มีสถานการณ์ไม่มากนักที่คุณจะต้องย้าย ไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook (OST) . แต่ถ้าคุณทำงานกับที่เก็บข้อมูลจำกัดในไดรฟ์ C ของคุณ ไฟล์ OST นั้นมีขนาดใหญ่มาก ในกรณีนี้ คุณควรลองย้ายไปยังไดรฟ์อื่นที่คุณมีพื้นที่มากขึ้น
ไฟล์ OST นั้นเป็นโฟลเดอร์ที่ Microsoft Outlook ใช้เพื่อเก็บสำเนาออฟไลน์ของรายการกล่องจดหมายต่างๆ ที่พบในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผู้ใช้ต้องทำงานใน Outlook โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST จะเก็บข้อมูลก่อนที่จะส่งต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange เมื่อมีการเชื่อมต่อ
แต่ปัญหาคือ ขั้นตอนการย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook นั้นไม่ง่ายอย่างที่โฆษณาไว้ หากคุณได้ลองเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 แล้ว คุณสังเกตเห็นว่า เรียกดู ปุ่มใน การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ถูกปิดใช้งาน. สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเลิกใช้งานโหมดออฟไลน์แบบคลาสสิกใน Outlook 2013 และใหม่กว่าแล้ว
อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหาในการย้ายไฟล์ OST ของคุณ แต่คุณจะต้องปรับแต่งบางอย่าง ด้านล่างนี้ คุณมีชุดวิธีที่จะช่วยคุณย้ายไฟล์ OST โปรดปฏิบัติตามวิธีการที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณมี Outlook 2010 หรือเก่ากว่า ให้ทำตามคำแนะนำสุดท้ายเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง .ost
การย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook ใน Outlook 2013, 2016
หากคุณมี Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 มีสามวิธีที่จะช่วยให้คุณย้ายไฟล์ OST ได้
หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงอะไรเลย คุณสามารถเพิ่ม ForceOSTPath คีย์รีจิสทรีหรือสร้าง โปรไฟล์ Outlook ใหม่ และตั้งค่า .ost . ใหม่ จากที่นั่น
นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ 3 ที่แสดงถึงการสร้างไฟล์ OST จำลองที่จะหลอกให้ Outlook ให้คุณเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ OST ของคุณ แต่วิธีนี้อาจใช้ได้ดีกับสมุดที่อยู่ของคุณ ดังนั้นให้หลีกเลี่ยงการใช้เว้นแต่คุณจะไม่มีทางเลือกอื่น
เพื่อรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายที่สุด ให้เริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดแล้วลดระดับลงมา เริ่มกันเลย
วิธีที่ 1:การสร้างโปรไฟล์ใหม่และเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ OST
- นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณและคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการไฟล์ OST ใหม่ทั้งหมด
หมายเหตุ: หากต้องการทราบตำแหน่งของไฟล์ OST ให้ไปที่ ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี และคลิก ไฟล์ข้อมูล แท็บ จากนั้นเลือกอีเมลของคุณและคลิก เปิดตำแหน่งไฟล์ . - กด แป้น Windows + R แล้วพิมพ์ “control mlcfg32.cpl “.
- คลิกที่ แสดงโปรไฟล์ จาก การตั้งค่าเมล หน้าต่าง.
- คลิกปุ่ม เพิ่ม และพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโปรไฟล์ของคุณ
- ตอนนี้คลิกที่ บัญชีอีเมล และใส่ชื่อ อีเมล และรหัสผ่านของคุณก่อนคลิก ถัดไป
- เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องข้างเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี ก่อนคลิก ถัดไป .
- ไม่ต้องแตะการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์และคลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม .
- เลือก ขั้นสูง แท็บแล้วคลิก การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook .
- หากคุณต้องการใช้ไฟล์ OST ที่มีอยู่ ให้ไปที่เส้นทางที่คุณย้ายไฟล์และกดเปิด . ในกรณีที่คุณต้องการไฟล์ OST ใหม่ทั้งหมด ให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ใหม่
- เมื่อตั้งค่าเส้นทาง OST แล้ว ให้กด เสร็จสิ้น , รอให้การทดสอบเสร็จสิ้นและกด ปิด .
- กลับไปที่หน้าต่าง Mail เริ่มต้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างนั้นถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้น คลิกที่ สมัคร เพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
วิธีที่ 2:การตั้งค่าคีย์รีจิสทรี ForceOSTPath
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น คุณควรทราบว่าการปรับเปลี่ยนรีจิสทรีอย่างไม่ถูกต้องอาจทำให้ Outlook ของคุณเสียหายได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรผิดพลาด ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่ารายการรีจิสทรี ForceOSTPath เพื่อให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับโปรไฟล์ Outlook ใหม่เท่านั้น
- ปิด Outlook และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- กด แป้น Windows + R แล้วพิมพ์ “regedit ” ในกล่อง กด Enter เพื่อเปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี .
- นำทางไปยังคีย์ย่อยต่อไปนี้ :
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office \ xx.0 \ Outlook
หมายเหตุ: xx.0 ตัวยึดตำแหน่งเป็นการบ่งชี้เวอร์ชัน Office ของคุณ Office 2016 คือ 16.0 และ Office 2013 คือ 15.0 . - คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook แล้วเลือก ใหม่ จากนั้น ค่าสตริงที่ขยายได้
- พิมพ์ ForceOSTPath จากนั้นกด Enter เพื่อยืนยัน
- คลิกขวาที่ ForceOSTPath และคลิกที่ แก้ไข .
- ตอนนี้ แทรกเส้นทางแบบเต็มที่คุณต้องการให้ Outlook เก็บไฟล์ OST ในกรณีของฉัน เส้นทางนั้นคือ E:\OutlookStuff\MyOST . คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
- แค่นั้นแหละ คุณสามารถปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี . เปิด Outlook และดูว่าตำแหน่งสำหรับไฟล์ OST ของคุณได้รับการแก้ไขหรือไม่
วิธีที่ 3:การใช้ไฟล์ PDF จำลองเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง OST (Outlook 2013 และเก่ากว่า)
หากคุณตัดสินใจใช้วิธีนี้ จำไว้ว่าวิธีนี้อาจใช้ได้ดีกับสมุดที่อยู่ของคุณ การหลอกล่อให้ Outlook เปิดไฟล์ที่เสียหาย จะเป็นการบังคับให้ไฟล์แจ้งตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของคุณ Outlook จะสร้างไฟล์ OST ใหม่และซิงค์กับกล่องจดหมายของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับ Outlook 2016 แล้ว
- ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง
- เปิดหน้าต่าง File Explorer และวาง “%localappdata%\microsoft\outlook ” ลงในแถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ สิ่งนี้ควรนำคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถเข้าถึงตำแหน่งนี้ ให้คลิก ดู ใน File Explorer และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Hidden Items .
- วางไฟล์ PDF ลงในตำแหน่งนั้น หากคุณไม่มีไฟล์พร้อม คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF เปล่า ย้ายได้ที่นี่
- คัดลอกชื่อ OST จากไฟล์ OST ของคุณและเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF ด้วย จากนั้น แก้ไขชื่อไฟล์ OST จริงด้วย -old ในตอนท้าย
- เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ PDF เป็น .ost . คลิกใช่ เมื่อ Windows ขอให้คุณยืนยัน
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นส่วนขยาย ให้คลิก ดู แท็บ และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก นามสกุลไฟล์ .
- เปิด Outlook คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถใช้ไฟล์ OST ได้ คลิก ตกลง เพื่อนำ การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook . ออกมา .
- ใช้หน้าต่างใหม่เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST
หมายเหตุ: หากคุณต้องการกลับไปใช้พฤติกรรมเดิมก่อนที่จะเปลี่ยนตำแหน่ง ให้ลบไฟล์จำลองและลบ -เก่า จากไฟล์ OST จริง
การย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook ออฟไลน์ใน Outlook 2010 หรือเก่ากว่า
หากคุณยังใช้ Outlook 2010 หรือเก่ากว่า คุณสามารถย้ายไฟล์ OST ได้โดยการปิดใช้งานโหมดออฟไลน์และเปลี่ยนเส้นทาง OST ในแท็บขั้นสูง แต่จะใช้ได้กับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ที่ Exchange ใช้เท่านั้น
- เปิด Outlook และไปที่ การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าเพิ่มเติม .
- ยกเลิกการเลือกช่องข้าง ใช้โหมดแคช และคลิกสมัคร .
- ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook ตั้งค่าและใช้ เรียกดู ปุ่มเพื่อเลือกตำแหน่งใหม่ของไฟล์ OST ของคุณ
