มองหาวิธีวิเคราะห์ข้อมูลดิบ ใน Excel? นี่คือที่ที่เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ คุณจะพบ 9 วิธีต่างๆ ใน วิเคราะห์ข้อมูลดิบ ใน Excel
สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนตนเองได้
9 วิธีที่เหมาะสมในการวิเคราะห์ข้อมูลดิบใน Excel
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลที่มีชื่อของผลิตภัณฑ์ , เดือน และ การขาย ค่านิยมของบริษัท ตอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถ วิเคราะห์ . ได้อย่างไร ข้อมูลดิบนี้ ตั้งค่าใน Excel ใน 9 วิธีการที่เหมาะสม
1. จัดเรียงและกรองข้อมูลดิบเพื่อวิเคราะห์ใน Excel
ในวิธีแรก คุณจะพบวิธีการจัดเรียง &กรองข้อมูลดิบ เพื่อ วิเคราะห์ ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก ฟิลด์ คุณต้องการ กรอง . ที่นี่ เราจะเลือก เซลล์ C4 .
- จากนั้นไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิก จัดเรียงและกรอง>> เลือก ตัวกรอง .
- ถัดไป คลิกที่ปุ่ม แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น ปิด เลือกทั้งหมด และเปิดมกราคม .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ตอนนี้ คุณจะได้รับ ข้อมูลที่กรอง มีเพียง ยอดขาย มูลค่า มกราคม .
- นอกจากนี้ เพื่อ จัดเรียง การขาย ให้คลิกที่ปุ่ม แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เรียงจากน้อยไปหามาก .
- ดังนั้น คุณสามารถ จัดเรียง และ กรองข้อมูลดิบ เพื่อ วิเคราะห์ ใน excel.
2. วิเคราะห์ข้อมูลดิบโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ต่อไป เราจะแสดงวิธีวิเคราะห์ข้อมูลดิบ โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง B5:D13 .
- จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ถัดไป คลิก กฎบน/ล่าง>> เลือก รายการด้านล่าง 10 รายการ .
- ตอนนี้ รายการ 10 ด้านล่าง กล่องจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ให้แทรก 2 ในช่องและเลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยสีแดงเข้ม ข้อความ เป็นรูปแบบ
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะสามารถ วิเคราะห์ ยอดขาย 2 ตัวล่าง ค่าจากชุดข้อมูลของคุณ
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้สำหรับการวิเคราะห์อื่นๆ ของข้อมูลดิบของคุณ .
3. ใช้การวิเคราะห์แบบ What-If เพื่อตรวจสอบข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี การขาย ค่า 3 เดือน และคุณมี เป้าหมายการขาย คุ้มค่า 4 เดือน . คุณสามารถคำนวณ ยอดขาย มูลค่าของ เดือนที่เหลือ เพื่อไปให้ถึง เป้าหมาย . ของคุณ โดยใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ฟีเจอร์ใน Excel
นี่คือขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ประการแรก การคำนวณ ยอดขายทั้งหมดในปัจจุบัน , เลือก เซลล์ C9 และใส่สูตรต่อไปนี้
=SUM(C5:C8)
- หลังจากนั้น กด Enter .
ในฟังก์ชัน SUM , เรา เพิ่ม ค่าของช่วงเซลล์ C5:C8 เพื่อคำนวณ ยอดขายรวม เป็นเวลา 4 เดือน .
- จากนั้นไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิกที่ พยากรณ์ >> คลิกที่ การวิเคราะห์แบบ What-If>> เลือก แสวงหาเป้าหมาย .
- ตอนนี้ การแสวงหาเป้าหมาย กล่องจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ให้ใส่ เซลล์ C9 เป็น ตั้งค่าเซลล์ , 60000 เป็น เห็นคุณค่า และ เซลล์ C8 เป็น โดยการเปลี่ยนเซลล์ .
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะได้รับมูลค่าของ ยอดขาย สำหรับ เดือนที่เหลือ เพื่อเข้าถึงยอดขายเป้าหมาย .ของคุณ .
4. การสแกนข้อมูลดิบด้วยคุณสมบัติวิเคราะห์ข้อมูล
คุณยังสามารถสแกนข้อมูลดิบ ด้วย วิเคราะห์ข้อมูล ลักษณะเฉพาะ. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการทำ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก เซลล์ ช่วง B4:D13 .
- จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ วิเคราะห์ข้อมูล .
- หลังจากนั้น แถบเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล จะเปิดขึ้น
- ที่นี่ คุณจะเห็น PivotTable . ประเภทต่างๆ และ PivotChart สร้างแล้วโดยใช้ชุดข้อมูล คุณสามารถใส่อะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ
- ตอนนี้ เราจะแทรก ยอดขายตามผลิตภัณฑ์และเดือน PivotTable .
- ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ แทรก PivotTable .
- ดังนั้น คุณสามารถ แทรก ต่าง PivotTable หรือ PivotChart โดยใช้ วิเคราะห์ข้อมูล ฟีเจอร์ใน Excel
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถ วิเคราะห์ ข้อมูลดิบของคุณ โดยใช้ แนะนำ ตัวเลือก
- ในการทำเช่นนั้น คลิกที่ ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ กล่อง.
- จากนั้น คุณจะเห็น แนะนำ . ที่แตกต่างกัน ตัวเลือกที่นั่น
- ถัดไป คลิกใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ
- ที่นี่ เราจะคลิกที่ 3 อันดับแรก 'ผลิตภัณฑ์' จากยอด 'ยอดขาย' ทั้งหมด ตัวเลือก
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวอย่าง PivotTable ได้ปรากฏขึ้น
- นอกจากนี้ ให้คลิกที่แทรก PivotTable .
- สุดท้าย PivotTable จะถูกเพิ่มในเวิร์กชีตอื่น
5. ค้นคว้าข้อมูลดิบโดยการสร้างตาราง Excel
ในวิธีที่ห้า เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถค้นหาข้อมูลดิบ . ได้อย่างไร โดย สร้างตาราง ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำในชุดข้อมูลของคุณเอง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือก เซลล์ ช่วง B4:D13 .
- จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + T .
- ตอนนี้ สร้างตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น
- ถัดไป คุณจะเห็นว่า ช่วงเซลล์ ได้ถูกเลือกไว้แล้ว
- หลังจากนั้น เปิด ตารางของฉันมีตัวเลือกส่วนหัว .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่า ชุดข้อมูลดิบ ได้ถูกแปลงเป็น ตาราง .
- ที่นี่ คุณสามารถ วิเคราะห์ ข้อมูล . ของคุณ โดยใช้ตาราง .นี้ .
สมมติว่าคุณต้องการ กรอง การขาย ค่า มากกว่า กว่า $3800 และ จัดเรียง ตั้งแต่ เล็กที่สุดไปใหญ่ . คุณสามารถทำได้โดยใช้ตาราง .นี้ .
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม แสดงด้านล่างข้าง การขาย ฟิลด์.
- จากนั้น คลิกที่ ตัวกรองตัวเลข >> เลือก มากกว่า .
- ตอนนี้ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่องจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก มากกว่า จาก ดรอปดาวน์ ตัวเลือกและแทรก $3800 ในกล่อง
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะสามารถ กรอง ข้อมูล โดยใช้ ตาราง .
- ถัดไป จัดเรียง การขาย ให้คลิกที่ปุ่ม แสดงด้านล่าง
- จากนั้น คลิกที่ เรียงลำดับจากน้อยไปมาก .
- สุดท้าย การขาย ค่าจะถูก จัดเรียง โดยใช้ ตาราง .
6. ใช้ Power Query Editor เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีวิเคราะห์ข้อมูลดิบ โดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ B4:D13 .
- ประการที่สอง ไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิก จากตาราง/ช่วง .
- ตอนนี้ สร้างตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่า ช่วงเซลล์ ได้ถูกเลือกไว้แล้ว
- ถัดไป เปิดตารางของฉันมีตัวเลือกส่วนหัว .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น ตาราง จะเปิดขึ้นใน Power Query Editor .
- จากนั้น ให้ กรอง ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกที่ปุ่ม แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น ให้ปิด เลือกทั้งหมด และเปิด เครื่องพิมพ์ ตัวเลือก
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- หลังจากนั้น คลิกที่ ปิดและโหลด>> เลือก ปิดและโหลดไปที่ .
- ตอนนี้ นำเข้าข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
- จากนั้น เลือกแผ่นงานที่มีอยู่ .
- ถัดไป แทรก เซลล์ C15 เพื่อใส่ข้อมูลในเซลล์นั้น
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- นี่คือ PivotTable จะถูกเพิ่มในเวิร์กชีตที่มีอยู่โดยใช้ Power Query Editor .
7. สำรวจข้อมูลดิบโดยใช้ฟังก์ชันและการสร้างแผนภูมิ Excel
คุณยังสามารถสำรวจข้อมูลดิบ โดยใช้ ฟังก์ชั่น . ที่แตกต่างกัน แล้วสร้าง แผนภูมิของ Excel ประเภทต่างๆ . ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถ วิเคราะห์ . ได้อย่างไร ชุดข้อมูลที่เราได้รับโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF แล้ว สร้าง แผนภูมิแท่ง .
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก เซลล์ G5 และใส่สูตรต่อไปนี้
=SUMIF($C$5:$C$13,F5,$D$5:$D$13)
- จากนั้น กด Enter .
- หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle เครื่องมือในการป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
ที่นี่ใน SUMIF ฟังก์ชั่นเราแทรก เซลล์ ช่วง C5:C13 เป็นช่วง เซลล์ F5 เป็น เกณฑ์ และ เซลล์ ช่วง D5:D13 เป็น sum_range .
- ตอนนี้ คุณจะได้รับ ยอดขายทั้งหมด ค่าสำหรับ 3 เดือน .
- ถัดไป เพื่อสร้าง แผนภูมิแท่ง โดยใช้ค่าเหล่านี้ เลือก เซลล์ ช่วง F4:G7 .
- จากนั้นไปที่ แท็บแทรก>> คลิกที่ แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง .
- หลังจากนั้น เลือก คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2 มิติ แผนภูมิ
- ดังนั้น คุณสามารถวิเคราะห์ ข้อมูลดิบของคุณ โดยใช้ ฟังก์ชั่น และสร้าง แผนภูมิ ใน Excel
8. ใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
ต่อไป เราจะแสดงวิธีใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อ วิเคราะห์ข้อมูลดิบ ใน Excel ฟีเจอร์นี้ถูกเพิ่มในโปรแกรมเสริมของ Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้งานด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บข้อมูล>> เลือก การวิเคราะห์ข้อมูล .
- ตอนนี้ การวิเคราะห์ข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
- จากนั้น เลือกเครื่องมือวิเคราะห์ ตามความต้องการของคุณ ที่นี่ เราจะเลือก ฮิสโตแกรม .
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- ถัดไป ฮิสโตแกรม กล่องจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น ให้ใส่ เซลล์ ช่วง D5:D13 เป็น ช่วงอินพุต .
- จากนั้น เปิด ช่วงเอาต์พุต ตัวเลือกและแทรก เซลล์ ช่วง F4:I13 ในกล่อง
- ตอนนี้ เปิด เอาต์พุตแผนภูมิ ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะมี ฮิสโตแกรม ของชุดข้อมูลของคุณโดยใช้ การวิเคราะห์ข้อมูล คุณลักษณะ
9. วิเคราะห์ข้อมูลดิบด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลของ Excel
ในวิธีสุดท้าย เราจะแสดงวิธีวิเคราะห์ข้อมูลดิบ ด้วย คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลของ Excel . หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใส่ชื่อของ ผลิตภัณฑ์ ใน เซลล์ ช่วง H4:H7 .
- จากนั้น เลือก ช่วงเซลล์ และพิมพ์ สินค้า ใน ชื่อ กล่อง.
- ถัดไป กด Enter .
- หลังจากนั้น เลือก เซลล์ F4 .
- ตอนนี้ ไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิกที่ เครื่องมือข้อมูล>> คลิกที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
- ถัดไป การตรวจสอบข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
- จากนั้น เลือก รายการ เป็น อนุญาต จากเมนูแบบเลื่อนลงและแทรก ผลิตภัณฑ์ ตั้งชื่อช่วงเป็น แหล่งที่มา .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- หลังจากนั้น คลิกที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง แสดงด้านล่าง
- จากนั้น เลือก ผลิตภัณฑ์ . ใดๆ ที่คุณเลือก ที่นี่ เราจะเลือก โทรทัศน์ .
- หลังจากนั้น เลือก เซลล์ F5 และใส่สูตรต่อไปนี้
=SUMIF(B5:B13,F4,C5:C13)
- ถัดไป กด Enter .
ที่นี่ใน SUMIF ฟังก์ชั่นเราแทรก เซลล์ ช่วง B5:B13 เป็นช่วง เซลล์ F4 เป็น เกณฑ์ และ เซลล์ ช่วง C5:C13 เป็น sum_range .
- นั่นไง!! นี่คือวิธีวิเคราะห์ข้อมูลดิบของคุณใน Excel อย่างง่ายดาย
ภาคปฏิบัติ
ในบทความ คุณจะพบสมุดงาน Excel เช่นภาพด้านล่างเพื่อฝึกฝนด้วยตัวคุณเอง
บทสรุป
ดังนั้น ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลดิบ . ให้คุณ ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้น่าสนใจและเป็นประโยชน์ หากสิ่งที่ดูเหมือนเข้าใจยาก โปรดแสดงความคิดเห็น โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีทางเลือกอื่นที่เราอาจพลาดไป และไปที่ ExcelDemy สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
