7 การตั้งค่า Excel ที่ซ่อนอยู่ซึ่งระบายประสิทธิภาพในสมุดงานขนาดใหญ่

เมื่อเวิร์กบุ๊ก Excel เริ่มค้าง คำนวณใหม่ตลอดไป หรือล้าหลังทุกครั้งที่คุณเลื่อน คนส่วนใหญ่ตำหนิสูตรที่ซับซ้อนหรือมีข้อมูลมากเกินไป บางครั้งก็เป็นจริง แต่บ่อยครั้งที่สาเหตุที่แท้จริงคือการตั้งค่า Excel บางส่วนที่ทำงานขวางทางคุณในเบื้องหลัง เวิร์กบุ๊ก Excel ขนาดใหญ่อาจทำงานช้าได้เนื่องจากมีการตั้งค่าและคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ซึ่งใช้ทรัพยากรโดยไม่จำเป็น หากคุณกำลังเผชิญกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ สูตรที่ซับซ้อน หรือชีตหลายแผ่น การปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างมาก

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงการตั้งค่า Excel เจ็ดรายการที่อาจทำให้สมุดงานขนาดใหญ่ช้าลง พร้อมด้วยขั้นตอนการปฏิบัติในการระบุและแก้ไข เราจะครอบคลุมโหมดการคำนวณ ส่วนเสริม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และอื่นๆ อีกมากมาย

1. โหมดการคำนวณอัตโนมัติ – คำนวณทุกอย่างใหม่เสมอ

ตามค่าเริ่มต้น Excel มักจะทำงานในโหมดการคำนวณอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณแก้ไขค่า Excel จะคำนวณสูตรที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดใหม่ทันที ในสมุดงานเล่มเล็กก็สะดวก ในสมุดงานขนาดใหญ่ สามารถทำให้ทุกการกดแป้นพิมพ์รู้สึกว่ามีราคาแพง

หากไฟล์ของคุณมีสูตร การค้นหา อาร์เรย์ไดนามิก ข้อมูลสรุปตามจุดอ้างอิง หรือฟังก์ชันที่มีความผันผวนหลายพันรายการ การคำนวณใหม่อัตโนมัติสามารถกระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่ได้แม้จะแก้ไขเพียงเล็กน้อยก็ตาม เปลี่ยนเซลล์อินพุตหนึ่งเซลล์ จากนั้น Excel อาจเริ่มคำนวณสมุดงานใหม่ครึ่งหนึ่ง

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

โมเดลขนาดใหญ่มักมีการขึ้นต่อกันของสูตรเชิงลึก การคำนวณอัตโนมัติจะบังคับให้ Excel รีเฟรชอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าคุณจะยังอยู่ระหว่างการแก้ไขก็ตาม ในไฟล์ขนาดใหญ่ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถกระตุ้นการคำนวณใหม่ทั้งหมดและเพิ่มการใช้งาน CPU ได้

แก้ไข:

• ไปที่ไฟล์ แท็บ>> เลือก ตัวเลือก>> เลือก สูตร
• ภายใต้ ตัวเลือกการคำนวณ ให้เปลี่ยนจาก อัตโนมัติ เป็นกำหนดเอง>> คลิก ตกลง

• หรือจากริบบิ้น:
  • ไปที่สูตร แท็บ>> เลือก ตัวเลือกการคำนวณ>> เลือก กำหนดเอง

• ในการคำนวณใหม่ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น:
  • F9 คำนวณสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่
  • กด Shift + F9 คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ใหม่
  • Ctrl + Alt + F9 บังคับให้มีการคำนวณใหม่ทั้งหมด

การเปลี่ยนแปลงนี้เพียงอย่างเดียวสามารถลดความล่าช้าได้ 50% ถึง 80% ในไฟล์ที่มีสูตรหนัก

ข้อควรจำ: อย่าเปิดโหมด Manual ไว้อย่างถาวรหากมีผู้อื่นใช้ไฟล์ดังกล่าว เนื่องจากอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ เพิ่มบันทึกย่อที่โดดเด่นหรืออย่าลืมเปลี่ยนกลับเป็นอัตโนมัติก่อนที่จะมอบไฟล์ให้บุคคลอื่น ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจเห็นผลลัพธ์ที่ล้าสมัย

เคล็ดลับมือโปร: หากต้องการการควบคุมแบบเลือกได้มากขึ้น ให้ใช้ อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล หากคุณมีตารางข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

2. โปรแกรมเสริมที่ไม่จำเป็น – ทำงานในพื้นหลังที่คุณไม่เคยใช้

Add-in ของ Excel เป็นหนึ่งในสาเหตุที่ทำให้การทำงานช้ามักถูกมองข้าม โหลด Add-in ด้วยแอปพลิเคชันและสามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ต่างๆ เช่น การเปิดสมุดงาน การเปลี่ยนแปลงเซลล์ การคำนวณใหม่ และการบันทึก แม้แต่ Add-in ที่คุณลืมไปแล้วก็สามารถสกัดกั้นเหตุการณ์เหล่านี้และทำงานอย่างเงียบๆ ในเบื้องหลังทุกครั้งที่คุณโต้ตอบกับข้อมูลของคุณ

Add-in ทั่วไป ได้แก่ เครื่องมือของบริษัทเดิม, Add-in ของ Power Pivot COM, Analysis ToolPak (หากไม่ได้ใช้), Solver, ไลบรารีการสร้างแผนภูมิของบริษัทอื่น และเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น ตัวแปลง PDF

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน Add-in เหล่านี้ยังคงสามารถใช้หน่วยความจำและรบกวนประสิทธิภาพของสมุดงานได้ โดยสามารถเพิ่มเวลาเริ่มต้น Excel ใช้ RAM ในพื้นหลัง เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ในสมุดงาน และโต้ตอบกับสูตร การเชื่อมต่อข้อมูล หรือ Ribbon ทำให้เกิดความล่าช้าแม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม

ในเวิร์กบุ๊กแบบน้ำหนักเบาคุณอาจไม่เคยสังเกตเลย ในสมุดงานที่หนักหน่วง ค่าใช้จ่ายส่วนเกินจะเห็นได้ชัด

แก้ไข:

• เปิดไฟล์>> เลือก ตัวเลือก>> เลือก ส่วนเสริม
• ขยายส่วน การจัดการ ดรอปดาวน์>> เลือก COM Add-in หรือ โปรแกรมเสริมของ Excel>> คลิก ไป

• ตรวจสอบ Add-in ทั้งหมดและยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้งาน
  • ปิดการใช้งาน Analysis ToolPak หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือทางสถิติ

• คุณสามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ในภายหลังเสมอ การยกเลิกการเลือกจะไม่ถอนการติดตั้ง
• รีสตาร์ท Excel และทดสอบประสิทธิภาพ
• หาก Add-in มีความสำคัญ ให้ตรวจสอบการอัปเดต
  • เปิดไฟล์>> เลือก บัญชี>> เลือก ตัวเลือกการอัปเดต เนื่องจากเวอร์ชันที่ล้าสมัยมักจะมีปัญหา

การปิดใช้งาน Add-in ที่บวมเพียงตัวเดียวสามารถลดเวลาในการโหลดได้ไม่กี่วินาที

3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้มากเกินไป – กฎที่ใช้กับทั้งคอลัมน์

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Excel แต่ก็เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เวิร์กบุ๊กทำงานช้าลงเช่นกัน เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างกฎสองสามข้อ คัดลอกแผ่นงาน ทำซ้ำกฎเหล่านั้นหลายๆ ครั้ง และจบลงด้วยเวิร์กบุ๊กที่ประเมินตรรกะการจัดรูปแบบใหม่ตลอดทั้งช่วง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่กฎการจัดรูปแบบ มันเป็นที่ที่พวกเขานำไปใช้

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

Excel อาจจำเป็นต้องตรวจสอบกฎการจัดรูปแบบอีกครั้งทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แผ่นงานถูกวาดใหม่ หรือมีการคำนวณสูตรใหม่ เมื่อคุณนำกฎไปใช้กับทั้งคอลัมน์ Excel จะประเมินกฎนั้นสำหรับเซลล์มากกว่าหนึ่งล้านเซลล์ทุกครั้งที่คำนวณแผ่นงานใหม่ แม้ว่าเซลล์เหล่านั้นส่วนใหญ่จะว่างเปล่าก็ตาม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมักทำให้เกิดความล่าช้าระหว่างการเลื่อน การกรอง และการแก้ไข แม้ว่าสูตรจะไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษก็ตาม

แก้ไข:

• เลือกช่วงที่มีการจัดรูปแบบ
• ไปที่หน้าแรก แท็บ>> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> เลือก จัดการกฎ

• ตรวจสอบและลบกฎที่ซ้ำซ้อนหรือรวมกฎที่คล้ายกัน
• จำกัดกฎไว้เฉพาะช่วงแทนที่จะเป็นทั้งแผ่นงานหรือคอลัมน์
  • ทำเครื่องหมายที่ ใช้กับ คอลัมน์สำหรับแต่ละกฎ
  • แทนที่ช่วงทั้งคอลัมน์ เช่น =$A:$M ด้วยช่วงที่มีขอบเขตเช่น =$A$2:$M$5000

• หากข้อมูลของคุณเติบโตแบบไดนามิก ให้ใช้ตาราง Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับคอลัมน์ตารางจะยังคงกำหนดขอบเขตตามขนาดจริงของตารางโดยอัตโนมัติ
• หลีกเลี่ยงกฎที่อิงตามสูตร เมื่อเป็นไปได้; ใช้ตัวเลือกในตัว เช่น มากกว่า หรือ ทำซ้ำ เพื่อการประมวลผลที่เร็วขึ้น
  • ตัวอย่างเช่น กฎเช่น =COUNTIF($B:$B,A1)>1 จะได้รับการประเมินทีละเซลล์ และอาจหนักกว่ากฎที่อิงตามมูลค่าอย่างมาก

• หากต้องการล้างกฎทั้งหมด:
  • ไปที่หน้าแรก แท็บ>> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> เลือก ล้างกฎ>> เลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน

กับดักทั่วไป: การคัดลอกและวางเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอยู่แล้วเป็นวิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการคูณกฎโดยไม่ตั้งใจ เมื่อเวลาผ่านไป เวิร์กบุ๊กสามารถสะสมกฎที่เกือบจะซ้ำกันหลายสิบกฎที่นำไปใช้กับช่วงที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตรวจสอบและรวบรวมเป็นระยะ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบกฎที่ซ้ำซ้อน 200 กฎขึ้นไปในสมุดงานฉบับสมบูรณ์

นอกจากนี้ ให้พิจารณาลดความซับซ้อนของตรรกะของกฎหรือย้ายตรรกะที่ซับซ้อนไปไว้ในคอลัมน์ตัวช่วย จากนั้นจึงจัดรูปแบบตามผลลัพธ์เหล่านั้น การตรวจสอบและการลดจำนวนกฎสามารถปรับปรุงการตอบสนองของสมุดงานได้อย่างมาก

4. ฟังก์ชันผันผวนในสูตร – ทำให้เกิดการคำนวณใหม่ทั้งหมดในทุกการแก้ไข

ฟังก์ชัน Excel บางอย่างจัดอยู่ในประเภทที่มีความผันผวน ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันจะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเวิร์กบุ๊ก ไม่ว่าอินพุตจะเปลี่ยนไปหรือไม่ก็ตาม ฟังก์ชันเช่น TODAY(), NOW(), RAND(), OFFSET() และ INDIRECT() ล้วนจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

ผู้กระทำความผิดที่พบบ่อยที่สุด:

• NOW() และ TODAY():อัปเดตทุกการคำนวณใหม่
• RAND() และ RANDBETWEEN():สร้างค่าใหม่อย่างต่อเนื่อง
• OFFSET():ทั่วไปในสูตรช่วงไดนามิก
• ทางอ้อม():ยืดหยุ่นแต่ช้ามากในขนาด
• CELL() และ INFO():ไม่ค่อยจำเป็นและมักมีราคาแพง

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถบังคับการคำนวณใหม่ซ้ำๆ แม้กระทั่งการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกัน นั่นทำให้พวกเขาเป็นอันตรายอย่างยิ่งในสมุดงานที่อยู่ภายใต้แรงกดดันจากกลุ่มสูตรขนาดใหญ่ สูตร INDIRECT() หนึ่งสูตรที่อ้างอิงช่วงที่มี 10,000 แถว และคัดลอกทั่วทั้ง 50 คอลัมน์ สามารถทำให้สมุดงานรู้สึกช้าลงอย่างเจ็บปวดได้ด้วยมือเดียว

แก้ไข:

• ไปที่สูตร แท็บ>> เลือก แสดงสูตร (Ctrl + `)

• กด Ctrl + F เพื่อค้นหาฟังก์ชันผันผวนในสูตร
• แทนที่เมื่อเป็นไปได้:
  • ใช้วันที่คงที่แทน TODAY()
  • แทนที่ช่วงไดนามิกตาม OFFSET() ด้วยการอ้างอิงตารางที่มีโครงสร้าง เช่น Table1[คอลัมน์]
  • แทนที่ INDIRECT() ด้วยการอ้างอิงโดยตรงหรือ INDEX() เมื่อช่วงไม่จำเป็นต้องเป็นแบบข้อความ

• หากหลีกเลี่ยงไม่ได้ ให้แยกเซลล์เหล่านั้นไว้ในเซลล์เดียวและอ้างอิงเซลล์นั้นไปที่อื่น
• สำหรับ RAND() ให้ลองสร้างค่าหนึ่งครั้งแล้ววางเป็นตัวเลขคงที่
  • คัดลอก>> วางแบบพิเศษ>> ค่านิยม

การลดสูตรระเหยให้เหลือน้อยที่สุดสามารถป้องกันการคำนวณใหม่อย่างต่อเนื่อง และทำให้สมุดงานของคุณดูคล่องตัวขึ้นมาก

5. การจัดรูปแบบที่ไม่ได้ใช้ในแผ่นงานทั้งหมด

Excel ติดตามการจัดรูปแบบทั่วทั้งแผ่นงาน การใช้การจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร สี หรือเส้นขอบกับทั้งแถว คอลัมน์ หรือแผ่นงานอาจทำให้ขนาดไฟล์ขยายและแสดงผลช้า แม้ว่าเซลล์เหล่านี้จะไม่ได้ใช้งานก็ตาม หากการจัดรูปแบบขยายออกไปเกินกว่าชุดข้อมูลจริงของคุณ ทั้งขนาดไฟล์และค่าใช้จ่ายในการคำนวณใหม่ก็อาจเพิ่มขึ้นได้

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

Excel อาจติดตามการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์นับล้านเซลล์ ซึ่งจะทำให้การใช้หน่วยความจำเพิ่มขึ้น และทำให้เวลาในการบันทึกและโหลดช้าลง

แก้ไข:

• ระบุพื้นที่ที่จัดรูปแบบ:
  • กด Ctrl + End เพื่อข้ามไปยังเซลล์ที่ใช้ล่าสุด Excel รวมเซลล์ที่จัดรูปแบบไว้ที่นี่ แม้ว่าจะว่างเปล่าก็ตาม
• เลือกแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้นอกเหนือจากข้อมูลของคุณ
  • คลิกขวาที่แถวด้านล่างแถวข้อมูลสุดท้ายของคุณ แล้วเลือก ลบ
• ล้างการจัดรูปแบบ:
  • เลือกช่วงที่ไม่ได้ใช้
  • ไปที่หน้าแรก แท็บ>> เลือก การแก้ไข>> เลือก ล้าง>> เลือก ล้างรูปแบบ

• หากต้องการรีเซ็ตช่วงที่ใช้ของแผ่นงาน ให้บันทึก ปิด และเปิดสมุดงานอีกครั้งหลังจากลบแถวและคอลัมน์ส่วนเกิน
• สำหรับหลายแผ่นงาน ให้ใช้ VBA หากคุณสะดวก:
  • กด Alt + F11 ใส่โมดูลและรันโค้ดเพื่อลบการจัดรูปแบบออกจากพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้

ActiveSheet.UsedRange.ClearFormats

การนำการจัดรูปแบบที่ไม่ได้ใช้ออกสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมาก และเพิ่มความเร็วในการเปิดและบันทึก

6. ลิงค์ภายนอกและการเชื่อมต่อข้อมูล

ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นๆ หรือแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล สามารถรีเฟรชข้อมูลได้โดยอัตโนมัติและสืบค้นข้อมูลในเบื้องหลัง

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

เวิร์กบุ๊กที่เชื่อมโยงกับไฟล์อื่นบังคับให้ Excel ตรวจสอบการอ้างอิงภายนอก รีเฟรชการเชื่อมต่อ และคำนวณการอ้างอิงใหม่ สูตรภายนอก เช่น ='[Sales2024.xlsx]Sheet1′!A2 อาจทำให้ประสิทธิภาพช้าลงอย่างมาก หากไฟล์ที่ลิงก์มีขนาดใหญ่หรือจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย ลิงก์เสียหรือช้าอาจทำให้เกิดการหมดเวลา และการรีเฟรชอัตโนมัติสามารถรบกวนการทำงานของคุณในไฟล์ขนาดใหญ่ได้

แก้ไข:

• ไปที่ข้อมูล แท็บ>> เลือก การสืบค้นและการเชื่อมต่อ>> เลือก แก้ไขลิงก์
• ทำลายลิงก์ที่ไม่จำเป็นโดยคลิก ทำลายทั้งหมด

• สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูล:
  • ไปที่ข้อมูล แท็บ>> เลือก การสืบค้นและการเชื่อมต่อ
  • คลิกขวาที่ข้อความค้นหา>> ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรชพื้นหลัง

• แปลงข้อมูลภายนอกเป็นค่าคงที่:
  • รีเฟรชหนึ่งครั้ง จากนั้น คัดลอก>> วางแบบพิเศษ>> ค่านิยม
• หลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงกับไดรฟ์เครือข่ายเมื่อเป็นไปได้ คัดลอกข้อมูลต้นฉบับในเครื่องแทน

การทำลายลิงก์ที่ไม่จำเป็นสามารถกำจัดการค้างแบบสุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน

7. บันทึกและเปิดการตั้งค่า – ทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่รู้สึกว่าหนักกว่าที่เป็นอยู่

การชะลอตัวไม่ได้เกิดขึ้นขณะแก้ไข บางครั้งความหงุดหงิดที่แท้จริงอาจปรากฏขึ้นเมื่อเปิด บันทึก หรือปิดเวิร์กบุ๊ก ซึ่งมักจะชี้ไปที่การตั้งค่าการจัดการไฟล์มากกว่าตรรกะของสูตร

ผู้กระทำผิดทั่วไป: บางสิ่งมักมีส่วนช่วย:

• การบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติบ่อยเกินไป
• ลิงก์ภายนอกอัปเดตเมื่อเปิด
• ช่วงที่มีชื่อเก่าและวัตถุที่ซ่อนอยู่
• โหมดความเข้ากันได้ในไฟล์ .xls แบบเดิม
• ตัวเลือกรูปแบบไฟล์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ

เหตุใดจึงทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลง:

สมุดงานขนาดใหญ่ใช้เวลาในการเขียนลงดิสก์นานกว่า หาก Excel สร้างสแนปชอตการกู้คืนบ่อยครั้ง ตรวจสอบลิงก์ภายนอก หรือรักษาลักษณะความเข้ากันได้แบบเก่า เวลาบันทึกและเปิดอาจใช้เวลานานอย่างเจ็บปวด

แก้ไข:

• ตรวจสอบความถี่ในการกู้คืนอัตโนมัติ:
  • ไปที่ไฟล์ แท็บ>> เลือก ตัวเลือก>> เลือก บันทึก
  • หากตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติมากเกินไป Excel อาจหยุดชั่วคราวบ่อยเกินความจำเป็นในขณะที่คุณทำงานในไฟล์ขนาดใหญ่มาก
• ตรวจสอบลิงก์ภายนอก หากสมุดงานของคุณมีไฟล์ที่เชื่อมโยง ให้ตัดสินใจว่าลิงก์เหล่านั้นยังจำเป็นต้องอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
• ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ หากคุณยังคงทำงานใน .xls คุณเกือบจะทำให้ Excel ทำงานหนักเกินความจำเป็นอย่างแน่นอน
• สำหรับสมุดงานภายในขนาดใหญ่ ให้พิจารณาบันทึกเป็น .xlsb แทนที่จะเป็น .xlsx . รูปแบบไบนารีมักจะ:
  • เปิดเร็วขึ้น
  • บันทึกเร็วขึ้น
  • ใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง
  • จัดการสมุดงานขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์เสมอไป แต่สำหรับไฟล์ภายในที่คำนึงถึงประสิทธิภาพ มันสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง เวิร์กบุ๊กไบนารีมักจะเปิดและบันทึกเร็วขึ้นในขณะที่ใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง ข้อเสียเปรียบหลักคือความสามารถในการพกพาลดลงเล็กน้อยด้วยเครื่องมือที่ไม่ใช่ของ Microsoft

เคล็ดลับสุดท้ายเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

• ตรวจสอบเวลาการคำนวณใหม่ด้วย สูตร> การคำนวณ> คำนวณทันที ก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง
• ใช้ ไฟล์> ข้อมูล> ตรวจสอบปัญหา> ตรวจสอบเอกสาร เพื่อลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลหรือรูปแบบที่ไม่ได้ใช้
• สำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาแบ่งเวิร์กบุ๊กออกเป็นหลายไฟล์หรือใช้ Power BI เพื่อการวิเคราะห์
• ทดสอบการเปลี่ยนแปลงกับสำเนาของสมุดงานก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

บทสรุป

นี่คือการตั้งค่า Excel เจ็ดแบบที่อาจทำให้สมุดงานขนาดใหญ่ของคุณช้าลง เมื่อ Excel ทำงานช้าลง หลายๆ คนจะเริ่มเขียนสูตรใหม่ทันที นั่นไม่ใช่ก้าวแรกที่ดีที่สุดเสมอไป ประสิทธิภาพของเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่มักถูกกำหนดโดยการตั้งค่าที่อยู่อย่างเงียบๆ ในพื้นหลัง:ลักษณะการคำนวณ, Add-in, ขอบเขตการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, ลิงก์ภายนอก และตัวเลือกการบันทึก สิ่งเหล่านี้ไม่ค่อยมีความสำคัญในไฟล์เล็กๆ ในสิ่งที่ยิ่งใหญ่พวกมันมีความสำคัญมาก นั่นคือเหตุผลที่การปรับแต่งประสิทธิภาพใน Excel ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับสูตรที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการขจัดค่าใช้จ่ายที่เงียบลงอีกด้วย ด้วยการจัดการกับการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตที่ซบเซาให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้