วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กบุ๊กของคุณและต้องการกรองข้อมูลเหล่านี้ด้วยวิธีที่ดีกว่าโดยไม่ลังเล ให้ไปที่ “ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ” จะยืนเคียงข้างคุณเพื่อแก้ปัญหาของคุณ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นคุณสมบัติการกรองที่มีหลายตัวเลือกในปุ่มเดียวที่สามารถกรองข้อมูลเดียวหรือหลายรายการอย่างชาญฉลาดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ในการกรองข้อมูล ผู้ใช้ชอบที่จะใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเนื่องจากใช้งานได้สะดวกมาก วันนี้ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน excel

2 วิธีง่ายๆ ในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้แชร์ 2 วิธีง่ายๆ ในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของข้อมูลการขายของบริษัท รวม ปี , หมวดหมู่สินค้า , ผลิตภัณฑ์ , ราคา และ ทบทวน . ตอนนี้เราจะใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในเวิร์กชีตนี้ คอยติดตาม!

1. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลจากแผ่นงาน

ในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล คุณต้องแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ คุณยังสามารถตรวจสอบลิงก์นี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• เหนือสิ่งอื่นใด เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดและเลือก “ตาราง ” จากตัวเลือก “แทรก ” คุณสมบัติ

• หลังจากนั้น ชุดข้อมูลของคุณจะถูกแปลงเป็นตาราง หากคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังเพื่อประโยชน์ในการทำงานของคุณได้ ที่นี่การเลือกเซลล์ทั้งหมด ฉันได้เปลี่ยนสีพื้นหลังเป็น “สีขาว ”.

• ดังนั้น การเลือกเซลล์ใดๆ จากตารางจะไปที่ “แทรก ” และกด “ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ”.

• หลังจากนั้น จากหน้าต่างใหม่ เลือกส่วนหัวการกรองที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง .

• ภายในชั่วพริบตา คุณจะได้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดภายในเวิร์กชีต ตอนนี้ มากรองข้อมูลโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• ง่ายๆ เพียงคลิกครั้งเดียว “ปี . ที่คุณต้องการ ","ผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ ” และ “ผลิตภัณฑ์ ” จากตัวแบ่งส่วนข้อมูลและชุดข้อมูลจะแสดงภาพข้อมูลตามนั้น

• แม้ว่า คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการกรองหลายตัวจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ด้วยการคลิก "การเลือกหลายรายการ ” ที่ด้านบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• เพียงคลิกปุ่ม “การเลือกหลายรายการ ” และเลือกการเลือกต่างๆ คล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง ง่ายใช่มั้ย

2. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตาราง Pivot

หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ภายในตารางเดือยเพื่อกรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ลิงก์นี้ ด้วย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลทั้งหมดจากตารางแล้วเลือก “Pivot Table ” จาก “แทรก ” ตัวเลือก

• ขั้นที่สอง จากหน้าต่างใหม่ ให้คลิกปุ่ม “ที่มีอยู่ ใบงาน ” แล้วเลือก เซลล์ ตามที่คุณเลือกในใบงาน
• ค่อยๆ กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น บานหน้าต่างด้านขวาจะปรากฏขึ้น จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้ลากหัวเรื่องของคุณไปยังตำแหน่งต่างๆ เพื่อจัดเรียงตาราง Pivot ใหม่

• ต่อจากนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากตาราง Pivot แล้วคลิกปุ่ม “แทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ” จากตัวเลือก “การวิเคราะห์ PivotTable ” คุณสมบัติ

• ตอนนี้ เลือกหมวดหมู่ใดก็ได้จากรายการเพื่อเปิดตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัว
• กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• โดยสรุป คุณจะได้รับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เลือกสำหรับตารางเดือย

• ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในนี้ฉันต้องการเห็น “ราคา ” สำหรับ “เครื่องใช้ในบ้าน ” รายการที่ขายใน “2018 ” กับรีวิว “4 ” การคลิกตัวกรองจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัวเราจะได้ผลลัพธ์สุดท้ายในมือของเรา

สิ่งที่ควรจำ

• หากคุณต้องการเพลิดเพลินกับคุณสมบัติอันน่าทึ่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูลในการกรองข้อมูล คุณต้องแทรกตารางที่สามารถเป็นตารางปกติหรือตารางสรุปผล มิฉะนั้นจะไม่ทำงาน

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมวิธีการทั้งหมดในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน excel เยี่ยมชมคู่มือฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ พวกเรา ความเป็นเลิศ ทีมงานพร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีการแปลงตารางเป็นรายการใน Excel (3 วิธีด่วน)
• [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายรายการ (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)
• วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน