ปิดบานหน้าต่างแบบสอบถามและการเชื่อมต่อใน Excel ได้อย่างง่ายดาย – คำแนะนำทีละขั้นตอน

การปิดการเชื่อมต่อและบานหน้าต่างแบบสอบถามอาจเป็นปัญหาได้ เราสามารถทำได้ด้วยกระบวนการง่ายๆ หรืออาจทำด้วยวิธีอื่นก็ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 2 วิธีง่ายๆ ในการปิดบานหน้าต่างการสืบค้นและการเชื่อมต่อใน Excel พร้อมคำอธิบายโดยละเอียด

ภาพรวมของตัวแก้ไข Excel Power Query

คุณสามารถใช้ Power Query ซึ่งเป็น Add-in ของ Excel สำหรับ ETL กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถรับข้อมูลจากหลายแหล่ง แก้ไขข้อมูล แล้วป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีตได้ เนื่องจากมีตัวเลือกทุกทางสำหรับการแปลงข้อมูล Power Query  สามารถเรียกได้ว่าเป็นเครื่องฟอกข้อมูล มันเป็นแบบเรียลไทม์และเก็บบันทึกทุกการกระทำของคุณ

องค์ประกอบพื้นฐานของ Power Query

1. การรวบรวมข้อมูล

Power Query ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ รวมถึงอินเทอร์เน็ต, CSV, ไฟล์ข้อความ, สมุดงานจำนวนมากในโฟลเดอร์ และที่อื่นๆ อีกมากมายที่อาจจัดเก็บข้อมูลได้

ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผ่นงานของคุณ

หลังจากนั้น คุณสามารถโหลดข้อมูลนี้ลงในไฟล์ Excel ซึ่ง Power Query ของคุณ กำลังทำงานอยู่

• ดังนั้น หากต้องการโหลดชุดข้อมูลใน Power Query ให้ไปที่ ข้อมูล> รับข้อมูล> จากไฟล์> จากสมุดงาน Excel .
• จากนั้น ค้นหาตำแหน่งไฟล์ที่บันทึกไว้โดยใช้ตัวเลือก File Explorer

อ่านเพิ่มเติม: การเชื่อมต่อ Excel กับแบบสอบถาม

2. แปลง/แก้ไขข้อมูล

หลังจากได้รับข้อมูลสำหรับ Power Query แล้ว คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการแปลงและล้างข้อมูล โดยจะสร้างคำถามสำหรับการกระทำแต่ละอย่างที่คุณทำ (ตามลำดับทีละขั้นตอน)

เช่นเดียวกับตารางก่อนหน้า เราโหลดข้อมูลชุดที่สอง

• หลังจากโหลดแล้ว เราจะเห็นตาราง และเราต้องรวมเข้าด้วยกัน
• ตารางแรกอยู่ด้านล่าง

• ตารางที่สองอยู่ด้านล่าง

• สุดท้ายนี้ หลังจากที่รวมเข้าด้วยกันใน Power Query แล้ว ตารางที่แก้ไขใหม่จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

3. โหลดข้อมูลไปยังปลายทาง

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่แปลงแล้วลงในเวิร์กชีตผ่านทางตัวแก้ไข Power Query หรือคุณสามารถสร้างตารางสรุปสาระสำคัญ แผนภูมิสรุป หรือเพียงแค่การเชื่อมต่อข้อมูลได้ทันที

• ตอนนี้ คุณสามารถโหลดตารางที่แก้ไขไปยัง Excel ได้แล้ว สำหรับสิ่งนี้ ให้ไปที่ ปิดและโหลด จากหน้าแรก แท็บ จากนั้นคลิกที่ ปิดและโหลด .
• หลังจากนั้น ให้เลือกชุดข้อมูลปลายทางใน Excel

• สุดท้าย เมื่อโหลดชุดข้อมูล ข้อมูลจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

ข้อดีของการใช้ Power Query

• แยกแหล่งข้อมูล :ในการเริ่มต้น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึง CSV , TXT , JSON และอื่นๆ ในตัวแก้ไข Power Query
• การแปลงข้อมูลอย่างง่ายดาย :โดยปกติ คุณจะใช้สูตรและตารางสรุปข้อมูลเพื่อแปลงข้อมูล แต่ใช้ POWER QUERY คุณสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยการคลิกง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง
• เป็นเรียลไทม์ :เมื่อคุณเขียนแบบสอบถามแล้ว คุณสามารถอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง และจะแปลงข้อมูลที่อัปเดตใหม่

ปิดบานหน้าต่างการค้นหาและการเชื่อมต่อใน Excel:2 วิธีง่ายๆ

การปิด แบบสอบถามและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่างทำได้ง่ายเหมือนกับการปิดบานหน้าต่างอื่นๆ ใน Excel ที่นี่ เราได้สาธิตสองวิธีที่แยกกันโดยใช้ซึ่งเราสามารถปิด การสืบค้นและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่างใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ ให้ลองใช้ Excel 365 ฉบับ

1. ปฏิบัติตามแนวทางดั้งเดิมเพื่อปิดบานหน้าต่างการสืบค้นและการเชื่อมต่อ

เราสามารถปิด Power Query และ Connections ได้ เพียงกดเครื่องหมายกากบาทที่มุมของ ข้อความค้นหาและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่าง เช่นเดียวกับภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

2. ปิดบานหน้าต่างแบบสอบถามและการเชื่อมต่อผ่าน Excel VBA

คุณสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อปิดบานหน้าต่างการเชื่อมต่อและแบบสอบถาม ซึ่งสามารถลดเวลาที่ต้องใช้ในการปิดบานหน้าต่างได้อย่างมากและทำให้กระบวนการราบรื่น

ขั้นตอน:

• ประการแรก เรามี ข้อความค้นหาและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่างเปิดอยู่แล้ว
• การใช้ มาโคร VBA ไปที่ นักพัฒนา> Visual Basic .

• จากนั้น ในหน้าต่างตัวแก้ไข ให้ป้อนโค้ดต่อไปนี้

Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub

• จากนั้น ปิดหน้าต่างแล้วไปที่แผ่นงานหลัก
• จากนั้นไปที่ มุมมอง> มาโคร> ดูมาโคร .

• หน้าต่างใหม่ชื่อ มาโคร .
• จากนั้น เลือก Close_Queries_and_Connections .
• หลังจากนี้ คลิกเรียกใช้

• สุดท้าย หลังจากคลิก เรียกใช้ คุณจะสังเกตได้ว่าหน้าต่างจะหายไป

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดเอกสารแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

บทสรุป

โดยสรุป ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการปิดแบบสอบถามและบานหน้าต่างการเชื่อมต่อใน Excel สำหรับปัญหานี้ เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครจะพร้อมให้ดาวน์โหลดซึ่งคุณสามารถฝึกวิธีการเหล่านี้ได้ อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือข้อเสนอแนะผ่านส่วนความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล Excel ไปยังไฟล์ Excel อื่น
• [แก้ไขแล้ว!] การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกถูกปิดใช้งานใน Excel
• วิธีสร้างแหล่งข้อมูลใน Excel
• วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องเปิดไฟล์
• การเชื่อมต่อข้อมูลไม่รีเฟรชใน Excel
• แบบสอบถาม Excel และการเชื่อมต่อไม่ทำงาน

<<กลับไปที่การเชื่อมต่อข้อมูล Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!