วิธีตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

คำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้ Teams คือวิธีตั้งค่าข้อความใน Teams เมื่อพวกเขาวางแผนลาพักร้อนหรือลาพักร้อน เมื่อไปเที่ยวพักผ่อนหรือหยุดพัก คุณมักจะปิดการแจ้งเตือนของแอพแชทของคุณ แต่ผู้ที่ไม่ทราบเกี่ยวกับการขาดงานของคุณจะส่งข้อความแม้ว่าสถานะจะออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams ต่างจากแอปอื่นๆ ตรงที่มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Out of Office (OOO) ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่อยู่ ไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ใน Teams ให้คุณตั้งค่าข้อความและกำหนดเวลาวันที่ ซึ่งจะแสดงให้ใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณอาจไม่ทราบวิธีตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams หรือจะเขียนอะไรในข้อความ Work from home out of office ดังนั้นให้ศึกษาคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

วิธีตั้งค่าการลางานในทีม

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ทุกคนต้องการใช้การตั้งค่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บางส่วนอาจเป็น:

• ออกไปประชุม พบปะลูกค้า หรือเวิร์กช็อป
• เมื่อคุณอยู่ในการลาคลอดหรือลาป่วยเป็นเวลาหลายวัน
• หากคุณกำลังใช้เวลาส่วนตัว
• หากคุณกำลังพักผ่อนในวันหยุดบางวัน

รายการวิธีการตั้งค่า Out of Office ในทีมแสดงไว้ด้านล่าง ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง

วิธีที่ 1:ผ่านการตั้งค่าคุณสมบัติข้อความสถานะ

คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากรูปโปรไฟล์ของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานและง่ายต่อการปฏิบัติตาม:

1. กด ปุ่ม Windows , พิมพ์ Microsoft Teams แล้วคลิก เปิด .

2. คลิกที่รูปโปรไฟล์ .

3. จากนั้น คลิกที่ ตั้งค่าข้อความสถานะ ได้ตามที่แสดง

4. เลือก กำหนดเวลาลางาน ตัวเลือก

5. สลับเป็น เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

6. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่าง ข้อความลางาน ตัวเลือก

7. ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับนอกตัวเลือกองค์กรของฉัน จากนั้นเลือก ผู้ส่งภายนอกทั้งหมด

8. ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น แล้วตั้งวันที่และเวลา

9. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

วิธีที่ 2:ผ่านการตั้งค่าทีมของ Microsoft

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากการตั้งค่าของคุณ วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในการตั้งค่าทีม

1. เปิด ทีม แอปแล้วคลิกที่ไอคอนสามจุด ดังที่แสดงไว้

2. เลือก การตั้งค่า จากรายการ

3. เลื่อนลงเพื่อค้นหา ลางาน และคลิกที่ กำหนดการ ปุ่ม.

4. ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 5-8 จาก วิธีที่ 1

วิธีที่ 3:ผ่านแอป Microsoft Outlook

หากคุณมีบัญชีเดียวกันสำหรับ Microsoft Teams และ Outlook การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จะซิงโครไนซ์กับ Microsoft Teams ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

หมายเหตุ: ข้อความจะถูกซิงโครไนซ์ในความประสงค์ของตัวเอง มันไม่ได้เกิดขึ้นทันที นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook หากคุณใช้อีเมล Outlook หรืออีเมลบัญชี Microsoft

1. ไปที่ Outlook เว็บไซต์บนเบราว์เซอร์ของคุณ

2. คลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนตามที่แสดง

3. เลือก อีเมล ตัวเลือกในการตั้งค่า

4. คลิกที่ ตอบกลับอัตโนมัติ ได้ตามที่แสดง

5. สลับเป็นตอบกลับอัตโนมัติ .

6. ตอนนี้ ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง และตั้งเวลาตามภาพ

7. ทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก ด้านล่าง ตามความต้องการของคุณ

• บล็อกปฏิทินของฉันในช่วงเวลานี้
• ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ
• ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในช่วงเวลานี้

8. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่างและคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

ดังนั้น นี่คือวิธีการตั้งค่า Out of Office ใน Teams

วิธีปิดการไม่อยู่ที่สำนักงาน

เราได้แสดงสองวิธีในการปิดฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams

วิธีที่ 1:ใน Microsoft Teams

คุณสามารถปิดไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams ก่อนวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อหยุดไม่ให้แสดงข้อความ หลังจากวันที่กำหนด Teams จะหยุดแสดงข้อความโดยอัตโนมัติ

1. เปิดตัว Microsoft ทีม แอปจากแถบค้นหาของ Windows

2. คลิกที่ สามจุด ไอคอนดังที่แสดง

3. คลิกที่ การตั้งค่า จากรายการ

4. เลื่อนลงเพื่อค้นหาลางาน จากนั้นคลิกที่ ดู ปุ่ม.

5. ปิด เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก

6. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

ตัวเลือก II:ใน Microsoft Outlook

ดังที่เราได้พูดคุยกันหากคุณได้ตั้งค่า Out of Office ใน Outlook ระบบจะทำการซิงค์ในทีมของ Microsoft ดังนั้น คุณต้องปิดการตั้งค่า Out of the Office จาก Outlook

1. เปิด Outlook เวอร์ชันของเบราว์เซอร์

2. คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า ดังที่แสดงไว้

3. เลือก อีเมล ตัวเลือกในการตั้งค่า

4. คลิกที่ ตอบกลับอัตโนมัติ ได้ตามที่แสดง

5. ปิดตอบกลับอัตโนมัติ เปิด ตัวเลือก

6. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

วิธีการเขียนข้อความที่ทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ต่อไปนี้คือภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องจดจำเมื่อเขียนข้อความ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน- มันไม่ใช่สัญญาณที่ดีหากข้อความของคุณไม่ถูกต้อง อัพเดทข้อความของคุณเป็นประจำ
• ระบุข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม- อย่าลืมระบุข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในกรณีฉุกเฉิน
• ระบุวันที่คุณเดินทางกลับ
• ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและพิจารณาวัฒนธรรมองค์กร- อย่าเขียนข้อความไร้สาระเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งนำไปสู่ความประทับใจที่ไม่ดี
• รู้สึกขอบคุณในตอนท้ายของข้อความของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

Q1:วิธีตั้งค่า Out of Office จากโทรศัพท์

ตอบ: ในแอป Android Teams คุณไม่มีตัวเลือกไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่คุณจะพบตั้งค่าข้อความสถานะ ตัวเลือกที่จะแสดงสถานะของคุณให้คนอื่นเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความหรือพูดถึงคุณ

ไตรมาสที่ 2:ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานมีการจำกัดจำนวนคำหรือไม่

ตอบ :ใช่ คุณมีขีดจำกัดการนับ 280 คำ .

แนะนำ:

• แก้ไขพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับการประมวลผลคำสั่งนี้
• แก้ไข Outlook เท่านั้นที่เปิดอยู่ในเซฟโหมดใน Windows 10
• รหัส Google Meet คืออะไร
• วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams

วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณทราบคำตอบสำหรับวิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม โดยไม่มีปัญหาใดๆ เราหวังว่าคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความการทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะเป็นประโยชน์ แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น