จนถึงตอนนี้ เราได้เน้นเฉพาะในตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นจากตารางข้อมูลเดียวบนไซต์นี้ โมเดลข้อมูล คุณลักษณะได้นำข้อดีเพิ่มเติมมาสู่แผนภูมิสาระสำคัญ ด้วย โมเดลข้อมูล เราสามารถใช้ข้อมูลหลายตารางในตารางเดือยเดียวได้ เราต้องสร้าง "ความสัมพันธ์ของตาราง" อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันได้ ตัวแบบข้อมูลเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เปิดตัวใน Excel 2013 ในบทความนี้ เราจะแสดง 6 ขั้นตอนในการสร้างตัวแบบข้อมูลตารางสาระสำคัญใน Excel
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างแบบจำลองข้อมูลตารางสาระสำคัญใน Excel
รูปภาพต่อไปนี้แสดงส่วนของสามตารางที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียว แผ่นงานแต่ละแผ่นอยู่ในสมุดงานเดียวกัน แสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก แผ่นงานคือ คำสั่งซื้อ , ลูกค้า และ ภูมิภาค . แผ่นงานทุกแผ่นมีตาราง และเราได้ตั้งชื่อตาราง 3 ตารางนี้ว่าคำสั่งซื้อ , ลูกค้า และ ภูมิภาค (เพื่อให้เป็นระเบียบ). คำสั่งซื้อ ตารางมีข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ ลูกค้า ตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของบริษัท และ ภูมิภาค ตารางประกอบด้วยข้อมูลภูมิภาค
หากคุณดูตารางอย่างใกล้ชิด คุณจะพบว่าคำสั่งซื้อ และลูกค้า ตารางมี รหัสลูกค้า ร่วมกัน และ ลูกค้า และ ภูมิภาค ตารางมี สถานะ คอลัมน์ที่เหมือนกัน (ดาวน์โหลดไฟล์การทำงานเพื่อดูสิ่งทั่วไป) . เราจะใช้คอลัมน์ทั่วไปเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
อ่านเพิ่มเติม: การสร้างตาราง Pivot ของ Excel ด้วยตนเอง
ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหลายความสัมพันธ์
โปรดสังเกตว่าความสัมพันธ์ระหว่างตารางเป็นแบบ "หนึ่งต่อกลุ่ม" สำหรับทุกแถวใน คำสั่งซื้อ ตาราง มีหนึ่งแถวที่สอดคล้องกันใน ลูกค้า ตาราง และแถวนั้นกำหนดโดย รหัสลูกค้า คอลัมน์. ในทำนองเดียวกัน สำหรับทุกแถวใน ลูกค้า ตาราง มีแถวที่สอดคล้องกันหนึ่งแถวใน ภูมิภาค ตาราง และแถวนั้นถูกกำหนดโดย สถานะ คอลัมน์
💡 หมายเหตุ: ตารางเดือยที่สร้างโดยใช้โมเดลข้อมูล มีข้อจำกัดบางอย่างเมื่อเปรียบเทียบกับตารางสาระสำคัญที่สร้างจากตารางข้อมูลเดียว สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือคุณไม่สามารถสร้างกลุ่ม . นอกจากนี้ คุณไม่สามารถสร้างช่องจากการคำนวณหรือรายการที่คำนวณได้
เป้าหมายของเราในตัวอย่างนี้คือการสรุปยอดขายตามรัฐ ตามภูมิภาค และตามปี โปรดสังเกตว่าข้อมูลการขายและวันที่อยู่ใน คำสั่งซื้อ ตารางข้อมูลสถานะอยู่ใน ลูกค้า ตาราง และชื่อภูมิภาคอยู่ใน ภูมิภาค โต๊ะ. ดังนั้น เราจะใช้ตารางทั้งสามนี้เพื่อสร้างตารางเดือยเป้าหมายของเรา
นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนที่เราใช้เพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ:
ขั้นตอนที่ 1:การแทรก PivotTable
สำหรับขั้นตอนแรก เราจะแทรกตารางสาระสำคัญจากชุดข้อมูล เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใน คำสั่งซื้อ ตารางและเลือก แทรก ➪ PivotTable ➪ จากตาราง/ช่วง . สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- อันดับแรก เราได้เลือกช่วงเซลล์ C5 ใน คำสั่งซื้อ แผ่น.
- ประการที่สอง จาก แทรก แท็บ ➪ PivotTable ➪ เลือก จากตาราง/ช่วง .
ขั้นตอนที่ 2:การเพิ่มข้อมูลไปยังโมเดลข้อมูล
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable – ทั้งสองตัวเลือกนี้จะคงอยู่ตามเดิม เลือก เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ช่องทำเครื่องหมาย และคลิก ตกลง .
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก “เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ”.
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
- หากคุณดูที่ฟิลด์ PivotTable บานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวาของเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่) คุณจะพบว่ามันแตกต่างออกไปเล็กน้อย เนื่องจากครั้งนี้เราได้เลือกให้ทำงานกับตัวแบบข้อมูล .
- บานหน้าต่างงานประกอบด้วยสองแท็บ:ใช้งานอยู่ และ ทั้งหมด . ใช้งานอยู่ แท็บแสดงรายการเฉพาะ คำสั่งซื้อ ตาราง และ ทั้งหมด tab แสดงรายการตารางทั้งหมดในสมุดงาน
- คุณสามารถใช้ตารางใดก็ได้ภายใต้ ทั้งหมด แท็บไปยังแท็บที่ใช้งานอยู่ เพื่อวาง ลูกค้า ตารางใต้แท็บ ใช้งานอยู่ ให้เปิดใช้งาน ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่ ลูกค้า ตารางแล้วเลือก แสดงในแท็บที่ใช้งานอยู่ จากตัวเลือก จากนั้นทำเช่นเดียวกันสำหรับ ภูมิภาค ตาราง.
- ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือกทั้งหมด หลังจากนั้นเราจะเลือกฟิลด์จาก Al l แท็บ
- ถัดไป รูปต่อไปนี้แสดง ใช้งาน แท็บของ ฟิลด์ PivotTable บานหน้าต่างงาน ตารางลูกค้าและภูมิภาคถูกขยายเพื่อแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ (ชื่อฟิลด์) เรายังได้เปลี่ยนการกำหนดค่าของบานหน้าต่างงาน (เค้าโครงบานหน้าต่างงาน) หากต้องการรับการเปลี่ยนแปลงนี้ ให้คลิกที่ เครื่องมือ ควบคุม และจากเมนูแบบเลื่อนลง ฉันได้เลือก ส่วนเขตข้อมูลและส่วนพื้นที่เคียงข้างกัน .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Pivot Table สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีความหมาย!
ขั้นตอนที่ 3:การจัดการความสัมพันธ์
ตอนนี้ เราจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง เลือก เครื่องมือ PivotTable ➪ วิเคราะห์ ➪ การคำนวณ ➪ ความสัมพันธ์ . จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot ใหม่
- หลังจากนั้น จาก PivotTable Analyze แท็บ เลือก ความสัมพันธ์ .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ให้คลิกที่ ใหม่ .
การอ่านที่คล้ายกัน
- กำลังคัดลอก Excel Pivot Table!
- วิธีการปรับเปลี่ยนตาราง Pivot ของ Excel
- การจัดรูปแบบตาราง Excel Pivot (คู่มือขั้นสูงสุด)
- 8 ตัวอย่างตาราง Pivot ของ Excel – วิธีการสร้าง PivotTable!
- การสร้างตาราง Pivot โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4:การสร้างความสัมพันธ์
ใน ตาราง แบบเลื่อนลง เลือก คำสั่งซื้อ และใน คอลัมน์ (ต่างประเทศ) เลือก รหัสลูกค้า; ใน ตารางที่เกี่ยวข้อง , เลือก ลูกค้า และใน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก) ให้เลือก รหัสลูกค้า .
- จากนั้น กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือกสิ่งต่อไปนี้:
- ตาราง:ตารางแบบจำลองข้อมูล:คำสั่งซื้อ
- ตารางที่เกี่ยวข้อง:ตารางเวิร์กชีต:ลูกค้า
- คอลัมน์ (ต่างประเทศ):รหัสลูกค้า
- คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก):CustomerID
- ถัดไป คลิก ตกลง และคุณจะกลับไปที่ จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น คลิก ใหม่ อีกครั้ง. ตอนนี้เรากำลังจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้า ตารางและ ภูมิภาค ตารางดังรูปต่อไปนี้
- ตาราง:ตารางโมเดลข้อมูล:ลูกค้า
- ตารางที่เกี่ยวข้อง:ตารางเวิร์กชีต:ภูมิภาค
- คอลัมน์ (ต่างประเทศ):รัฐ
- คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก):รัฐ
- จากนั้น กด ตกลง .
- ดังนั้น จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะแสดงความสัมพันธ์ทั้งสองนี้
💡 หมายเหตุ: ถ้าคุณลืมตั้งค่าความสัมพันธ์ของตารางล่วงหน้า Excel จะแจ้งให้คุณดำเนินการดังกล่าวเมื่อคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางสาระสำคัญจากตารางข้อมูลอื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง PowerPivot และสร้าง Pivot Table/Pivot Chart
ขั้นตอนที่ 5:การแทรกฟิลด์ PivotTable ไปยังพื้นที่
เราได้สร้างความสัมพันธ์ของตาราง ตอนนี้ เพียงลากชื่อฟิลด์ไปยังพื้นที่ที่เหมาะสมของ ฟิลด์ PivotTable บานหน้าต่างงาน:
- ขั้นแรก ให้ลากฟิลด์ Total ไปยังพื้นที่ Values
- ประการที่สอง ย้ายฟิลด์ Year ไปยังพื้นที่คอลัมน์
- ประการที่สาม ลากฟิลด์ Region ไปยังพื้นที่ Rows.
- ประการที่สี่ ย้ายฟิลด์ StateName ไปยังพื้นที่แถว
- จากนั้น รูปต่อไปนี้จะแสดงส่วนหนึ่งของตารางเดือย
ขั้นตอนที่ 6:การเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ เราได้เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว (MailList และ ผลิตภัณฑ์ ) เพื่อเปิดใช้งานการกรองตารางสาระสำคัญโดยลูกค้าที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายและผลพลอยได้
- เริ่มต้นด้วยการเลือกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot
- จากนั้น จาก การวิเคราะห์ PivotTable , เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- หลังจากนั้น จาก ทั้งหมด แท็บ เลือกสิ่งต่อไปนี้:
- ลูกค้า:MaiList.
- คำสั่งซื้อ:สินค้า
- จากนั้น กด ตกลง .
- สุดท้าย หลังจากทำอย่างนั้น ตารางเดือยสุดท้ายจะเป็นแบบนี้
💡เคล็ดลับ: คุณสามารถแปลงตารางสาระสำคัญเป็นสูตรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot แล้วเลือก เครื่องมือ PivotTable ➪ วิเคราะห์ ➪ เครื่องมือ OLAP ➪ แปลงเป็นสูตร . ตารางสาระสำคัญจะถูกแทนที่ด้วยเซลล์ที่ใช้สูตร สูตรเหล่านี้สร้างด้วย CUBEMEMBER และ CUBEVALUE ฟังก์ชั่น. แม้ว่าช่วงข้อมูลใหม่จะไม่ใช่ตารางสาระสำคัญอีกต่อไป แต่สูตรจะอัปเดตเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรอง Excel Pivot Table ด้วย Slicers!
บทสรุป
เราได้แสดงให้คุณเห็น 6 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างตัวแบบข้อมูลตารางเดือย ใน Excel . หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง มีความสุขเป็นเลิศ :).
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแสดงค่าศูนย์ใน Excel Pivot Table:2 เคล็ดลับสำหรับมือโปร
- Reverse Pivot Tables – ข้อมูลสรุป Unpivot
- วิธีการสร้างรายงานตารางสาระสำคัญใน Excel
- บทแนะนำ Excel Pivot Table สำหรับ Dummies ทีละขั้นตอน | ดาวน์โหลด PDF
- วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Excel เพื่อกรองตาราง Pivot!
