แม้ว่าการจัดวางรูปภาพของ Word อาจดูเหมือนไม่สามารถเข้าถึงได้และคลุมเครือ แต่จริงๆ แล้วมีกฎเกณฑ์อยู่ แต่หากต้องการใช้รูปภาพใน Word โดยไม่ต้องดึงผมออก คุณจำเป็นต้องรู้วิธีใช้ตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างที่ไม่ชัดเจนหรือใช้งานง่ายอย่างที่ควรจะเป็น
เหตุใดคำพูดจึงแย่กับรูปภาพ
ถ้าคุณถาม Microsoft พวกเขาจะตอบว่าเป็นเพราะคนไม่เข้าใจว่า Word ทำงานกับรูปภาพอย่างไร และนั่นคือปัญหา แต่เป็นความผิดของ Microsoft เอง เครื่องมือสำหรับภาพเคลื่อนไหวนั้นไม่เป็นธรรมชาติและหายาก ดังนั้นคนทั่วไปจะไม่มีวันหลุดพ้นจากความหายนะครั้งแรกของพวกเขา พวกเขาเขียนว่า Word เป็น "ไม่ดีกับรูปภาพ" Word มีเครื่องมือจัดการรูปภาพที่ยอดเยี่ยมจริงๆ เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องใน Word หากคุณเรียนรู้สูตรมหัศจรรย์ คุณสามารถวางรูปภาพใน Word ได้โดยปราศจากความหงุดหงิดหรือกังวลใจ ฟังดูเหมือนแฟนตาซี? อ่านต่อ
การตั้งค่า
ก่อนที่เราจะเริ่มวางรูปภาพลงใน Word มีการตั้งค่าที่สำคัญสามอย่างที่เราจะต้องกำหนดค่าล่วงหน้า
1. เราต้องทำให้จุดยึดมองเห็นได้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการวางตำแหน่งภาพอย่างเหมาะสม แต่มักจะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดเผยไอคอน Anchor ให้ไปที่ "Word Preferences -> View" และในส่วนบนของหน้าต่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "Object anchors" หากตรวจสอบแล้ว ปล่อยไว้อย่างนั้น
2. เปลี่ยนการตัดข้อความเริ่มต้นของรูปภาพ ตามค่าเริ่มต้น Word จะวางรูปภาพให้สอดคล้องกับข้อความ ซึ่งหมายความว่ารูปภาพเหล่านั้นจะถูกปฏิบัติเหมือนเป็นอักขระตัวเดียว บางครั้ง นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ แต่มักจะโทษว่ามีปัญหาเรื่องตำแหน่งรูปภาพที่น่ารำคาญที่สุด ไปที่ "การตั้งค่าคำ -> แก้ไข" และเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงข้าง "แทรก/วางรูปภาพเป็น" เป็น "สี่เหลี่ยมจัตุรัส"
ตอนนี้ข้อความจะไหลไปรอบๆ รูปภาพทุกด้านตามที่คุณเห็นในนิตยสารหรือหนังสือเรียนส่วนใหญ่ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะเป็นเลย์เอาต์ที่เรากำลังถ่ายทำ การเปลี่ยนแปลงนี้เพียงอย่างเดียวจึงเป็นการปรับปรุงที่สำคัญ
3. เปิดอักขระที่ไม่พิมพ์ ที่สำคัญที่สุด คุณต้องเห็นสัญลักษณ์ย่อหน้า "ย้อนกลับ P" (¶) เช่นเดียวกับจุดยึด สัญลักษณ์เหล่านี้ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น แต่จำเป็นเมื่อทำงานกับเค้าโครงใน Word
เคล็ดลับ :หากจุดสีน้ำเงินบนช่องว่างรบกวนคุณ คุณสามารถปิดการใช้งานจุดเหล่านี้ได้ในการตั้งค่าของ Word ภายใต้ “มุมมอง”
จุดยึดรูปภาพ
เมื่อวางรูปภาพของคุณ ให้สังเกตเคอร์เซอร์สีดำที่ตอบสนองต่อเมาส์ของคุณ:รูปภาพจะปรากฏใกล้กับเคอร์เซอร์นั้นตามที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงเอกสารของคุณอนุญาต
เมื่อคุณวางรูปภาพลงในเอกสาร คุณจะเห็นจุดยึดปรากฏขึ้นใกล้ ๆ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณลากรูปภาพในเอกสารของคุณ ตำแหน่งจุดยึดและตำแหน่งรูปภาพจะแตกต่างกันเล็กน้อย
สมอนี้ระบุย่อหน้าที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพ หากตั้งค่ารูปภาพให้ย้ายไปพร้อมกับข้อความ รูปภาพจะย้ายทุกครั้งที่ย้ายย่อหน้าที่ยึด ใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะส่งผลต่อตำแหน่งภาพของคุณอย่างไร
การจัดรูปแบบภาพให้ถูกต้อง
ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อเราวางรูปภาพลงในเอกสาร รูปภาพจะไม่เป็นไปตามที่เราหวังไว้ นั่นคือที่มาของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ
1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณโดยคลิกเพียงครั้งเดียว คุณจะเห็นขอบสีดำและแฮนเดิลปรับขนาดปรากฏขึ้นรอบๆ รูปภาพเมื่อเลือก
2. ไปที่แท็บเลย์เอาต์ของริบบอน และคลิกที่ดรอปดาวน์ “ตำแหน่ง”
3. เลือก “ตัวเลือกเลย์เอาต์เพิ่มเติม …” ที่ด้านล่างของเมนู
ซึ่งจะแสดงหน้าต่างการจัดรูปแบบขั้นสูง ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เราจะใช้สำหรับแก้ไขปัญหาการจัดวางรูปภาพ
เราจะเห็นได้ว่ารูปภาพที่เลือกถูกตั้งค่าเป็น "ตำแหน่งสัมบูรณ์ทางด้านขวาของคอลัมน์" ซึ่งหมายความว่ามุมบนซ้ายของรูปภาพถูกวางตามความกว้างของรูปภาพที่ระบุห่างจากคอลัมน์ที่ยึดรูปภาพไว้ ในกรณีนี้ คอลัมน์จะเหมือนกับระยะขอบ ซึ่งแสดงถึงขอบของข้อความ แม้ในเอกสารที่ไม่มีหลายคอลัมน์ การตั้งค่านี้ใช้งานได้:ในทางเทคนิค เอกสาร Word ทั่วไปคือเลย์เอาต์ "หนึ่งคอลัมน์"
การปรับการวัดเหล่านี้ทำให้เราสามารถควบคุมตำแหน่งของภาพได้ ในกรณีนี้ ฉันต้องการจัดแนวรูปภาพหักหลังกับเนื้อหาของข้อความ ตามที่ลูกศรระบุ
เมื่อฉันเปิดบานหน้าต่างเค้าโครงขั้นสูง ฉันเห็นการวัดแนวนอนเป็นลบ
เปลี่ยนเป็น 0 แล้วรูปภาพจะเข้าที่ตรงขอบคอลัมน์ของข้อความ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบขั้นสูง
หากคุณมีปัญหากับรูปภาพซ้อนทับกันและบล็อกสิ่งต่าง ๆ ให้ยกเลิกการเลือก "อนุญาตการซ้อนทับกัน" อย่างไรก็ตาม ขอเตือนว่าการทำเช่นนี้อาจทำให้มีการสับเปลี่ยนเอกสารของคุณครั้งใหญ่ เนื่องจาก Word จะล้างการทับซ้อนที่มีอยู่แล้วในเอกสาร เมื่อวางรูปภาพหลายภาพไว้ใกล้กัน เป็นการดีที่สุดที่จะปิดการตั้งค่านี้ไว้ก่อน สำหรับภาพที่แยกออกมาไม่ก่อให้เกิดอันตรายใดๆ
“ย้ายวัตถุด้วยข้อความ” ช่วยให้สามารถย้ายจุดยึดตามย่อหน้าที่แนบมา การตั้งค่านี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:หากคุณต้องการให้รูปภาพติดอยู่กับข้อความ ให้ปล่อยไว้ แต่ถ้าคุณต้องการให้รูปภาพอยู่ในตำแหน่งเดิม แม้ว่าคุณจะแก้ไขอะไรก็ตาม ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
คุณมักจะต้องการใช้ตัวเลือก "ล็อกจุดยึด" ร่วมกับการตั้งค่าด้านบน Lock Anchor ยึดจุดยึดในตำแหน่งปัจจุบัน สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้รูปภาพเคลื่อนไหวพร้อมข้อความหรือเลยก็ได้ สมอจะวางสัมพันธ์กับหน้าที่เปิดอยู่ แทนที่จะเป็นข้อความ และจะอยู่ที่นั่นจนกว่าจะย้าย
แท็บการตัดข้อความเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบระหว่างข้อความกับรูปภาพ มากกว่าการวางตำแหน่งของรูปภาพ หากคุณต้องการดูว่าตัวเลือกเหล่านั้นทำอะไร ขอแนะนำให้ทดลองในเอกสาร Word
บทสรุป
ชุดตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณ สำหรับรูปภาพส่วนใหญ่ การตั้งค่าที่ดีที่สุดคือการตัดข้อความสี่เหลี่ยมจัตุรัสและย้ายพร้อมข้อความ วิธีนี้จะทำให้รูปภาพ "เกาะติด" กับข้อความที่เกี่ยวข้องและดูดีในเลย์เอาต์ การวางตำแหน่งที่แน่นอนยังเป็นตัวเลือกสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ภาพหน้าปก ซึ่งควรอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการเสมอ
