การวางรูปภาพใน Word อาจดูเข้าไม่ได้และลึกลับ แต่จริงๆ มีกฎอยู่ แต่เพื่อใช้รูปภาพใน Word โดยไม่ถอนผมร่วง คุณต้องรู้จักตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างที่ไม่ได้ชัดเจนหรือใช้ง่ายเท่าที่ควร
ทำไม Word ถึงเลวกับรูปภาพ?
ถ้าถาม Microsoft พวกเขาจะบอกว่เพราะคนไม่เข้าใจ Word ทำงานกับรูปภาพอย่างไร และนั่นคือปัญหา แต่มันเป็นความผิดของ Microsoft เอง เครื่องมือย้ายรูปภาพไม่直觀และหายาก ทำให้คนทั่วไปไม่เคยผ่านการลองผิดลองถอดครั้งแรก พวกเขาตัดสินใจว่า Word "เลวกับรูปภาพ" Word มีเครื่องมือจัดการรูปภาพดีมาก เหมือนการจัดรูปแบบใน Word ถ้าคุณเรียนรู้ "สูตรเวทมนตร์" คุณสามารถวางรูปภาพใน Word ได้โดยไม่หงุดหงิดหรือเครียด ฟังดูเหมือนแฟนตาซี? อ่านต่อไป
การตั้งค่าเบื้องต้น
ก่อนเริ่มวางรูปใน Word มี 3 การตั้งค่าสำคัญที่ต้องกำหนดค่าก่อน
1. ต้องทำให้ anchor points มองเห็นได้ พวกเขาสำคัญสำหรับวางรูปภาพให้ถูกต้อง แต่มักซ่อนอยู่ค่าเริ่มต้น เพื่อแสดงไอคอน anchor ไปที่ "Word Preferences -> View" และในส่วนบนของหน้าต่าง ติ๊กถูกกล่องข้าง "Object anchors" หากติ๊กอยู่แล้ว ให้ทิ้งไว้
2. เปลี่ยน text wrapping เริ่มต้นของรูปภาพ โดยค่าเริ่มต้น Word วางรูปภาพในบรรทัดกับข้อความ (in line with text) หมายถึงจัดการเหมือนตัวอักษร (ขนาดใหญ่) บางครั้งอยากแบบนี้ แต่มักเป็นสาเหตุหลักของปัญหาการวางรูปภาพที่ปวดหัว ไปที่ "Word Preferences -> Edit" และเปลี่ยนดรอปดาวน์ข้าง "Insert/paste pictures as" เป็น "Square"
ข้อความจะไหลรอบรูปภาพทุกด้าน ตามที่เห็นในนิตยสารหรือหนังสือเรียน เนื่องจากนั่นเป็นเลย์เอาต์ที่เรามุ่งมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงนี้เพียงอย่างเดียวเป็นการปรับปรุงใหญ่
3. เปิด non-printing characters สำคัญที่สุด ต้องเห็นสัญลักษณ์ย่อหน้า "P ย้อนหลัง" (¶) เหมือน anchors สัญลักษณ์เหล่านี้ซ่อนค่าเริ่มต้น แต่จำเป็นเมื่อทำงานเลย์เอาต์ใน Word
เคล็ดลับ: หากจุดสีน้ำเงินบนช่องว่างรบกวน สามารถปิดได้ใน Preferences ของ Word ใต้ "View"
Image Anchors (จุดจูงรูปภาพ)
เวลาวางรูปภาพ สังเกตเคอร์เซอร์สีดำที่ตอบสนองเมาส์: รูปภาพจะปรากฏใกล้เคอร์เซอร์เท่าที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเลย์เอาต์เอกสารอนุญาต
เมื่อวางรูปในเอกสาร คุณจะเห็น anchor ปรากฏใกล้มัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณลากรูปไว้ตรงไหนในเอกสาร ตำแหน่ง anchor และการวางรูปจะต่างกันเล็กน้อย
Anchor นี้บ่งชี้ย่อหน้าที่รูปภาพเชื่อมโยง หากรูปตั้งให้เคลื่อนที่กับข้อความ จะเคลื่อนที่ทุกครั้งที่ย่อหน้าที่ anchor อยู่ถูกย้าย ใช้เป็นแนวทางช่วยเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะส่งผลต่อการวางรูปอย่างไร
จัดรูปแบบรูปภาพอย่างถูกต้อง
ส่วนใหญ่เวลาวางรูปในเอกสาร มันไม่ไปที่เราหวัง นั่นคือที่มาของ formatting pane
1. เลือกรูปในเอกสารโดยคลิกครั้งเดียว จะเห็นขอบสีดำและจุดปรับขนาดปรากฏรอบรูปเมื่อเลือกแล้ว
2. ไปที่แท็บ Layout ของ ribbon คลิกดรอปดาวน์ "Position"
3. เลือก "More Layout Options..." ท้ายเมนู
จะเปิด Advanced Formatting window ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เราจะใช้แก้ปัญหาการวางรูปภาพ
เห็นได้ว่า รูปที่เลือกตั้งค่าเป็น "Absolute position to the right of column" หมายถึงมุมซ้ายบนของรูปวางห่างจากคอลัมน์ที่ anchor อยู่ตามความกว้างที่ระบุ ในกรณีนี้ คอลัมน์เท่ากับ margin แทนขอบข้อความ แม้ในเอกสารที่ไม่มีหลายคอลัมน์ ตั้งค่านี้ทำงานได้: ทางเทคนิค เอกสาร Word ทั่วไปเป็นเลย์เอาต์ "one column"
ปรับค่าเหล่านี้ เราสามารถควบคุมการวางรูปได้ ในกรณีนี้ ผมอยากจัดรูปที่หลุดลอยให้ตรงกับเนื้อข้อความ ตามลูกศร
เปิด Advanced Layout pane เห็นค่าระยะแนวนอนเป็นลบ
เปลี่ยนเป็น 0 รูปจะจับติดตำแหน่ง พอดีกับขอบคอลัมน์ข้อความ
มีตัวเลือกเพิ่มเติมด้านล่างของ Advanced Formatting pane
หากมีปัญหารูปทับซ้อนกันและบังสิ่งต่างๆ ยกเลิกติ๊ก "Allow overlap" โปรดทราบ อาจทำให้เอกสารเปลี่ยนแปลงมาก เพราะ Word จะล้างการทับซ้อนที่มีอยู่แล้ว เมื่อวางรูปหลายรูปใกล้กัน ควรปิดการตั้งค่านี้ล่วงหน้า สำหรับรูปเดี่ยว ไม่ทำอะไรเสีย
"Move object with text" ให้ anchor เคลื่อนที่กับย่อหน้าที่ผูกอยู่ ตั้งค่านี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ: หากอยากให้รูปติดกับข้อความ ติ๊กไว้ แต่หากอยากให้รูปอยู่ที่เดิมแม้แก้ไขข้อความ ยกเลิกติ๊ก
คุณมักจะอยากใช้ "Lock anchor" ร่วมกับการตั้งค่าข้างต้น Lock Anchor ยึดตำแหน่ง anchor ไว้ที่ปัจจุบัน ป้องกันไม่ให้รูปเคลื่อนที่กับข้อความ หรือที่ไหนเลย Anchor วางสัมพัทธ์กับหน้าที่อยู่ ไม่ใช่ข้อความ และอยู่ที่นั่นจนกว่าจะย้าย
แท็บ Text wrapping จัดการปฏิสัมพันธ์ระหว่างข้อความและรูปภาพ แทนการจัดตำแหน่งรูป หากอยากดูตัวเลือกทำอะไร ลองทดลองในเอกสาร Word
สรุป
ชุดตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับกรณีใช้งาน สำหรับรูปส่วนใหญ่ ตั้งค่าที่ดีคือ square text wrapping และ move with text ทำให้รูป "ติด" กับข้อความที่เกี่ยวข้อง และดูดีในเลย์เอาต์ Absolute positioning เป็นตัวเลือกสำหรับอย่างภาพปก ที่ควรอยู่ตรงที่ต้องการตลอด
