บางครั้ง เมื่อคุณมีเวลาเขียนอีเมล อาจไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดในการส่ง บางทีคุณอาจต้องการรอให้มีกิจกรรมเกิดขึ้นหรือรอให้ข่าวล่มก่อนที่อีเมลของคุณจะหมดไป
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ความสามารถในการกำหนดเวลาส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดเป็นเครื่องมือที่มีค่า
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลไปยัง Gmail, Yahoo และ Outlook ตามเวลาที่กำหนด คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำทั้งแบบออนไลน์และบนเดสก์ท็อปและไคลเอนต์มือถือ
กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
ในปี 2019 Google ได้เพิ่มฟีเจอร์การตั้งเวลาอีเมลใน Gmail ทั้งในไคลเอนต์บนเว็บและมือถือ การใช้คุณสมบัติการส่งกำหนดการไม่สามารถทำได้ง่ายกว่านี้
การตั้งเวลาอีเมลในเว็บไคลเอ็นต์ Gmail
- เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างเขียนอีเมล เพียงเลือกลูกศรลงถัดจาก ส่ง ปุ่ม. คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือกกำหนดเวลาส่ง .
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นวันที่ทั่วไปที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามวันให้เลือก หรือคุณสามารถเลือกเลือกวันที่ &เวลา เพื่อสร้างวันที่และเวลาส่งของคุณเอง
- หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้เลือก เลือกวันที่ &เวลา และคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาของคุณเองได้โดยใช้วิดเจ็ตปฏิทิน
- เลือก กำหนดเวลาส่ง เมื่อเสร็จแล้ว
คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่คุณกำหนดเวลาไว้ได้โดยการเลือกกำหนดเวลา จากเมนูนำทางด้านซ้าย
การตั้งเวลาอีเมลในไคลเอ็นต์ Gmail Mobile
ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกันในไคลเอนต์มือถือ Gmail
- เมื่อคุณเขียนอีเมลในโปรแกรม Gmail มือถือ เพียงแตะจุดสามจุดถัดจากไอคอนส่ง คุณจะเห็นตัวเลือกให้กำหนดเวลาส่ง .
- เมื่อแตะสิ่งนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกกำหนดการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแบบเดียวกัน หรือคุณสามารถเลือกเลือกวันที่ &เวลา เพื่อปรับแต่งวันที่และเวลาส่ง
- ตั้งวันที่และเวลา จากนั้นเลือก กำหนดเวลาส่ง ให้เสร็จสิ้น
กำหนดเวลาอีเมลใน Yahoo
Yahoo ไม่มีคุณสมบัติส่งตามกำหนดเวลาต่างจาก Gmail ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องค้นหาบริการของบุคคลที่สามที่จะช่วยคุณกำหนดเวลาอีเมลผ่าน Yahoo
ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Boomerang เคยเป็นตัวเลือกในการตั้งเวลาอีเมลใน Yahoo แต่ Boomerang สำหรับ Yahoo ได้ถูกยกเลิก
โชคดีที่มีบริการอื่นที่เรียกว่า Later.io มีบัญชีฟรีที่คุณสามารถส่งอีเมลได้ถึง 10 ฉบับต่อเดือน หากคุณต้องการกำหนดเวลามากกว่านั้น คุณจะต้องเลือกแผนราคาประหยัดอย่างใดอย่างหนึ่ง
เมื่อคุณลงทะเบียนกับ Later.io ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมัครด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง คุณจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยันเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ภายในแดชบอร์ดอีเมล ให้เลือก เขียน เพื่อสร้างอีเมลตามกำหนดเวลาใหม่
- เมื่อคุณเลือก ยอมรับ คุณจะเห็นอีเมลปรากฏในรายการอีเมลกำหนดการ
โชคไม่ดีที่คุณต้องกำหนดเวลาอีเมลจากบริการภายนอก Yahoo Mail แต่นี่เป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการขาดคุณสมบัติการตั้งเวลาอีเมลของ Yahoo
กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook
บูมเมอแรงยังคงให้บริการส่งอีเมลตามกำหนดการสำหรับผู้ใช้ Outlook ใช้งานได้กับ Outlook.com
- เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Boomerang for Outlook เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft และให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบริการในบัญชีของคุณ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook.com ของคุณ แล้วเลือก จัดการ Add-in ภายใต้ ทั่วไป ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
- เลือก ติดตั้ง ให้เสร็จสิ้น
- ใน Outlook.com เมื่อคุณเขียนอีเมล ให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของ ส่ง ปุ่ม.
- ในเมนูนี้ คุณจะเห็น บูมเมอแรง ในรายการ เลือกแล้วคุณจะเห็นรายการตัวเลือก
- เตือนฉัน :รับการแจ้งเตือนหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลภายในระยะเวลาที่กำหนด
- แนะนำเวลา :ฝังเวลาการประชุมที่แนะนำลงในอีเมล
- แบ่งปันความพร้อมใช้งาน :แจ้งให้ผู้รับทราบเมื่อคุณพร้อมที่จะพบ
- ใบตอบรับการอ่าน :รับอีเมลเมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณ
- ส่งภายหลัง :กำหนดเวลาอีเมลของคุณ
- The ส่งภายหลัง ตัวเลือกช่วยให้คุณกำหนดเวลาล่าช้า คุณสามารถเลือกการหน่วงเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลากหลาย หรือปรับแต่งวันที่เช่นเดียวกับในโซลูชัน Gmail ด้านบน
เมื่อคุณเลือกแล้ว คุณจะเห็นสถานะกะพริบที่ด้านบนของอีเมลพร้อมวันที่ที่จะส่งอีเมล
กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook Desktop
เดสก์ท็อป Outlook มีคุณลักษณะการส่งตามกำหนดเวลาที่เรียกว่า Delay Delivery .
- คุณสามารถเข้าถึงได้โดยการเขียนข้อความใหม่
- เลือก ตัวเลือก จากเมนู แล้วเลือก Delay Delivery ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม ส่วนของริบบิ้น
- เมื่อคุณเลือก Delay Delivery จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ ใต้ตัวเลือกการจัดส่ง คุณสามารถเลือก ไม่ส่งก่อน แล้วป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล
- เลือก ปิด ที่จะเสร็จสิ้น เมื่อคุณเลือก ส่ง ข้อความจะถูกส่งตามวันและเวลาที่คุณเลือกเท่านั้น
กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Google ชีต
หากคุณพบว่าตัวเองส่งอีเมลเป็นกลุ่มในแต่ละเดือนถึงคนอื่น เช่น ผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงาน พร้อมรายงานหรือข้อมูลอื่นๆ Google ชีตเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ
คุณสามารถตั้งค่า Google สเปรดชีตที่มีผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาของชุดอีเมลจำนวนมากที่คุณต้องการส่งได้อย่างง่ายดาย
- สร้างสคริปต์การตั้งเวลาอีเมลโดยเลือก เครื่องมือ จากเมนู และเลือก ตัวแก้ไขสคริปต์ .
- ในการเริ่มสร้างสคริปต์ คุณจะต้องตั้งชื่อโปรเจ็กต์ของคุณ เลือกชื่อโครงการและกรอกข้อมูลในฟิลด์
- ในตัวแก้ไข ให้วางสคริปต์ต่อไปนี้:
ฟังก์ชั่น ส่งอีเมล () {
แผ่นงาน =SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//var startRow =1; // แถวแรกของข้อมูลที่จะประมวลผล
var dataRange =sheet.getDataRange();
var last_row =dataRange.getLastRow();
// ดึงค่าสำหรับแต่ละแถวในช่วง
var data =ช่วงข้อมูล .getValues();
สำหรับ (var ผม=1; ฉัน
var emailAddress =แถว[0];
var subject =row[1];
var message =แถว[2];
MailApp.sendEmail (emailAddress, subject, message);
}
dataRange .clearContent();
}
- สคริปต์นี้จะเข้าถึงสเปรดชีตของคุณและดึงข้อมูลในแถวสุดท้าย จากนั้นรับค่าทั้งหมดจากช่วงที่มีข้อมูล และวนซ้ำทุกแถว
- แต่ละวงจะดึงที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง และข้อความ แล้วส่งอีเมลไปยังที่อยู่ของบรรทัดนั้น
- เมื่อส่งอีเมลทั้งหมดเสร็จแล้ว ระบบจะล้างชีต ตอนนี้แผ่นงานพร้อมที่จะส่งอีเมลชุดต่อไปของคุณแล้ว
- กำหนดเวลาให้สคริปต์นี้ทำงานทุกเดือน เลือก แก้ไข จากเมนูและเลือกทริกเกอร์ของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน .
- ในหน้าทริกเกอร์ เลือก เพิ่มทริกเกอร์ ปุ่ม.
- ในหน้าทริกเกอร์ ให้เปลี่ยน ที่มาของเหตุการณ์ เพื่อขับเคลื่อนด้วยเวลา .
- ตั้งค่า เลือกประเภทของทริกเกอร์ตามเวลา เป็น ตัวจับเวลาเดือน .
- สำหรับ เลือกวันของเดือน เลือกวันของเดือนที่คุณต้องการส่งอีเมล
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่จะเสร็จสิ้น ตอนนี้สคริปต์ของคุณจะทำงานทุกเดือน
สิ่งที่คุณต้องทำตลอดทั้งเดือนก็คือกรอกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการให้ส่งในวันที่คุณกำหนดไว้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งอีเมลเป็นกลุ่มด้วยคุณลักษณะการเรียกใช้สคริปต์ของ Google
