วิธีการดึงข้อมูลจากไฟล์ XML ไปยัง Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การแยกข้อมูลจากไฟล์ XML ไปยัง Excel . รูปแบบ XML ส่วนใหญ่จะใช้บนเว็บเพื่อเก็บข้อมูล นอกจากนี้เรายังสามารถบันทึกไว้ในระบบของเรา บางครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องดึงข้อมูลจากไฟล์ XML ใน Excel วันนี้เราจะแสดง 2 วิธีการต่างๆ เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ XML ไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

ไฟล์ XML คืออะไร

XML ไฟล์สามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้สำหรับแอพพลิเคชั่นและระบบต่างๆ XML ย่อมาจาก Extensible Markup Language . ผู้ใช้ไม่สามารถอ่าน XML ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย จึงต้องแยกไปเป็นรูปแบบอื่น XML ไฟล์ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดเก็บและขนส่งข้อมูล คล้ายกับ HTML รูปแบบแต่แท็กไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณสามารถเปิดไฟล์ XML . ได้อย่างง่ายดาย ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความหากมีข้อมูลข้อความและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ในทางกลับกัน หากมีทั้งข้อความและข้อมูลตัวเลข คุณสามารถแยก XML ไฟล์ไปยัง Excel และอ่านง่าย

2 วิธีง่ายๆ ในการดึงข้อมูลจากไฟล์ XML ไปยัง Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุด ในวิธีแรก เราจะใช้ XML ไฟล์ที่มี First และ นามสกุล ของนักเรียนบางคนพร้อมกับถนน , เมือง และ เมล ที่อยู่ เราจะดึงข้อมูลจาก XML ไฟล์ไปยัง Excel โดยใช้ทั้ง ข้อมูล และ นักพัฒนา แท็บ

ในวิธีที่ 2 เราจะใช้ XML ลิงก์ที่มีแผนผังเว็บไซต์ของเว็บไซต์ แผนผังเว็บไซต์คือไฟล์ที่มีหน้าที่สำคัญของเว็บไซต์ มาดูหัวข้อต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีกัน

1. แยกไฟล์ XML จากระบบของคุณไปยัง Excel

ในวิธีแรก เราจะแยก XML ไฟล์จากระบบไปยัง Excel เราสามารถใช้สองแท็บที่แตกต่างกันเพื่อจุดประสงค์นั้น ในส่วนแรก เราจะใช้ ข้อมูล และในส่วนที่สอง เราจะใช้ นักพัฒนา แท็บ

1.1 การใช้แท็บข้อมูล

ในกรณีของการแตกไฟล์ XML ไฟล์ เราสามารถใช้ Data แท็บใน Excel ที่นี่ เราจะใช้ Power Query Editor . ด้วย . แต่เทคนิคนั้นง่าย ดังนั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการโดยใช้ ข้อมูล แท็บ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล และเลือก รับข้อมูล . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก จากไฟล์ เพื่อเปิดเมนูอื่น
• จากนั้น เลือก จาก XML จากที่นั่น. มันจะเปิด นำเข้าข้อมูล  กล่อง.

• ใน นำเข้าข้อมูล กล่อง เลือก XML ไฟล์และคลิกที่ นำเข้า  ตัวเลือก
• ที่นี่ เราได้เลือก “ไฟล์ที่จะ Import.xml ” และนำเข้ามา

• ด้วยเหตุนี้ Navigator กล่องจะปรากฏขึ้น
• ใน Navigator กล่อง เลือกข้อมูลจาก XML ไฟล์ที่คุณต้องการแตกไฟล์
• ในกรณีของเรา เราคลิกที่ “นักเรียน ” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
• หลังจากนั้น คลิกที่ แปลงข้อมูล  ตัวเลือก

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น
• ใน ตัวแก้ไข Power Query คลิกที่ ขยาย ไอคอนของคอลัมน์แรกซึ่งก็คือ ชื่อ .

• หลังจากนั้น เลือก ตกลง .

• นอกจากนี้ ให้คลิกที่ ขยาย ไอคอนของ ที่อยู่ และเลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
• คุณต้องทำซ้ำสิ่งเดียวกันสำหรับคอลัมน์ที่มี ขยาย ไอคอนเพื่อรับข้อมูลทั้งหมด

• ตอนนี้ คลิกที่ ปิดและโหลด  ตัวเลือก

• สุดท้าย คุณจะเห็น XML ข้อมูลในชีตใหม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง XML เป็นคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

1.2 การใช้แท็บนักพัฒนา

ในส่วนที่สอง เราจะพยายามนำเข้า XML ไฟล์โดยใช้ นักพัฒนา แท็บ นักพัฒนา แท็บจะไม่รวมอยู่ใน ribbon โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ให้ฉันแสดงขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่างให้คุณดู

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่ามี นักพัฒนา . หรือไม่ แท็บในริบบิ้น
• หากคุณไม่พบ นักพัฒนา แท็บ จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ แท็บ >> ตัวเลือก . จะเปิด ตัวเลือก Excel  หน้าต่าง
• ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่าง ไปที่ กำหนด Ribbon เอง และเลือก แท็บหลัก ใน “เลือกคำสั่งจาก ” กล่อง.
• จากนั้น เลือก นักพัฒนา และคลิกที่ เพิ่ม  ตัวเลือก
• หากคุณประสบปัญหา คุณสามารถไปที่ลิงก์นี้ เพื่อเพิ่ม นักพัฒนา แท็บ
• ตอนนี้ ไปที่ นักพัฒนา และเลือก นำเข้า จาก XML ส่วน. มันจะเปิด นำเข้า XML กล่อง.

• หลังจากนั้น เลือก XML ไฟล์และคลิกที่ นำเข้า  ตัวเลือก
• ที่นี่ เราได้เลือก “ไฟล์ที่จะ Import.xml ” และนำเข้ามา

• ดังนั้น กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะวางข้อมูลไว้ที่ใด
• คุณสามารถใส่ข้อมูลลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือในเวิร์กชีตใหม่ได้ ที่นี่เราได้เลือก เซลล์ A1 ในชีตที่มีอยู่สำหรับการนำเข้าข้อมูล
• คลิก ตกลง เพื่อก้าวไปข้างหน้า

• สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีอยู่ดังภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเปิดไฟล์ XML ใน Excel สำหรับภาษีเงินได้ (2 วิธีง่ายๆ)

2. นำเข้าข้อมูล XML จากเว็บไปยัง Excel

ในวิธีที่สอง เราจะนำเข้า XML ข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel สำหรับ XML data เรากำลังใช้ Sitemap ของ Forbes . หากคุณคลิกที่ลิงค์นี้ คุณจะเห็นข้อมูลในภาพด้านล่าง:

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะนำเข้า XML . ได้อย่างไร ข้อมูลลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา และเลือก รับข้อมูล . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก “จากแหล่งอื่น ” และจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงอีกเมนูหนึ่ง
• คลิกที่ จากเว็บ ตัวเลือกจากที่นั่น จะเปิด “จากเว็บ ” กล่อง.

• ประการที่สอง คัดลอกลิงก์ที่มี XML  ข้อมูล
• วางลิงก์ลงใน URL  กล่อง.
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ. มันจะเปิด Navigator  กล่อง.

• ใน Navigator กล่อง เลือก XML ข้อมูลที่คุณต้องการแยกออก
• ในกรณีของเรา เราคลิกที่ “แผนผังเว็บไซต์ ” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
• หลังจากนั้น คลิกที่ โหลด  ตัวเลือก

• สุดท้าย คุณจะเห็นตำแหน่งของเพจในเวิร์กชีตใหม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง XML ขนาดใหญ่เป็น Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้แสดงให้เห็น 2 วิธีง่ายๆ ในการดึงข้อมูลจาก XML ไปยัง Excel . ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปออกกำลังกายได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการเพิ่ม Ribbon แบบกำหนดเองโดยใช้ XML ใน Excel
• โค้ด VBA เพื่อแปลง XML เป็น Excel (ใช้กับขั้นตอนด่วน)
• วิธีการแปลง XML เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิดไฟล์