บทความนี้จะแสดงวิธีจำกัด จำนวนแถวใน Excel แผ่นงาน Excel มี 1048576 แถวและ 16384 และเราไม่ต้องการแถวเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อใช้งาน บางครั้งชุดข้อมูลของเราอาจมีแถวไม่กี่ชุด ในกรณีนั้น จำกัด จำนวนแถวอาจทำให้เรามีพื้นที่ทำงานที่เป็นไปได้ในแผ่นงาน Excel บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เคล็ดลับพื้นฐานในการจำกัด จำนวนแถวในเวิร์กชีต Excel
3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจำกัดจำนวนแถวใน Excel
ในชุดข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลการขายเกี่ยวกับร้านขายของชำ จำนวนรายการขายในร้านนั้นไม่มากนัก ดังนั้นเราจึงไม่ต้องการแถวทั้งหมดในแผ่นงานเพื่อคำนวณยอดขายหรือกำไรทั้งหมด คุณจะเห็นกระบวนการของ จำกัด แถวในแผ่นงานนั้นในส่วนท้ายของบทความนี้
1. การซ่อนแถวเพื่อจำกัดจำนวนแถว
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจำกัด แถวในแผ่นงาน Excel สามารถ ซ่อน จากแผ่นนั้น มาดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อมุมมองที่ดีขึ้นกัน
ขั้นตอน:
- เลือกแถวว่างหลังชุดข้อมูลของคุณ ในกรณีของฉัน ฉันต้องการเก็บถึงแถวที่ 14 ของชีต ดังนั้นฉันจึงเลือก วันที่ 15 .
- หลังจากนั้น ให้กด CTRL+SHIFT+ปุ่มลง . มันจะเลือกแถวว่างที่เหลือทั้งหมดในแผ่นงานนั้น
- หลังจากนั้น คลิกขวา ที่ใดก็ได้ของเซลล์ที่เลือกและเลือก ซ่อน .
- อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้คำสั่งเดียวกันจาก เซลล์ กลุ่มของ แท็บหน้าแรก . คุณต้องเลือก รูปแบบ >> ซ่อน &เลิกซ่อน >> ซ่อนแถว .
- หลังจากคำสั่งนี้ แถวว่างทั้งหมดหลัง 14 จะไม่สามารถใช้งานได้
ดังนั้นคุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวใน Excel เพียงแค่ซ่อนไว้
2. คุณสมบัติของนักพัฒนาเพื่อปิดการใช้งานพื้นที่แถวเลื่อน
ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีจำกัด หมายเลขแถวโดยปิดการใช้งาน พื้นที่เลื่อน โดยใช้ คุณสมบัติของนักพัฒนา สำหรับแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตาม นี่เป็น ชั่วคราว กระบวนการ. ถ้าคุณปิดเวิร์กบุ๊กแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เวิร์กบุ๊กจะไม่ทำงาน มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา >> ทรัพย์สิน .
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์ ช่วง ที่คุณต้องการเปิดใช้งานสำหรับ การเลื่อน ใน คุณสมบัติ ในกรณีของฉัน ช่วงคือ $1:$15 .
- สุดท้าย ปิด คุณสมบัติ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน การเลื่อน พื้นที่นอก ช่วงนี้ ของแถว คุณไม่สามารถเลือกได้ ดังนั้นจำนวนแถวที่ใช้งานได้ของคุณตอนนี้ จำกัด .
ดังนั้นคุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวโดยปิดการใช้งานพื้นที่เลื่อน
3. การตั้งค่าพื้นที่เลื่อนโดยใช้ VBA เพื่อจำกัดจำนวนแถว
คุณยังสามารถใช้ VBA รหัสเพื่อ จำกัด จำนวนแถวอย่างถาวร ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บนักพัฒนา จากนั้นเลือก Visual Basic .
- หลังจากนั้น เปิด vba แผ่นงานจาก VBAProject หน้าต่างและเปิดใช้งาน แผ่นงาน จากไอคอนดรอปดาวน์ที่ทำเครื่องหมายไว้ของภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ พิมพ์ 'ScrollArea =“A1:XFD15” ’ ดังคำกล่าว รหัสโดยรวมจะมีลักษณะดังนี้
Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range)
Me.ScrollArea = "A1:XFD15"
End Sub
ที่นี่ เรา เปิดใช้งาน แผ่นงาน สำหรับ ขั้นตอนย่อยส่วนตัว และกำหนดพื้นที่เลื่อน .ที่ต้องการ . ในกรณีนี้ ฉันตั้งค่าช่วง A1:XFD15 สำหรับ การเลื่อน . ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถเลือกเซลล์ใดๆ นอกช่วงนี้ ดังนั้นเราจึงสามารถจำกัด จำนวนแถวที่จะใช้งาน
- สุดท้าย กด CTRL+S เพื่อบันทึกไฟล์และกลับไปที่แผ่นงานของคุณ ในกรณีนี้ ชื่อของแผ่นงานคือ สมุดงาน . คุณจะไม่สามารถเลือกเซลล์ใดๆ นอกช่วงและเลื่อน ลงแม้ว่าคุณจะปิดไฟล์ Excel แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
ดังนั้นคุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวโดยใช้ VBA .
หมายเหตุ:
คุณต้องเปิดใช้งาน แผ่นงาน จากไอคอนแบบเลื่อนลงที่เรากล่าวถึงในขั้นตอน มิฉะนั้น คัดลอกแล้ววางโค้ดในโมดูลแผ่นงานไม่ได้
ภาคปฏิบัติ
ฉันจะให้ชุดข้อมูลของบทความนี้แก่คุณ เพื่อให้คุณได้ฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ด้วยตนเอง
บทสรุป
พูดได้คำเดียวว่า คุณสามารถเรียนรู้กลวิธีพื้นฐานเพื่อจำกัด จำนวนแถวใน Excel หลังจากอ่านบทความนี้ หากคุณมีวิธีการหรือคำถามหรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่านี้เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น นี้จะช่วยให้ฉันปรับปรุงบทความที่จะเกิดขึ้นของฉัน สำหรับคำถามเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy .
