โมเดลข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่สำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อใช้ตัวแบบข้อมูล คุณสามารถโหลดข้อมูล (เช่น ตาราง) ลงใน Excel หน่วยความจำ. จากนั้น คุณสามารถบอก Excel เพื่อใช้คอลัมน์ทั่วไปในการเชื่อมต่อข้อมูล ความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละตารางอธิบายโดยคำว่า “รุ่น” ในรูปแบบข้อมูล Excel มีหลายวิธีในการสร้างแบบจำลองข้อมูล บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างโมเดลข้อมูลใน Excel ได้ 3 วิธี
3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel
ในบทความนี้เราจะพูดถึง 3 วิธีที่สะดวกในการสร้างโมเดลข้อมูลใน Excel . ประการแรก เราจะใช้ความสัมพันธ์ แถบเครื่องมือเพื่อสร้างแบบจำลอง จากนั้น เราจะเลือกใช้ Power Query เพื่อทำภารกิจให้สำเร็จ สุดท้าย เราจะหันไปใช้ PowerPivot แถบเครื่องมือเพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูล เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีการ
1. การใช้แถบเครื่องมือความสัมพันธ์
ในกรณีนี้ เราจะใช้ ความสัมพันธ์ แถบเครื่องมือใน excel เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูล แถบเครื่องมือความสัมพันธ์ช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อระหว่างสองตารางโดยใช้คอลัมน์ทั่วไปที่มีข้อมูลเดียวกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกค่าข้อมูลจากชุดข้อมูล
- จากนั้น ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
- จาก แทรก แท็บ เลือก ตาราง คำสั่ง
- ประการที่สอง ในสร้างตาราง ให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลตาราง
- จากนั้น คลิกตกลง .
- ประการที่สาม ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ
- จากนั้น ตั้งชื่อให้กับตารางที่สร้างขึ้นใหม่
- วิธีนี้จะช่วยให้คุณแยกแยะตารางได้ในขั้นตอนต่อๆ ไป
- สุดท้าย ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับชุดข้อมูลที่เหลือและแปลงเป็นตาราง
- หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก เครื่องมือข้อมูล ตัวเลือก เลือก ความสัมพันธ์ เครื่องมือ
- ดังนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น จากส่วน จัดการความสัมพันธ์ หน้าต่าง เลือก ใหม่ .
- ส่งผลให้ สร้างความสัมพันธ์ จะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง อันดับแรก ให้เลือกตารางที่คุณต้องการวิเคราะห์
- ในกรณีของเราคือการขาย ตาราง.
- ประการที่สอง เลือกคอลัมน์ที่เหมือนกันกับทั้งสองตารางเป็น Column(Foreign)
- คอลัมน์นี้สามารถมีค่าที่ซ้ำกันได้
- ในกรณีของเรา คอลัมน์ทั่วไปคือ ID .
- ประการที่สาม เลือกตารางค้นหาเป็น ตารางที่เกี่ยวข้อง .
- จากตารางนี้ เราจะค้นหาค่าที่เกี่ยวข้องกับตารางก่อนหน้า
- ในกรณีของเรา ตารางคือ ผู้บริหาร ตาราง.
- จากนั้น เลือกคอลัมน์ทั่วไปเป็น คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง(หลัก) .
- คอลัมน์นี้ต้องมีค่าไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำกัน
- ที่นี่ คอลัมน์คือ ID คอลัมน์
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้น หน้าต่างจะแสดงความสัมพันธ์
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยันความสัมพันธ์
- หลังจากนั้น ไปที่ส่วนแทรก แท็บ
- คลิกที่ PivotTable .
- สุดท้ายจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลภายนอก .
- จากนั้น จาก PivotTable จากหน้าต่างแหล่งที่มาภายนอก เลือก เลือกการเชื่อมต่อ .
- ใน การเชื่อมต่อที่มีอยู่ หน้าต่าง ก่อนอื่น ไปที่ ตาราง .
- คุณจะพบว่า Excel ได้แสดงรายการสองตารางที่เราได้เชื่อมโยงก่อนหน้านี้ใน ความสัมพันธ์ แถบเครื่องมือ
- เลือก ตารางในตัวแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก .
- สุดท้าย คลิก เปิด .
- จากนั้น จาก PivotTable จากแหล่งภายนอก หน้าต่างเลือก แผ่นงานใหม่ .
- หลังจากนั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ เพิ่มสิ่งนี้ลงในโมเดลข้อมูล ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกตกลง .
- ดังนั้น คุณจะพบว่ามีการสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้โมเดลข้อมูล
- ที่นี่ คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองตารางได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชื่อผู้บริหารจาก ผู้บริหาร ตารางและค้นหายอดขายจาก ยอดขาย ตาราง.
- คุณสามารถทำได้เพราะทั้งสองตารางเชื่อมต่อกันผ่านตัวแบบข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
2. การใช้ Power Query
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Excel Power Query เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูล Power Query ช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไปเพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูล
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกค่าข้อมูลจากชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น เลือก แทรก จากริบบิ้น
- เลือก ตาราง คำสั่งจาก Insert แท็บ
- ประการที่สอง เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลตารางใน สร้างตาราง พร้อมท์
- จากนั้น กดตกลง .
- ประการที่สาม เลือก การออกแบบตาราง จากริบบิ้น
- หลังจากนั้น ให้ตั้งชื่อตารางที่สร้างขึ้นใหม่
- วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุตารางได้ในขั้นตอนต่อๆ ไป
- สุดท้าย ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับชุดข้อมูลที่เหลือเพื่อสร้างตาราง
- หลังจากนั้น เลือกข้อมูล จากริบบิ้น
- จากนั้น เลือก จากตาราง/ช่วง .
- ดังนั้น Power Query หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- จาก Power Query Editor ขั้นแรก เลือก หน้าแรก แท็บ
- จากนั้น เลือก ปิดและโหลด ตัวเลือก
- จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก ปิดและโหลดไปที่... .
- ดังนั้น นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะอยู่บนหน้าจอ
- หลังจากนั้น จาก นำเข้าข้อมูล ให้เลือก Only Create Connection ตัวเลือก
- จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ เพิ่มสิ่งนี้ลงในโมเดลข้อมูล กล่อง.
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับตารางที่เหลือ
- หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น เลือกเครื่องมือข้อมูล ตัวเลือก
- สุดท้าย เลือก จัดการโมเดลข้อมูล เครื่องมือ
- นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่
- ในหน้าต่างใหม่ เลือก หน้าแรก ตัวเลือก
- จากนั้น เลือก ดู แท็บ
- สุดท้าย เลือก มุมมองไดอะแกรม .
- ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลจะอยู่ในมุมมองไดอะแกรม
- ในมุมมองไดอะแกรม คุณจะเห็นตารางเป็นไดอะแกรม
- ตอนนี้ เชื่อมต่อคอลัมน์ทั่วไปของทั้งสองตาราง
- ในกรณีของเรา คอลัมน์จะเป็น ID .
- เราจะเห็นว่าการเชื่อมต่อมี 1 ด้านหนึ่งและ เครื่องหมายดอกจัน อีกด้านหนึ่ง
- นี่หมายความว่าตารางมีความสัมพันธ์แบบแบบหนึ่งต่อหลายคน
- The 1 หมายความว่า รหัสผู้บริหาร คอลัมน์ไม่มีค่าซ้ำกัน
- ในทางกลับกัน ยอดขาย IDของตาราง คอลัมน์มีค่าซ้ำกัน
- หลังจากนั้น ไปที่ แทรก แท็บ
- เลือก PivotTable
- สุดท้าย จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก จากตัวแบบข้อมูล .
- จากนั้น ให้เลือก แผ่นงานใหม่ .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบว่ามีการใช้แบบจำลองข้อมูลเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ
- คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองตารางได้ที่นี่
- จากภาพประกอบ คุณสามารถเลือกชื่อผู้บริหารจาก ผู้บริหาร ตารางแล้วค้นหายอดขายจาก ยอดขาย ตาราง.
- เป็นไปได้เพราะโมเดลข้อมูลเชื่อมต่อสองตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 ตัวอย่าง)
3. การใช้ Power Pivot
ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกใช้ Power Pivot แถบเครื่องมือเพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูล Power Pivot แถบเครื่องมือช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อสองตารางและสร้างแบบจำลองข้อมูลได้ เราจะใช้คอลัมน์ทั่วไปเพื่อเชื่อมต่อทั้งสองตาราง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกจุดข้อมูลจากชุดข้อมูล
- จากนั้น จากริบบิ้น ให้เลือก แทรก แท็บ
- จาก แทรก แท็บ เลือก ตาราง คำสั่ง
- ประการที่สอง ใน สร้างตาราง ให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลตาราง
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือก การออกแบบตาราง . ของริบบ้อน แท็บ
- หลังจากนั้น ให้ตั้งชื่อตารางที่คุณเพิ่งสร้าง
- ในขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณในการค้นหาตาราง
- สุดท้าย ใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อสร้างตารางจากชุดข้อมูลที่เหลือ
- จากนั้นไปที่ Power Pivot แท็บ
- หลังจากนั้น เลือก เพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล .
- หลังจากนั้น ใน Power Pivot ไปที่ Home . ก่อน แท็บ
- จากนั้น จาก ดู ตัวเลือก เลือก มุมมองไดอะแกรม .
- จากนั้น เชื่อมต่อสองคอลัมน์ทั่วไปจากสองไดอะแกรมของตาราง
- ในกรณีนี้ คอลัมน์ทั่วไปคือ ID .
- ทั้งสองตารางเชื่อมต่อกันใน One to Many ความสัมพันธ์
- หลังจากนั้น ไปที่ Home แท็บในริบบิ้น
- เลือก PivotTable .
- จาก สร้าง PivotTable ให้เลือก แผ่นงานใหม่ .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบตารางเดือยที่มีสองตาราง
- โมเดลข้อมูลเกี่ยวข้องกับสองตาราง
- วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาค่าในตารางหนึ่งและแสดงค่าที่สัมพันธ์กับค่าในอีกตารางหนึ่งได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างช่องที่คำนวณในรูปแบบข้อมูลตาราง Pivot
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างโมเดลข้อมูลใน Excel ในลักษณะที่ละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์และแสดงข้อมูลของตนในลักษณะที่น่าสนใจและซับซ้อนยิ่งขึ้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว!] ความสัมพันธ์ของแบบจำลองข้อมูล Excel ไม่ทำงาน (6 โซลูชัน)
- วิธีจัดการตัวแบบข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- ลบโมเดลข้อมูลออกจาก Pivot Table ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
