ต้องการสร้างรายการแบบมีหมายเลขใหม่ หรือไม่พอใจกับรายการเก่า? มีหลายวิธีในการจัดการการ編號ใน Microsoft Word รวมถึงการรีเซ็ตหมายเลข บทความนี้จะแนะนำ 4 วิธีในการรีเซ็ตการ編號ใน Word
วิธีที่ 1: เริ่มรายการใหม่ (Restart the List)
วิธีง่ายที่สุดในการรีเซ็ตการ編號ในเอกสาร Word:
ขั้นตอน 1. คลิกขวาที่หมายเลขเฉพาะที่ต้องการเปลี่ยน
ขั้นตอน 2. คลิกขวาที่หมายเลขที่ต้องการรีเซ็ต วิธีนี้ใช้ได้ทั้งรายการที่แยกกันและรายการต่อเนื่อง
ขั้นตอน 3. คลิก "Restart at 1" เพื่อรีเซ็ตรายการจากหมายเลขที่เลือก
วิธีที่ 2: กำหนดค่าการ編號 (Set Numbering Value)
หากต้องการควบคุมการรีเซ็ตรายการมากขึ้น หรือไม่ต้องการเริ่มจาก 1 สามารถใช้ฟีเจอร์ "Set numbering value" ได้ วิธีนี้ยังช่วยแก้ปัญหาการจัดรูปแบบได้อีกด้วย:
ขั้นตอน 1.ดับเบิลคลิกที่หมายเลขในรายการเพื่อเลือกทั้งหมด
ขั้นตอน 2. คลิกขวาที่หมายเลขที่ต้องการเปลี่ยนค่า เพื่อแสดงเมนูบริบท
ขั้นตอน 3. คลิก "Set Numbering Value"
ขั้นตอน 4. จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เลือกค่า "Start new list" เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการรีเซ็ตการ編號 เลือกค่าที่ต้องการภายใต้ "Set value to" แล้วกด "OK"
วิธีที่ 3: ปิดและเปิดการ編號ใหม่ (Deactivate and Reactivate Numbering)
หากรายการแบบมีหมายเลขไม่ทำงานตามที่ต้องการ อาจเป็นปัญหา metadata การปิดและเปิดการ編號ใหม่อาจช่วยแก้ไขได้:
ขั้นตอน 1. เลือก (Drag select) ทุกไอเท็มในรายการแบบมีหมายเลข
ขั้นตอน 2. คลิกไอคอน "Numbering" ในส่วน "Paragraph" ของแท็บ "Home" หมายเลขจะหายไป
ขั้นตอน 3. คลิกไอคอน "Numbering" อีกครั้ง รายการจะถูกรีเซ็ต หรือเป็นการต่อเนื่องจากรายการก่อนหน้า
วิธีที่ 4: รีเซ็ตรายการหลายระดับ (Resetting Multilevel Lists)
รายการหลายระดับอาจซับซ้อนเมื่อต้องการเริ่มใหม่ ตัวอักษรอาจแทนที่ตัวเลข และบางหมายเลขอาจไม่ทำงาน Word มีเครื่องมือช่วยในไอคอน "Multilevel List":
ขั้นตอน 1. เลือกทุกตัวเลือกในรายการที่ต้องการรีเซ็ต
ขั้นตอน 2. คลิกไอคอน "Multilevel List" ที่ด้านบน เลือก "Define New Multilevel List" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอน 3. ในหน้าต่างใหม่ คลิกปุ่ม "More" เพื่อแสดงตัวเลือกขั้นสูง
ขั้นตอน 4. ตรวจสอบว่า "Restart list after" ตั้งค่าที่ระดับที่ต้องการรีเซ็ต หากรูปแบบปัจจุบันเป็นตัวอักษร ให้เปลี่ยน "Enter formatting for number" และ "Number style for this level"
ขั้นตอน 5. คลิก "OK" เพื่อยืนยัน
