วิธีการสร้างรายการบันทึกใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ทุกอุตสาหกรรมธุรกิจสร้างขึ้นจากการลงทุนและการวางแผน เพื่อสังเกตการเติบโตของมัน เราต้องการบันทึกทุกการลงทุนในธุรกิจ จำเป็นต้องอัปเดตทุกช่วงเวลาที่จำกัดเพื่อสังเกตการเติบโตทางการเงินของธุรกิจ สำหรับสิ่งนี้ เราจำเป็นต้องทำรายการบันทึกในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงิน ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีสร้างรายการบันทึกใน Excel . ฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์สำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคน

วารสารคืออะไร

สมุดรายวันเป็นบัญชีที่ละเอียดถี่ถ้วนซึ่งบันทึกกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท ใช้สำหรับการกระทบยอดบัญชีในอนาคตและสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังบันทึกทางการบัญชีอื่น ๆ รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างรายการบันทึกใน Excel

เพื่อที่จะรักษาบันทึกวัตถุประสงค์ การทำบันทึกประจำวันเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถตรวจทานและโอนบันทึกได้อย่างรวดเร็วในภายหลังในกระบวนการบัญชี ในที่นี้ ฉันจะพูดถึงขั้นตอนทั้งหมดใน 3 ขั้นตอนในการทำรายการบันทึกประจำวัน

1. การก่อตัวของงบดุลเริ่มต้น
2. สร้างงบการเงินในช่วงเวลาหนึ่ง
3. ลงรายการในวารสาร

1. การก่อตัวของงบดุลเริ่มต้น

ที่จุดเริ่มต้นของรายการบันทึกประจำวัน เราจำเป็นต้องสร้างงบดุลเริ่มต้น ขั้นตอนต่างๆ ได้อธิบายไว้ในส่วนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• คำนึงถึงค่าใช้จ่ายทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจและจัดระเบียบให้สมบูรณ์แบบ ในกรณีของฉัน ฉันได้นำชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการเริ่มต้นของธุรกิจการผลิต ฉันได้จัดระเบียบข้อมูลในรายละเอียด , เครดิต/เดบิต , เดบิต และ เครดิต  คอลัมน์

• ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อให้มีผลรวมเดบิต

ที่นี่ ฟังก์ชัน SUM ได้ส่งคืนผลลัพธ์ของการรวมเซลล์ D5:D12 .

• กด ENTER เพื่อให้ได้ผลรวม

• ใช้ เติมแฮนเดิล เพื่อป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่ถูกต้องเพื่อให้มียอดเครดิตทั้งหมด

2. สร้างงบการเงินสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในการจัดทำรายการบันทึก เราจำเป็นต้องมีกิจกรรมทางการเงินบางอย่างเข้าร่วม สำหรับเรื่องนี้เราสามารถพิจารณาช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้มีงบการเงินบางส่วนได้ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถสร้างงบการเงินได้

ขั้นตอน :

• เข้าร่วมกิจกรรมทางการเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ที่นี่ ฉันเกณฑ์กิจกรรมทางการเงินของบริษัทในเดือนกรกฎาคม 2022

• จัดเรียงกิจกรรมทางการเงินเป็นงบดุลที่กล่าวถึงเดบิตและเครดิต

3. จบรายการบันทึกประจำวันใน Excel

สุดท้าย ป้อนข้อมูลทางการเงินลงในสมุดรายวัน วารสารฉบับปรับปรุงนี้จะช่วยให้เราวิเคราะห์สภาพปัจจุบันโดยรวมของบริษัทและวางแผนที่จะเดินหน้าต่อไป

ขั้นตอน :

• พิจารณางบการเงินทุกรายการโดยพิจารณาทั้งงบดุลเริ่มต้นและงบดุลที่สร้างขึ้นใหม่
• . คำนวณทุกงบการเงินด้วยสองแผ่นนี้

ฉันป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อให้มี เครื่องจักร . ในปัจจุบัน สภาพ

ที่นี่ฉันเพิ่มมูลค่ารวมของเครื่อง

• กด ENTER ให้เกิดผล

สำหรับสินค้าคงคลัง ฉันเพิ่งพูดถึงจากเซลล์ D6 ของเวิร์กชีตชื่อชุดข้อมูล .

• จัดทำรายการงบการเงินทุกรายการในสมุดรายวันตามขั้นตอนข้างต้น

• หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อให้มีผลรวมเดบิต

ที่นี่ ฟังก์ชัน SUM ได้ส่งคืนผลลัพธ์ของการรวมเซลล์ D5:D16 .

• กด ENTER เพื่อรวมยอดเดบิต

• ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่ถูกต้องเพื่อให้มียอดเครดิตทั้งหมด

เนื่องจากยอดรวมเดบิตและยอดรวมเครดิตเท่ากัน เราจึงกล่าวได้ว่าชีตของเรามีความสมดุล

บทสรุป

ในที่สุด ฉันชอบที่จะเพิ่มว่าฉันได้พยายามอธิบายขั้นตอนทีละขั้นตอนของ วิธีสร้างรายการบันทึกใน Excel . คงจะเป็นเรื่องน่ายินดีสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถไปที่ไซต์ Exceldemy สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel