เชี่ยวชาญ Excel Slicers: 2 วิธีง่ายๆ กรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังทำงานกับปริมาณข้อมูลมหาศาลในสมุดงาน และต้องการกรองข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีอะไรกวนใจ "Slicer (ไสลเซอร์)" จะอยู่ข้างคุณช่วยแก้ปัญหา Slicer เป็นฟีเจอร์การกรองที่มีตัวเลือกหลายอย่างในปุ่มเดียว สามารถกรองข้อมูลเดี่ยวหรือหลายรายการได้อัจฉริยะด้วยแค่คลิกเดียว ผู้ใช้ชอบใช้ Slicers เพราะใช้งานสบายมาก วันนี้ ในบทความนี้ จะแชร์วิธีใช้ Slicers กรองข้อมูลใน Excel

2 วิธีง่ายๆ ใช้ Slicers กรองข้อมูลใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ แชร์ 2 วิธีง่ายและสะดวกในการใช้ Slicer กรองข้อมูลใน Excel

สมมติเรามีชุดข้อมูล ข้อมูลยอดขายบริษัท รวม Year (ปี), Product Category (หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์), Product (ผลิตภัณฑ์), Price (ราคา), และ Review (รีวิว) ตอนนี้เราจะใช้ Slicers กรองข้อมูลในแผ่นงานนี้ ติดตามกันเลย!

1. ใช้ Slicers กรองข้อมูลจากแผ่นงาน (Worksheet)

เพื่อใช้ Slicers กรองข้อมูล คุณต้องแปลงชุดข้อมูลเป็นตารางก่อน ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ Slicers ในแผ่นงานของคุณ สามารถตรวจสอบ ลิงก์นี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สุด ให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด และเลือกตัวเลือก "Table" จากฟีเจอร์ "Insert"

• หลังจากนั้น ชุดข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง หากต้องการ สามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังเพื่อความสะดวกในการทำงาน ที่นี่ เลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็น "White" (สีขาว)

• ดังนั้น เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจากตาราง ไปที่ตัวเลือก "Insert" และกด "Slicer"

• หลังจากนั้น จากหน้าต่างใหม่ ให้เลือกหัวเรื่องที่ต้องการกรอง แล้วกด OK

• ในเวลากระพริบตา คุณจะได้ Slicers ทั้งหมดภายในแผ่นงาน ตอนนี้ มากรองข้อมูลด้วย Slicers กัน

• เพียงแค่ คลิกเดี่ยว ที่ "Year", "Product Category", และ "Products" ที่ต้องการจาก Slicers ชุดข้อมูลจะแสดงข้อมูลตามที่เลือก

• แม้แต่ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกกรองหลายรายการจาก Slicers ได้ โดยคลิกตัวเลือก "Multiple Selection" (การเลือกหลายรายการ) ที่ด้านบนของ Slicer ใดๆ

• เพียงคลิกฟีเจอร์ "Multiple Selection" และเลือกหลายรายการคล้ายภาพหน้าจอด้านล่าง ง่ายมากใช่ไหม?

2. ใช้ Slicers กรองข้อมูลใน Pivot Table

หากต้องการ สามารถใช้ Slicers ภายใน Pivot Table เพื่อกรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำตามคำแนะนำด้านล่าง เพื่อเรียนรู้ เพิ่มเติมตรวจสอบ ลิงก์นี้ ด้วย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลทั้งหมดจากตาราง และเลือก "Pivot Table" จากตัวเลือก "Insert"

• ขั้นที่สอง จากหน้าต่างใหม่ คลิก "Existing Worksheet" (แผ่นงานที่มีอยู่) และเลือก เซลล์ ตามต้องการในแผ่นงาน
• เบาๆ กด OK เพื่อดำเนินต่อ

• หลังจากนั้น บานขวาจะปรากฏ จากบานขวา ลากหัวเรื่องไปตำแหน่งต่างๆ เพื่อจัดเรียง Pivot Table ใหม่

• จากนั้น เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจาก Pivot Table และคลิกตัวเลือก "Insert Slicer" จากฟีเจอร์ "PivotTable Analyze"

• ตอนนี้ เลือกหมวดหมู่ใดๆ จากรายการเพื่อเปิด Slicers หลายตัว
• กด OK เพื่อดำเนินต่อ

• สรุป คุณจะได้ Slicers ที่เลือกสำหรับ Pivot Table

• ดูภาพหน้าจอต่อไป ในที่นี้ ผมอยากดู "Price" (ราคา) สำหรับรายการ "Home Appliance" (เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน) ที่ขายใน "2018" ด้วย "Review" (รีวิว) "4" โดยคลิกตัวกรองจาก Slicers หลายตัว เราก็ได้ผลลัพธ์สุดท้ายในมือ

สิ่งที่ควรจดจำ

• หากคุณต้องการเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ Slicers ที่น่าทึ่งในการกรองข้อมูล คุณต้องแทรกตารางซึ่งอาจเป็นตารางทั่วไปหรือ Pivot Table มิฉะนั้น จะไม่ทำงาน

สรุป

ในบทความนี้ ได้พยายามครอบคลุมทุกวิธีในการใช้ Slicers กรองข้อมูลใน Excel ลองดูสมุดงานฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกด้วยตัวเอง หวังว่าจะมีประโยชน์ โปรดแจ้งประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็น ทีม Exceldemy พร้อมตอบสนองคำถามของคุณตลอดเวลา ติดตามและเรียนรู้ต่อไปนะครับ

การอ่านเพิ่มเติม

• วิธีแปลงตารางเป็นรายการใน Excel (3 วิธีเร็ว)
• [Fixed] Report Connections Slicer ไม่แสดง Pivot Tables ทั้งหมด
• Excel Slicer สำหรับ Pivot Tables หลายตัว (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)
• วิธีปรับขนาด Slicer ใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
• เชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัวจากแหล่งข้อมูลต่างกัน