ไม่แสดงใน Excel (ด้วยการแก้ไขอย่างง่าย)
• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นสีเทาใน Excel (3 แก้ไขด่วน)